Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

COMMENT MONTER UNE PRESENTATION Par Kévin NGANZAM HOUMBOSSO Jeciste du groupe d

COMMENT MONTER UNE PRESENTATION Par Kévin NGANZAM HOUMBOSSO Jeciste du groupe de base d’Obili Francophone PLAN INTRODUCTION POINTS ESSENTIELS POUR UNE BONNE PRESENTATION Analyser le contenu Respecter une charte graphique Remodelez le contenu Citer ses sources CONCLUSION INTRODUCTION De nos jours, il est très fréquent de voir un auditoire se plaindre au sujet des mauvaises présentation. En effet, les erreurs fréquemment rencontrées lors des présentations sont entre autres la lecture des diapositives et les diapositives où l’on retrouve des phrases complètes et/ou comportant des textes tellement petits qu’il est difficile de lire. Ces éléments permettent aisément de d’affirmer que les présentateurs n’estiment pas assez leurs auditoires pour prendre le temps nécessaire à la création et à la livraison d’une présentation efficace. Ainsi, pour une bonne présentation, trois points sont indispensables à savoir la clarté du message, la clarté de la diapositive et la clarté de la livraison de la présentation. La présente fiche reprend quelques points essentiels pour faire une bonne présentation face à un auditoire et des comportements à adopter avant toute présentation. POINTS ESSENTIELS POUR UNE BONNE PRESENTATION 1. Analyser le contenu Avant d’ouvrir le logiciel, il est primordial d’avoir une idée très claire du message que vous devez transmettre à votre auditoire. En d’autres mots, vous devez planifier le discours (qu’est ce qui doit être dit et comment). Pour vous aider à planifier votre présentation, vous devez vous poser une série de huit questions qui vous permettrons d’y voir clair. Voici une liste plus exhaustive de questions, sous forme de tableau à reproduire pour vous aider avec votre projet. Si vous désirez vous assurer que votre contenu est bien structuré et que votre message est clair, vous devez prendre le temps d’analyser le contenu que vous possédez. Plusieurs personnes appelées à concevoir des présentations ont tendance à démarrer leur projet directement dans le logiciel. Elles ce lancent dans la création de contenu sur des diapositives sans même réfléchir attentivement comment l’information aidera leurs auditoires à passer à l’action ou se souvenir de quelque chose. Il en résulte une présentation mal conçue qui devra être recréée plus tard, occasionnant un grand gaspillage d’énergie et des coûts investis. Prenez le temps d’analyser votre contenu afin d’organiser et grouper vos idées. Etablissez vos priorités entre « à savoir » et « information intéressante ». Cette analyse vous permettra également de mettre l’emphase sur le message que vous désirez transmettre en plus de vous aider à trouver une histoire qui vous permettra de la transmettre efficacement. 2. Respecter une charte graphique Il est très important de créer votre charte graphique et de la respecter en ce qui concerne les couleurs, les styles et la taille de la police, les animations…  Styles et tailles de la police Dans nos outils logiciels, il existe généralement deux types de polices : Sérifs et Sans sérifs. Les polices avec sérifs sont généralement considérées comme celles facile à lire ; elles aideraient à guider l’œil le long des lignes qui forment les grands blocs de texte à cause des empattements sur les lettres. Cependant, les polices sans sérifs sont maintenant largement acceptées pour une utilisation dans les productions imprimées en Europe. Dans le domaine des présentations, les professionnels estiment que les styles de polices sans sérifs permettent de meilleurs résultats à la projection car leurs lignes plus épaisses ne s’estompent pas comme les lignes fines des polices avec sérif. Quelques règles de base sont à respecter pour les styles de polices lors de la présentation : - Ne pas utiliser plus de deux styles pour garder une certaine uniformité de contenu (bien entendu, vous pourriez vouloir utiliser un autre style pour promouvoir une autre émotion ; il suffit de ne pas exagérer) - Utilisez des polices généralement retrouvées sur tous les ordinateurs - Evitez les polices stylisées et difficile à lire - Evitez d’utiliser les majuscules partout. Réservez les mots en majuscules pour certains usages pour éviter de réduire la lisibilité - Seule la première lettre d’un titre devrait être en majuscule afin qu’il soit plus facile à lire - Utilisez des caractères gras pour mettre de l’emphase uniquement - Utilisez les caractères italiques modérément car ils ne s’affichent pas bien à l’écran Pendant une présentation, nous voulons que notre auditoire puisse capter rapidement ce qu’il y a à l’écran de façon à ramener son attention vers nous. Deux éléments vont influencer la taille de police que nous utiliserons dans nos présentations : la taille de la salle et de l’écran. Si vous devez présenter dans une très grande salle, prenez le temps de vérifier la taille des polices utilisées dans un environ similaire afin de vois assurer que les gens dans la dernière rangée puissent encore lire votre texte à l’écran. Les normes généralement acceptées sont les suivantes : Titres : entre 32 et 36 points Contenu : entre 24 et 32 points Toutefois, il est important de mentionner que ces normes ne demeurent qu’un guide puisque la taille de la police aussi sera dictée par le style de présentation et le modèle que vous adopteriez.  Couleurs d’arrière-plans et contraste Le choix de la couleur d’arrière-plan à utiliser dans une présentation n’est pas toujours une tache facile. Nous avons tous des couleurs favorites que l’on aimerait utiliser en plus d’avoir à respecter des couleurs corporatives mais lorsque l’on regarde uniquement les aspects techniques, l’on doit prendre en compte les éléments suivants : type de salle, éclairage et qualité du projecteur. Si la présentation doit être diffusée sur un grand écran dans une salle sombre, vous devriez privilégier un arrière-plan plus foncé avec du texte pâle. L’utilisation d’un arrière-plan très pâle dans une pièce sombre risque de retourner une lumière aveuglante à votre auditoire, rendant difficile leur concentration à votre contenu pour une longue période de temps. Lorsque la présentation est faite dans une petite salle avec un éclairage ambiant, utilisez un arrière-plan plus pâle avec du texte foncé afin d’éviter que les couleurs de votre contenu soit délavée par l’éclairage. Des arrière-plans de couleur moyenne ou pâle conviennent lorsque vous présentez avec un projecteur de bonne qualité. Peu importe les conditions de salle ou le type de projecteur utilisé, vous devez vous assurer de planifier le plus grand contraste possible entre vos couleurs d’arrière-plans et de polices. Vous pouvez utiliser votre meilleur jugement et faire des tests à l’écran. Arrière-plan pâle = Texte foncé Arrière-plan foncé = Texte pâle Également, pour réduire les problèmes de contraste, essayer d’éviter le ‘’bruit visuel’’ (défaut parasite dégradant la qualité de l’image) ou l’encombrement de vos arrière-plans. Tout élément graphique ajouté à l’arrière-plan peut avoir un impact négatif sur votre contenu. Si vous utilisez les éléments d’arrière- plan décoratifs, assurez-vous qu’ils soient subtils de façon que votre auditoire n’y consacre pas toute son attention ; votre contenu est supposé avoir toute leur attention.  Utilisation des couleurs Les couleurs sont utilisées pour mettre de l’ambiance et donner le ton. Elles peuvent également être utilisées pour attirer l’attention. Quelques significations pour les couleurs pour des couleurs de base commune Bien entendu, ces significations ne sont qu’un guide car certaines couleurs peuvent représenter d’autres émotions pour vous ou pour d’autres personnes. Lorsque vous voulez faire un mélange de couleurs, gardez e tête les caractéristiques suivantes : les couleurs rouges, orange et jaune sont considérées comme des couleurs chaudes et ont tendance à ressortir et attirer l’attention ; les couleurs vert, bleu et violet sont considérées comme des couleurs froides et se fondent plus facilement à l’arrière-plan et attire moins l’attention. Peu importe la signification donnée aux couleurs, certaines combinaisons doivent être évitées à tout prix. Le mélange de rouge et de bleu ou de rouge et de vert est très difficile à supporter par les yeux et cause de la fatigue. Regarder de telles couleurs sur un écran pendant une longue période fera crier grâce à vos yeux. L’utilisation de rouge et de vert soulève également les problématiques reliées au daltonisme.  Uniformiser la mise en forme L’uniformité ou la cohérence de la mise en forme signifie simplement de s’assurer que les éléments principaux de votre présentation s’affichent toujours à la même position sur chacune des diapositives. (Aucun titre qui se déplace d’une diapositive à l’autre ; dans les diapositives textuelles, les zones de texte sont toujours au même endroit). Si vous avez décidé de placer vos images dans des cadres ronds sur les premières pages, répétez ce principe sur les suivants. De même, restez dans les mêmes tonalités de couleurs, que ce soit dans le texte ou dans les images. L’important est de donner une impression d’uniformité, que chaque page semble liée à celles qui la précèdent et qui la suivent. Utilisez les couleurs et les polices déterminées dans votre modèle : les formes, les lignes, les flèches et les graphiques devraient tous avoir l’air de provenir de la même présentation…pas un ramassis d’élément provenant de plusieurs sources différentes. Respectez les normes de base pour la taille de police des titres et du contenu. Il n’est aucunement nécessaire uploads/s3/ comment-monter-une-presentation-sur-power-point.pdf