Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

AS-TECH SOLUTIONS AS-TECH TRAVAUX Notice utilisateurs AS-TECH Solutions - 11c,

AS-TECH SOLUTIONS AS-TECH TRAVAUX Notice utilisateurs AS-TECH Solutions - 11c, rue de Courtalin - Val d’Europe Park - 77700 Magny-le-Hongre AS-TECH Solutions – 1280, avenue des platanes – Future Building II – 34970 Lattes – Boirargues T. : 01.60.42.74.40 Site : www.astech-solutions.com 1 GENERALITES.........................................................................................................................................4 1.1 Les ateliers..........................................................................................................................................................4 1.2 Les positions........................................................................................................................................................5 2 INTERVENTIONS....................................................................................................................................6 2.1 Création d’une intervention...............................................................................................................................6 2.1.1 Onglet dossier : Création depuis un atelier superviseur................................................................................6 2.1.2 Onglet dossier : Création depuis un atelier opérationnel..............................................................................8 2.1.3 Onglet notes...................................................................................................................................................9 2.2 Planification de l’intervention..........................................................................................................................10 2.2.1 Onglet affectation : la planification depuis un atelier superviseur..............................................................10 2.2.2 Onglet affectation : la planification depuis un atelier opérationnel............................................................11 2.3 Programmation de l’intervention.....................................................................................................................12 2.3.1 Onglet affectation : la programmation........................................................................................................12 2.4 Valorisation de l’intervention...........................................................................................................................15 2.4.1 Valorisation des heures effectuées en régie : Saisie des bons.....................................................................16 2.4.2 Valorisation des fournitures (consommables) : Sortie des pièces...............................................................17 2.4.3 Valorisation des Prestataires : Saisie Sous-Traitance...................................................................................18 2.4.4 Valorisation des Matériels et / ou véhicules (non consommables) : Saisie des prêts.................................19 2.4.5 Valorisation des Matériels et / ou véhicules (non consommables) : Onglet Ressources............................20 2.5 Clôture de l’intervention...................................................................................................................................21 3 FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES DEPUIS L’INTERVENTION........................................................23 3.1 Gestion documentaire......................................................................................................................................23 3.2 Demande de devis à un prestataire..................................................................................................................25 3.3 Envoi d’emails...................................................................................................................................................27 3.3.1 Mails au demandeur.....................................................................................................................................27 3.3.2 Mails à l’intervenant.....................................................................................................................................28 3.3.3 Mails au prestataire......................................................................................................................................29 3.4 Valorisation prévisionnelle...............................................................................................................................30 3.4.1 Prévisionnel Main d’œuvre..........................................................................................................................31 3.4.2 Prévisionnel Fournitures..............................................................................................................................32 Titre : 621840736.docx Date : Thursday 27 October 2022 Version : 1 Page 2 sur 62 3.4.3 Prévisionnel Sous traitance..........................................................................................................................33 3.5 Emission d’un devis avant travaux....................................................................................................................34 3.6 Passage à la position en cours en masse..........................................................................................................35 4 PLANNING............................................................................................................................................36 4.1 Horaire..............................................................................................................................................................36 4.2 Planning intervenant.........................................................................................................................................37 5 MENUS SUPPLÉMENTAIRES..............................................................................................................40 5.1 Intervention rapide...........................................................................................................................................40 5.2 Clôture d’interventions.....................................................................................................................................43 5.3 Grille main d’œuvre..........................................................................................................................................45 5.4 Travaux répétitifs..............................................................................................................................................46 5.5 Saisie des travaux effectués par bien / par opération......................................................................................48 6 RECHERCHE ET CONSULTATION D’INTERVENTION......................................................................51 6.1 Interventions : Onglet liste...............................................................................................................................51 6.1.1 La construction du tableau de pilotage : Partie centrale.............................................................................51 6.1.2 Les recherches : Partie gauche.....................................................................................................................54 6.2 Interventions terminées...................................................................................................................................57 7 LES STATISTIQUES..............................................................................................................................58 7.1 Le détail des travaux effectués.........................................................................................................................58 7.2 Editions récapitulatives.....................................................................................................................................59 7.3 Editions spécifiques à la valorisation................................................................................................................60 Titre : 621840736.docx Date : Thursday 27 October 2022 Version : 1 Page 3 sur 62 1 GENERALITES Le module de gestion des interventions permet de suivre l’activité technique : travaux en régie, fournitures et maté- riels utilisés, travaux sous traités. Cet applicatif va permettre de planifier les travaux à effectuer et d’en assurer le suivi technique et financier. 1.1 LES ATELIERS Ce module s’organise en ateliers, paramétrés par Astech Solutions au démarrage du projet. Il existe 4 types d’ateliers avec un principe hiérarchique :  Méga Superviseur : vision complète de l’intégralité de l’activité de l’ensemble des autres ateliers  Maxi Superviseur : vision des ateliers Superviseurs et Opérationnels qui lui sont rattachés  Superviseur : vision des ateliers Opérationnels qui lui sont rattachés  Opérationnel : vision et gestion de son activité propre uniquement Titre : 621840736.docx Date : Thursday 27 October 2022 Version : 1 Page 4 sur 62 1.2 LES POSITIONS Chaque intervention est suivie grâce à un système de position. La position permet de connaître l’état d’avancement de l’intervention. Position Etat d’avancement Observation Repère En attente Intervention créée Blanc Affecté Intervention affectée à un atelier opé- rationnel Visible uniquement depuis un atelier superviseur Rose Demande devis Demande devis faite auprès d’un pres- tataire Jaune Attente confirma- tion du devis Devis émis à destination d’un « client » Orange Programmé Le bon de travail a été édité Vert Pièces sorties Les fournitures ont été distribuées Bleu ciel En cours Les travaux ont commencé Saisie main d’œuvre ou sous- traitance effectuée Bleu Suspendu Intervention suspendue Rouge Terminé Intervention terminée pour l’atelier concerné Visible uniquement si plu- sieurs ateliers clôturent Gris Titre : 621840736.docx Date : Thursday 27 October 2022 Version : 1 Page 5 sur 62 2 INTERVENTIONS 2.1 CRÉATION D’UNE INTERVENTION Module Colonne Menu Travaux Traitements Interventions 2.1.1 ONGLET DOSSIER : CRÉATION DEPUIS UN ATELIER SUPERVISEUR Un atelier superviseur peut créer une intervention mais devra obligatoirement l’affecter à un atelier opérationnel pour sa prise en charge. Pour cet exemple, nous partons du Méga Superviseur 99 1) Cliquer sur Nouveau 2) En fonction des paramétrages prévus, choisir la destination de l’intervention si proposée 3) Cliquer sur Valider Titre : 621840736.docx Date : Thursday 27 October 2022 Version : 1 Page 6 sur 62 4) Attribution automatique d’un numéro d’intervention unique 5) Saisir la nature des travaux souhaitée (c’est le titre de l’intervention) 6) Sélectionner le type : les types sont créés au préalable par l’administrateur du module. Ils permettent d’iden- tifier la cause de l’intervention 7) Modifier le degré d’urgence si nécessaire 8) Modifier la date d’intervention souhaitée (ce sera la date de programmation par défaut pour la suite) 9) Sélectionner l’équipement concerné : cela renseigne automatiquement le service d’affectation de cet équipe- ment et les éléments du demandeur si un correspondant est renseigné sur le bien choisi. Sinon, il est possible de renseigner le demandeur manuellement 10) Cliquer sur Valider puis sur l’onglet « Notes » Nota bene :  L’intervention a la position « En attente » (blanche)  Les champs avec une étoile rouge sont obligatoires  Les champs « Chantier », « Etape », « Phase » et « Section » n’apparaissent pas par défaut. Ils sont dépen- dants de paramétrages spécifiques du logiciel (se rapprocher des services AS-TECH Solutions pour les activer si nécessaire) Titre : 621840736.docx Date : Thursday 27 October 2022 Version : 1 Page 7 sur 62 2.1.2 ONGLET DOSSIER : CRÉATION DEPUIS UN ATELIER OPÉRATIONNEL La principale différence avec le chapitre précédent concerne l’étape d’affectation. Le choix de l’atelier opérationnel étant fait à la création de l’intervention, l’affectation est automatique. Pour cet exemple, nous partons de l’atelier opérationnel 03 : Bâti Peinture 1) Sélectionner l’atelier opérationnel souhaité 2) En fonction des paramétrages prévus, choisir la destination de l’intervention si proposée 3) Cliquer sur Valider 4) Renseigner les différents champs (voir chapitre précédent 2.1.1) 5) Valider Titre : 621840736.docx Date : Thursday 27 October 2022 Version : 1 Page 8 sur 62 2.1.3 ONGLET NOTES 1) Cliquer sur Modifier 2) Champ « Libellé » : Apporter les précisions nécessaires pour les techniciens de terrain. Ces informations appa- raitront sur le bon de travail 3) Champ « Commentaire » : Apporter les précisions éventuelles pour les personnes qui consultent les interven- tions sur le logiciel. Ces informations n’apparaitront pas sur le bon de travail 4) Champ « Annotation réglementaire » : ce champ est automatiquement renseigné si une annotation régle- mentaire a été associée au bien concerné par l’intervention (par exemple, présence d’amiante) 5) Cliquer sur Valider puis sur l’onglet « Affectation » Nota bene :  L’onglet « Notes » passe en rouge lorsqu’une saisie a été faite. Titre : 621840736.docx Date : Thursday 27 October 2022 Version : 1 Page 9 sur 62 2.2 PLANIFICATION DE L’INTERVENTION 2.2.1 ONGLET AFFECTATION : LA PLANIFICATION DEPUIS UN ATELIER SUPERVISEUR Cette partie est obligatoire lorsque l’on crée une intervention depuis un atelier superviseur. Elle consiste à indiquer l’atelier (ou les ateliers) opérationnel(s) qui va (vont) prendre en charge cette intervention. 1) Cliquer sur Nouveau 2) Sélectionner l’entité (atelier Opérationnel) 3) Les autres champs sont facultatifs mais permettent de planifier le travail à faire par cet atelier (intervenant, opération, date de début et de fin prévue…) 4) Cliquer sur Valider 5) Recommencer la procédure (points 1 à 4) pour un autre atelier opérationnel si besoin Nota bene :  L’intervention passe en position « Affecté » (rose) pour l’atelier superviseur  L’intervention apparait dans la liste de l’atelier opérationnel en position « En attente » (blanche)  Les listes « Equipe », « Intervenant », « Opération » et « Fournisseur » doivent être créés au préalable par l’administrateur du module.  Equipe : ensemble d’intervenants  Intervenant : technicien de terrain qui va prendre en charge l’intervention  Opération : action à réaliser  Fournisseur : prestataire à qui l’on va confier l’intervention Titre : 621840736.docx Date : Thursday 27 October 2022 Version : 1 Page 10 sur 62 2.2.2 ONGLET AFFECTATION : LA PLANIFICATION DEPUIS UN ATELIER OPÉRATIONNEL Lorsque nous avons fait le choix de l’atelier opérationnel en création (chapitre 2.1.2), l’affectation à l’atelier est déjà faite. Seul le bouton modifier est alors accessible (pour compléter les autres champs). Il n’est pas possible dans ce cas d’ajouter un autre atelier opérationnel. 1) Cliquer sur Modifier 2) Compléter les champs souhaités : intervenant, opération, date de début et de fin prévue… 3) Cliquer sur Valider Titre : 621840736.docx Date : Thursday 27 October 2022 Version : 1 Page 11 sur 62 2.3 PROGRAMMATION DE L’INTERVENTION 2.3.1 ONGLET AFFECTATION : LA PROGRAMMATION 1) Sélectionner l’atelier opérationnel (simple clic) 2) Cliquer sur le bouton « Programmer » Titre : 621840736.docx Date : Thursday 27 October 2022 Version : 1 Page 12 sur 62 3) Modifier la date de programmation si besoin (par défaut = date d’intervention souhaitée) 4) Choisir l’impression du bon (Oui = envoi direct à l’imprimante ou aperçu). Dans cet exemple, choix « Aperçu » 5) Modifier le nombre de copie désiré si uploads/s3/ astech-travaux.pdf