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Guide de l’utilisateur Crystal Reports for SAP Business One + Video Tutorials R

Guide de l’utilisateur Crystal Reports for SAP Business One + Video Tutorials Réalisé par : - Firdaous EN-NOUHI - Ikrame SADIKI - Doha WADDI - Omaima EL KHATTABI - Omaima GUETBACH Encadré par : Mr SEGHIOUER Hamid Guide d’utilisateur de Crystal reports for SAP Business One 2 Table des matières 1. Introduction à SAP Crystal Reports 2008 ..................................................................................... 6 1.1. A propos de Crystal Reports ..................................................................................................... 6 1.2. A propos de SAP Business One Crystal Reports ....................................................................... 6 1.3. Les prérequis ............................................................................................................................. 7 1.4. Performance des tâches ............................................................................................................ 7 1.5. Termes et définitions ................................................................................................................. 8 1.6. Du reporting au Web ................................................................................................................. 8 2. Démarrage rapide ............................................................................................................................ 9 2.1. L’accueil ................................................................................................................................... 9 2.2. L’environnement de conception d’un rapport ......................................................................... 10 3. Concepts de Création des états et mises en forme dans Crystal reports ...................................... 20 3.1. Création d’un nouvel état........................................................................................................ 20 3.2. Sauvegarder le fichier .rpt de Crystal Reports ...................................................................... 26 3.3. Exécution des états de Crystal Reports ................................................................................... 29 3.4. Edition des états de Crystal Reports ....................................................................................... 30 3.5. Supprimer des états de Crystal Reports .................................................................................. 31 3.6. Déconnecter de la base de données SAP Business One .......................................................... 31 4. Définition des autorisations pour les rapports créés avec Crystal Reports ................................. 32 5. Création de mise en forme principale (Master Layout ) .............................................................. 34 6. Exportation des Etats créés avec Crystal Reports ...................................................................... 37 7. Exportation des mises en forme créées avec Crystal Reports ...................................................... 40 8. Importation des Etats créés avec Crystal Reports ........................................................................ 43 8.1. Importation de fichiers .rpt de type rapport .......................................................................... 44 8.2. Créer un nouveau dossier de rapport dans le menu principal ............................................... 47 8.3. Importation d'un fichier de package .b1p SAP Business One contenant Rapports ............... 49 9. Importation des mises en page créées avec Crystal rapports ...................................................... 52 9.1. Importation de fichiers .rpt Crystal Reports de type présentation ........................................ 52 9.2. Importation de fichiers de package .b1p contenant des mises en forme ............................... 55 Guide d’utilisateur de Crystal reports for SAP Business One 3 10. Gestion des états et des mises en forme ........................................................................................ 57 11. Visualisation des mises en forme CR et Rapports dans SAP B1 ................................................. 63 12. Utilisation des options d'aperçu et d'impression dans SAP B1 ................................................... 68 12.1. Option Menu Fichier ..................................................................................................... 68 12.2. Option Menu Outils ...................................................................................................... 69 13. Utilisation des séquences d’impression ....................................................................................... 71 13.1. Créer une séquence d’impression ................................................................................. 72 13.2. Exécution des séquences d’impression ......................................................................... 74 14. Le Reporting .................................................................................................................................. 76 15. Conception de rapports Web optimisés ....................................................................................... 78 15.1. Présentation générale .................................................................................................. 78 15.2. Choix de conception appropriés ................................................................................... 78 16. Sélection des enregistrements ....................................................................................................... 83 16.1. Sélection des enregistrements ....................................................................................... 83 16.2. Utilisation des modèles de formules ............................................................................. 90 16.3. Empilage de la sélection d'enregistrements sur le serveur de base de données ........... 92 16.4. Dépannage des formules de sélection d'enregistrements .............................................. 93 17. Tri, regroupement et calculs des totaux........................................................................................ 96 17.1. Tri des données ............................................................................................................. 96 17.2. Regroupement des données ........................................................................................ 100 17.3. Résumé des données regroupées ................................................................................ 102 17.4. Calcul des sous-totaux ................................................................................................ 104 17.5. Pourcentage ................................................................................................................. 105 18. Totaux cumulés ........................................................................................................................... 106 18.1. Introduction ................................................................................................................. 106 18.2. Création des totaux cumulés dans une liste ................................................................ 106 18.3. Création de totaux cumulés pour un groupe ............................................................... 109 18.4. Création des totaux cumulés conditionnels ................................................................ 112 18.5. Création des totaux cumulés à l'aide d'une formule .................................................. 115 19. Rapports à plusieurs sections ...................................................................................................... 121 19.1. A propos des sections ................................................................................................. 121 19.2. Insertion d'une section ................................................................................................ 121 19.3. Suppression d'une section ........................................................................................... 123 19.4. Fusion de deux sections apparentées .......................................................................... 123 Guide d’utilisateur de Crystal reports for SAP Business One 4 19.5. Fractionnement d'une section ..................................................................................... 124 19.6. Redimensionnement d'une section .............................................................................. 125 19.7. Élimination les lignes vides à l'aide de sections multiples ....................................... 125 19.8. Utilisation des objets texte ......................................................................................... 125 19.9. Création d'une lettre type à l'aide d'un objet texte ...................................................... 131 19.10. Création d'une formule de début de lettre ................................................................... 135 19.11. Création du corps de la lettre .................................................................................... 135 20. La mise en forme ......................................................................................................................... 137 20.1. Utilisation d’un modèle .............................................................................................. 137 20.2. Utilisation de l'environnement de conception de rapports ......................................... 142 20.3. Mise en forme absolue ................................................................................................ 150 20.4. Mise en forme conditionnelle ...................................................................................... 160 20.5. Utilisation des codes à barres .................................................................................... 163 21. Diagrammes ................................................................................................................................. 167 22. Gènèration des cartes .................................................................................................................. 172 22.1. Modèles de cartes de CR ........................................................................................... 172 22.2. Création des cartes ..................................................................................................... 175 22.3. Exploitation des cartes ............................................................................................... 181 23. OLE .............................................................................................................................................. 189 23.1. Insertion des objets OLE dans votre rapport ............................................................ 190 23.2. Présentation des objets OLE ...................................................................................... 190 23.3. OLE et la commande insérer une image ..................................................................... 190 23.4. Exploitation des objets OLE statiques ........................................................................ 190 23.5. Insertion d’un objet incorporé OLE ........................................................................... 194 24. Objets de type tableau croisé ....................................................................................................... 197 24.1. Créer un nouveau rapport tableau croisé ................................................................... 197 24.2. Personnaliser les étiquettes des lignes et de colonnes ................................................ 199 24.3. Modification des dimensions et l’alignement des cellules du tableau croisé ............. 200 24.4. Mise en forme de la couleur d’arrière-plan des lignes ou colonnes ........................... 203 24.5. Suppression de données d’un tableau croisé .............................................................. 203 24.6. Affichage horizontal des champs résumés ................................................................. 203 24.7. Modifier un formule de Calcul ................................................................................... 206 25. Impression, exportation et affichage de rapport ....................................................................... 207 26. Alertes de rapport ........................................................................................................................ 216 Guide d’utilisateur de Crystal reports for SAP Business One 5 26.1. A propos des alertes de rapport ................................................................................. 216 26.2. Utilisation des alertes de rapport ............................................................................... 216 27. Utilisation des formules ............................................................................................................... 221 27.1. Présentation des formules .......................................................................................... 221 27.2. Spécification des formules ......................................................................................... 221 27.3. Utilisation de l’Editeur de formules ........................................................................... 222 27.4. Création et modification des formules ........................................................................ 227 28. Champs de paramètre et invites .................................................................................................. 235 28.1. Création d'un paramètre avec une invite statique ..................................................... 235 28.2. Création d'un paramètre avec une invite dynamique ................................................ 240 28.3. Suppression des champs de paramètre ....................................................................... 244 29. Exemple de rapport de facturation ............................................................................................. 245 Guide d’utilisateur de Crystal reports for SAP Business One 6 1. Introduction à SAP Crystal Reports 2008 : 1.1 A propos de Crystal Reports : Crystal Reports 2008 est conçu pour fonctionner avec vos bases de données, afin de créer des rapports simples ou complexes avec une forme personnalisée selon les détails sélectionnés, ceux que vous voulez traitez. Ces rapports vous aident à analyser et interpréter les informations importantes. 1.2 A propos de SAP Business One Crystal Reports: La version 8.8 de SAP Business One fournit une intégration avec le logiciel Crystal Reports pour l'application SAP Business One, ce qui vous permet de créer, d'afficher et de gérer des rapports et des mises en forme. Les principales caractéristiques de l'intégration sont : • Crystal Reports Software, version pour SAP Business One. Vous pouvez enregistrer des rapports et des mises en forme à partir de la version Crystal Reports pour SAP Business One dans la base de données SAP Business One. Vous pouvez créer des rapports et des mises en forme plus facilement à l'aide d'une couche d'abstraction des tables de base de données SAP Business One qui sont arrangées selon les modules du menu principal SAP Business One. À l'aide du logiciel Crystal Reports, vous pouvez dessiner des données à partir des tables et des bases de données SAP Business One dans des critères de sélection. En outre, vous pouvez créer des contrôles dans les rapports et les mises en forme qui sont alignés avec les éléments d'interface utilisateur SAP Business One standard. ce document comprendra alors les processus et procédures impliqués dans le travail avec le Crystal Reports . • Crystal Reports Viewer, un WYSIWYG (what you see is what you get ) qui vous fournit une aperçu de l'impression exacte des rapports et des documents et permet l'exportation de rapports au format PDF et d'autres formats. En outre, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de filtre de l’aperçue, en saisissant des valeurs différentes dans le panneau Paramètres. • Gestion des rapports et des mises en forme, dans SAP Business One 8,8, vous pouvez accéder à une fenêtre de gestion des rapports et des mises en forme, où les mises en forme des documents d'impression peuvent être définies et sauvegardées. À partir d'un emplacement, vous pouvez gérer les propriétés des rapports et des mises en forme créés avec le progiciel Crystal Reports, ainsi que les mises en forme du concepteur d'impression (PLD). En outre, vous pouvez définir des séquences d'impression de disposition. La fenêtre Gestion des rapports et des mises en forme vous permet d'exporter et d'importer des rapports et des mises en forme créés avec le logiciel Crystal Reports. • Mise en forme principale, vous pouvez créer une mise en forme principale pour les documents de vente et d'achat qui peuvent être appliqués à divers autres types de documents de vente et d'achat. Par exemple, une disposition principale créée pour une facture de vente peut être appliquée aux devis ou livraisons de ventes. Guide d’utilisateur de Crystal reports for SAP Business One 7 1.3 Les prérequis : Vous devez installer : • la version Crystal Reports uploads/s3/ crystal-reports-user-x27-s-guide.pdf