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Cour fonds documentaire : licence professionnelle 3 INTRODUCTION Toute organisa

Cour fonds documentaire : licence professionnelle 3 INTRODUCTION Toute organisation humaine procède par étapes, dont la première consiste généralement à rechercher les matières premières pour alimenter le système. Il en est de même en science de l’information documentaire. Une structure documentaire (bibliothèques, centre ou service de documentation et service d’archive) ne peuvent fonctionner sans document à traiter. Autrement dire sans un fonds documentaire. Souvent appelé collection un fonds documentaire désigne un ensemble de ressource de différentes nature (ouvrages, archive ; document sonore ou audio-visuels). Pour obtenir ces documents qui vont constituer ce fonds, elle devra prospecter les sources et ressources susceptibles de les lui fournir et bien évidemment suivre une démarche constituée des étapes suivantes : - Collecte de l’information (sélectionner ce dont le centre a besoin à partir de l’analyse des besoins); - procéder aux acquisitions ; - effectuer le traitement documentaire. - Stocké selon le mode de classement déterminée Il est important de noter que pour la constitution du fonds documentaire deux situation peuvent se présenter: Le fonds documentaire de la bibliothèque ou du centre de documentation n'existe pas et vous devez le constituer, ou bien il existe et vous devez le tenir à jour c’est-à-dire l’enrichir ou l’accroitre. Les étapes sont certes les mêmes, mais quelques-unes des opérations peuvent avoir des modulations différentes suivant le cas de figure. Ce cours qui est à la fois théorique et pratique permettra aux apprenants d’appliquer les informations et connaissances acquises pour la constitution ou l’enrichissement d’un fonds documentaire. Pour ce faire il important pour l’apprenant de savoir définir un fonds documentaire et de décrire les différentes démarches à suivre pour de la mise en place de ce fonds. I-COLLECTE DES INFORMATIONS Le préalable à la constitution d’un fonds, est de savoir à qui il est destiné. La première démarche pour la sélection des documents à acquérir sera donc de consulter ses utilisateurs. Ils auront certainement déjà des idées sur ce dont ils ont besoin, mais on pourra les aider en mettant à leur disposition un certain nombre d'outils dits de référence. Ce sont principalement : - les catalogues d'éditeurs ; - les catalogues de bibliothèques, les listes d'acquisitions ; - les index ; - les répertoires, guides, annuaires, etc Autant de sources permettant de voir ce qui existe sur un sujet donné, de vérifier l'identité d'un document pour pouvoir le commander et devoir qui vend ou qui diffuse tel document. 1. Les catalogues d'éditeurs ou catalogues commerciaux Les catalogues commerciaux sont des répertoires établis à partir des stocks des producteurs. Ils permettent de savoir ce qui est disponible sur le marché et à quel prix. Ils vont du simple fascicule mensuel au gros volume annuel. Tout éditeur, pour pouvoir vendre, doit faire connaître la marchandise qu'il met sur le marché. A cet effet, il édite donc des catalogues, qu'on peut obtenir gratuitement. Certaines de ces maisons d'édition sont spécialisées : Syrey-Dalloz, en sciences juridiques et économiques ; Hermès, en sciences et techniques, dont l'informatique. D'autres maisons sont plus ou moins encyclopédiques comme Masson, les PUF, les Nouvelles Editions Africaines, etc. Généralement sur papier, parfois mensuels ou annuels, on voit les catalogues apparaître de plus en plus sur CD-ROM (Editions d'Organisation, par exemple) remis annuellement à jour. Ils peuvent évidemment exister pour tout autre produit que le livre : audiovisuels, logiciels, disques optiques, etc. Un type particulier de catalogue commercial, très utile, est constitué par les répertoires de livres disponibles (ou de livres en vente) qui ne présentent que les ouvrages en vente. Ils sont essentiels dans tout organisme documentaire. On peut les utiliser de deux façons : - soit pour compléter les notices bibliographiques des ouvrages que l'on veut se procurer et dont on ne connaît que l'auteur ou le titre (ou à peu près !) ; - soit pour vérifier s'ils sont encore en vente. 2. Les bibliographies Une bibliographie, ou répertoire bibliographique, est une liste de références ou « notices » bibliographiques, classées dans un ordre déterminé, représentant chacune le signalement d'une unité documentaire. Chaque notice représente un document de quelque nature que ce soit (ouvrage, chapitre de cet ouvrage, thèse, article de périodique, carte, dessin, plan, photo, etc.) et sur quelque support que ce soit (papier, film, bande magnétique, disque optique.). Une notice de signalement doit comprendre : - Pour les monographies : le ou les noms d'auteurs ; le titre ; le lieu d'édition ou d'impression, le nom de l'éditeur (ou de l'imprimeur si besoin est) ; la date de publication, le nombre de pages, l'ISB - pour les articles de périodiques : le ou les auteurs de l'article, le titre de l'article, le titre du périodique, la date du périodique, sa tomaison et la pagination extrême de l'article au sein de ce périodique, l'ISSN. - pour les films, disques et autres supports audiovisuels : la durée, le nom des réalisateurs, des interprètes, les procédés techniques, etc. En bref, cette notice permet d'identifier correctement un document et de le retrouver chez son éditeur. Elle est en quelque sorte la carte d'identité du document. Le classement des notices peut être : - alphabétique par nom d'auteur, les anonymes étant classés au titre du document; - systématique selon un plan de classement par rubriques, avec rangement alphabétique au - sein de chaque rubrique ; - chronologique, mais c'est un mode de classement plus rarement utilisé et réservé à des objectifs particuliers. Les types de bibliographies se différencient selon : le contenu des documents ;la langue et l'origine géographique ; la nature des notices ; l'étendue du choix ; la période ;le mode de diffusion Pour avoir une idée assez exhaustive de la production nationale en matière de monographies, vous devez consulter deux types de bibliographie: - les bibliographies courantes commerciales ; - les bibliographies nationales officielles courantes. 2-a. Les bibliographies courantes commerciales Elles sont à parution régulière et fréquente et sont généralement peu onéreuses. En langue française il existe : - Livres-Hebdo, édité par les éditions professionnelles du livre depuis 1979. Cette publication Hebdomadaire recense la production éditoriale francophone dans une section appelée « Livres de la semaine ». Elle donne d'autre part de nombreuses informations sur la vie de l'édition. Elle donne lieu à des répertoires cumulatifs qui sont: Livres du mois (mensuel), que l'on retrouve dans Livres de France ; Trois mois de nouveautés (juil.-sept. et janv.-mars) ; Six mois de nouveautés (janv.-juin) ; Un an de nouveautés (compilation des précédents). - Livres de France, mensuel édité par les Editions Professionnelles du Livre, comprend une partie d'informations professionnelles, souvent très intéressante pour se tenir à jour sur la profession, et une partie bibliographique, constituée par Les Livres du mois. Outre cette publication, vous pourrez consulter également des bibliographies plus sélectives et analytiques telles que : le Bulletin critique du livre français, édité à Paris par l'ADPF dont les longues analyses sont très utiles et que vous pourrez vous procurer dans de nombreuses bibliothèques. Enfin, il est indispensable de consulter régulièrement les revues spécialisées dont les notes critiques peuvent aider au choix des documents. 2-b. Les bibliographies nationales officielles courantes Pour suivre la production nationale de façon très complète, et en particulier pour les documents non-livres, on utilise les bibliographies nationales courantes. Établies sur la base du dépôt légal par l'organisme qui en est bénéficiaire (en général la Bibliothèque Nationale ou les Archives), elles répertorient régulièrement tous les documents édités dans le pays ou portant sur ce pays et entrés à la BN. Lorsque le dépôt légal existe dans un pays et qu'il se voit respecté, elles présentent un inventaire quasi-complet de la production nationale, surtout si elles recensent d'autres produits que les livres. Mais ce n'est pas toujours le cas... Le dépôt légal, c'est l'obligation faite aux éditeurs de «déposer» plusieurs exemplaires de tout document paru à la Bibliothèque Nationale de leur pays ou à celle qui en tient lieu. Il est loin d'être obligatoire partout, et, lorsqu'il l’est, il n'est pas toujours effectif. C'est une des préoccupations majeures des organismes nationaux et internationaux qui tentent de faciliter le transfert de l'information. 3. Les autres types de bibliographies 3-a. Les bibliographies rétrospectives On nomme ainsi les listes d'ouvrages et publications qui font le point sur un sujet ou dans une discipline à un moment donné. Elles sont innombrables et nous n'en donnons ici que quelques exemples. On peut les utiliser pour identifier un document ancien dont on connaît mal les références par exemple. Mais elles permettent surtout d'aider à la recherche de documents. 3-b. Les bulletins bibliographiques courants ou bibliographies courantes ou index Spécialisés, souvent sur un sujet très pointu, ils paraissent régulièrement (de une fois par an à tous les mois). Cette spécialisation est le cas de tous les produits documentaires appelés «bulletins bibliographiques», «bulletins signalétiques», «revues de résumés», etc., diffusés par les organismes spécialisés. Ils permettent de suivre l'actualité de la production. Tous les gros organismes documentaires, nationaux et internationaux, produisent ce genre de bulletin. Mais ils peuvent émaner de centres plus restreints, parfois constitués en réseaux spécialisés : La plupart de ces bulletins uploads/s1/ introduction-fonds-fc.pdf