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Synthèse : Utilisation des espaces « Groupes de travail » sur Eduline Quels doc

Synthèse : Utilisation des espaces « Groupes de travail » sur Eduline Quels documents saisir dans la GED (Gestion Electronique de Documents)? La GED est un système de partage de documents. Les documents qui vont y être stockés ont donc vocation à être des documents de référence, pour une équipe, un groupe de travail, une population donnée ou l'ensemble de l'académie. Ce sont donc des documents d'entreprise. L’accès à l’outil se fait à travers le portail EDULINE, dans l’onglet [Application] / catégorie [Organisation Communication] : GED-eoN – Environnement NUXEO Vous accédez à la fenêtre de choix des domaines : GROUPES DE TRAVAIL C’est dans ce domaine que vous trouverez, le cas échéant, les espace collaboratifs des différents groupes de travail auxquels vous appartenez. En effet, l’un des services nouveaux du portail EDULINE est la possibilité de mettre à la disposition d’un groupe de personnes (sous réserve qu’elles soient membres du personnel de l’académie) un espace collaboratif dans lequel elles pourront partager leurs documents de travail. Pour consulter la liste des dossiers sur lesquels vous disposez de droits d’accès, il suffit de cliquer sur l’intitulé du domaine concerné. Dans la catégorie [Ressources Documentaires] choisissez ‘GEDeon – Env ironnement NUXEO’ Pour vous déplacer dans un dossier, cliquez sur son intitulé dans l’arborescence ou dans le volet. La partie gauche de la fenêtre affiche le contenu du domaine sous forme d’arborescence de dossiers. A côté de chaque libellé de dossier figure le nombre de documents qu’il contient, directement ou indirectement (dans un sous-dossier). Les sous-dossiers quand à eux ne sont pas comptabilisés. Fil d’ariane Intitulé du dossier en cours Description du dossier avec onglets Pour insérer des documents avec descriptif Pour insérer des documents directement * Insérer un document : Positionnez vous dans le dossier où vous souhaitez insérer le document. SOIT Cliquer sur le bouton Cliquez par exemple sur fichier. Une fenêtre de saisie apparaît qui vous permet de détailler la nature de vos ressources, de télécharger plusieurs fichiers en plus du fichier principal : SOIT Cliquer sur le bouton Cliquez sur [+Ajouter] et définissez le chemin d’accès au document à importer sur votre poste de travail. Cliquez ensuite sur [Envoyer]. ATTENTION : Cette méthode est évidemment plus rapide que la première, cependant, les informations sur le document sont incomplètes . Vous ne devez utiliser cette méthode qu’à la condition de compléter ensuite le formulaire des méta-données grâce à l’onglet [Modifier] ! * Suivre un dossier / un document : Pour plus d’informations … Site d'information sur les outils de Gestion Electronique de Documents L’accès à l’outil se fait à travers le portail EDULINE, dans l’onglet [Thémasites] / catégorie [Documentation GED] : https://eduline.ac-lille.fr/nuxeo/site/sites/documentation-ged-nuxeo/Utilisation%20de%20GEDeoN Comment utiliser GEDeoN (Fiches complètes) Vous trouverez ci-dessous différentes fiches pratiques, reprenant les principales fonctionnalités de la GED dans l'environnement d'origine NUXEO : • Présentation, navigation dans les espaces collaboratifs • Création, suppression de dossiers, • Visualisation de documents, • Création, manipulation sur les documents. Documents attachés GEDeoN 10 - Espace Personnel.pdf (221 Ko) GEDeoN 11 - Dépôt de fichiers à partager.pdf (658 Ko) GEDeoN 12 - Nuxeo Drive.pdf (2 830 Ko) GEDeoN 1 - Présentation de la Plateforme NUXEO.pdf (148 Ko) GEDeoN 2 - Navigation dans les dossiers.pdf (230 Ko) GEDeoN 3 - Création, Manipulations sur les dossiers.pdf (373 Ko) GEDeoN 4 - Visualisation des documents.pdf (617 Ko) GEDeoN 5 - Création, Manipulations sur les documents.pdf (250 Ko) uploads/s1/ eduline-guide-simplifie-gedeon-pdf.pdf