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ABBYY® FineReader 14 Manual del usuario © 2017 ABBYY Production LLC. Todos los derechos reservados. 2 ABBYY® FineReader 14 Manual del usuario La información contenida en este documento está sujeta a cambios sin previo aviso y no compromete de forma alguna a ABBYY. El softw are descrito en este documento se suministra bajo un contrato de licencia. El softw are únicamente se podrá utilizar o copiar en los casos descritos en el contrato de licencia. Queda prohibida la reproducción total o parcial de este documento, en cualquiera de las formas, electrónica u otras, y a los efectos que fuere, sin la autorización por escrito de ABBYY. Derechos de autor 276 3 ABBYY® FineReader 14 Manual del usuario Índice Introducción a ABBYY FineReader ................................................................................ 8 Acerca de ABBYY FineReader ..................................................................................... 9 Novedades de ABBYY FineReader .............................................................................. 11 Ventana «Nueva tarea» ............................................................................................. 13 Ver y editar PDF ..................................................................................................... 15 Conversión rápida .................................................................................................... 17 Crear documentos PDF ...................................................................................... 21 Crear documentos de Microsoft Word ................................................................... 23 Crear hojas de cálculo de Microsoft Excel ............................................................... 25 Otros formatos ................................................................................................ 27 Conversión avanzada ............................................................................................... 27 Comparar documentos ............................................................................................. 31 Digitalizar y guardar documentos ................................................................................ 34 Digitalizar al editor de OCR .................................................................................. 37 Digitalizar a PDF ............................................................................................... 39 Digitalizar a Microsoft Word ................................................................................. 41 Digitalizar a Microsoft Excel ................................................................................. 43 Digitalizar a archivos de imagen ........................................................................... 45 Digitalizar a otros formatos ................................................................................. 47 Editor PDF ................................................................................................................. 48 Ver documentos PDF ............................................................................................... 49 Modos de visualización ....................................................................................... 50 Navegar por documentos PDF ............................................................................ 54 El reconocimiento en segundo plano ..................................................................... 56 Búsqueda por palabras clave .............................................................................. 57 Copiar contenido de documentos PDF ................................................................... 59 Características de seguridad del PDF ..................................................................... 61 Revisar documentos PDF .......................................................................................... 61 Comentarios .................................................................................................... 62 Marcar texto ................................................................................................... 62 Dibujar formas ................................................................................................. 65 Agregar texto a un documento PDF ..................................................................... 67 Colaborar en documentos PDF ............................................................................ 68 Agregar sellos .................................................................................................. 73 Trabajar con contenido PDF ...................................................................................... 75 Editar texto ..................................................................................................... 76 Insertar y editar imágenes ................................................................................. 78 Reconocer texto .............................................................................................. 79 Trabajar con páginas ........................................................................................ 80 4 ABBYY® FineReader 14 Manual del usuario Índice Agregar marcadores ......................................................................................... 83 Agregar números Bates ..................................................................................... 85 Agregar archivos adjuntos .................................................................................. 87 Ver metadatos ................................................................................................ 88 Mejorar las imágenes de la página ....................................................................... 89 Rellenar formularios ................................................................................................. 90 Firmar documentos PDF ........................................................................................... 91 Firma digital ..................................................................................................... 92 Firma de texto ................................................................................................. 94 Firma de imagen .............................................................................................. 95 Proteger documentos PDF con contraseñas .................................................................. 95 Contraseñas y permisos .................................................................................... 96 Eliminar información confidencial de los documentos PDF ........................................... 97 Crear documentos PDF ............................................................................................ 98 Crear documentos PDF desde páginas seleccionadas ............................................... 98 Usar una impresora virtual para crear documentos PDF ............................................ 98 Guardar y exportar documentos PDF .......................................................................... 99 Guardar documentos PDF ................................................................................. 100 Guardar en PDF/A .......................................................................................... 101 Guardar en otros formatos ............................................................................... 103 Reducir el tamaño de sus documentos PDF .......................................................... 103 Enviar documentos PDF al Editor OCR ................................................................. 104 Enviar documentos PDF por correo electrónico ...................................................... 104 Imprimir documentos PDF ................................................................................ 105 Editor de OCR .......................................................................................................... 106 Iniciar el editor de OCR ........................................................................................... 106 Interfaz del editor de OCR ....................................................................................... 107 Obtener documentos ............................................................................................. 111 Abrir imágenes y PDF ...................................................................................... 112 Scanning paper documents ............................................................................... 113 Recognizing documents ........................................................................................... 114 Proyectos de OCR .......................................................................................... 115 Trabajo en grupo con proyectos de OCR ............................................................. 120 Mejorar los resultados del OCR ................................................................................. 121 Si la imagen del documento tiene defectos y la precisión del OCR es baja .................... 122 Si hay áreas que no se han detectado correctamente ............................................ 126 Editar propiedades de área ........................................................................... 130 Si la estructura compleja de un documento en papel no se reproduce ........................ 131 Si está procesando un gran número de documentos con diseños idénticos .................. 132 Si no se detectan las tablas e imágenes ............................................................... 133 5 ABBYY® FineReader 14 Manual del usuario Índice Si no se detecta un código de barras .................................................................. 135 Si se ha usado una fuente incorrecta o algunos caracteres se han sustituido por «?» o «?» .................................................................................................... 136 Si el documento impreso contiene fuentes no estándares ........................................ 137 Si el documento contiene muchos términos especializados ....................................... 140 Si el programa no reconoce ciertos caracteres ....................................................... 141 Si no se reconoce texto vertical o invertido ........................................................... 143 Revisar y editar textos ............................................................................................ 144 Revisar el texto reconocido ............................................................................... 145 Usar estilos ................................................................................................... 148 Editar hiperenlaces .......................................................................................... 149 Editar tablas .................................................................................................. 150 Eliminar información confidencial ......................................................................... 150 Copiar contenido de documentos .............................................................................. 151 Guardar los resultados del OCR ................................................................................. 152 Guardar en formato PDF .................................................................................. 154 Guardar documentos editables ........................................................................... 155 Guardar tablas ............................................................................................... 157 Guardar libros electrónicos ................................................................................ 158 Guardar en formato HTML ............................................................................... 159 Guardar imágenes .......................................................................................... 160 Enviar los resultados del OCR al editor de PDF ....................................................... 161 Enviar por correo electrónico los resultados del OCR ............................................... 162 Enviar los resultados del OCR a Kindle ................................................................. 163 Integración con otras aplicaciones ............................................................................ 163 Integración con Windows Explorer ............................................................................. 164 Integración con Microsoft SharePoint ......................................................................... 167 Automatizar y programar el OCR ............................................................................... 168 Automatizar el procesamiento de documentos con ABBYY FineReader .............................. 169 ABBYY Hot Folder ................................................................................................. 173 ABBYY Compare Documents ...................................................................................... 178 Iniciar ABBYY Compare Documents .......................................................................... 179 Comparar documentos ........................................................................................... 180 La ventana principal ............................................................................................... 182 Mejorar los resultados de la comparación .................................................................... 183 Ver los resultados de la comparación ......................................................................... 185 Guardar los resultados de la comparación ................................................................... 187 Referencia ............................................................................................................... 188 Tipos de documentos PDF ....................................................................................... 189 6 ABBYY® FineReader 14 Manual del usuario Índice Consejos para digitalizar .......................................................................................... 192 Tomar fotos de documentos ................................................................................... 196 Cuadro de diálogo opciones ...................................................................................... 200 Configuración de formato ........................................................................................ 203 Configuración de PDF ....................................................................................... 203 Configuración de DOC(X)/RTF/ODT .................................................................... 208 Configuración de XLS(X) ................................................................................... 210 Configuración PPTX ......................................................................................... 211 Configuración de CSV ....................................................................................... 211 Configuración de TXT ...................................................................................... 212 Configuración de HTML .................................................................................... 213 Configuración de EPUB/FB2 ............................................................................... 214 Configuración de DjVu ...................................................................................... 215 Idiomas admitidos para el OCR y la comparación de documentos ..................................... 217 Formatos de documento admitidos ............................................................................ 224 Características del documento que se deben tener en cuenta antes del OCR ...................... 226 Opciones de procesamiento de imagen ...................................................................... 229 Opciones de OCR .................................................................................................. 232 Trabajar con idiomas de escritura compleja ................................................................. 235 Idiomas de interfaz admitidos ................................................................................... 239 Fecha y hora actual en sellos y en numeración Bates .................................................... 240 Fuentes necesarias para mostrar correctamente los textos en los idiomas admitidos ............ 243 Expresiones regulares ............................................................................................. 245 Instalar, activar y registrar ABBYY FineReader 14 .................................................... 247 Requisitos del sistema ............................................................................................. 248 Instalar e iniciar ABBYY FineReader ........................................................................... 249 Activar ABBYY FineReader ...................................................................................... 250 Registro de ABBYY FineReader ................................................................................. 252 Política de confidencialidad ........................................................................................ 252 ABBYY Screenshot Reader ........................................................................................ 253 Apéndice .................................................................................................................. 257 Glosario ............................................................................................................... 258 Atajos de teclado .................................................................................................. 264 Programa de mejora de la experiencia del cliente .......................................................... 274 Asistencia técnica .................................................................................................... 275 Derechos de autor .................................................................................................... 276 7 ABBYY® FineReader 14 Manual del usuario Índice 8 ABBYY® FineReader 14 Manual del usuario Introducción a ABBYY FineReader En este capítulo se ofrece información general sobre ABBYY FineReader y sus funciones. Contenidos del capítulo · Acerca de ABBYY FineReader · Novedades de ABBYY FineReader 9 11 9 ABBYY® FineReader 14 Manual del usuario Acerca de ABBYY FineReader ABBYY FineReader 14 es una solución integral para trabajar con documentos en papel y todo tipo de PDF, al combinar un potente reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y funciones de visualización y edición de PDF. Funciones de ABBYY FineReader 14 · Digitalice y convierta documentos Digitalice y convierta documentos en papel y PDF a formatos editables (incluidos Microsoft® Word, Microsoft Excel®, PDF que permite realizar búsquedas, etc.) para editarlos y reutilizarlos posteriormente. o La tecnología de OCR que usa ABBYY FineReader reconoce el texto de forma rápida y precisa y conserva el formato original de cualquier documento. ABBYY FineReader conserva la estructura de los documentos originales, incluidos el formato, hipervínculos, direcciones de correo, encabezados, pies de página, leyendas, numeración de página y notas al pie. o ABBYY FineReader ofrece un editor de texto integrado que le permite comparar los textos reconocidos con las imágenes originales y realizar los cambios necesarios en el contenido o en el formato. Si no está satisfecho con los resultados del procesamiento automático, puede especificar manualmente las áreas de la imagen que desea capturar y moldear el programa para reconocer las fuentes menos comunes o habituales. o ABBYY FineReader es capaz de reconocer fotos de documentos de texto obtenidas mediante cámaras digitales o teléfonos móviles. Usted puede usar otros ajustes de preprocesamiento de imágenes para mejorar la calidad de sus fotos y obtener resultados de OCR aún más precisos. · Trabaje con cualquier tipo de PDF, incluidas digitalizaciones de documentos. Con ABBYY FineReader, podrá: o Editar texto e imágenes o Realizar búsquedas en el cuerpo del texto y en los comentarios, marcadores y metadatos o Reordenar las páginas de documentos PDF o Extraer citas de digitalizaciones o fotos o Añadir comentarios y anotaciones a documentos o Firmar documentos con una firma digital o Proteger PDF con contraseñas o Eliminar información confidencial de documentos o Crear PDF adaptados específicamente para almacenamiento a largo plazo (por ejemplo, en archivos digitales) o uploads/s1/ guide-spanish.pdf

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• Détails
• Publié le Oct 19, 2022
• Catégorie Administration
• Langue French
• Taille du fichier 6.7196MB