Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

1 Contenu REDACTION ADMINSTRATIVE..............................................

1 Contenu REDACTION ADMINSTRATIVE.................................................................................................................1 La note La note.......................................................................................................................................1 1. Définition et cas d’utilisation de la note.....................................................................................1 2. Principaux types de notes...........................................................................................................1 2.1. La note d’information.........................................................................................................1 2.2. La note de synthèse............................................................................................................2 2.3. La note de proposition........................................................................................................3 2.4. La note de service...............................................................................................................3 3. Présentation de la note..............................................................................................................4 Le compte rendu....................................................................................................................................6 1. Le compte rendu de réunion......................................................................................................6 2. Le compte rendu d’activité.........................................................................................................8 Le procès-verbal.....................................................................................................................................9 1. Définition....................................................................................................................................9 2. Présentation du procès-verbal...................................................................................................9 Le rapport.............................................................................................................................................11 Le communiqué et l’avis.......................................................................................................................13 La circulaire..........................................................................................................................................15 1. Loi :..........................................................................................................................................16 2. ordonnance :.............................................................................................................................16 3. Décret :.....................................................................................................................................16 4. Arrêté :.....................................................................................................................................16 5. Décision :..................................................................................................................................16 6. Acte :........................................................................................................................................17 7. Le décret –loi :..........................................................................................................................17 8. Loi organique :..........................................................................................................................17 ORGANISATION CONSTITUTIONNELLE DE LA REPUBLIQUE DU MALI...................................................18 La constitution :....................................................................................................................................19 1. Définition :...............................................................................................................................19 2. Les différentes Constitutions du Mali :.....................................................................................19 Les institutions de la république du mali..............................................................................................22 1. Le Président de la République..................................................................................................22 2 2. Le Gouvernement.....................................................................................................................22 3. L’Assemblée Nationale............................................................................................................22 4. La Cour Suprême......................................................................................................................22 5. La Cour Constitutionnelle.........................................................................................................22 6. La Haute Cour de Justice..........................................................................................................22 7. Le Haut Conseil des Collectivités Territoriales........................................................................23 8. Le Conseil Économique, Social et Culturel..............................................................................23 ORGANISATION ADMINISTRATIVE DE LA REPUBLIQUE........................................................................24 L’administration centrale.....................................................................................................................26 Les autorités exécutives.......................................................................................................................26 1. Le Président de la République..................................................................................................26 2. Le secrétaire Général du Président...........................................................................................26 3. Le Gouvernement.....................................................................................................................26 3.1. LE PREMIER MINISTRE......................................................................................................27 3.2. LES AUTRES MEMBRES DU GOUVERNEMENT...................................................................27 L’administration locale.........................................................................................................................28 1. L’administration locale déconcentrée......................................................................................28 1.1. La Région..........................................................................................................................28 1.2. L’arrondissement..............................................................................................................29 1.3. Le cercle............................................................................................................................29 1.4. La fraction nomade...........................................................................................................29 1.5. Le village...........................................................................................................................29 2. L’administration locale décentralisée.......................................................................................30 2.1. La région...........................................................................................................................30 2.2. La commune.....................................................................................................................30 3 REDACTION ADMINSTRATIVE La note La note 1. Définition et cas d’utilisation de la note La note est un document interne ayant pour but de clarifier une question et/ou de donner des instructions, qui peuvent être de portée générale au sein d’un service public. Après la lettre, c’est l’outil de travail le plus couramment utilisé dans les services publics. Elle est utilisée : - d’égal à égal, pour donner des informations pouvant être utiles au destinataire dans l’exercice de ses fonctions ; - de subordonné à supérieur, soit pour donner des informations en vue de la maîtrise d’un sujet, soit pour l’étude d’une question afin de donner à l’autorité investie du pouvoir de décision tous les éléments lui permettant de prendre sa décision en connaissance de cause ; - de supérieur à subordonné (s), pour donner des instructions sur un point précis ou de portée générale à l’intérieur du service. 2. Principaux types de notes On distingue ainsi quatre principaux types de notes : la note d’information, la note de synthèse, la note de propositions et la note de service. 2.1. La note d’information Elle a pour but de permettre à son destinataire d’acquérir en un minimum de temps la connaissance de l’essentiel d’un dossier. Elle est destinée en général au premier responsable d’une entité administrative (ministre, directeur, gouverneur…) Elle peut être échangée aussi entre collègues (d’égal à égal). Le champ couvert par ce type de note est très large. Il s’agit, fréquemment, soit de présenter l’état de la réglementation dans un domaine déterminé, soit de présenter l’état d’avancement d’un dossier, soit de faire le point sur une question d’actualité. La note d’information est destinée à parfaire la connaissance de son destinataire sur la question traitée. Elle doit permettre à celui-là de mieux maîtriser celle-ci, sans avoir besoin de se reporter à d’autres documents. Elle doit présenter de façon claire et concise les différents éléments du sujet, et mettre en valeur les données principales. La longueur de la note d’information varie selon l’importance du dossier et l’objectif spécifique visé. 4 La note d’information a une brève introduction, un développement comportant des parties et éventuellement des sous-parties, afin d’en faciliter la lecture. Elle peut ne pas comporter de conclusion. La note d’information n’est pas fondamentalement différente de certaines notes de synthèse. 2.2. La note de synthèse Un ministre, un chef de service ou un gouverneur de région n’ont pas toujours le temps de lire en détail les nombreux documents qui les intéressent. Or, il leur est nécessaire d’en connaître au moins l’esprit général. C’est pourquoi ces autorités demandent souvent qu’une synthèse leur soit faite de certains documents. Il s’agit de mettre à leur disposition des informations de la façon la plus exacte et la plus brève possible. Le destinataire de la note doit pouvoir, en la lisant, se faire une idée complète du dossier et n’avoir pas à s’y reporter. Pour ce faire, il faut éviter aussi bien la rédaction systématique d’un document totalement nouveau que la reproduction intégrale des fragments des documents originaux plus ou moins adroitement arrangés. Il faut à la fois que l’esprit survole et saisisse les idées maîtresses, afin de les condenser dans des formes nouvelles, ne s’écartant pas de la pensée du (des) document (s) dont la synthèse est demandée. La note de synthèse comporte généralement une introduction, un développement et une conclusion. On reproduira le titre, non pas nécessairement celui qui a été fourni, mais tel que la compréhension du texte a permis de le définir et de le préciser. Il est recommandé de placer des sous-titres qui marquent les étapes de l’avancement de l’exposé et permettent d’aérer la présentation. L’objectivité, la concision et la clarté du style administratif trouvent ici à s’exprimer pleinement. Concernant l’objectivité, le rédacteur veillera à n’ajouter aucune idée personnelle à celles qu’a dégagées l’analyse. Il n’omettra aucune des idées importantes du texte proposé et suivra scrupuleusement le plan détaillé en retenant une à une les idées successivement traitées. Mais, cette objectivité ne doit pas conduire à reprendre et enchaîner, littéralement (mot pour mot), les phrases de l’auteur. On pourra cependant reproduire certains mots ou certaines expressions lorsqu’ils sont seuls à traduire exactement la pensée de l’auteur. On placera alors ces mots et expressions entre guillemets S’agissant de la concision, le rédacteur s’efforcera d’exprimer beaucoup de choses en peu de mots. Il utilisera très peu les phrases du texte original. Il devra fournir l’effort nécessaire pour trouver le mot et les phrases qui conviennent pour résumer les idées du texte. Pour ce qui est de la clarté, le style de la note de synthèse doit être tel que le destinataire saisisse, immédiatement et sans équivoque, l’idée exprimée. 5 2.3. La note de proposition C’est le type de note, statistiquement, le plus fréquent. La note de propositions est très souvent rédigée sur la demande de l’autorité supérieure, pour permettre à celle-ci de prendre en connaissance de cause une décision. Elle doit développer tous les arguments en présence dans une construction logique. La discussion des différentes solutions envisageables doit se faire de façon bien argumentée. Il conviendra de mettre en évidence les inconvénients des solutions dont le rejet est préconisé et de faire ressortir les avantages de celle que, finalement, on propose de retenir. Le plan sera simple. Après une brève introduction énonçant l’objet et les raisons qui justifient la note, la première partie du développement sera consacrée à l’exposé des faits ou constat de la situation existante ; cette partie pourra être intitulée : « état de la question ». La deuxième partie du développement sera consacrée à l’examen critique et constructif de la situation existante : exposé des différentes solutions possibles ; cette partie pourra être intitulée : « observations ». Dans la conclusion, on proposera une solution dont on s’attachera à mettre en exergue les avantages ; cette partie pourra être intitulée « avis, suggestion (s) ou recommandation (s) ». 2.4. La note de service C’est un document par lequel une autorité donne à ses subordonnés soit des informations, soit des instructions à caractère permanent ou temporaire sur une question relative aux activités du service ou sur le fonctionnement général de celui-ci. Ainsi, le régime de jouissance des congés, des précisions relatives aux modalités d’organisation et de fonctionnement du service, une nouvelle répartition des tâches, l’utilisation du parking, les heures d’ouverture de la bibliothèque et l’utilisation des véhicules de liaison par exemple, peuvent faire l’objet de notes de service. La note de service peut s’adresser à l’ensemble ou à une partie seulement du personnel d’un même service. Elle peut être édictée aux différents niveaux de la hiérarchie par chaque autorité pour ses propres subordonnés. Elle sera souvent affichée sur des panneaux réservés au personnel, lorsqu’elle concernera l’ensemble de celui-ci. Son titre est tout en majuscules, placé au milieu de la ligne, soit seul, soit suivi du numéro d’enregistrement, de la date et, éventuellement, de l’objet. Les notes de service qui comportent une interprétation du droit positif ou une description de procédures administratives doivent faire l’objet de publication régulière. Selon le décret n° 03-580 du 30 décembre 2003 fixant les modalités d’application de la loi n° 98-12 du 19 janvier 1998 régissant les relations entre l’Administration et les usagers des services publics, la publication régulière a pour objet de porter un texte à la connaissance de ceux qu’il oblige ; 6 ladite opération peut être faite soit par insertion dans une publication officielle, soit par affichage, soit par tout autre moyen d’information généralement admis dans le milieu concerné (article 19). 3. Présentation de la note La note obéit aux règles de présentation communes à la uploads/s1/epreuve-professionnel.pdf