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REPUBLIQUE ALGERIENNE DEMOCRATIQUE ET POPULAIRE MINISTERE DE LA FORMATION PROFE

REPUBLIQUE ALGERIENNE DEMOCRATIQUE ET POPULAIRE MINISTERE DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE INSTITUT DE FORMATION PROFESSIONNELLE DE BIRKHADEM Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft PowerPoint PowerPoint PowerPoint PowerPoint Mars 2004 IFP BIRKHADEM , 3 Rue des frères DJILLALI Birkhadem Alger : 021-54-21-44/45/46 Fax 021-54-22-00 PowerPoint XP IFP Birkhadem – Alger – Rue des trois frères Djillali 1 TABLE DES MATIERES I. Présentation du Microsoft PowerPoint ........................................................................................3 I.1. Introduction................................................................................................................................3 I.2. Démarrage de PowerPoint.........................................................................................................3 I.3. La fenêtre Microsoft PowerPoint...............................................................................................3 II. Création d’une nouvelle présentation.........................................................................................5 II.1. Création d’une présentation à l'aide de l'assistant sommaire automatique...............................5 II.2. Création d’une présentation à partir d’un modèle de conception.............................................6 II.3. Jeu de couleur...........................................................................................................................6 II.4. Arrière-plan :............................................................................................................................7 II.5. Insertion d’une nouvelle diapositive ........................................................................................7 II.6. Duplication de diapositives ......................................................................................................8 II.7. Suppression d’une diapositive..................................................................................................8 II.8. Mises en page de diapositive :..................................................................................................8 II.9. Types d’affichages PowerPoint................................................................................................9 II.9.1. Affichage normal :.......................................................................................................................... 9 II.9.2. Mode Trieuse de diapositives : ...................................................................................................... 9 II.9.3. Mode Diaporama :......................................................................................................................... 9 III. Insertion d'objet Image, Tableau et Multimédia....................................................................10 III.1. Introduction...........................................................................................................................10 III.2. Insertion d'image...................................................................................................................10 III.3. Insertion d'un clip vidéo........................................................................................................11 III.4. Insertion d'un fichier son.......................................................................................................12 III.5. Insertion d'un tableau ............................................................................................................13 III.6. Insertion d'un graphique........................................................................................................14 IV. Animation et transition .............................................................................................................15 IV.1. Ajout d'une animation...........................................................................................................15 IV.1.1. Personnaliser l'animation........................................................................................................... 15 IV.1.2. Les propriétés d'animation.......................................................................................................... 16 IV.2. Les transitions.......................................................................................................................18 V. Réglage du minutage...................................................................................................................19 V.1. Introduction............................................................................................................................19 V.2. Minutage automatique............................................................................................................19 V.3. Minutage manuel....................................................................................................................20 VI. Enregistrement d'une narration...............................................................................................21 VII. Création de bouton d'action....................................................................................................22 VIII. Paramètres d’une présentation .............................................................................................24 IX. Impression de diapositives........................................................................................................25 X. Exemple pratique ........................................................................................................................26 PowerPoint XP IFP Birkhadem – Alger – Rue des trois frères Djillali 2 PowerPoint XP IFP Birkhadem – Alger – Rue des trois frères Djillali 3 I. Présentation du Microsoft PowerPoint I.1. Introduction Microsoft Power point est un logiciel destiné à la présentation des conférences et des diffusions en ligne, vous pouvez également l’utiliser pour l’enseignement. A l'aide de PowerPoint, vous pouvez créer et représenter des séries de pages appelées « diapositives » contenant un titre, texte, dessins, images, photos, son, vidéo et même effets spéciaux animés. Vous pouvez ensuite convertir votre travail en diapositives de 35 mm en transparents (Noirs et blanc, couleur), ou en supports imprimés que vous présenterez électroniquement (avec un rétroprojecteur ou un Data show) ou de façon interactive sur le web. I.2. Démarrage de PowerPoint Pour lancer PowerPoint cliquer sur le bouton Démarrer, pointez sur Programmes, puis sélectionnez Microsoft PowerPoint PowerPoint démarre en affichant le volet nouvelle présentation vous offrant plusieurs choix pour la création d'une nouvelle présentation. I.3. La fenêtre Microsoft PowerPoint Les différents éléments qui composent la page de travail de l’environnement PowerPoint est comme suite. 1 2 3 4 5 6 7 10 8 9 PowerPoint XP IFP Birkhadem – Alger – Rue des trois frères Djillali 4 La fenêtre de PowerPoint comporte : 1.La barre de menus personnalisés vous donne accès aux différentes options disponibles avec Microsoft PowerPoint XP. 2.Les barres d’outils permettent d’accéder rapidement à des options de Microsoft PowerPoint XP sans avoir à passer par les menus. Il est possible d’ajouter, de déplacer ou d’enlever certains boutons de ces barres. Lorsque vous arrêtez le pointeur de votre souris sur un des boutons, une brève description apparaît vous indiquant la fonction de la commande. 3.Le bouton fermer sert à fermer la présentation en cours. 4.Le volet de visualisation vous présente un aperçu graphique des différentes diapositives formant votre présentation. 5.Zone de travail de la diapositive en cours. 6.Les boutons d’affichage permettent de passer rapidement d’un mode d’affichage à un autre. Le bouton de gauche passe au mode « Normal », le bouton du centre passe au mode « Trieuse de Diapositives » et le bouton de droite passe au mode « Diaporama ». 7.Le volet XP est un complément aux menus, vous donnant plus de possibilités sur certaines options qu’auparavant. Pour afficher ce volet, rendez-vous dans le menu « Affichage / Volet Office ». 8.Le volet des commentaires sert à taper des notes ou des remarques sur le contenu d’une diapositive. Vous pouvez imprimer ces commentaires et vous y référer pendant que vous parlez, ou les imprimer comme documents pour l’assistance. Le volet des commentaires est invisible pour le public lorsque vous présentez un diaporama. 9.La barre d’outils dessin comporte des boutons et des menus qui permettent de créer des lignes, des formes et des effets spéciaux. 10. La barre d’état affiche des messages sur la tâche et le mode d’affichage courant, ainsi que le numéro de la diapositive active. PowerPoint XP IFP Birkhadem – Alger – Rue des trois frères Djillali 5 II. Création d’une nouvelle présentation Vous pouvez créer une nouvelle présentation de différentes manières .PowerPoint vous offre plusieurs possibilité : II.1. Création d’une présentation à l'aide de l'assistant sommaire automatique Cette méthode vous permet de créer un modèle de présentation sur des domaines différents. A partir de laquelle vous pouvez introduire vos propres données. 1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau. 2. Dans le Volet Nouvelle présentation cliquez sur Créer à partir de l’Assistant Sommaire Automatique 3. Une fenêtre s'affiche, suivez les étapes de l’Assistant, cliquez sur Suivant. 4. L'assistant vous offre plusieurs types de présentation, Choisissez une parmi l'ensemble dans lequel vous pouvez ajouter votre texte et vos images plus tard. 5. Cliquez sur Suivant 6. Définissez le style de la présentation : Présentation sur écran, sur le web … etc 7. Cliquez sur Suivant 8. Donnez un titre pour votre présentation 9. Cliquez sur Suivant, ensuit sur Terminer 10. Modifiez l’exemple de la présentation pour qu’il correspondre à vos besoins. 11. Lorsque vous avez terminé, cliquez dans le menu Fichier sur Enregistrer. PowerPoint XP IFP Birkhadem – Alger – Rue des trois frères Djillali 6 II.2. Création d’une présentation à partir d’un modèle de conception Un model de conception est un fichier contenant des éléments graphiques spéciaux, des couleurs, des polices, des arrière-plans pour les diapositives et des différents effets spéciaux. PowerPoint vous en propose des dizaines, conçus par des professionnels. Le modèle Couche que nous avons utilisée en fait partie Lorsque vous créez une nouvelle présentation, vous pouvez choisir un modèle au moment où vous êtes invité à le faire. Vous pouvez également en sélectionner un et l'appliquer à votre présentation après avoir créer vos diapositives (vierge ou possédant déjà un modèle). Pour appliquer un modèle, procédez comme suite: 1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau 2. Dans le Volet Nouvelle présentation cliquez sur créer à partie de Modèles de conception. 3. Le volet se transforme en un autre volet celui de Conception de diapositives 4. Dans la section Appliquer un modèle de conception du volet, choisissez l'un des modèles proposés. 5. Cliquez sur la miniature pour appliquer le modèle à toutes des diapositives, ou cliquez sur la flèche déroutante de la miniature pour appliquer le modèle uniquement aux diapositives sélectionnées. 12. Par exemple le modèle Couches est comme suite: 13. Sur la première Diapositive, tapez le titre et le sous titre souhaités dans la diapositive. Pour insérer d'autre diapositives, reportez vous plus loin dans le cours. II.3. Jeu de couleur Pour éclaircir votre présentation, ou tout simplement lui donner une autre apparence vous avez la possibilité de modifier la couleur et l'ombrage de l'arrière-plan d'une ou de toutes les diapositives Les couleurs vont s'appliquent à : L'arrière-plan de la diapositive Texte et traits Ombre Remplissages des formes du modèle, Accentuation (les puces et numéro). PowerPoint XP IFP Birkhadem – Alger – Rue des trois frères Djillali 7 Pour modifier la combinaison de couleurs, procédez ainsi : • Sélectionnez la diapositive. • Cliquez sur le bouton Conception de la barres d'outils Mise en forme pour afficher le volet Conception des diapositives s'il n'est pas déjà affiché. Ou bien cliquez sur le menu Format/ Conception des diapositives. • Dans le haut de volet, cliquez sur le lien jeux de couleurs. La section appliquez un jeu de couleurs apparaît comme sur l'illustration suivante. • Faites défiler les miniatures et cliquez sur celle qui convient pour appliquer ce jeu de couleurs à toutes les diapositives ou cliquez sur la flèche à droite de la miniature pour appliquer le jeu de couleurs uniquement aux diapositives sélectionnées. • La commande Afficher de grands aperçus du menu déroulant permet d'afficher les miniatures en grand. II.4. Arrière-plan : L’arrière-plan permet d'utiliser d'autres couleurs que celles choisie par défaut dans le jeu de couleur. Pour y accéder, cliquez avec le bouton droit de votre souris sur la diapositive et en sélectionnant l’option « Arrière-plan… » . Ou bien cliquer sur le menu Format/ Arrière-plan Cette liste déroulante vous permet de définir la couleur d’arrière- plan ou d’insérer une image de fond en sélectionnant l’option « Motifs et textures… ». • Utilisez le bouton Appliquer partout, pour appliquer la couleur choisie sur toutes les diapositives • Utiliser le bouton Appliquer pour n'appliquer cette couleur que sur la diapositive sélectionnée uniquement. II.5. Insertion d’une nouvelle diapositive Pour ajouter une nouvelle diapositive, quatre façons s’offrent à vous : 1. Par le bouton de la barre d’outils Mise en forme 2. Par le menu Insertion / Nouvelle diapositive. 3. Par le raccourci clavier uploads/s3/ powerpoint-xp.pdf