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INFEP/ Informatique : Option/Base de Données –BTS- MTPS/ Module : Utilise Acces

INFEP/ Informatique : Option/Base de Données –BTS- MTPS/ Module : Utilise Access 1 INFEP/ Informatique : Option/Base de Données –BTS- MTPS/ Module : Utilise Access 2 Sommaire A) INTRODUCTION B) INFORMATIONS GENERALES B.1 Introduction B.2 Définition et but B.3 Comment utiliser ce Manuel ? B.4 Liste de modules C) LES DIFFERENTES SPECIALITES D) LE MODULE DE MANUEL TECHNIQUE ET PEDAGOGIQUE DU STAGIAIRE E) FICHE DE PRESENTATION DU MODULE I DECOUVERTE D’ACCESS 2003 II Présentation des bases de données II-1) DEFINITION BASE DE DONNEES II-1-1) EXEMPLE III TABLE III-1) DEFINITION III-2) Création d'une base de données III-3) Création et modification d'une table en mode Création III-4) Ajout de liens hypertexte à une table a)-Ajout de champs à des tables b)- Ajout et modification d'enregistrements III-5) Déplacement et suppression des champs III-6) Suppression d'enregistrements INFEP/ Informatique : Option/Base de Données –BTS- MTPS/ Module : Utilise Access 3   IV REQUETE  IV.1) Introduction  IV.2) Création d'une requête  IV.3) Définition des critères de sélection  IV.3.1) Opérateurs  IV.3.2) Les Fonctions  IV.3.3) Plusieurs critères portant sur des champs différents  IV.3.4) Requête paramétrée  IV.4) Les requêtes multitables  IV.5) Les fonctions de regroupement  IV.5.1) Les opérations  IV.5.2) Quelques exemples  IV.6) Les requêtes d'analyse croisée  IV.7) Les requêtes ACTION  IV.7.1) Les requêtes Création  IV.7.2) Les requêtes Ajout  IV.7.3) 7.3 Les requêtes Mise à Jour  IV.7.4) 7.4 Les requêtes Suppression  V FORMULAIRE  V.1) créer un formulaire à l'aide du Formulaire instantané  V.2) créer un formulaire à l'aide de l'Assistant Formulaire; V.3) ajouter des contrôles à un formulaire  V.4) modifier les propriétés des contrôles  V.5) redimensionner et déplacer des contrôles  V.6) entrer des enregistrements dans un formulaire  V.7) exporter un formulaire Access au format HTML VI ETAT VI.1) Création d'un état VI.1.1) Création d'un état Instantané Colonnes VI.1.2) Création d'un état Instantané Tableau VI.1.3) Création d'un état avec plusieurs tables VI.1.4) Modifier la structure d'un état VI.15) Insertion d'un sous-état VII.1) Introduction VII.2) Création d'une macro autonome VII.3) Exécuter la macro pas à pas VII.4) Modifier une macro VII.5) Création d'une macro associée à un formulaire VII.6) Exécuter des actions en fonction de conditions VII.7) Afficher un message VII.8) Déplacer le curseur VII.9) Affectation de la macro à l'événement VII.10) Définir la valeur d'un champ dans une macro VII.11) Mettre un bouton de commande dans un formulaire VII.12) Ouvrir un formulaire et afficher un enregistrement INFEP/ Informatique : Option/Base de Données –BTS- MTPS/ Module : Utilise Access 4 VII.13) Créer une boite de dialogue VII SQL VII.1) INTRODUCTION VII.2) Qu'est-ce que SQL ? VII.3) La maintenance des bases de données VII.3.1) La commande CREATE TABLE VII.3.2) La commande ALTER TABLE VII.3.3) La commande CREATE INDEX VII.4) Les manipulations des bases de données VII.4.1) La commande INSERT VII .4.1.1) Présentation & syntaxe VII .4.1.2) Insérer tout ou une partie d'un enregistrement VII 41.3) Insérer plusieurs enregistrements ou plusieurs parties D’enregistrements VII.4.2) La commande UPDATE VII.4.3) La commande DELETE VII.4.4) La commande SELECT VII.4.4.1) Présentation & Syntaxe VII.4.4.2) Les opérateurs de condition VII.4.4.3) Opérateurs logiques VII.4.4.4) Clauses IN et BETWEEN VII.4.4.5) La clause LIKE VII.4.4.6) Les jointures VII.4.4.7) Supprimer les doubles avec DISTINCT VII.4.4.8) Les fonctions d'ensemble VII.4.4.9) La clause GROUP BY VII.4.4.10) Les sous-requêtes 3.4.11 Les UNIONS VII.5) Les commandes de contrôle des bases de données F) ACRONYMES. G) LEXIQUE. H) BIBLIOGRAPHIE. INFEP/ Informatique : Option/Base de Données –BTS- MTPS/ Module : Utilise Access 5 A- INTRODUCTION Le Manuel Technique et Pédagogique du Stagiaire s’inscrit dans l’approche d’élaboration des programmes de formation sous forme modulaire. Compte tenu de sa spécialité méthodologique, ce manuel a pour but la traduction des éléments de contenu du programme d’étude d’une spécialité en fiches techniques et pédagogique. Ce manuel, de part sa caractéristique d’aide – mémoire, répond au but de formation : donner les documents techniques et pédagogiques nécessaires au stagiaire et enseignant lui permettant de gères ses apprentissage et ses préparations aux différent contrôles et examens. Ce manuel permet de présenter un apprentissage progressif en respectant l’ordre de difficulté, de ce fait le manuel peut constituer un manuel pédagogique pour l’enseignat comme il peut constituer un manuel travaux pratique pour le stagiaire. L’étude du module Microsoft Access est un manuel de travaux pratiques, il enseigne à la fois les techniques des bases de données et découvrir les principes relatifs aux bases de données et leurs utilités.et les outils qu’offre le SGBD Access de Microsoft. Dans ce manuel technique et pédagogique du stagiaire vous allez certainement découvrir une nouvelle méthode d’apprentissage, qui est le fruit d’une recherche visant à atteindre une formation efficace de n’importe quelle technique, il ne s’agit pas uniquement de maîtriser la technique elle-même, mais de savoir la transmettre efficacement. B- INFORMATIONS GENERALES Ce manuel renferme toutes les activités nécessaires à l’acquisition de la compétence visée par ce module Microsoft Access. En matière d’élaboration et structuration de contenus de formation, cette méthodologie s’appuie sur trois étapes essentielles de réalisation : - traitement des informations. - Planification de la rédaction. - La rédaction des fiches technique et pédagogiques constituant le manuel. Les éléments de contenu et les critères particulières de performance définissent successivement l’exactitude et la pertinence du contenu de formation à développes, et également sur quoi porte l’évaluation pour chaque objectif intermédiaire. La planification de la rédaction des fiches techniques et pédagogiques constitue l’étape intermédiaire dans le processus du stagiaire. Cette planification comprend essentiellement les phrases suivantes : - l’élaboration de la fiche de planification de la rédaction La rédaction des fiches techniques et pédagogiques est une étape essentielle dans le processus d’élaboration du manuel technique et pédagogique du stagiaire. Ce développement consiste dans un premier temp à rechercher et à choisir dans une documentation, un contenu technique et pédagogique nécessaire à la rédaction des fiches techniques et pédagogique. La deuxième temp formuler ce contenu dans un style rédactionnel obéissant a des règles didactique et dans un troisième temp à la synthétiser et le INFEP/ Informatique : Option/Base de Données –BTS- MTPS/ Module : Utilise Access 6 présenter sous forme de résumés de afin de faciliter la compréhension et la mémorisation. C - LES DIFFÉRENTES SPÉCIALITÉS Code de spécialité Intitule de la spécialité Durée de formation et niveau de qualification ABDD BASE DE DONNEES ADMINISTRATIVES 30 MOIS NIVEAU V ARCH DOC ARCHIVE DOCUMENTATION 30 MOIS NIVEAU V SDB SECRETAIRE ET BUREATIQUE 30 MOIS NIVEAU V SDD SECRETAIRE DE DIRECTION 30 MOIS NIVEAU V INFEP/ Informatique : Option/Base de Données –BTS- MTPS/ Module : Utilise Access 7 Le module de manuel technique et pédagogique Du stagiaire UMQ2 : Apport d’une assistance aux utilisateurs Module : UTILISER ACCESS Code module : MC2.2 Durée : 102 heures. Objectif modulaire Comportement attendu : A l’issue de ce module, le stagiaire doit être capable d’utiliser le SGBD Access. Conditions d’évaluation : A l’aide : - Micro+ le SGBD Access A partir de : - Schémas relationnels (MPD). Critères généraux de performance : - Création correcte de la BD. - Exploitation correcte de la BD. INFEP/ Informatique : Option/Base de Données –BTS- MTPS/ Module : Utilise Access 8 DETERMINATION DU NOMBRE DE PAGES PAR ELEMENT DE CONTENU Spécialité : INFORMATIQUE BASE DE DONNEES ADMINISTRATIVES Niveau de qualification : V Module : UTILISER ACCESS N° Intitulés des fiches techniques et pédagogiques Nombres de pages Observatio n 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 DECOUVERTE D’ACCESS 2003 PRESENTATION DES BASES DE DONNEES LES TABLES LES REQUETES LES FORMULAIRES LES ETATS LES MACROS SQL MENUS ACRONYMES LEXIQUE BIBLIOGRAPHIE 08 à 09 10 à 11 12 à 32 33 à 49 50 à 80 81 à 101 102 à 113 114 à 129 130 à 134 135 136 137 INFEP/ Informatique : Option/Base de Données –BTS- MTPS/ Module : Utilise Access 9 Code : FTP1 Fiche Technique et Pédagogique Page : 1/1 Code : FTP1 Titre : DECOUVERTE D’ACCESS 2003 I.1) CONFIGURATION NECESSAIRE. I.2) INSTALLATION D'ACCESS INFEP/ Informatique : Option/Base de Données –BTS- MTPS/ Module : Utilise Access 10 Fiche Technique et Pédagogique Code : FTP1 DECOUVERTE D’ACCESS 2003 Page : 2/2 I.1) CONFIGURATION NECESSAIRE  Un Pentium II à 300 MHz au minimum).  Un disque dur disposant d’au moins 8 Mo d’espace disponible pour installation normale.  Un écran VGA ou supérieur.  512 Mo de mémoire vive.  XP PROFESSIONNEL (SP-1), (SP-2), (SP-3) . I.2) INSTALLATION D'ACCESS L'installation de Microsoft Access 2003 ne peut se faire qu'à partir de XP PROFESSIONNEL.  Allez dans le panneau de configuration et lancer la commande Ajout Suppression de programme et cliquez sur le bouton installer  Insérez le CD ROM office 2003 dans le lecteur de CD et cliquez sur le bouton suivant.  Une fois que Windows a détecté le programme d’installation cliquer sur le bouton terminer. L'espace disque maximum utilisé par Access 2003 est de 8 Go. On peut demander une installation :  Par Défaut Cela inclut : Access 2003, Les conseillers, L’aide, des assistants les applications exemples. Cela n’inclut pas uploads/s3/ informatique-option-base-de-donn-es-bts.pdf