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1 UNIVERSITE DE KINSHASA FACULTE POLYTECHNIQUE INSTRUCTIONS POUR LES MEMOIRES E

1 UNIVERSITE DE KINSHASA FACULTE POLYTECHNIQUE INSTRUCTIONS POUR LES MEMOIRES ET LES TRAVAUX DE FIN DE CYCLE Introduction La réalisation d’un mémoire ou travail de fin d’études (TFE) constitue une étape essentielle dans le parcours de la formation intellectuelle de tout étudiant ingénieur civil. Le mémoire compte pour une part importante de l’obtention du diplôme final. Mais surtout, le mémoire est souvent l’occasion de s’initier réellement, et pour la première fois, à la recherche de manière individuelle et approfondie. Un tel travail ne s’improvise pas. D’autre part, à la fin du cycle de graduat, l’étudiant doit rédiger un travail de fin de cycle (TFC). La Faculté Polytechnique étant une institution universitaire avec au moins deux cycles d’enseignement, le TFC ne donne pas lieu à une présentation publique. Cependant, la réalisation du TFC demeure une étape importante dont la réussite constitue une condition obligatoire de passage au deuxième cycle d’ingénieur civil. Le présent document est un guide destiné à accompagner l’élaboration du mémoire et du TFC. Il est principalement composé de trois parties : − Les Directives pour le mémoire, qui comprennent des prescriptions administratives, académiques et techniques s’adressant à l’ensemble des membres de la Faculté (enseignants, étudiants) pour l’organisation des épreuves de mémoire. Plusieurs éléments sont tirés directement des instructions académiques officielles. − Les Directives pour le TFC, qui comprennent des prescriptions administratives, académiques et techniques s’adressant à l’ensemble des membres de la Faculté (enseignants, étudiants) pour l’organisation des épreuves de TFC. − Les Consignes pour la rédaction du mémoire et du TFC, qui sont un ensemble de conseils, remarques et suggestions destinés principalement aux étudiants. Elles concernent la rédaction et la mise en forme, la manipulation des ressources bibliographiques ainsi que la présentation orale. En relation avec les instructions académiques et la pratique, il est utile que la Faculté diffuse ces Directives et Consignes à suivre pour la présentation des mémoires et des TFC. Elles constituent des règles à appliquer aussi bien par les étudiants, les enseignants, les Départements et la Faculté elle-même. Ces instructions sont donc obligatoires afin d'assurer une cohérence d’administration, de présentation et de signalement pour tous. Elles constituent le règlement pour les épreuves de mémoire et de TFC. 2 DIRECTIVES POUR LE MEMOIRE Introduction L’obtention du diplôme d’Ingénieur civil est soumise notamment à la présentation d’un mémoire lors de l’épreuve finale. Les étudiants de dernière année d’études doivent rédiger et présenter un mémoire ou travail de fin d’étude (TFE) sur une question se rapportant au groupe de matières de leur option et orientation. Le mémoire est affecté du coefficient de pondération équivalent à 30% dans la délibération des examens. Attribution du sujet L’attribution des sujets de mémoire est organisée au sein des Départements. Chaque étudiant inscrit en première année technique doit avoir un sujet de mémoire avant la fin du premier semestre. Après l’attribution des sujets, le Chef de Département affiche la liste comprenant le nom de l’étudiant, l’intitulé du sujet ainsi que le nom du Directeur. Des copies de la liste seront envoyées aux membres du Bureau facultaire. Deux étudiants (au plus) peuvent effectués un même travail de fin d’études. L’envergure d’un tel travail doit être nettement plus grande que celle d’un mémoire réalisé par un étudiant seul. Les sujets sont proposés par les professeurs du Département. Une liste de travaux proposés est mise à la disposition des étudiants auprès du Chef de Département à la fin de chaque année académique. Le Département peut accepter un sujet proposé par un étudiant si un professeur de la faculté peut en prendre la direction. Il est recommandé que les professeurs du Département des Sciences de Base, qui n’a pas directement des étudiants en années techniques, participent à ce programme en proposant aussi des sujets aux trois Départements techniques. D’autre part, le Département peut admettre un sujet proposé par un professeur visiteur pourvu qu’il donne la garantie d’assurer l’encadrement de l’étudiant. Encadrement Chaque sujet de mémoire est conduit par un Directeur, professeur de la faculté. Le rôle du Directeur est d’accompagner le candidat lors de toutes les étapes de son travail (investigation, réflexion, rédaction, préparation, présentation). Il est là pour aider l’étudiant aussi bien sur des questions de méthode que sur le contenu même de son travail. Il vérifie que le sujet réponde aux exigences de niveau du diplôme d’Ingénieur civil. Le Directeur doit exiger et valider le plan de travail assorti d’un calendrier préparé par le candidat. Ce calendrier doit être établi avec comme échéance la première session d’examens de la deuxième technique. Le Directeur doit être disponible pour recevoir l’étudiant chaque fois que cela est nécessaire. L’étudiant veille à avoir des contacts réguliers avec les personnes qui encadrent le travail : c’est une responsabilité qui lui incombe. Il est vivement recommandé à l’étudiant de contacter d’autres membres du corps enseignant de la Faculté qui sont spécialisés dans une question particulière qu’il doit traiter dans son travail. 3 Un mémoire peut être dirigé par un Directeur et un co-Directeur. Dans ce cas, le second peut être un professeur d’une autre faculté, un membre du corps scientifique de la Faculté ou un ingénieur civil professionnel. Le Directeur (et le co-Directeur éventuel) est membre du jury de présentation et d’évaluation du mémoire. Le Directeur tient une fiche des rendez-vous et de suivi du planning pour chaque étudiant. Il y est noté les différentes étapes et les dates des rencontres. A la fin du travail, cette fiche est transmise au Chef du Département avec l’accord de dépôt du mémoire. Rédaction du mémoire Les Consignes pour la rédaction du mémoire constituent un guide donnant les règles générales pour la composition, le texte et la présentation du mémoire. L’étudiant ne doit pas attendre d’avoir fini le travail pour commencer à rédiger le texte. Il est toujours possible de rédiger certaines parties du mémoire en cours de travail, ce qui permet au Directeur de donner des indications utiles pour la suite de la rédaction et du travail. Dépôt du mémoire A la fin de son travail, le candidat doit au préalable obtenir l'accord du Directeur du mémoire l’autorisant à imprimer et déposer son travail. La date limite de dépôt est fixée par le Département en fonction du calendrier des examens. Le mémoire doit être déposé auprès du Chef de Département, au moins quinze jours avant la date de la présentation. Chaque étudiant finaliste doit payer, avant le début de la première session d’examens, les frais de dépôt du mémoire dont le montant est fixé par la faculté. Volume et mise en forme Le mémoire est rédigé en français. Il comprend, au maximum, 100 pages toutes parties comprises. Le texte sera dactylographié et relié proprement. Pour un mémoire de deux étudiants, le volume maximum est de 150 pages. Ordre d’apparition des informations dans un mémoire − Page de couverture, − Remerciements, − Table des matières, − Introduction, − Différentes parties, − Conclusion, − Bibliographie, − Annexes. 4 Nombre d’exemplaires Le mémoire doit être produit et déposé en cinq exemplaires imprimés: − 1 exemplaire pour la bibliothèque facultaire, − 1 exemplaire pour la bibliothèque départementale, − 3 exemplaires pour le jury (y compris le Directeur). Au cas où il y a un co-Directeur, un exemplaire supplémentaire est nécessaire. Un exemplaire en version électronique PDF sur CD doit également être déposé auprès du Chef de Département. Les Chefs de Département organiseront avec le Vice-Doyen/Recherche l’archivage de ces documents et même leur publication en ligne. Jury de lecture et d’évaluation La décision de présenter le mémoire relève du Directeur du mémoire s'il considère que le travail est « présentable ». Le jury est composé par le Chef du Département. Il est formé du Directeur (et éventuellement du co-Directeur) et de deux lecteurs. Les lecteurs sont choisis parmi les professeurs de la Faculté suivant l’intérêt du sujet. Les membres du corps scientifique peuvent être retenus comme lecteurs. Le Chef du Département désigne le président du jury parmi les membres du jury. Les membres du jury doivent recevoir le texte du mémoire au moins dix jours avant la date de la présentation. Présentation orale du mémoire Le Chef du Département fixe le jour, l’heure et le lieu de la présentation du mémoire au moins une semaine avant la présentation. Ce calendrier est affiché. Une copie du programme et de la composition du jury est adressée au Doyen ainsi qu’aux Vice-Doyens. D’une durée maximale d’une heure, une présentation orale s’effectue en deux temps : − Un exposé du candidat (vingt minutes), − Les commentaires et questions des membres du jury (quarante minutes). La présentation est publique sans que le public n’intervienne dans les débats. Cependant, le président du jury peut accorder la parole à deux personnes au plus dans l’assistance. Hormis les membres du jury, les membres du corps académique et scientifique de la Faculté présents peuvent poser des questions et participer à la discussion. Evaluation du mémoire Le jury évalue le travail directement après la séance de présentation. La cote moyenne obtenue par l’étudiant (sur 20) est communiquée au Chef du Département qui la transmettra au secrétaire de uploads/s1/ instructions-memoire-et-tfc.pdf