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1 UNICEF Congo Brazzaville I BP 2110 I D-34 Rue Lucien Fourneau - CCF LRFP 2022

1 UNICEF Congo Brazzaville I BP 2110 I D-34 Rue Lucien Fourneau - CCF LRFP 2022 – 9179984 : REALISATION DES ETUDES TECHNIQUES, ENVIRONNNEMENTALES ET SOCIALES, LE SUIVI ET CONTROLE DES TRAVAUX DANS 40 ECOLES DES DEPARTEMENTS DE LA CUVETTE OUEST ET PLATEAUX. PIECE 1- AVIS DE DEMANDE DE PROPOSITION Le Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF), en République du Congo, invite, par la présente, les soumissionnaires intéressés à présenter leurs propositions d’offres de services pour une prestation de réalisation des études techniques, environnementales et sociales, le suivi et contrôle des travaux dans 40 écoles des départements de la Cuvette Ouest et Plateaux. La prestation est subdivisée en deux missions : • Mission 1 : Etudes techniques, environnementales et sociales • Mission 2 : Suivi et contrôle des travaux. Le soumissionaire doit faire son offre pour les deux missions. Cependant, le contrat pour la mission 2 dépendra de la satisfaction des travaux réalisés lors de la mission 1. A cet effet, l’UNICEF souhaite recourir à un prestataire qui a les capacités technique et financière pour réaliser cette prestation. INFORMATIONS ESSENTIELLES L’offre ne sera considérée que si: 1. le numéro de l’appel d’offres figure sur l’enveloppe ou le mail de réponse ; 2. l’offre technique est rangée dans l’ordre impératif suivant : a. Formulaire de Proposition ; b. Documents administratifs ; c. Documents techniques (présentés selon l’ordre et les modèles en annexes) ; d. Documents financiers. DANS TOUTE CORRESPONDANCE RAPPELER LA REFERENCE : REALISATION DES ETUDES TECHNIQUES, ENVIRONNNEMENTALES ET SOCIALES, LE SUIVI ET CONTROLE DES TRAVAUX DANS 40 ECOLES DES DEPARTEMENTS DE LA CUVETTE OUEST ET PLATEAUX Les offres pourront être soumises soit par courrier, soit par internet.  Pour les offres soumises par courrier (Une proposition technique et une offre financière séparée) : Les offres seront soumises en DOUBLE EXEMPLAIRE (1 original et 1 copie) et sous pli cacheté, au Bureau de l'UNICEF à BRAZZAVILLE à l’adresse indiquée ci-haut, et déposées dans la boîte prévue à cet effet. Toute offre déposée doit être enregistrée sur la fiche de dépôt correspondante disponible à la réception. Toute offre non-déposée dans la boîte prévue à cet effet et non- enregistrée sera susceptible d’être rejetée. 2  Pour les offres soumises par internet : Les offres devront être envoyées à : cbrprocurement@unicef.org Les offres devront parvenir à l’UNICEF au plus tard le : - Lundi 26e décembre 2022 à 15h00' (heure de BRAZZAVILLE) Les soumissionnaires sont invités à manifester leurs intentions de participer par mail au cbrprocurement@unicef.org afin de permettre le partage d’information / clarifications éventuelles. Le soumissionnaire doit avoir pris connaissance des sites pour faire son offre; l’UNICEF se dédouane de toutes responsabilités qui découleraient de la réalisation ou de la non-réalisation des visites de site. MARQUAGE ET RETOUR DES PROPOSITIONS  Pour les soumissions par courrier : Les plis contenant les propositions doivent être hermétiquement fermés dans une enveloppe, clairement marquée (sur l'extérieur) du numéro de la Demande de Proposition et doivent parvenir au bureau de l'UNICEF au plus tard à la date et l'heure indiquées. Les plis contenant les propositions devront être déposés dans la boîte prévue à cet effet se trouvant à la réception du bureau l’UNICEF BRAZZAVILLE situé derrière le l’Institut Français de Brazzaville, sise au BP 2110 D-34 Rue Lucien Fourneau - CCF, BRAZZAVILLE. Veuillez-vous assurer que les enveloppes sont déposées à l’intérieur de la boîte. Toute offre déposée doit être enregistrée sur la fiche de dépôt correspondante disponible à la réception. Toute offre non-déposée dans la boîte prévue à cet effet et non-enregistrée sera susceptible d’être rejetée. Toutes les propositions transmises par courrier, devront être soumises de la manière suivante :  Enveloppe extérieure (sans inscrire le nom de l’entreprise) portant les mentions suivantes : LRPS-2022 – 9179984 Réalisation des études techniques, environnementales et sociales, le suivi et contrôle des travaux dans 40 écoles des départements de la Cuvette Ouest et Plateaux. o Enveloppe intérieure portant les mentions suivantes : Proposition Technique : Nom de l’entreprise, LRPS-2022 – 9179984 Réalisation des études techniques, environnementales et sociales, le suivi et contrôle des travaux dans 40 écoles des départements de la Cuvette Ouest et Plateaux o Enveloppe intérieure portant les mentions suivantes : Proposition financière : Nom de l’entreprise LRPS-2022 – 9179984 Réalisation des études techniques, environnementales et sociales, le suivi et contrôle des travaux dans 40 écoles des départements de la Cuvette Ouest et Plateaux.- Les deux enveloppes intérieures contenant les propositions techniques et financières devront être placées dans des enveloppes scellées, séparées et insérées dans l’enveloppe extérieure. Les offres devront être soumises en double exemplaire, respectivement revêtues de la mention 3 « Original » et de la mention « Copie ». En cas de différence dans le contenu, l’original prévaudra. L’original de la soumission devra être signé ou paraphé sur chaque page par le soumissionnaire ou la ou les personnes dûment autorisées à obliger le soumissionnaire. Le cas échéant, l’autorisation devra être communiquée au moyen d’un document attestant d’une telle autorisation délivrée par le plus haut dirigeant de la société, ou d’une procuration, jointe à la soumission.  Pour les offres soumises par e-mail : Le titre/sujet des e-mails doit mentionner clairement la référence de l’appel d’offres, et le contenu du mail (proposition technique ou financière – envoyées dans des e-mails séparés). Les propositions devront être envoyées à l’adresse prévue à cet effet : CBRPROCUREMENT@unicef.org. Les propositions par e-mail devront être soumises conformément aux instructions suivantes :  Deux e-mails séparés : - Un e-mail contenant la proposition technique - Un e-mail contenant la proposition financière  Référence de l’appel d’offres + Objet du mail à mentionner dans l’intitulé du mail. Exemple : - Proposition technique – Réalisation des études techniques, environnementales et sociales, le suivi et contrôle des travaux dans 40 écoles des départements de la Cuvette Ouest et Plateaux. - Proposition financière - Réalisation des études techniques, environnementales et sociales, le suivi et contrôle des travaux dans 40 écoles des départements de la Cuvette Ouest et Plateaux.  Pièces à joindre en format PDF, ne dépassant pas 2Mo. (En cas de fichiers lourds, scinder les envois). Toute offre envoyée par internet qui sera reçue par l’UNICEF après la date et l’heure limite de dépôt des offres sera automatiquement rejetée. Les Soumissionnaires sont invités à tenir compte des délais éventuels de transmission des données. Les date et heure de réception par l’UNICEF (et non d’envoi par les Soumissionnaires) feront foi. Les propositions reçues de toute autre manière que celles précédemment décrites et/ ou les propositions déposées après le délai mentionné seront invalidées. Aucune offre reçue après la date et l’heure limite indiquée ne sera prise en considération. L'UNICEF n'acceptera aucune responsabilité pour l'ouverture prématurée d'une offre mal dirigée ou d’une offre non identifiée correctement. 4 PIECE 2 – INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES A. GENERALITES 1. Par la présente, le Bureau UNICEF- CONGO souhaite recevoir des soumissions en réponse à cette demande de proposition (RFP). Les soumissionnaires doivent se conformer strictement à l’ensemble des exigences de la présente demande de proposition. Aucun changement, aucune substitution ou autre modification concernant les règles et dispositions figurant dans la présente demande de proposition ne peut être effectué ou supposé sans instruction ou approbation écrite de l’UNICEF prenant la forme d’informations complémentaires à la demande de proposition. 2. Le dépôt d’une soumission emportera reconnaissance par le soumissionnaire que l’ensemble des obligations prévues par la présente RFP seront respectées et, sauf indication contraire, le soumissionnaire a lu, compris et accepté l’ensemble des instructions figurant dans la présente RFP. 3. Toute soumission déposée sera considérée comme constituant une offre du soumissionnaire et ne vaudra pas ou n’emportera pas implicitement acceptation d’une quelconque soumission par l’UNICEF. L’UNICEF n’est aucunement tenu d’attribuer un contrat à un quelconque soumissionnaire dans le cadre de la présente demande de proposition. 4. L’UNICEF exige de l’ensemble des soumissionnaires qui répondront à la présente demande de proposition qu’ils se conduisent de manière professionnelle, objective et impartiale et qu’ils privilégient en toutes circonstances les intérêts de l’UNICEF. Les soumissionnaires doivent strictement éviter tout conflit avec d’autres engagements ou leurs propres intérêts. Tous les soumissionnaires qui s’avèreront être en situation de conflit d’intérêts seront éliminés. Sans limiter la généralité de ce qui précède, les soumissionnaires et leurs sociétés affiliées seront considérés comme étant en situation de conflit d’intérêts vis-à-vis d’une ou de plusieurs parties dans le cadre de la présente procédure d’invitation à soumissionner lorsque : - ils auront participé ou ont des affiliations avec des personnes qui ont participé à la conception des spécifications techniques, des termes de référence, de l’analyse/estimation des coûts et des autres documents devant être utilisés pour l’achat des services dans le cadre de la présente procédure de sélection ; - ils auront participé à la préparation et/ou à la conception du programme/projet relatif aux services demandés aux termes de la présente RFP ; ou - ils seront considérés comme étant en situation de conflit pour tout autre motif qui pourra être retenu par l’UNICEF ou à sa seule et entière discrétion. Les soumissions déposées par deux uploads/s1/ instruction-appel-d-x27-offre 1 .pdf