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AgroParisTech - UFR d'informatique - 16, rue Claude Bernard - F 75231 PARIS CED

AgroParisTech - UFR d'informatique - 16, rue Claude Bernard - F 75231 PARIS CEDEX 05 michel.cartereau à agroparistech.fr * http://www.agroparistech.fr/mmip/mc/ MAÎTRISER LES PRÉSENTATIONS AVEC POWERPOINT (2013)  Objectifs  Maîtrise de la création d'une présentation simple avec Powerpoint  Pour un autodidacte, contrôler et mettre à niveau ses connaissances Niveau de compétences en pré-requis  Connaître l'environnement Windows  Savoir mettre en forme du texte  Ce document d'enseignement est diffusé pour usage individuel. Il est librement téléchargeable sur le site de l'auteur *. Michel Cartereau - Juin 2017 Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 2 SAVEZ-VOUS ? Répondre par vrai ou faux. 1) Powerpoint est un outil de production de diaporama 2) Un diaporama s'appelle aussi un slide 3) Un thème fournit une mise en forme automatique des diapositives 4) La mise en forme définie par un masque est identique pour toutes les diapositives 5) On ne peut pas insérer de photographie dans une diapositive 6) Un pied de page s'applique à toutes les diapositives ou à aucune 7) On peut définir en toute liberté le contenu d'un pied de page 8) A l'impression, les diapositives peuvent être regroupées à 3 par page 9) Le défilement automatique et en boucle d'un diaporama est impossible 10) La transition entre diapositives peut comporter une animation 11) Un son peut être associé à l'animation d'une transition 12) Il est possible d'annoter une diapositive lors de sa visualisation 13) Un masque permet d'introduire une illustration en fond de diapositive 14) On ne peut pas appliquer un lien hypertextuel sur une image 15) Powerpoint ajoute automatiquement une diapositive noire en fin de diaporama 16) Un diaporama peut être transformé en pages Web 17) La transformation d'un guillemet ordinaire (") en guillemet français («, ») est inévitable 18) On peut faire apparaître automatiquement une numérotation des diapositives 19) Il n'est pas possible d'établir un lien vers un autre diaporama 20) Une diapositive masquée sert à noter des commentaires Solutions à la fin du document Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 3 BASES Qu'est-ce qu'un diaporama ? Comment créer un diaporama simple ? Le minimum de mise en forme et de manipulations Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 4 INTRODUCTION  DE QUOI S'AGIT-IL ? DOCUMENT VISUALISÉ POUR FACILITER LE SUIVI D'UN EXPOSÉ ILLUSTRATIONS ET ANIMATIONS POUR AMÉLIORER LA COMMUNICATION REPRODUCTION VIA ÉCRAN INFORMATIQUE PROJETÉ (VIDÉOPROJECTEUR)  COMMENT CRÉER UNE PRÉSENTATION ? UTILISATION D'UN LOGICIEL SPÉCIALISÉ cas de Powerpoint de Microsoft Office ou Impress de Open/LibreOffice 1 DÉCOMPOSITION EN UNE SUITE D'ÉCRANS (DIAPOSITIVES2) : « DIAPORAMA » une diapositive est un assemblage de texte et-ou d'images MISE EN ŒUVRE DE DISPOSITIFS D'ANIMATION POUR LES ENCHAÎNEMENTS au niveau du passage entre les diapositives ou de l'apparition d'un élément (texte ou illustration) IMPRESSION ÉVENTUELLE DE LA PRÉSENTATION copie imprimée permettant de prendre des notes 1 Voir le support de formation dédié à ce logiciel gratuit sur le site de l’auteur. 2 diapositive : slide en anglais Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 5 EXEMPLE DE DIAPORAMA diapositive du titre thème de présentation prédéfini : « Solstice » (image en fond et couleurs de texte particulières) diapositive avec un texte en liste pied de page : numéro de diapositive à droite (sauf sur la première diapositive) diapositive à titre seul image insérée texte à couleur particulière Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 6 DÉMARRAGE AVEC POWERPOINT LANCER POWERPOINT 1 menu principal barre rapide onglet groupe ruban apparition automatique du squelette de la 1ère diapositive, dite de titre (sinon, FICHIER, NOUVEAU, NOUVELLE PRÉSENTATION) 1) REMPLISSAGE DE LA PREMIÈRE DIAPOSITIVE indication du titre du diaporama et du sous-titre (auteur au-minimum) 2) ENREGISTREMENT DU DIAPORAMA FICHIER, ENREGISTRER , ou en raccourci le bouton sur la barre rapide choisir le dossier de stockage à l'aide du bouton PARCOURIR puis vérifier le format, a priori PRÉSENTATION POWERPOINT (*.PPTX) NE PAS OUBLIER D'INDIQUER LE OU LES AUTEUR(S) SUR LA 1E DIAPOSITIVE 1 La version de Powerpoint présentée ici est celle d'Office 2013 Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 7 MANIPULATION DES MENUS USAGES AVANCÉS UTILES À CONNAÎTRE  RUBAN Masquage du ruban via le bouton à sa droite Ruban masqué avec affichage réduit aux onglets Réaffichage du ruban masqué par clic sur un nom d'onglet ou, si déplié pour un onglet, le bouton Possibilités d'ajout ou de retrait d'onglets sur le ruban via FICHIER, OPTIONS, PERSONNALISER LE RUBAN  TOUCHES DE RACCOURCIS Accès aux menus via des touches de raccourcis sans utiliser la souris presser la touche ALT puis relacher afin d'obtenir les étiquettes de menu et presser ensuite la touche associée au menu visé si besoin, appuyer sur ALT ou ECHAP pour faire disparaître les étiquettes  PERSONNALISATION DE LA BARRE D'ACCÈS RAPIDE Possibilités d'ajout ou de retrait de boutons au menu d'accès rapide via le clic sur le bouton à son extrémité droite pour activer/désactiver ou aussi via FICHIER, OPTIONS, BARRE D'OUTILS ACCÈS RAPIDE Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 8 RÉGLAGES FONDAMENTAUX RÉGLAGES CONSEILLÉS POUR FACILITER LA MAÎTRISE DE L'OUTIL Accès aux réglages : FICHIER, OPTIONS  RÉGLAGES GÉNÉRAUX Aperçu sur la diapositive courante lors du survol d'un choix GÉNÉRAL, ACTIVER L'APERÇU INSTANTANÉ Eviter l'ajout automatique d'une diapositive noire finale OPTIONS AVANCÉES, DIAPORAMA, décocher TERMINER PAR UNE DIAPOSITIVE NOIRE Outils de contrôle du visionnage OPTIONS AVANCÉES, DIAPORAMA , AFFICHER LE MENU CONTEXTUEL et AFFICHER LA BARRE D'OUTILS CONTEXTUELLE  RÉGLAGES COMPLÉMENTAIRES Désactivation des corrections automatiques génantes VÉRIFICATION, OPTIONS DE CORRECTION AUTOMATIQUE : désactiver toutes les options dans les onglets CORRECTION AUTOMATIQUE et MISE EN FORME AUTOMATIQUE LORS DE LA FRAPPE Activation de l'enregistrement automatique ENREGISTREMENT, ENREGISTRER LES INFORMATIONS DE RÉCUPÉRATION...  FORMAT D'ENREGISTREMENT DU DIAPORAMA : PPT OU PPTX ? Format PPTX spécifique à POWERPOINT depuis 2007 fichier de taille réduite et plus complet mais pas compatible avec les versions précédentes (97, 2000 et 2003) réenregistrement possible au format PPT pour une version précédente de Powerpoint par FICHIER, ENREGISTRER SOUS, TYPE Choix du format automatique de document par défaut d'indication ENREGISTREMENT, ENREGISTRER LES FICHIERS AU FORMAT... POSSIBILITÉ DE CHANGER CES RÉGLAGES EN CONNAISSANCE DE CAUSE Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 9 APPLICATION D'UN THÈME OU D'UN MODÈLE MISE EN FORME AUTOMATIQUE AVEC UN FOND, DES COULEURS DE TITRES, ... 1) ONGLET CRÉATION Thèmes dans la partie centrale de l'onglet (liste partielle ou bouton) ou 2) CLIC SUR LE BOUTON EN BAS (À DROITE) Vue complète des thèmes disponibles sur le poste selon la version d'Office Possibilité de reprise d'un thème stocké dans un fichier au format THMX, ou un modèle au format POTX via RECHERCHER LES THÈMES... 3) CHOIX DU THÈME Aperçu sur la diapositive courante par survol d'un thème avec la souris, puis application au diaporama courant par clic sur le thème choisi 1 UTILISATION DE THÈME OU MODÈLE ESSENTIEL POUR L'EFFICACITÉ 2 Mise en forme automatisée, économie de temps par réutilisation, et possibilité à tout instant de changer la présentation du diaporama (thème plus général que le modèle, car lié aussi à Word et Excel) ATTENTION AUX FONDS TROP VOYANTS (IMAGE ET-OU COULEUR) ! 1 Si une image n'apparaît pas en fond, décocher MASQUER LES GRAPHIQUES D'ARRIÈRE-PLAN (onglet CRÉATION) 2 Voir aussi la possibilité de personnalisation via un modèle (page 27) Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 10 AJOUT D'UNE DIAPOSITIVE Onglet ACCUEIL NOUVELLE DIAPOSITIVE  NOUVELLE DIAPOSITIVE ORDINAIRE Type de diapositive TITRE ET CONTENU (texte ou autre)  TYPE DE DIAPOSITIVE Correspond à une structure du squelette de diapositive, a priori :  soit le titre général du diaporama (« diapositive de titre »)  soit une diapositive ordinaire à contenu (« titre et contenu ») Possibilité de changement du type de diapositive via le bouton DISPOSITION ou clic-droit dans le fond de diapositive puis DISPOSITION au menu contextuel Pour enlever la diapositive, clic-droit dans sa vignette à gauche, puis au menu contextuel SUPPRIMER LA DIAPOSITIVE DE MANIÈRE GÉNÉRALE, UTILISER TOUJOURS UN TYPE AVEC LE TITRE 1 EN HAUT 1 Ce titre identifie clairement chaque diapositive et facilite des manipulations générales, notamment le passage en mode plan (cf. page 26). Maîtriser les présentations avec Powerpoint - Page 11 INSERTION D'ÉLÉMENTS SIMPLES STRUCTURE PARTICULIÈRE DE DIAPOSITIVE  SOUS-LISTE  En début d'un nouvel élément de la liste (juste après ENTRÉE), appuyer sur la touche de tabulation (|) pour passer au sous-niveau 1  INSERTION D'UNE ZONE DE TEXTE A priori dans une diapositive à titre seul (sans contenu) Onglet INSERTION, bouton ZONE DE TEXTE puis a) cliquer au point de départ de la zone b) faire glisser jusqu'à la bonne largeur puis relâcher c) taper le texte dans le cadre, éventuellement sur plusieurs lignes  INSERTION D'UNE IMAGE Soit par recherche sur des sites : onglet INSERTION, bouton IMAGES EN LIGNE et insérer l'image choisie sur la diapositive par le bouton INSÉRER Soit à partir d'un fichier : onglet INSERTION, bouton IMAGES 2  MODIFICATIONS D'UN ÉLÉMENT GRAPHIQUE Redimensionnement : faire glisser un coin (rond ou carré blanc) Déplacement sur la diapositive : faire glisser un bord Mise en forme uploads/s3/ cours-bases-powerpt2013-pdf.pdf