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P a g e 1 | 255 MODULE-MD-02-05 INFORMATIQUE MEDICALE INITIATION A LA BUREAUTIQ

P a g e 1 | 255 MODULE-MD-02-05 INFORMATIQUE MEDICALE INITIATION A LA BUREAUTIQUE COURS-01/04 LOGICIEL WORD Préparé par : Dr. Mme Imane Makhloufi L’année universitaire : 2015/2016 P a g e 2 | 255 SOMMAIRE PARTIE- I. presentation & PRISE EN MAIN ........................................................................................................ 13 CHAPITRE.I. WORD : LE LOGICIEL DE TRAITEMENT DE TEXTE ................................................ 13 I.1. PRESENTATION ....................................................................................................................... 13 a. Word est un logiciel de traitement de texte ! ............................................................................ 13 b. Les grandes familles de logiciels ............................................................................................... 14 I.2. Installation ................................................................................................................................. 15 Première étape : la saisie de la clé ........................................................................................ 15 Deuxième étape : acceptation des termes du contrat .......................................................... 15 Troisième étape : choix du type d'installation ...................................................................... 15 I.3. Démarrage .................................................................................................................................. 16 I.4. démarrer word ............................................................................................................................ 16 a. L'interface ................................................................................................................................... 18 b. Le ruban ...................................................................................................................................... 19 c. La barre d'outils Accès rapide ................................................................................................... 20 d. La zone de rédaction .................................................................................................................. 20 e. La barre d'état ............................................................................................................................ 21 I.5. Word sous Mac ............................................................................................................................ 21 a. Ouvrir un document ................................................................................................................... 22 CHAPITRE.II. CRÉEZ VOTRE PREMIER DOCUMENT .................................................................... 23 II.1. Créons votre premier document ................................................................................................ 23 a. Remplissons votre document ..................................................................................................... 24 b. Vérifications grammaticales et linguistiques ........................................................................... 24 c. Grammaire et orthographe ........................................................................................................ 25 d. Les options de vérification ......................................................................................................... 26 e. La correction automatique ......................................................................................................... 27 f. Définir, Dictionnaire des synonymes et Statistiques ............................................................... 29 Recherche ................................................................................................................................ 29 Dictionnaire des synonymes .................................................................................................. 29 Les statistiques ....................................................................................................................... 29 g. Les options de langues ............................................................................................................... 30 II.2. Sauvegardons votre document .................................................................................................. 31 a. Où enregistrer le fichier ? .......................................................................................................... 32 b. Nommer le fichier ....................................................................................................................... 32 c. Le type de fichier ........................................................................................................................ 32 d. L'auteur ....................................................................................................................................... 33 e. Titre et mots clés ........................................................................................................................ 33 f. Gestion des miniatures .............................................................................................................. 33 P a g e 3 | 255 g. Enregistrer .................................................................................................................................. 33 h. Quelques informations supplémentaires .................................................................................. 33 II.3. Imprimons votre document ........................................................................................................ 35 CHAPITRE.III. PERSONNALISATION DE WORD .............................................................................. 37 III.1. Configuration générale de Word ............................................................................................... 37 a. La fenêtre des Options de Word ................................................................................................ 37 b. Général ........................................................................................................................................ 38 Options d'interface utilisateur .............................................................................................. 38 Personnaliser votre copie de Microsoft Office ...................................................................... 39 Options de démarrage ............................................................................................................ 39 c. Affichage ..................................................................................................................................... 39 Options d'affichage de la page ............................................................................................... 39 Toujours afficher ces marques de mises en forme à l'écran ................................................ 40 Options d'impression .............................................................................................................. 40 d. Vérification, Enregistrement et Langue ................................................................................... 40 e. Options avancées ........................................................................................................................ 40 III.2. Personnaliser le ruban et la barre ............................................................................................ 40 a. Personnaliser le ruban ............................................................................................................... 41 b. L'onglet Personnaliser le ruban dans la fenêtre des Options de Word ................................... 41 Ajouter un onglet .................................................................................................................... 42 Modifier un onglet .................................................................................................................. 42 Supprimer un onglet .............................................................................................................. 42 Personnalisation ..................................................................................................................... 42 c. Barre d'outils d'Accès rapide ..................................................................................................... 42 Personnalisation rapide ......................................................................................................... 43 d. Compléments et Centre de gestion de la confidentialité ......................................................... 43 e. Options avancées ........................................................................................................................ 44 f. L'onglet Options avancées de la fenêtre des Options Word ..................................................... 45 Options d'édition .................................................................................................................... 45 Le curseur intelligent ............................................................................................................. 45 Couper, copier et coller........................................................................................................... 45 Pour le reste... ......................................................................................................................... 46 g. Gérer l'affichage de la fenêtre ................................................................................................... 46 h. L'onglet Affichage du ruban ...................................................................................................... 46 Les différents modes d'affichage ........................................................................................... 46 Page ......................................................................................................................................... 47 Lecture plein écran ................................................................................................................. 47 Web .......................................................................................................................................... 48 Plan ......................................................................................................................................... 48 i. « Mode Plan » .............................................................................................................................. 48 Brouillon ................................................................................................................................. 49 P a g e 4 | 255 Afficher .................................................................................................................................... 49 j. Les règles .................................................................................................................................... 49 k. Les règles affichées .................................................................................................................... 51 Le Volet de navigation ........................................................................................................... 51 l. Le volet de navigation ................................................................................................................ 52 Zoom ........................................................................................................................................ 52 Les fenêtres ............................................................................................................................. 53 m. Organiser l'affichage des documents ..................................................................................... 53 Groupe Fenêtre onglet Affichage........................................................................................... 53 Organiser l'affichage des fenêtres ......................................................................................... 53 « Afficher côte à côte ». ........................................................................................................... 54 CHAPITRE.IV. LES RACCOURCIS CLAVIER ...................................................................................... 55 IV.1. Les raccourcis les plus utilisés .................................................................................................. 55 IV.2. Tous les raccourcis (prédéfinis) ................................................................................................. 56 a. Les Macros .................................................................................................................................. 57 b. Les choix des listes de commandes ........................................................................................... 57 IV.3. Créer des raccourcis personnalisés ........................................................................................... 58 a. Personnaliser les commandes Word .......................................................................................... 58 b. La fenêtre des Options Word sur l'onglet Personnaliser le ruban .......................................... 59 La catégorie de la commande : les onglets ............................................................................ 60 La commande .......................................................................................................................... 60 Touches actuelles ................................................................................................................... 61 Nouvelle touche de raccourci ................................................................................................. 61 Enregistrez dans..................................................................................................................... 61 Description .............................................................................................................................. 62 Attribuer, Supprimer, Rétablir tout... ................................................................................... 62 PARTIE- II. UTILISATION UNIVERSELLE DE WORD ........................................................................................ 63 CHAPITRE.I. LE GROUPE POLICE ....................................................................................................... 63 I.1. Les bases de la police ................................................................................................................. 63 a. Le groupe Police ......................................................................................................................... 63 b. La police de caractère... .............................................................................................................. 63 c. Les tailles de polices ................................................................................................................... 65 d. Gras, Italique et Cie ................................................................................................................... 66 I.2. Les bases de la coloration .......................................................................................................... 67 a. Les couleurs ................................................................................................................................ 67 b. La surbrillance ........................................................................................................................... 67 c. Les effets de textes ..................................................................................................................... 67 I.3. Nos premiers essais .................................................................................................................... 68 Premier essai .......................................................................................................................... 68 Deuxième essai ....................................................................................................................... 69 Troisième essai ....................................................................................................................... 69 P a g e 5 | 255 D'autres essais ........................................................................................................................ 69 I.4. Des outils bien pratiques ........................................................................................................... 70 a. La mini-barre d'Outils ............................................................................................................... 70 b. Paramétrage ............................................................................................................................... 71 c. Le LivePreview ........................................................................................................................... 71 Une question de reproduction ............................................................................................... 71 Annulation de toute la mise en forme ................................................................................... 72 CHAPITRE.II. LA POSITION DES PARAGRAPHES .......................................................................... 73 II.1. Les alignements .......................................................................................................................... 73 a. Le groupe Paragraphe ................................................................................................................ 73 Aligné à gauche ...................................................................................................................... 74 Centré ...................................................................................................................................... 74 Aligné à droite ........................................................................................................................ 74 Justifié .................................................................................................................................... 74 b. Les retraits ................................................................................................................................. 75 Quelques questions sur les retraits ....................................................................................... 75 À quoi ça sert ?........................................................................................................................ 75 Comment ça marche ? ............................................................................................................ 75 Concrètement, on fait comment ? .......................................................................................... 75 c. L'utilisation du retrait ............................................................................................................... 76 L'utilisation de la Tabulation ................................................................................................ 76 d. Les interlignes ............................................................................................................................ 77 Les options d'interlignes ........................................................................................................ 77 D'autres cas ............................................................................................................................ 78 Général .................................................................................................................................... 79 Retrait ..................................................................................................................................... 79 Espacement ............................................................................................................................. 80 Aperçu ..................................................................................................................................... 80 CHAPITRE.III. TP 1 : ÉCRIVONS UNE LETTRE ................................................................................. 81 III.1. L'énoncé ...................................................................................................................................... 81 a. L'objectif ...................................................................................................................................... 81 b. L'énoncé ...................................................................................................................................... 81 Échangez vos adresses ........................................................................................................... 81 Rendez-vous chez vous ........................................................................................................... 81 La raison de la lettre ? ........................................................................................................... 82 Politesse oblige, avant de s'adresser au lecteur ................................................................... 82 Informations supplémentaires .............................................................................................. 82 Illustration de la lettre attendue ........................................................................................... 82 III.2. La solution .................................................................................................................................. 83 a. Les adresses ................................................................................................................................ 84 b. Lieu et date ................................................................................................................................. 84 P a g e 6 | 255 c. L'objet .......................................................................................................................................... 85 d. Le corps ....................................................................................................................................... 85 e. Signature .................................................................................................................................... 85 f. Quelques remarques .................................................................................................................. 86 g. Un exemple de lettre réelle ........................................................................................................ 86 III.3. Et ensuite ? ................................................................................................................................. 86 a. Quels sont les changements apportés ? .................................................................................... 86 CHAPITRE.IV. LES LISTES ................................................................................................................... 88 IV.1. Puces et numérotations .............................................................................................................. 88 a. Les listes à puces ........................................................................................................................ 89 b. Les listes numérotées ................................................................................................................. 89 c. La personnalisation .................................................................................................................... 90 Personnaliser la liste à puces ................................................................................................ 90 Le niveau de liste ................................................................................................................... 91 La puce .................................................................................................................................... 92 Personnaliser la liste numérotée ........................................................................................... 93 Le niveau de liste ................................................................................................................... 94 IV.2. La numérotation ......................................................................................................................... 94 Définir la valeur de la numérotation .................................................................................... 96 IV.3. Les listes hiérarchisées .............................................................................................................. 97 a. Le menu ...................................................................................................................................... 98 b. Le niveau de la liste ................................................................................................................... 99 c. Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux ......................................................................... 99 d. Définir un nouveau style de liste ............................................................................................ 100 CHAPITRE.V. LES BORDURES ET LES TRAMES .......................................................................... 101 V.1. Les Bordures ............................................................................................................................. 101 a. Les options de bordure ............................................................................................................. 101 b. Le type ....................................................................................................................................... 102 c. Le style ...................................................................................................................................... 102 d. Couleur ...................................................................................................................................... 102 e. Largeur ..................................................................................................................................... 102 f. Aperçu ....................................................................................................................................... 102 g. Appliquer à ............................................................................................................................... 103 h. Bordures et bordures de pages ................................................................................................ 103 V.2. Les Trames ............................................................................................................................... 103 a. Présentation des trames .......................................................................................................... 104 b. Les outils de trames ................................................................................................................. 104 Remplissage .......................................................................................................................... 104 Trame .................................................................................................................................... 104 Aperçu ................................................................................................................................... 104 Appliquer à ........................................................................................................................... 104 P a g e 7 | 255 V.3. Les options ................................................................................................................................ 105 a. Options ...................................................................................................................................... 105 b. Marge ........................................................................................................................................ 105 c. Options ...................................................................................................................................... 106 d. Aperçu ....................................................................................................................................... 106 e. Ligne horizontale ...................................................................................................................... 106 f. Gestion des bordures depuis la règle ...................................................................................... 106 CHAPITRE.VI. DE L'AFFICHAGE À LA RECHERCHE .................................................................... 108 VI.1. Utiliser le tri ............................................................................................................................. 108 a. Fonctionnement ........................................................................................................................ 108 b. Application ................................................................................................................................ 109 VI.2. Afficher tout .............................................................................................................................. 109 a. Le fonctionnement .................................................................................................................... 109 b. L'utilité ...................................................................................................................................... 110 VI.3. Rechercher et remplacer .......................................................................................................... 111 a. Rechercher ................................................................................................................................ 111 b. Les autres options de recherche : ............................................................................................ 113 Respecter la casse ................................................................................................................. 113 Mot entier ............................................................................................................................. 113 Utiliser les caractères génériques ....................................................................................... 113 Recherche phonétique (anglais) .......................................................................................... 113 Rechercher toutes les formes du mot (anglais)................................................................... 114 Préfixe, Suffixe ..................................................................................................................... 114 Ignorer les marques de ponctuation et les caractères d'espacement ................................ 114 Recherche : Format et Spécial ............................................................................................. 114 c. Remplacer ................................................................................................................................. 114 d. Atteindre ................................................................................................................................... 115 e. Sélectionner .............................................................................................................................. 115 PARTIE- III. La présentation avec Word ....................................................................................................... 116 CHAPITRE.I. UNIFORMISEZ VOTRE DOCUMENT AVEC LES STYLES ....................................... 116 I.1. Les styles................................................................................................................................... 116 a. Le principe des styles ............................................................................................................... 116 I.2. Utilisez, modifiez, créez ........................................................................................................... 117 Utilisez le style ..................................................................................................................... 117 Modifiez le style .................................................................................................................... 118 Créez vos styles .................................................................................................................... 120 I.3. Les modèles ............................................................................................................................... 121 a. Mais qu'est-ce qu'un modèle ? ................................................................................................. 121 b. Utilisez un modèle .................................................................................................................... 122 c. Enregistrez votre modèle ......................................................................................................... 123 I.4. Le mode uploads/s1/ informatique-pr-makhloufi.pdf