S A G E D E M A TE R IA L IS A TIO N B U L L E TIN D E P A IE GUIDE COFFRE- FOR
S A G E D E M A TE R IA L IS A TIO N B U L L E TIN D E P A IE GUIDE COFFRE- FORT SALARIE ACTIVATION COFFRE-FORT Pour activer le coffre-fort, veuillez suivre le lien fourni dans le courriel. Renseigner votre adresse email, votre mot de passe (au moins 12 caractères, un chiffre, une lettre minuscule, une lettre majuscule et des caractères spéciaux). Cocher la case « J’ai lu et j’accepte … » puis cliquer sur « Activer ». Après l’activation, vous serez redirigé automatiquement à la page d’accueil de votre coffre- fort avec un petit guide. Pour accéder ultérieurement à votre coffre-fort, rendez-vous sur le site www.mypeopledoc.com et renseigner votre email et votre mot de passe. CONSULTATION DES DOCUMENTS Pour consulter les documents, accéder au coffre-fort puis choisir le menu latéral « Documents ». Cliquer sur l’intitulé du document pour l’aperçu. Avec les boutons en haut de l’aperçu du document, vous pouvez soit le télécharger, soit le partager, soit le classer, soit le supprimer. AJOUTER DES DOCUMENTS Pour ajouter des documents, depuis le menu « Documents » cliquer sur le bouton « + TELECHARGER DES DOCUMENTS » en haut à droite puis suivre l’indication. PARTAGER DES DOCUMENTS Pour partager des documents, il faut créer des dossiers partagés. Pour cela, se placer sur le menu « Dossiers partagés » puis cliquer le bouton « + CREER UN NOUVEAU DOSSIER PARTAGE ». Renseigner le nom du dossier partagé, la date d’expiration du partage ainsi que les adresses email (un espace à la fin de chaque adresse email permet de séparer les adresses destinataires) des personnes qui vont accéder au dossier. Une fois le dossier partagé créé, vous pouvez ajouter des documents soit en utilisant les documents disponibles depuis votre coffre-fort soit télécharger des nouveaux documents. Une fois que vous avez partagé un fichier, le destinataire recevra un email comme suit : CESSER LE PARTAGE D’UN DOSSIER Pour cesser le partage d’un dossier, vous avez le choix entre : Retirer le document du dossier Désactiver le partage du dossier Pour retirer le document du dossier : aller dans le menu « Dossiers partagés » puis cliquer sur le dossier concerné, trouver le document à retirer puis cliquer sur le bouton « - retirer du dossier partagé » puis confirmer. Pour désactiver le partage du dossier : aller dans le menu « Dossiers partagés » puis cliquer sur le dossier concerné puis sur la liste déroulante « Actions » choisir « Désactiver le partage ». uploads/s1/ guide-utilisateur 1 .pdf
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Licence et utilisation
Gratuit pour un usage personnel Attribution requise- Détails
- Publié le Jul 27, 2022
- Catégorie Administration
- Langue French
- Taille du fichier 1.0629MB