Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Module 2 - Fonctions de base et mise en forme avancée Objectifs  Créer et mett

Module 2 - Fonctions de base et mise en forme avancée Objectifs  Créer et mettre en forme un document avec gestion de listes, bordures et tabulations  Effectuer une mise en page avancée avec numérotation des pages Programme Découvrir les notions de base  Gestion et impression d’un document  Enregistrer un document  Ouvrir un document  Imprimer un document Effectuer une mise en forme avancée  Mise en forme des caractères  Mise en forme des paragraphes  Alignement du texte  Interlignage  Espacement  Bordures  Tabulations personnalisées  Tableaux simples  Listes Corriger le texte  Correction en cours de frappe  Vérificateur de grammaire et d’orthographe  Dictionnaire des synonymes Mettre en page un document  Aperçu avant impression  Marges  Pagination  Numérotation des pages  Orientation du papier  Bordure de page  Impression Utiliser les fonctions d’édition  Recherche / Remplacement Utiliser le multifenêtrage  Copie et déplacement de texte d’un document vers un autre Détails supplémentaires Durée : 1 jour Nombre de participants 8 Cible Tout public Prérequis  Initiation à l'informatique au travers de Windows  Connaissance de base de Word ou d'un autre traitement de texte Dates des sessions inter-entreprises Il n’y a pas de dates planifiées actuellement pour cette formation. Faites nous connaître votre intérêt pour cette formation, nous vous recontacterons quand la formation sera planifiée. Détaillez votre demande (besoins, dates, ...) Programme de la formation Niveau Basique Environnement et Méthodes  Connaissance initiale de l’environnement de Word  Afficher un document, se déplacer dans un document, annuler une action Mise en forme et mise en page  Mises en forme simples du texte  Utilisation des styles et thèmes prédéfinis  Mises en forme des paragraphes  Mise en page et aperçu avant impression Outils d’édition  Saisie et modification du texte  Puces et numérotation  Recherche dans un document Objets graphiques et tableaux  Insérer un tableau, travailler avec des cellules  Insérer un objet graphique et le positionner dans le document. Niveau Opérationnel Environnement et Méthodes  Connaissances acquises aux niveaux précédents  Navigation aisée dans Word  Options d’enregistrement et d’impression des documents Mise en forme et mise en page  Connaissances acquises aux niveaux précédents  Améliorer la mise en forme des paragraphes  Gérer la mise en page d’un document Outils édition  Connaissances acquises aux niveaux précédents  Révision d’un texte  Référencer un document Objets graphiques et tableaux  Connaissances acquises aux niveaux précédents  Améliorer la présentation d’un tableau  Manipuler les objets graphiques Niveau Avancé Environnement et Méthodes  Connaissances acquises au niveau opérationnel  Personnaliser l’environnement et l’affichage  Gestion du mode Backstage et des formats de fichier Mise en forme et mise en page  Connaissances acquises au niveau opérationnel  Exploiter les outils de mise en forme avancés  Gérer des documents longs par le mode Plan  Mise en page avancée Outils édition  Connaissances acquises au niveau opérationnel  Références avancées dans un document long  Correction et traduction d’un document Objets graphiques et tableaux  Maîtrise exhaustive des tableaux et de leur mise en forme  Illustrer un texte avec des objets graphiques Niveau Expert Synthèse Environnement et Méthodes  Personnalisation experte de l’environnement  Partage et protection d’un fichier Mise en forme et mise en page  Mise en forme experte  Mise en page experte Outils édition  Outils d’édition complexes  Création et gestion d’un publipostage Objets graphiques et tableaux  Gestion experte des objets graphiques et des tableaux  QuickParts et formulaires Que faut-il faire pour automatiser la mise en forme d’un document avec Word ? Il faut utiliser les styles Il faut convertir le document au format RTF Il faut mettre le texte en forme ligne par ligne à l'aide du pinceau Il faut insérer une table des matières Dans Word, que permettent de faire les modèles de documents ? Créer des documents types Compresser les fichiers volumineux Corriger les fautes de grammaire Corriger les fautes d'orthographe Comment modifier la mise en forme d'un document utilisant des styles de paragraphes ? Il est impossible de modifier directement les propriétés d’un paragraphe défini à l’aide d’un style. Il faut modifier le style. Il est impossible de modifier les styles qui ont été enregistrés. Il est impossible de modifier les propriétés d’un style si celui-ci est déjà appliqué à un paragraphe. Si les propriétés d’un style sont changées, il y a possibilité de répercuter la modification à tous les paragraphes définis à l’aide de ce style. Que permet de faire l’affichage d’un document en mode plan ? Créer automatiquement la table des matières Visualiser les en-têtes et pieds de page Numéroter les pages Visualiser les niveaux hiérarchiques d’un documen Pour appliquer la même mise en forme à tous les titres d’un document, quelle est la méthode recommandée ? On utilise le pinceau On utilise la commande « Rechercher / Remplacer » On utilise le style correspondant au niveau du titre On utilise la table des matières Si vous générez automatiquement une table des matières, où va-t-elle s'insérer ? Au début du document A la fin du document Dans l'en-tête du document Là où est placé le curseur Que se passe-t-il quand on insère des notes de bas de pages numérotées dans un document ? Les numéros sont attribués par ordre de saisie Les numéros doivent être saisis manuellement Les numéros sont attribués par ordre d'apparition dans le texte Les numéros doivent être définis dans le style "Note de bas de page" Comment générer un index lexical avec Word ? En indiquant les termes que l'on souhaite indexer et les numéros de page correspondant dans la table des matières En marquant les entrées d'index, puis en lançant la commande de production de la table d'index Dans quel cas un saut de section continu peut s'avérer fort utile ? Pour pouvoir modifier le format des numéros de page dans un document Pour pouvoir modifier le nombre de colonne dans une page Pour pouvoir modifier l'orientation d'une page dans un document Pour pouvoir modifier la taille des marges dans un document Qu’est-ce que les éléments suivants ont en commun : table des illustrations, numéro de chapitre, index, appel de note ? Ce sont tous des champs Ce sont tous des numéros Ce sont tous des exposants Ce sont tous des tables Quelle touche de fonction clavier permet la mise à jour des champs ? F9 F12 Alt + F9 Alt + F12 Quelle touche de fonction clavier permet la bascule entre le code du champ et le résultat produit dans le document par ce même champ ? F9 F1 Alt + F9 Alt + F3 Dans Word, quelle est la méthode la plus simple pour faire apparaître la date de création sur chaque page d'un document ? Insérer une formule de tableur Créer la table des matières Insérer le champ adéquat dans le pied de page ou dans l'entête de page Ecrire cette date sur chaque page du document Dans un document, le texte est disposé en trois colonnes. Les deux premières sont remplies. Si l’on ajoute du texte dans la première colonne que se passe-t-il ? On change de section On saute automatiquement à la page suivante Le texte suivant glisse automatiquement sur les colonnes suivantes On ne peut pas le faire Dans Word, que doit-on faire pour répartir du texte autour d’une image ? On doit placer l’image et taper le texte autour en utilisant les tabulations On doit insérer l’image dans le texte et lui attribuer une propriété "d'habillage" On doit obligatoirement utiliser une zone de texte On doit obligatoirement utiliser un tableau sans bordure L'objet WordArt, permet la manipulation : de texte de tableaux d'images de formes Dans un publipostage, quelle commande faudra-t-il utiliser pour appliquer l'instruction "Enregistrement suivant" à l'ensemble des étiquettes ? Publipostage / Faire correspondre les champs Publipostage / Bloc d'adresse Publipostage / Mettre à jour les étiquettes Publipostage / Règles Si la fusion à lieu dans un nouveau document, celui-ci se nomme ? Lettres-types Document principal Fichier de données Modèle Dans un fichier de données, chaque colonne se nomme ? Un champ Un enregistrement Un style Un modèle L'instruction "Si…Alors…Sinon…", permettra de réaliser ? Le filtrage du fichier de données Le choix des enregistrements à fusionner Le tri du fichier de données Une personnalisation du courrier Comment appliquer la mise en forme du 1er mot « Bureautique » aux mots suivants « Microsoft Office » et « Word » ? Sélectionner le mot « Bureautique » / Double cliquer sur l’outil « Reproduire la mise en forme » dans l’onglet Accueil / Cliquer successivement sur les mots « Microsoft Office » et « Word » Copier le mot « Bureautique » et le coller sur les mots « Microsoft Office » et « Word » Sélectionner le mot « Bureautique » / Clic droit sur la souris sur le mot « Bureautique » / Copier / Aller sur les mots uploads/s3/ module-de-formation-word-excel-powerpoint.pdf