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Indications TP C2i n°3 Ind-03.1 Indications TP C2i n°3 0. Préliminaires • Lisez

Indications TP C2i n°3 Ind-03.1 Indications TP C2i n°3 0. Préliminaires • Lisez la version PDF du TP et repérez les parties surlignées. Ce sont des éléments qui sont importants ou qui ont été modifiés. À vous de transcrire tout cela sur la version papier. • Si vous éprouvez encore des difficultés, consultez les indications du TD ENT. 1. Formation au traitement de texte • Dans la fiche "Traitement de texte.pdf", soyez attentif à la notion d'espace insécable. • Pour aller plus loin, consultez le cours "Conseils et astuces pour Word 2010" sur le site https://support.office.com/fr-fr (utilisez la zone de recherche). • La présentation de l'interface de Word 2010 qui figure ci-dessous est extraite du cours "Word 2010 pour débutants". 1 = Barre de titre : affiche le nom de fichier du document en cours d’édition et le nom du logiciel utilisé. 2 = Onglet Fichier : les commandes de base telles que Nouveau, Ouvrir, Fermer, Enregistrer sous et Imprimer sont rassemblées ici. Ind-03.2 JooBle - C2i 3 = Barre d’outils Accès rapide : les commandes fréquemment utilisées, telles que Enregistrer et Annuler sont rassemblées ici. Vous pouvez ajouter vos commandes favorites également. 4 = Ruban : les commandes nécessaires à votre travail sont rassemblées ici. Le ruban est identique aux « menus » ou « barres d’outils » dans les autres logiciels. 5 = Fenêtre Édition : affiche le document en cours de modification. 6 = Boutons d’affichage : vous permettent de modifier le mode d’affichage du document en cours de modification en fonction de vos besoins. 7 = Barre de défilement : vous permet de modifier la position d’affichage du document en cours de modification. 8 = Curseur de zoom : vous permet de modifier les paramètres de zoom du document en cours de modification. 9 = Barre d’état : affiche des informations concernant le document en cours de modification. 2. Découverte de Word 2.1. Exercice de frappe • Pour désactiver le remplacement systématique des guillemets anglo-saxons par des guillemets typographiques, sélectionnez successivement "Fichier", "Options", "Vérification", "Options de correction automatique" puis dans l'onglet "Lors de la frappe", décochez "Guillemets " " par des guillemets «»". • Pour obtenir l'accent circonflexe ou le tréma, on frappe d'abord l'accent puis la lettre à accentuer, le résultat apparaît ensuite à l'écran. • Si vous éprouvez des difficultés avec l'espace insécable, reprenez la fiche "Traitement de texte.pdf" vue au paragraphe 1. • Pour en savoir plus sur l'espace insécable, effectuez une recherche sur Internet. 2.2. Tabulations et points de suite • Pour régler correctement la mise en page sélectionnez l'onglet "Mise en page" puis cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue "Mise en page" (flèche en bas à droite du bloc "Mise en page"). • Voici quelques vidéos pour vous aider à réaliser l'exercice. Appuyez sur F11 pour obtenir une visualisation en plein écran. Indications TP C2i n°3 Ind-03.3 http://www.jooble.name/C2i/Video/Tabulations-1.swf http://www.jooble.name/C2i/Video/Tabulations-2.swf http://www.jooble.name/C2i/Video/Tabulations-3.swf 2.3. Organigramme • Pour vous aider dans la réalisation de cet exercice, voici un extrait du site Microsoft France : http://www.microsoft.com/france/pme/services/fiches-pratiques/word-organigramme-entreprise.aspx . Pour aller plus loin, visionnez la diapositive n°9 (Graphiques SmartArt : Transformez vos idées en illustrations) du diaporama "Word 2010-Créer des documents de qualité.pptx". • Dans l’onglet "Insertion", cliquez sur dans Illustrations. Faites défiler et choisissez l’organigramme que vous désirez insérer dans "Hiérarchie". Cliquez sur OK. • Un organigramme hiérarchique basique apparaît. Vous pouvez le redimensionner à l'aide des poignées afin d'agrandir la zone de dessin et d'obtenir plus d'espace pour travailler. Vous pouvez ensuite le modifier à votre guise en ajoutant du texte, de nouvelles formes ou en lui appliquant un style (voir les étapes suivantes). • Remarque : pour contrôler précisément l'aspect de l'organigramme et le redimensionner facilement, utilisez les options des onglets "Création" et "Format" dans l’onglet "Outils SmartArt". Ind-03.4 JooBle - C2i • Pour ajouter du texte à une forme, il vous suffit de cliquer à l’intérieur de cette forme. Vous pouvez ensuite modifier le texte, la forme ou même y placer des liens hypertextes (vers un document présentant une rapide biographie de chaque collaborateur, par exemple) en effectuant un clic droit dans la forme. Un menu déroulant s’affiche alors. Indications TP C2i n°3 Ind-03.5 • Pour ajouter une forme : sélectionnez la forme sous ou à côté de laquelle vous voulez l'ajouter. Cliquez avec le bouton droit de la souris et placez votre curseur sur "Ajouter une forme". Un menu déroulant s’affiche sur la droite et vous permet de définir l’emplacement de la nouvelle forme. Ind-03.6 JooBle - C2i • Les styles SmartArt vous permettent de modifier rapidement l'aspect général de l'organigramme. Ils se trouvent sur la droite du menu de l’onglet "Création", dans l’onglet "Outils SmartArt". 3. Élaborer un document simple de type lettre • Si vous éprouvez des difficultés à télécharger la vidéo "Créer des listes à puces dans Word 2010", elle se trouve dans "@Lecture" sous le nom "Word-Puces". • Word propose des modèles de courrier. Pour les utiliser : "Fichier", "Nouveau" puis dans le volet Office, sélectionnez "Modèle sur Office Online". Plus généralement, sur internet vous trouverez pléthore de modèles mais vous risquez de passer plus de temps à chercher un modèle qui convient qu'à créer votre propre lettre. • Vous trouverez ci-dessous le schéma d'une enveloppe à fenêtre. Lorsque vous êtes en mode "Page", la barre d'état (en bas) indique la distance entre le sommet du curseur et le haut de la page. Ceci est très utile pour régler, en hauteur, l'adresse du destinataire. Si cette distance n'apparaît pas dans la barre d'état, le tout puissant clic droit devrait remédier au problème. • Si vous éprouvez des difficultés, inspirez-vous des vidéos ci-dessous : http://www.jooble.name/C2i/Video/CpteRenduTP-1.swf : police + marges, http://www.jooble.name/C2i/Video/CpteRenduTP-2.swf : mise en forme de la 1ère page, http://www.jooble.name/C2i/Video/CpteRenduTP-3.swf : mise en forme de la 2ème page, http://www.jooble.name/C2i/Video/CpteRenduTP-4.swf : insertion du graphique. • Pour créer un fichier PDF, consultez le paragraphe 2.8 du TP C2i n°0. 5. Elaborer un document complexe et structuré (rapport de stage, …) 5.2. Utilisation du volet de navigation • Pour en savoir plus sur le volet de navigation, ouvrez le fichier "Word 2010-Utiliser le volet de navigation.pptx" qui se trouve dans le répertoire "@Lecture\JooBle\Formations Microsoft". Sélectionnez la diapositive n°6 intitulée "Savoir comment est fait votre document", cliquez sur l'onglet "Diaporama" puis sélectionnez "À partir de la diapositive actuelle". Ensuite, poursuivez le diaporama avec les diapositives n°7 (Localiser, ajouter et réorganiser du contenu) puis n°8 (Trouver et remplacer du texte ou d'autres éléments). Indications TP C2i n°3 Ind-03.7 • Pour afficher le volet de navigation : onglet "Affichage" puis cochez "Volet de navigation" dans le groupe "Afficher". Ensuite, sélectionnez l'onglet "Parcourir les titres de votre document". • Remarque : vous pouvez également utiliser le mode plan (accessible dans le groupe "Affichages document"), mais c'est moins pratique. • Ces paragraphes sont en style "Normal", c'est pour cela qu'ils n'apparaissent pas dans le volet de navigation. Pour que tout rentre dans l'ordre, il suffit d'appliquer le style "Titre 2" au paragraphe 1.1 et le style "Titre 3" au paragraphe 1.1.2 : Dans l'onglet "Accueil", cliquez sur le lanceur du volet "Styles" (flèche en bas à droite du bloc "Style"), Sélectionnez le paragraphe 1.1 puis cliquez sur le style "Titre 2", Sélectionnez le paragraphe 1.1.2 puis cliquez sur le style "Titre 3". • Vous retrouverez cette notion de style dans le paragraphe suivant. Soyez attentifs aux formations proposées. 5.3. Découverte des styles • Pour modifier les styles, vous pouvez vous inspirer de la vidéo ci-dessous : http://www.jooble.name/C2i/Video/Styles-1.swf . • Au bas du volet "Style" (pour afficher ce volet, consultez le paragraphe précédent), vous trouverez 3 boutons, Nouveau style : son nom est explicite. Inspecteur de style : il indique le style de la zone où se situe le curseur. Si vous cliquez sur le bouton "Révéler la mise en forme" qui se trouve au bas de la fenêtre, vous obtenez le détail de la mise en forme que vous pouvez modifier en cliquant sur les liens hypertexte. Gérer les styles : il permet de gérer l'affichage des styles. • Au bas du volet "Style", vous trouverez également un lien hypertexte "Options…" qui permet de gérer les styles affichés dans ce volet. Voici mes réglages préférés : Ind-03.8 JooBle - C2i Quelques fois il peut être intéressant de remplacer "En cours d'utilisation" par "Tous les styles". • Remarque : si vous cliquez sur un style, celui-ci va être appliqué au paragraphe où se trouve le curseur. Cela donne parfois des résultats surprenants 5.4. Table des matières automatique • Pour obtenir facilement une table des matières automatique, il faut commencer par affecter le style prédéfini "Titre 1" aux titres de niveau 1 puis le style prédéfini "Titre 2" aux titres de niveau 2 puis le style prédéfini "Titre 3" aux titres de niveau 3 ... Éventuellement, vous pouvez modifier la définition de ces styles prédéfinis s'ils ne vous conviennent pas. Ensuite, vous n'avez plus qu'à sélectionner "Table des matières" dans l'onglet "Références". • Si vous voulez réaliser un grand document (rapport de uploads/s1/ indications-tp-c2i-n-3-pdf.pdf