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Se former à l'Audit Interne > Réussir les écrits de la mission d'audit © IFACI

Se former à l'Audit Interne > Réussir les écrits de la mission d'audit © IFACI - CEA V5.0 page 1/34 Notes Visuels Réussir les écrits de la mission d’audit - V5.0 Se former à l'Audit Interne > Réussir les écrits de la mission d'audit © IFACI - CEA V5.0 page 2/34 Notes Visuels FORMATION L’IFACI est affilié à The Institute of Internal Auditors Réussir les écrits de la mission d'audit Se former à l'Audit Interne > Réussir les écrits de la mission d'audit © IFACI - CEA V5.0 page 3/34 Notes Visuels Réussir les écrits de la mission d’audit - V5.0 Objectifs du séminaire • Identifier les principaux écrits de la mission d'audit • Acquérir et s'approprier des outils pour écrire des documents à forte valeur ajoutée en termes de contrôle interne • Concevoir des documents pour faire adhérer le lecteur 3 Se former à l'Audit Interne > Réussir les écrits de la mission d'audit © IFACI - CEA V5.0 page 4/34 Notes Visuels Réussir les écrits de la mission d’audit - V5.0 Les écrits de la mission l'audit Se former à l'Audit Interne > Réussir les écrits de la mission d'audit © IFACI - CEA V5.0 page 5/34 Notes Visuels Réussir les écrits de la mission d’audit - V5.0 Rappel des normes IIA (1/2) • 2200 Planification de la mission – Objectifs de l’activité auditée, risques liés à l’activité, pertinence et efficacité des CI, opportunités d’amélioration • 2330 Documentation des informations – Documentation des informations pertinentes pour étayer les conclusions • 2400 Communication des résultats – Communication rapide 5 • Ecrits de l'audit • Méthodologie de rédaction • Annonce de la mission • Traitement de la mission • Style rédactionnel • Restitution des résultats Se former à l'Audit Interne > Réussir les écrits de la mission d'audit © IFACI - CEA V5.0 page 6/34 Notes Visuels Réussir les écrits de la mission d’audit - V5.0 Rappel des normes IIA (2/2) • 2410 Contenu de la communication – Objectifs, champ de la mission, conclusions, recommandations, plan d’actions • 2420 Qualité de la communication – Exacte, objective, claire, concise, constructive, complète, émise en temps utile 6 • Ecrits de l'audit • Méthodologie de rédaction • Annonce de la mission • Traitement de la mission • Style rédactionnel • Restitution des résultats Se former à l'Audit Interne > Réussir les écrits de la mission d'audit © IFACI - CEA V5.0 page 7/34 Notes Visuels Réussir les écrits de la mission d’audit - V5.0 Les principaux écrits de la mission d'audit • La lettre de mission • Le compte rendu d'entretien • Les papiers de travail (dont feuille d’observation) • La synthèse • Le rapport • Les recommandations • Le plan d’actions 7 • Ecrits de l'audit • Méthodologie de rédaction • Annonce de la mission • Traitement de la mission • Style rédactionnel • Restitution des résultats Se former à l'Audit Interne > Réussir les écrits de la mission d'audit © IFACI - CEA V5.0 page 8/34 Notes Visuels Réussir les écrits de la mission d’audit - V5.0 La méthodologie de rédaction Se former à l'Audit Interne > Réussir les écrits de la mission d'audit © IFACI - CEA V5.0 page 9/34 Notes Visuels Réussir les écrits de la mission d’audit - V5.0 La méthodologie de rédaction (1/3) • Première étape : démarche marketing – Identifier les clients (lecteurs) – Identifier leurs besoins (attentes) – Identifier les objectifs du produit (document) – Établir la corrélation “client / produit” c'est-à-dire “lecteur / document” 9 • $ • Ecrits de l'audit • Méthodologie de rédaction • Annonce de la mission • Traitement de la mission • Style rédactionnel • Restitution des résultats Se former à l'Audit Interne > Réussir les écrits de la mission d'audit © IFACI - CEA V5.0 page 10/34 Notes Visuels Réussir les écrits de la mission d’audit - V5.0 La méthodologie de rédaction (2/3) • Deuxième étape : la structuration – Déterminer le message principal et les messages annexes – Déterminer le fil conducteur – Organiser les informations 10 • Ecrits de l'audit • Méthodologie de rédaction • Annonce de la mission • Traitement de la mission • Style rédactionnel • Restitution des résultats Se former à l'Audit Interne > Réussir les écrits de la mission d'audit © IFACI - CEA V5.0 page 11/34 Notes Visuels Réussir les écrits de la mission d’audit - V5.0 La méthodologie de rédaction (3/3) • Troisième étape : la rédaction – Mettre en mots – Mettre en forme 11 • Ecrits de l'audit • Méthodologie de rédaction • Annonce de la mission • Traitement de la mission • Style rédactionnel • Restitution des résultats Se former à l'Audit Interne > Réussir les écrits de la mission d'audit © IFACI - CEA V5.0 page 12/34 Notes Visuels Réussir les écrits de la mission d’audit - V5.0 L'annonce de la mission Se former à l'Audit Interne > Réussir les écrits de la mission d'audit © IFACI - CEA V5.0 page 13/34 Notes Visuels Réussir les écrits de la mission d’audit - V5.0 La lettre de mission (1/2) • Quant à la forme, elle est – Directe et courte – Précise tout en ménageant des portes ouvertes – Adressée à toutes les entités concernées – Formulée en termes positifs – Incluant des signes de reconnaissance positifs (accueil, collaboration, disponibilité…) 13 • Ecrits de l'audit • Méthodologie de rédaction • Annonce de la mission • Traitement de la mission • Style rédactionnel • Restitution des résultats Se former à l'Audit Interne > Réussir les écrits de la mission d'audit © IFACI - CEA V5.0 page 14/34 Notes Visuels Réussir les écrits de la mission d’audit - V5.0 La lettre de mission (2/2) • Quand au fond, elle inclut notamment – Le contexte – Les objectifs – Le périmètre – La période et/ou durée, signature… – L’équipe d’auditeurs – ... 14 • Ecrits de l'audit • Méthodologie de rédaction • Annonce de la mission • Traitement de la mission • Style rédactionnel • Restitution des résultats Se former à l'Audit Interne > Réussir les écrits de la mission d'audit © IFACI - CEA V5.0 page 15/34 Notes Visuels Réussir les écrits de la mission d’audit - V5.0 Le traitement de l'information Se former à l'Audit Interne > Réussir les écrits de la mission d'audit © IFACI - CEA V5.0 page 16/34 Notes Visuels Réussir les écrits de la mission d’audit - V5.0 Le traitement des informations • Les informations sont nombreuses • Les informations sont de niveaux différents – Faits – Arguments – Prise de position – Données chiffrées – … 16 • Ecrits de l'audit • Méthodologie de rédaction • Annonce de la mission • Traitement de la mission • Style rédactionnel • Restitution des résultats Se former à l'Audit Interne > Réussir les écrits de la mission d'audit © IFACI - CEA V5.0 page 17/34 Notes Visuels Réussir les écrits de la mission d’audit - V5.0 Le compte-rendu d'entretien • Assure la traçabilité de l’information et son partage au sein de l’équipe • Est (ré-) écrit très rapidement après l’entretien et suffisamment rédigé pour être compris par d’autres personnes • Couvre les points essentiels abordés • Est organisé par thèmes • Est centré sur l’information recueillie plus que sur l’analyse de l’auditeur • Est assorti de références aux documents • Est accompagné des documents reçus • Liste les points en suspens et les documents à recevoir • Inclut les références utiles 17 • Ecrits de l'audit • Méthodologie de rédaction • Annonce de la mission • Traitement de la mission • Style rédactionnel • Restitution des résultats Se former à l'Audit Interne > Réussir les écrits de la mission d'audit © IFACI - CEA V5.0 page 18/34 Notes Visuels Réussir les écrits de la mission d’audit - V5.0 La feuille d’observation (1/2) • Sur le fond, elle énumère – Le référentiel – Les faits – Les causes – Les conséquences en termes de risque – Les recommandations qui portent sur les causes • Sur la forme, elle est – Simple – Assortie de preuves d'audit 18 • Ecrits de l'audit • Méthodologie de rédaction • Annonce de la mission • Traitement de la mission • Style rédactionnel • Restitution des résultats Se former à l'Audit Interne > Réussir les écrits de la mission d'audit © IFACI - CEA V5.0 page 19/34 Notes Visuels Réussir les écrits de la mission d’audit - V5.0 La feuille d’observation (2/2) • Les faits présentés sont – Avérés, exacts et précis – Justifiés et assortis de preuves – Pertinents, choisis en fonction de la démonstration – Décrits avec objectivité – Clairs, complets, non ambigus 19 • Ecrits de l'audit • Méthodologie de rédaction • Annonce de la mission • Traitement de la mission • Style rédactionnel • Restitution des résultats Se former à l'Audit Interne > Réussir les écrits de la mission d'audit © IFACI - CEA V5.0 page 20/34 Notes Visuels Réussir les écrits de la mission d’audit - V5.0 La présentation des données chiffrées • 3 règles de fond – uploads/s3/ 01-26-sup-rv-bc-v5-0.pdf