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La lettre (formelle) Ecrire une lettre formelle • La présentation Informations

La lettre (formelle) Ecrire une lettre formelle • La présentation Informations expéditeur Informations destinataire De manière facultative (d’habitude pour les lettres formelles/ administratives) on peut écrire l’objet de la lettre (pourquoi on écrit cette lettre). La formule d’appel (L’en-tête) – elle apparaît obligatoirement avant le contenu de la lettre. • Quand on ne sait pas qui va lire notre lettre (ex : lettre administrative) : Madame, Monsieur, • Si on connaît le destinataire, l’utilisation d’une certaine formule dépend du degré de proximité que l’on a avec le destinataire : o Madame, o Monsieur, o Madame la Ministre, o Monsieur le Directeur, o Chère Madame, o Cher Monsieur, Retenez: Destinataire connu •Même si on sait le nom de famille, on n’écrit pas : Madame Y ni Monsieur X, mais simplement Madame ou Monsieur. Destinataire inconnu •Si la lettre est adressée à une entreprise ou à une institution, et non à une personne en particulier, la formule d’appel serait Mesdames, Messieurs. Le corps de la lettre Le contenu, le texte de la lettre (le style sera adapté en fonction de la relation entre l’expéditeur et le destinataire). N’oubliez pas d’utiliser les connecteurs logiques. Les formules de politesse (à la fin de la lettre) • Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées ; • Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués ; • Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués ; • Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l’assurance de ma considération distinguée ; • Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations ; • Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l’assurance de mes sentiments les meilleurs ; • Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en ma considération distinguée ; • Croyez, Madame, Monsieur, à mes sincères salutations ; • Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes respectueux hommages ; L’utilisation de ces formules finales dépend aussi du degré de proximité que l’on a avec le destinataire. À la limite, si on a une relation un peu plus étroite ou amicale avec le destinataire, on peut utiliser : • … mon amical souvenir • … toute notre amitié • … mes sentiments amicaux • … mes sincères salutations • … mes meilleurs sentiments • … mes sentiments distingués • … mes sentiments respectueux • … mes sentiments dévoués • … ma respectueuse sympathie • … ma considération distinguée • … ma parfaite considération • … mon respectueux dévouement • … mon profond respect • … ma haute considération. uploads/s3/ lettre-formelle-elements.pdf