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32 MERCI et BON STAGE ! 1 RÉP UB L I QUE DU CA ME RO UN PA IX - TR AVA I L - P

32 MERCI et BON STAGE ! 1 RÉP UB L I QUE DU CA ME RO UN PA IX - TR AVA I L - P AT RIE Rédigé et présenté par : RAPPORT DE STAGE Année Académique 2010-2011 Encadreurs Académiques :  M. CARAYON Jérôme  Dr. MBOA Omer  Etc. Encadreurs Professionnels :  M. X  M. Y  Etc. Marie-Rose ATANGANA ESSOMBA Thème : DECOUVERTE DE L’ENTREPRISE PREPAVOGT ENTREPRISE LOGO Effectué dans l’Entreprise Z, du au 2011 2 COMMENT OPTIMISER VOTRE RAPPORT ? 31 30 3 Le rapport : But : Définir un contenu, utiliser et développer ses capacités de communication écrite, savoir synthétiser. Introduction : La rédaction du rapport de stage ne se fait pas en un jour ! Il vous faut le préparer longtemps à l’avance. Le « cahier de stage » est un moyen efficace pour vous aider dans cette rédaction. Cf. document « Le stage en Entreprise ». Le rapport est le signe d’une certaine maturité nécessaire pour entrer dans la vie active. Vous aurez continuellement, dans votre vie professionnelle, des rapports à rédi- ger. Le rapport est un document professionnel important. Vous devez donc savoir en rédiger un ! IMPORTANT : Dans votre rapport, soyez précis, et allez dans les détails ! Évaluation : Votre rapport de stage sera évalué par les membres de l’administration, ainsi que par le jury lors de la soutenance. Les critères d’évaluation portent d’une manière générale sur la forme ( /8 points) et le fond ( /12 points) :  la forme suppose que la présentation soit impeccable (respect des styles, des interlignes, page de couverture conforme, sommaire à jour, etc.), que la rédaction soit respectueuse de l’orthographe, du vocabulaire, de la syntaxe, que les tableaux et photos soient qualita- tifs et titrés, etc.  le fond concerne les points ou les chiffres que vous avez jugés im- portants et que vous avez mis en valeur dans votre rapport. Il tient compte du contenu de chaque partie du rapport (remerciements, avant propos, introduction, présentation de l’entreprise et du stage, obser- vations, conclusion, bibliographie, annexes). Cela comprend aussi la pertinence de vos remarques sur le stage, vos suggestions, vos anec- dotes, etc. Une documentation et des illustrations bien choisies permettront au rapport d’ê- tre un véritable document technique, bien préparé et facile à comprendre. 4 Travail à faire : Vous devez rédiger :  un (1) rapport par personne Pour la soutenance, vous devez produire :  deux (2) exemplaires originaux de votre rapport  deux (2) copies de votre rapport  le fichier WORD (pas forcément sur CD) Ces exemplaires sont à remettre à l’administration de PrépaVogt, au maximum le Samedi 3 Septembre 2011, pour que le jury puisse s’en imprégner. Tout retard pénalisera la note du rapport. Il est important de savoir respecter un DELAI ! Après la soutenance (et après correction), vous devrez produire :  deux (2) nouveaux exemplaires originaux de votre rapport  le fichier WORD corrigé sur CD ! Ces exemplaires sont à remettre à l’administration de PrépaVogt, au maximum le Samedi 8 Janvier 2011. Un (1) exemplaire sera transmis à l’Entreprise qui vous a accueillis. Tout retard vaudra 1 point en moins sur la note finale du stage. Le Cahier des Charges de votre travail : Alignement du texte = Justifié (c'est-à-dire aligné à gauche, et aligné à droite) Interligne = 1,5 Taille de la police = 14 Police = TIMES NEW ROMAN non italique et non gras. Retrait de la première ligne = positif de 1 cm Marges : haut = 2,5 cm / bas = 2,5 cm / gauche = 2,5 cm / droite = 2,5 cm Pagination : en bas à droite. 2,5 cm 2,5 cm 2,5 cm 2,5 cm 29 Quelques raccourcis clavier ... Sous Microsoft Word (2003 ou 2007) : Ctrl + C = copier Ctrl + V = coller Ctrl + X = couper Ctrl + A = sélectionner tout le texte Ctrl + Z = annuler Ctrl + G = mettre en gras Ctrl + U = souligner Ctrl + I = mettre en italique Ctrl + F = chercher Ctrl + Entrée = insérer un saut de page Shift + Entrée = insérer un saut de ligne Entrée = aller à la ligne F4 = ré exécuter la commande précédente Ctrl + « > » et Ctrl + Alt + « > » = agrandir la taille de la police Ctrl + Shift + « > » et Ctrl + Alt + Shift + « > » = diminuer la taille de la police Ctrl + Shift + « + » = mettre en exposant Ctrl + « = » = mettre en indice Ctrl + Shift + C = copier la mise en forme Shift + F3 = modifier la casse Ctrl + Shift + D = aligner à Droite Ctrl + Shift + G = aligner à Gauche Ctrl + E = centrer Ctrl + J = justifier Ctrl + S = enregistrer Ctrl + F2 = montrer l’aperçu avant impression F12 = enregistrer sous Ctrl + P = imprimer Ctrl + O = ouvrir un fichier Ctrl + N = créer un nouveau fichier Pour créer vos propres raccourcis clavier, il faut d’abord cliquer sur le Bouton Office (rond), en haut à gauche de l’écran, puis sélectionner Option Word. Ensuite cliquer sur Personnaliser, et enfin sur Raccourcis clavier : Personnaliser… 28 Vérifier la véracité de vos propos ! Il faut toujours vérifier la véracité de ce que vous dites. Quand on dit, par exem- ple, que la CAMAIR est actionnaire à 8% aux ADC, je dis que c’est FAUX. La CA- MAIR a fermé en 2008 ! Soyez précis ! Vous devez être précis dans vos propos, et surtout allez dans les détails ! Par exemple, vous devez toujours définir les UNITES (kg, m, N.m-1, etc.) Exemple : « La pression était de 150 ». 150 quoi ? Utilisation des termes techniques : Vous devez définir TOUS les termes techniques utilisés. Si votre rapport est trop technique, même si vous maîtrisez le sujet, il n’en restera pas moins incompréhensible pour le jury, et le travail effectué devient inutile... Exemple : filiale, ordonnancement, dépalettiseur, maintenance palliative, maintenance curative, métrage, remblayage, mire, niveleuse, planimétrique, ventilo- convecteur, détendeur, offset, taquage, ... Vous devez faire des schémas, pour permettre aux lecteurs du rapport de mieux vous comprendre. Entre une page d’explication, et un schéma explicatif, c’est le deuxième qui permet une meilleure compréhension ! Exemple : « Le niveau : instrument définissant une ligne horizontale ou verticale ». ==> Le niveau sert à connaître si un plan ou une surface est horizontal ou non. Il fonctionne sur le principe de la bulle. Si la bulle se trouve entre les deux repères, le plan ou la surface est horizontal, sinon il ne l’est pas. (Cf. schémas ci-dessous). 1er cas : La bulle est au milieu 2ème cas : la bulle n’est pas au milieu ==> Le niveau est horizontal ! ==> Le niveau n’est pas horizontal ! Il est très important de faire des schémas. La compréhension grâce à ceux-ci est très rapide, et avec ce moyen vous pourrez utiliser tous les termes techniques que vous voudrez, même les plus compliqués, on vous comprendra ! Attention ! 1- N’utilisez pas de termes techniques que vous ne comprenez pas, car soyez sûrs que le jury va vous poser des questions dessus. Et vous vous trouverez alors dans l’incapacité de lui répondre. 2- Quand vous faites des schémas techniques, comme par exemple un système « pompe + distributeur + vérin + limiteur », sachez qu’il existe des NORMES à res- pecter. On ne fait pas un dessin technique n’importe comment ! Vous trouverez ces normes dans les livres de S.I. disponibles à la bibliothèque de PrépaVogt. 5 Quelques précisions :  Original veut dire : Première page en couleur, photos en couleurs, et tout ce qui est en cou- leur dans le rapport doit ressortir en couleur à l’impression.  Copie veut dire : Première page en noir et blanc, photos en noir et blanc, et tout ce qui est en couleur dans le rapport doit ressortir en noir et blanc à l’impression. Vous ne devez imprimer vos pages que sur les RECTOS ! Dans un rapport : La première feuille, est une feuille plastique, qui permet de protéger le rapport. La deuxième feuille est une feuille cartonnée. C’est votre première PAGE ! Les feuilles suivantes sont des formats A4 normaux (laissez la dernière feuille entièrement blanche). La dernière feuille est une feuille cartonnée de la couleur de votre choix. ==> Le tout doit être relié avec une reliure NOIRE. Il faut aussi faire attention à ne pas avoir de pages retournées, ou dans le désordre. Si, une fois que votre rapport à été imprimé, vous vous apercevez qu’il y a des fautes, cela ne sert à rien de corriger au stylo sur ledit rapport. Cela ne présente pas bien du tout. Vous devez réimprimer ladite uploads/s3/ aide-pour-rediger-le-rapport-v2011-maj080611.pdf