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A G E N C E D E M U T U A L I S A T I O N D E S U N I V E R S I T É S E T É T A

A G E N C E D E M U T U A L I S A T I O N D E S U N I V E R S I T É S E T É T A B L I S S E M E N T S FORMATION APOGÉE MODULE 8 Consulter et mettre à jour le dossier étudiant Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 2 © AMUE, 2002 Situation du module dans le parcours MODULE 1 Objectifs et grandes fonctionnalités d’Apogée MODULE 2 Prise de contact avec l’outil Apogée MODULE 3 Réaliser une inscription administrative et le paiement des droits MODULE 4 Réaliser le suivi administratif d’une IA MODULE 5 Gérer comptablement les paiements et remboursements MODULE 6 Réaliser une inscription pédagogique et son suivi MODULE 7 Saisir les décisions de commission et de jury MODULE 8 CONSULTER ET METTRE A JOUR LE DOSSIER ETUDIANT MODULE 9 Connaître la Structure des enseignements MODULE 10 Saisir et exploiter la Structure des enseignements MODULE 11 Saisir les modalités de collecte des enseignements MODULE 12 Evaluation des enseignements MODULE 13 Préparer la session d’examens MODULE 14 Saisir les notes et résultats dans Apogée MODULE 15 Saisir les notes depuis une application externe MODULE 16 Agréger les notes et résultats dans Apogée MODULE 17 Délibérer et diffuser les résultats MODULE 18 Organiser la deuxième session d’examens MODULE 19 Introduction au domaine Constitution des groupes MODULE 20 Les groupes : arborescences, inclusions et incompatibilités MODULE 21 Affectation des étudiants dans les groupes MODULE 22 Gestion des stages classiques MODULE 23 Introduction au domaine Organisation des épreuves MODULE 24 Préparation de l’élaboration des calendriers d’épreuves MODULE 25 Élaboration des calendriers d’épreuves MODULE 26 Thèses, H.D.R. et D.R.T. MODULE 27 Introduction au domaine pilotage MODULE 28 Utilisation du domaine pilotage MODULE 29 Glossaire MODULE 30 Récapitulatif des éditions et requêtes Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 3 © AMUE, 2002 MODULE 8 CONSULTER ET METTRE A JOUR LE DOSSIER ETUDIANT SOMMAIRE 1. OBJECTIFS DU MODULE 5 1.1 Les objectifs 5 1.2 Le déroulement de la session 5 2. CONSULTER ET METTRE A JOUR LE DOSSIER ETUDIANT 6 2.1 Présentation du dossier étudiant 6 A. UTILISATION DU DOSSIER ETUDIANT....................................................................................................6 B. DEFINITIONS ................................................................................................................................................7 C. PRINCIPES D'HABILITA TION.....................................................................................................................7 2.2 Les données de l’étudiant 8 A. LES DONNEES DISPONIBLES...................................................................................................................8 B. MODIFICATIONS AUTORISEES DANS LE DOSSIER ETUDIANT.........................................................8 C. SAISIE DU CURSUS EXTERNE DE L'ETUDIANT....................................................................................8 2.3 Consultation de la situation administrative 9 2.4 Les données pédagogiques de l’étudiant 9 A. INFORMATIONS PROVENA NT DE L'IP ....................................................................................................9 B. SAISIE OU MODIFICATION DES DECISIONS DE COMMISSION .........................................................9 2.5 Le cursus interne de l'étudiant 10 2.6 Gérer le dossier étudiant 10 2.7 Édition des documents de scolarité 11 3. DEMONSTRATIONS ET EXERCICES 12 3.1 Données générales 12 3.2 Consulter les données administratives d'un étudiant : démonstration 18 A. ÉCRAN SYNTHESE ETUDIANT (VISUALISATION) ...............................................................................18 Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 4 © AMUE, 2002 B. ÉCRAN ADRESSES DE L'ETUDIANT......................................................................................................19 C. ÉCRAN SYNTHESE ADMINISTRATIVE (VISUALISA TION) ..................................................................20 D. ÉCRAN COUVERTURE SOCIALE ET DROITS FACUL TATIFS (VISUALISATION)............................21 E. ÉCRAN SITUATION COMPTABLE D'UN ETUDIANT (VISUALISATION) .............................................21 F. ÉCRAN EDITION DU CERTIFICAT DE SCOLARITE .............................................................................22 G. CERTIFICAT DE SCOLARITE EN VISUALISATION...............................................................................23 3.3 Consulter les données pédagogiques d'un étudiant : démonstration 24 A. ÉCRAN SYNTHESE ETUDIANT (VISUALISATION) ...............................................................................24 B. ÉCRAN SYNTHESE PEDAGOGIQUE (VISUALISATION) .....................................................................25 C. ÉCRAN EDITION DE LA FICHE PEDAGOGIQUE ..................................................................................26 3.4 Consulter les données pédagogiques d'un étudiant : exercice 27 A. ENONCE .....................................................................................................................................................27 B. CORRIGE....................................................................................................................................................27 3.5 Consulter les résultats d'un étudiant : démonstration 27 A. ÉCRAN CURSUS INTERNE (VISUALISATION)......................................................................................28 B. FENETRE DETAIL CURSUS.....................................................................................................................29 C. ÉCRAN SYNTHESE PEDAGOGIQUE......................................................................................................30 D. ÉCRAN EDITION DU DOSSIER DE L'ETUDIANT ..................................................................................31 3.6 Consulter les résultats d'un étudiant : exercice 32 A. ENONCE .....................................................................................................................................................32 B. CORRIGE....................................................................................................................................................32 3.7 Consulter le cursus externe d'un étudiant et saisir un crédit : démonstration32 A. ÉCRAN SYNTHESE ETUDIANT (VISUALISATION) ...............................................................................33 B. ECRAN SYNTHESE PEDAGOGIQUE (VISUALISATION) .....................................................................33 C. ÉCRAN CURSUS INTERNE (VISUALISATION) ......................................................................................33 D. ÉCRAN SAISIE DES CREDITS.................................................................................................................34 E. ÉCRAN CURSUS EXTERNE.....................................................................................................................34 F. ÉCRAN EDITION DU CURSUS DE L'ETUDIANT ...................................................................................35 3.8 Saisir le cursus externe d'un étudiant et consulter le cursus interne : exercice 35 3.9 Consulter le cursus d'un étudiant et le récapitulatif de l'IA : exercice 36 A. ENONCE .....................................................................................................................................................36 B. CORRIGE....................................................................................................................................................36 3.10 Consulter le cursus interne d'un étudiant sans et avec confidentialité : démonstration 36 A. ÉCRAN CURSUS INTERNE (VISUALISATION) ......................................................................................37 B. ECRAN TYPE D’UTILISATEUR (REFERENTIEL)...................................................................................37 C. ÉCRAN CURSUS INTERNE (VISUALISATION) ......................................................................................38 Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 5 © AMUE, 2002 Les objectifs 4 Connaître l'ensemble des données disponibles dans et à partir du dossier étudiant. 4 Savoir réaliser des modifications simples relatives aux données de l'étudiant. 4 Savoir consulter et modifier les décisions de la commission pédagogique. 4 Connaître les principes d'habilitation définis par l'établissement concernant la consultation du dossier étudiant. 4 Editer les documents de scolarité. Les objectifs 4 Connaître l'ensemble des données disponibles dans et à partir du dossier étudiant. 4 Savoir réaliser des modifications simples relatives aux données de l'étudiant. 4 Savoir consulter et modifier les décisions de la commission pédagogique. 4 Connaître les principes d'habilitation définis par l'établissement concernant la consultation du dossier étudiant. 4 Editer les documents de scolarité. Le Déroulement de la session Partie théorique 30 mn Démonstration 1 : Consulter les données administratives d'un étudiant 15 mn Démonstration 2 : Consulter les données pédagogiques d'un étudiant 15 mn Exercice 2 : Consulter les données pédagogiques d'un étudiant 15 mn Démonstration 3 : Consulter les résultats d'un étudiant 15 mn Exercice 3 : Consulter les résultats d'un étudiant 10 mn Démonstration 4 : Consulter le cursus externe d'un étudiant et saisir un crédit 15 mn Exercice 4 : Saisir le cursus externe et consulter le cursus interne 10 mn Exercice 5 : Consulter le cursus d'un l'étudiant et le récapitulatif de l'IA 10 mn Démonstration 6 : Consulter le cursus d'un étudiant avec ou sans confidentialité 10 mn 2h 30mn 12 6 3 9 Total Le Déroulement de la session Partie théorique 30 mn Démonstration 1 : Consulter les données administratives d'un étudiant 15 mn Démonstration 2 : Consulter les données pédagogiques d'un étudiant 15 mn Exercice 2 : Consulter les données pédagogiques d'un étudiant 15 mn Démonstration 3 : Consulter les résultats d'un étudiant 15 mn Exercice 3 : Consulter les résultats d'un étudiant 10 mn Démonstration 4 : Consulter le cursus externe d'un étudiant et saisir un crédit 15 mn Exercice 4 : Saisir le cursus externe et consulter le cursus interne 10 mn Exercice 5 : Consulter le cursus d'un l'étudiant et le récapitulatif de l'IA 10 mn Démonstration 6 : Consulter le cursus d'un étudiant avec ou sans confidentialité 10 mn 2h 30mn 12 6 3 9 Total 1. OBJECTIFS DU MODULE 1.1 Les objectifs L'objectif de ce module est de permettre aux utilisateurs de retrouver l'ensemble des informations disponibles dans et à partir du dossier étudiant : données administratives et pédagogiques et d'apprendre à les modifier. 1.2 Le déroulement de la session Les durées indiquées sont des durées approximatives. Certaines sections pourront durer plus ou moins longtemps selon les modules suivis au préalable par les participants et le souhait de ces derniers. Le temps consacré aux manipulations libres dépendra du temps nécessaire à la réalisation des démonstrations et exercices. Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 6 © AMUE, 2002 Présentation du dossier étudiant Inscription administrative Inscription pédagogique Données de l'étudiant Données pédagogiques Gestion du dossier étudiant : modifications, consultations... Gestion du dossier étudiant : modifications, consultations... Commission pédagogique Etudiants Bibliothèque, Rectorat, Autres Etablissements Données Données administratives administratives Résultats Présentation du dossier étudiant Inscription administrative Inscription pédagogique Données de l'étudiant Données pédagogiques Gestion du dossier étudiant : modifications, consultations... Gestion du dossier étudiant : modifications, consultations... Commission pédagogique Etudiants Bibliothèque, Rectorat, Autres Etablissements Données Données administratives administratives Résultats Utilisation du dossier étudiant Utilisation du dossier étudiant Utilisation du dossier étudiant Modifications simples et saisie d'informations Edition documents de scolarité Consultation des données de l'étudiant Provenant de l'IA, de l'IP et du domaine Résultats Utilisation du dossier étudiant Utilisation du dossier étudiant Utilisation du dossier étudiant Modifications simples et saisie d'informations Edition documents de scolarité Consultation des données de l'étudiant Provenant de l'IA, de l'IP et du domaine Résultats 2. CONSULTER ET METTRE A JOUR LE DOSSIER ETUDIANT 2.1 Présentation du dossier étudiant Le dossier contient une synthèse des informations pédagogiques et administratives de l'étudiant, ainsi que de son cursus (notes et résultats obtenus), offrant une vision complète de la situation de chaque étudiant. L'étudiant est placé au cœur d'Apogée. Ce domaine constitue une source d'informations pour un grand nombre d'acteurs de l'établissement. Si la plupart des informations sont disponibles en mode consultation, il est possible de modifier directement certaines données. A. UTILISATION DU DOSSIER ETUDIANT Les cas typiques de recours au dossier étudiant sont : • les demandes d'informations émanant des étudiants, de uploads/s1/07-decision-jury.pdf