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C e n t r e d e s B T S L y c é e M o h a m m e d V I 1 | 9 Guide pour la prése

C e n t r e d e s B T S L y c é e M o h a m m e d V I 1 | 9 Guide pour la présentation et la rédaction d’un rapport Ce guide vous aidera à rédiger et présenter un rapport de stage, un dossier de projet de fin d’étude ou tout autre document saisi sous Word durant la préparation du BTS. SOMMAIRE 1 A QUOI SERT UN RAPPORT OU UN DOSSIER ? ------------------------------------------------------------------ 2 2 PRESENTATION MATERIELLE ---------------------------------------------------------------------------------------- 2 3 COMPOSITION D'UN RAPPORT ------------------------------------------------------------------------------------- 3 3.1 LA PAGE DE COUVERTURE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 3.2 LE SOMMAIRE ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 3.3 LA TABLE DES ILLUSTRATIONS ET GLOSSAIRE ----------------------------------------------------------------------------------- 4 3.4 L'INTRODUCTION ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4 3.5 Le développement ou « corps du rapport » : ------------------------------------------------------------------------------------ 4 3.6 La Conclusion ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 3.7 Bibliographie ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 3.8 Annexes ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 5 4 LA PAGINATION --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6 5 LA LONGUEUR ET LA TAILLE DU RAPPORT ----------------------------------------------------------------------- 6 6 LA PRESENTATION DES NOTES -------------------------------------------------------------------------------------- 7 7 LES ILLUSTRATIONS ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 8 LES UNITES --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8 9 PRESENTATION ET GRAPHIE DES TERMES TECHNIQUES ----------------------------------------------------- 9 C e n t r e d e s B T S L y c é e M o h a m m e d V I 2 | 9 1 A QUOI SERT UN RAPPORT OU UN DOSSIER ?  Le rapport ou le dossier est écrit pour être lu. Il a deux principaux objectifs :  C'est un compte rendu : le professeur, le tuteur, le maître de stage, les membres du jury, les autres élèves de BTS, doivent avoir, à la lecture du rapport, une idée précise du sujet, du travail effectué et de la démarche.  C'est un document technique et professionnel qui doit permettre à un ingénieur ou un cadre de prendre connaissance du travail effectué, éventuellement de le poursuivre grâce aux informations claires, précises et utiles qui s'y trouvent, de comprendre une méthode, un procédé, etc.  C’est aussi un document qui doit pouvoir être lu par des personnes qui, n’ayant pas une connaissance approfondie dans les domaines abordés, trouveront malgré tout, matière à comprendre et à apprendre.  En conséquence, le plan, l'introduction et la conclusion, les transitions entre les parties, les commentaires de figures, la présentation et l'analyse des procédés exposés, etc., doivent traduire le souci d'intéresser le lecteur, de satisfaire sa curiosité, de faciliter sa lecture. 2 PRESENTATION MATERIELLE  Format A4.  Recto seulement.  Marges : 2,5 cm à gauche, en haut et en bas, 1,5 cm à droite. [Modifier les marges : menu Mise en page /Marges.]  Police « Arial » ou « Tahoma » de préférence, ne pas en changer au cours de la rédaction, corps (ou taille) 12 pour le texte, 14 ou 16 pour les titres.  Interligne de 1,5  Le Code d’un programme informatique sera présenté à l’aide d’une police à chasse fixe comme la police « DejaVu sans mono » ou la police « Dina » et éventuellement Courrier ou Courrier new: https://sourceforge.net/projects/dejavu/ http://www.donationcoder.com/Software/Jibz/Dina/ C e n t r e d e s B T S L y c é e M o h a m m e d V I 3 | 9 3 COMPOSITION D'UN RAPPORT D’une manière générale, un rapport comprend, dans l'ordre suivant : 1. Une page de couverture (la page de garde), 2. Des remerciements, 3. Une page de titre, 4. Un sommaire, 5. Une table des illustrations, 6. Un glossaire (l’index), 7. Une introduction, 8. Un développement ou « corps du rapport », 9. Une conclusion, 10. Une liste de références bibliographiques, ainsi qu’une liste exhaustive des liens des sites Internet consultés (webographie), 11. Des annexes. 3.1 LA PAGE DE COUVERTURE La page de couverture porte les mentions suivantes, disposées avec logique et cohérence, dans des tailles de caractères proportionnelles à l'importance de l'information :  L’établissement scolaire avec son logo,  Le nom et l'adresse de l'entreprise,  Le titre du rapport (du sujet ou de la partie concernée),  Le service ou le département dans lequel le stage a été effectué,  Les prénom et nom de l’enseignant encadrant,  Les prénom, nom et qualité du maître de stage,  Les prénom et nom du stagiaire,  L’année scolaire,  Éventuellement, en caractères très visibles, la mention "CONFIDENTIEL". 3.2 LE SOMMAIRE  Le sommaire commence avec l'introduction et se termine avec les annexes. Il présente le corps du rapport en suivant la hiérarchie : chapitres, paragraphes. Il doit tenir sur une seule page. C e n t r e d e s B T S L y c é e M o h a m m e d V I 4 | 9  La numérotation des chapitres est en chiffres arabes : 1 ; 1.1 ; 1.2 ; 1.2.2.. [Insérer un sommaire : menu Référence / Table des matières.]  Les titres en majuscules ne prennent pas de point final (sauf s'il s'agit d'un point d'interrogation). Les titres en minuscules peuvent se terminer par un point (facultatif) ; il convient d'adopter toujours la même présentation.  La table des annexes peut être placée à la fin du sommaire ou sur la première page d'annexe. 3.3 LA TABLE DES ILLUSTRATIONS ET GLOSSAIRE  La table des illustrations informe le lecteur de l'emplacement des figures et des tableaux dans le corps du rapport. Elle est divisée en deux parties : figures et tableaux, et comprend le numérotage (Figure 1, Tableau 3), le titre, la page de chaque illustration. [Insérer une table des illustrations : menu Référence / insérer une table des illustrations.]  Le glossaire peut être divisé en plusieurs parties. Généralement, il comprend un lexique des termes scientifiques et techniques qui ne sont pas parfaitement usuels dans la spécialité et une liste des signes, symboles, unités, abréviations, sigles. Les termes et sigles en anglais sont écrits en italiques et traduits. [Insérer un index : menu Référence / Insérer l’Index.] 3.4 L'INTRODUCTION L'introduction expose clairement et précisément l'objet et le but du travail effectué ou du stage, ainsi que les enjeux technologiques. Elle n'aborde pas le détail des méthodes, ni les résultats. En l'absence de préface, elle expose le cadre général du sujet ou du stage. Cette partie doit être parfaitement compréhensible pour un lecteur non spécialiste. 3.5 LE DEVELOPPEMENT OU « CORPS DU RAPPORT » :  Pour un rapport de stage, la première partie du développement sera consacrer à une présentation « standard » de l'entreprise d’accueil et surtout le cadre professionnel du stage, c’est le contexte technique et scientifique qui importe, ce qui suppose un choix des informations et une organisation, adaptés au stage et à son sujet.  Le contenu de la deuxième partie varie, mais le stagiaire s’efforcera toutefois de dégager, par exemple : C e n t r e d e s B T S L y c é e M o h a m m e d V I 5 | 9 - Un cahier des charges ; - Une analyse (du sujet, du travail, de la mission) ; - Une méthode de travail, les procédures retenues, les choix effectués en fonction de critères explicites ; - La validation de son travail, les résultats des tests ; - Les difficultés rencontrées. 3.6 LA CONCLUSION La « conclusion » peut aussi être intitulée « bilan général ». Elle reprend les points forts, notamment :  L’état d'avancement du travail par rapport au cahier des charges ;  Les différents acquis (techniques, scientifiques, professionnels, humains, culturels) ;  Le bilan précis de ces acquis par rapport aux enseignements au BTS ;  Éventuellement des perspectives ou des prolongements au travail effectué ; 3.7 BIBLIOGRAPHIE La liste des références bibliographiques et la liste exhaustive des liens des sites Internet consultés doivent permettre au lecteur de retrouver sans difficulté le document ou l'article référencé. 3.8 ANNEXES Les annexes sont numérotées, titrées et paginées. Le numérotage consiste en une lettre majuscule (A, B, C, etc.). Une annexe peut être divisée en plusieurs parties (A.1, A.2, B.1, etc.). La pagination est continue et elle suit celle du rapport. Chaque nouvelle annexe commence sur une nouvelle page. Ces annexes doivent présenter un intérêt réel pour le lecteur à la recherche d'informations sur le sujet du rapport. Il peut s'agir de caractéristiques techniques trop longues pour être intégrées dans le texte principal. Elles doivent être annoncées dans le texte. Exemple : « On se référera, pour plus de détails, à l'annexe C.3 (p. 35). ». C e n t r e d e s B T S L y c é e M o h a m m e d V I 6 | 9 4 LA PAGINATION  La pagination (en chiffres arabes) ne comprend pas les pages de couverture mais inclut tout le reste, de la page de titre aux annexes comprises. La page de titre ne porte pas le numéro de la page bien qu'elle compte dans la pagination.  Chaque partie doit commencer en haut d'une uploads/s1/ guide-rapport-de-stage 3 .pdf