ÉCOLE POLYTECHNIQUE 1 Guide d’utilisation d’une demande d’admission Information

ÉCOLE POLYTECHNIQUE 1 Guide d’utilisation d’une demande d’admission Informations relatives à la demande d’admission  Information à connaître avant de remplir la demande d’admission en ligne  Suivi de votre demande d’admission en ligne  Coordonnées pour nous joindre  Dates limites de réception des demandes d’admission  Pièces requises : - Programmes B.Ing. (1er cycle) incluant année préparatoire - Programmes de certificat (1er cycle) - Programmes des études supérieures de 2ième et 3e cycles (microprogrammes, D.E.S.S., M.Ing., M.Sc.A. et Ph.D.) - Études libres et auditeurs  Avis important aux étudiants étrangers Directives pour remplir la demande d’admission  Formulaire  Listes des programmes o Programmes B.Ing. (1er cycle) o Programmes de certificat (1er cycle) o Programmes des études supérieures de 2ième et 3e cycles Informations relatives à la demande d’admission Information à connaître avant de remplir la demande d’admission en ligne Il est possible de remplir une demande d’admission en ligne uniquement si vous êtes en mesure d’effectuer votre paiement par carte de crédit Visa ou Mastercard. Les frais sont de 75 $ CA et ne sont pas remboursables. Si vous ne possédez pas de carte de crédit, vous devez utiliser la version imprimée du formulaire (version pdf) pour soumettre une demande d’admission. Les mêmes directives s’appliquent pour remplir la demande d’admission sur papier. Vous n’avez pas à nous envoyer une demande d’admission sur papier si vous avez rempli le formulaire en ligne requis. La demande d’admission en ligne comporte 18 étapes. Les étapes 1 à 10 ainsi que l’étape 18 sont obligatoires pour tous les candidats. Les étapes 11 à 17 sont spécifiques à certains programmes. Une sauvegarde automatique des données saisies est effectuée lors du passage d’une étape à l’autre. ÉCOLE POLYTECHNIQUE 2 Écrivez en lettres minuscules, mais les noms propres doivent commencer par une majuscule (exemple : Tremblay, Stéphanie). Assurez-vous de remplir chaque champ obligatoire marqué d’un astérisque (*). Suivi de votre demande d’admission en ligne Lorsque vous cliquerez sur le lien Paiement et transmission de la demande d’admission, vous serez redirigé sur un site externe à Polytechnique pour valider le paiement. Vous recevrez ensuite un courriel de Polytechnique contenant un reçu et un récapitulatif de votre demande d’admission. Après le paiement de votre demande d'admission, vous pourrez vérifier le statut de votre demande sur le portail www.monavenir.polymtl.ca. Après avoir entré votre pseudonyme et votre mot de passe, cliquez sur le bouton « DEMANDE D'ADMISSION ET SUIVI » et vérifiez le tableau intitulé « Statut de votre demande ». Vous pourrez ainsi suivre régulièrement l'évolution de votre demande. Les pièces requises pour l’analyse de votre dossier doivent nous parvenir par courrier postal dans les 15 jours suivant la transmission de la demande d’admission en ligne. Pour connaître la liste des documents requis, consultez la section Pièces requises du présent guide. Sans les pièces requises, le dossier est incomplet et ne peut être étudié. Veuillez noter que le résultat final de l’analyse vous sera acheminé par la poste dans un délai raisonnable après la date de réception de votre demande d’admission (en ligne ou sur papier) et des pièces requises. Informations à corriger : Si vous constatez que vous avez une information à corriger une fois le paiement effectué, vous ne devez pas remplir une nouvelle demande d’admission, mais plutôt écrire à registraire@polymtl.ca en précisant le numéro de la demande d’admission apparaissant sur le récapitulatif (si demande faite en ligne), vos nom et prénom ainsi que votre date de naissance. Coordonnées pour nous joindre Vous pouvez nous transmettre les documents requis pour l’analyse de votre dossier par courrier postal : Registrariat École Polytechnique Campus de l'Université de Montréal Case postale 6079, succursale Centre-ville Montréal (Québec) Canada H3C 3A7 Téléphone: (514) 340-4724 Télécopieur: (514) 340-5836 Courrier électronique: registraire@polymtl.ca ÉCOLE POLYTECHNIQUE 3 Dates limites de réception des demandes d’admission Trimestre Automne Hiver Été Programmes de baccalauréat en ingénierie (B.Ing.) Étudiant canadien ou résident permanent 1er mars 1er novembre Aucune admission Étudiant étranger (visa) 15 janvier 15 septembre Aucune admission Études libres et auditeurs + (cours du B.Ing.) 1er août 1er décembre 1er avril Programmes de certificat (1er cycle) + Étudiant canadien ou résident permanent 1er mars 1er novembre 1er février Études libres et auditeurs + (cours de certificats) 1er août 1er décembre 1er avril Programmes des études supérieures (2e ou 3e cycle) Étudiant canadien ou résident permanent 1er mai 1er octobre 1er février Étudiant étranger (visa) 1er mars 1er juin 15 novembre Études libres et auditeurs + (cours du 2e ou 3e cycle) 1er août 1er décembre 1er avril (02-2009) + : non accessible à un candidat en provenance de l’étranger Pièces requises – PROGRAMMES DE BACCALAUREAT EN INGENIERIE (1 ER CYCLE), INCLUANT LES CANDIDATS DEVANT EFFECTUER UNE ANNEE PREPARATOIRE. Attention : si vous êtes né au Québec et finissant d’un établissement d’enseignement collégial, vous n’avez aucun document (relevé de notes et extrait de naissance) à nous faire parvenir. Si cela est nécessaire, nous vous les demanderons. Un dossier complet comprend toutes les pièces mentionnées ci-dessous. Les pièces requises doivent nous parvenir par courrier postal dans les 15 jours suivant la transmission de la demande d’admission en ligne. Il est très important d’inscrire le numéro de la demande d’admission (voir sur le récapitulatif) sur chaque document transmis au Bureau du registraire. Les demandes incomplètes ne seront pas traitées. ÉCOLE POLYTECHNIQUE 4 Veuillez noter que le résultat de l’analyse vous sera acheminé par la poste dans un délai raisonnable après la date de réception des demandes d’admission et des pièces requises, et ce, peu importe la date à laquelle vous avez soumis votre demande. Une traduction française officielle ou certifiée est exigée pour toute pièce qui n’est pas rédigée en français ou en anglais. Toutes les pièces fournies deviennent la propriété de l’École Polytechnique et ne sont pas rendues au candidat. 1. Les documents suivants Pour des études faites au Québec :  Une photocopie du plus récent relevé de notes des études collégiales (si vous n’êtes pas un finissant au niveau collégial) ;  S’il y a lieu, l’original – ou une copie certifiée conforme du relevé de notes des études universitaires (non requis pour des études faites à l’École Polytechnique) ;  Une copie certifiée conforme de vos diplômes universitaires, s’il y a lieu (non requis pour des études faites à l’École Polytechnique). Pour des études faites à l’extérieur du Québec :  Tous les programmes  L’original – ou une copie certifiée conforme des relevés de notes des trois dernières années d’études secondaires (exemple : classes de seconde, de première et de terminale faites dans un lycée) ;  L’original – ou une copie certifiée conforme du relevé de notes du diplôme d’études secondaires (exemple : baccalauréat de l’enseignement secondaire ou High School Diploma) ;  L’original – ou une copie certifiée conforme du relevé de notes des études universitaires, des études en classes préparatoires ou des études faites dans tout autre établissement d’enseignement postsecondaire ;  Pour des études post secondaires ou universitaire, un document décrivant le programme d’études suivi et les conditions requises pour l’obtention du diplôme afin d’évaluer votre formation. 2. La preuve de votre statut au Canada Veuillez prendre note que le dossier à l’École Polytechnique est ouvert selon l’orthographe des noms et prénoms figurant sur l’extrait de naissance (pour un candidat né au Canada) ou sur le document prouvant le statut au Canada (carte de citoyenneté canadienne ou de résidence permanente, permis de séjour pour études). ÉCOLE POLYTECHNIQUE 5 Si vous êtes né au Canada :  Une photocopie de votre extrait de naissance ; les noms et prénoms du père et de la mère doivent être indiqués sur le document. Si vous êtes né au Québec et finissant d’un établissement d’enseignement collégial, vous n’avez aucun extrait de naissance à nous faire parvenir. Si cela est nécessaire, nous vous le demanderons. Si vous êtes nés à l’extérieur du Québec, veuillez consulter l’adresse : http://www.polymtl.ca/registrariat/frais/index_2011.php et nous envoyer, s’il y a lieu, les documents requis qui permettront d’établir le montant de vos droits de scolarité. Si vous êtes né à l’extérieur du Canada :  et que vous êtes citoyen canadien ou résident permanent  Une photocopie de votre extrait de naissance ; les noms et prénoms du père et de la mère doivent être indiqués sur le document ;  Une photocopie de votre Certificat de Sélection du Québec (CSQ), s’il y a lieu ;  Pour le citoyen canadien : une photocopie recto verso de votre carte de citoyenneté canadienne, ou Pour le résident permanent : une photocopie recto verso de votre carte de résident permanent ou une photocopie de votre formulaire d’immigration IMM-1000 ou IMM-5292.  et que vous n’êtes pas citoyen canadien ni résident permanent  Une photocopie de votre extrait de naissance ; les noms et prénoms du père et de la mère doivent être indiqués sur le document ;  Une copie du document de nationalité française si vous êtes un citoyen français. Pour les autorités canadiennes, vous êtes considéré comme visiteur avec permis d’études. 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  • Publié le Aoû 09, 2022
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