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SUPPORT DE COURS CIEL COMPTA EVOLUTION Parc des Bois de Grasse -1 avenue Louiso

SUPPORT DE COURS CIEL COMPTA EVOLUTION Parc des Bois de Grasse -1 avenue Louison Bobet - 06130 GRASSE Tél. 04 92 42 00 20 - Fax. 04 92 42 02 78 E-mail: cours@activ-formations.com www.activ-formations.com 1 CIEL COMPTA EVOLUTION 1 INSTALLATION ...............................................................................................................................................................3 2 MON INTUICIEL..............................................................................................................................................................4 3 CREER UN DOSS I ER ........................................................................................................................................................4 4 LES PARAMÈTRES DU DOSSIER.......................................................................................................................................5 4.1 LES PARAMÈTRES SOCIÉTÉ....................................................................................................................................................5 4.2 LES PARAMÈTRES COMPTABILITÉ ...........................................................................................................................................5 4.3 LES PARAMÈTRES COMMUNICATION ......................................................................................................................................7 4.4 LES PARAMÈTRES TVA ........................................................................................................................................................7 4.5 LES PARAMÈTRES IMMOBILISATIONS (EVOLUTION) ....................................................................................................................7 5 LES MENUS ....................................................................................................................................................................8 6 LES LISTES ......................................................................................................................................................................9 6.1 LE PLAN DE COMPTES..........................................................................................................................................................9 6.2 LES JOURNAUX ................................................................................................................................................................10 6.3 LES MODES DE PAIEMENTS .................................................................................................................................................11 6.4 LES MODÈLES / LES ABONNEMENTS .....................................................................................................................................11 6.5 AUTRES LI STES................................................................................................................................................................ . 12 7 EFFECTUER LES SA I SIES ................................................................................................................................................12 7.1 LES SAIS I ES FACTURES CLIENT : ............................................................................................................................................12 7.2 LES SAIS I ES FACTURES FOURNISSEUR : ...................................................................................................................................13 7.3 LES SAIS I ES ENCAISSEMENTS: ..............................................................................................................................................13 7.4 LES SAIS I ES PA I EMENTS : ....................................................................................................................................................13 7.5 LES SAIS I ES LIBRES ............................................................................................................................................................13 7.6 LES SAIS I ES EN DEVISE (EVOLUTION) .....................................................................................................................................18 7.7 SAISIE EN MODE CAHIER ....................................................................................................................................................18 7.8 PARAMÉTRAGES DES CAH I ERS.............................................................................................................................................19 8 LES ECRITURES .............................................................................................................................................................19 8.1 LA LISTE DES ÉCR I TURES.....................................................................................................................................................19 8.2 LA CONSULTATION D'UN COMPTE........................................................................................................................................20 9 LES TRAITEMENTS........................................................................................................................................................21 9.1 TRAVAIL SUR UN COMPTE ..................................................................................................................................................21 9.2 LE POINTAGE MANUEL.......................................................................................................................................................21 9.3 LE RAPPROCHEMENT BANCAIRE...........................................................................................................................................22 9.4 LE LETTRAQE ..................................................................................................................................................................23 9.5 LA CONTREPASSATION.......................................................................................................................................................24 9.6 LA RÉIMPUTATION............................................................................................................................................................24 9.7 VALIDATION BROUILLARD...................................................................................................................................................25 9.8 CLÔTURE DE L'EXERCICE : ARCHIVAGE NORME D.G.I ..............................................................................................................25 9.9 TRÉSORERIE PRÉVISIONNELLE..............................................................................................................................................26 SUPPORT DE COURS CIEL COMPTA EVOLUTION Parc des Bois de Grasse -1 avenue Louison Bobet - 06130 GRASSE Tél. 04 92 42 00 20 - Fax. 04 92 42 02 78 E-mail: cours@activ-formations.com www.activ-formations.com 2 10 LES ETATS.....................................................................................................................................................................27 10.1 LE GRAND LIVRE...............................................................................................................................................................27 10.2 LA BALANCE ...................................................................................................................................................................28 10.3 LES JOURNAUX ................................................................................................................................................................29 10.4 LE BROUILLARD................................................................................................................................................................29 10.5 LES ÉTATS ANALYTIQUES ....................................................................................................................................................29 10.6 COMPTE DE BILAN SYNTHÉT I QUE (EVOLUTION) ......................................................................................................................29 10.7 L'ÉCHÉANC I ER ................................................................................................................................................................ . 29 10.8 LA BALANCE ÂGÉE ...........................................................................................................................................................30 10.9 LES ENCOURS CL I ENTS .....................................................................................................................................................30 10.10 LES RELANCES CLIENTS ..................................................................................................................................................31 10.11 LES BORDEREAUX DE REM I SE EN BANQUE.......................................................................................................................31 10.12 LA LETTRE DE PÉNALITÉS DE RETARD................................................................................................................................ . 31 10.13 LE B I LAN ET RÉSULTAT SYNTHÉT I QUE ...............................................................................................................................31 10.14 LES ÉTATS FISCAUX.......................................................................................................................................................31 10.15 LES SOLDES INTERMÉD I AIRES DE GESTION ........................................................................................................................31 10.16 LE MAILING................................................................................................................................................................ . 32 11 LES UTILITAIRES ...........................................................................................................................................................32 11.1 COMMUNIQUER AVEC SON EXPERT - COMPTABLE ..................................................................................................................32 11.2 LA SAUVEGARDE ET LA RESTAURATION..................................................................................................................................34 11.3 VÉRIFIER ET RÉPARER LE DOSSIER.........................................................................................................................................35 12 LES RACCOURCIS CLAVIER............................................................................................................................................35 SUPPORT DE COURS CIEL COMPTA EVOLUTION Parc des Bois de Grasse -1 avenue Louison Bobet - 06130 GRASSE Tél. 04 92 42 00 20 - Fax. 04 92 42 02 78 E-mail: cours@activ-formations.com www.activ-formations.com 3 1 INSTALLATION Pour l'installation duprogramme,unseulfichierexiste désormais:install.exe Endoublecliquantsur cefichier,ilapparaît lafenêtre de Bienvenue.FaireSuivant Apparaissentensuite lesclauses decontrat.Cliquer sur "J'accepteles termes dececontrat". Cliquer sur Suivant, 2types d'installations sontproposés : InstallationStandard: Iln'estpaspossibledechoisirlerépertoired'installation.EllesefaitpardéfautdanslerépertoireC:\Program Files\Ciel\CielGestion Commerciale. InstallationPersonnalisée : Choisir ce type d'installation dans le casoùl'on souhaite installerle logicieldansunrépertoire différent. Cliquer ensuite sur Installer pour commencer l'installation. Cliquerenfinsur Terminer. L'installationsetermineparlacréationd'uneicônederaccourcisurlebureau. Les chapitres etparagraphes spécifiquesà CielGestionCommerciale Évolution portentla mention "EVOLUTION". SUPPORT DE COURS CIEL COMPTA EVOLUTION Parc des Bois de Grasse -1 avenue Louison Bobet - 06130 GRASSE Tél. 04 92 42 00 20 - Fax. 04 92 42 02 78 E-mail: cours@activ-formations.com www.activ-formations.com 4 2 MONINTUICIEL Accessibleparle menu DIVERS/INTUICIEL L'Intuicielestcomposé dequatre onglets · Monbureau :affichele mode Simple,Médium ou Completvia lemenu contextuel · Montableau de bord:permetuneanalyse des données comptables (résultat,échéancier..) · Mesétatsstatistiques:permettentd'éditerlesétatslesplusutilisés (balance,grandlivre..) · Mes actualités :affiche les informations du site Ciel,de télécharger des mises à jour 3 CREERUNDOSSIER Dossier/Nouveau 2 choixdecréationdedossier sontproposés: - Créerundossierpourlasociété: Sile clientpossèdeunautre logicielcielcomme CielProfessionnelIndépendantou CielDevis Facture, ilest possible desélectionner la société dans la liste.Cliquerensuitesur Créer. Ce modedecréationpermetderécupérerlesparamètres dela société. - Créerune nouvelle société nommée: Lasociété estinexistante ou le client nepossède pas d'autres logiciels Ciel.Créer complètement la société Cliquer ensuitesur Créer. Pourcréervotredossier,vous pouvezpartird'unmodèlede plancomptable.Unefois lasélection effectuée cliquer sur Créer. Cielproposedeuxmodesdecréationdedossier: le modeStandard oule mode Cahier. SUPPORT DE COURS CIEL COMPTA EVOLUTION Parc des Bois de Grasse -1 avenue Louison Bobet - 06130 GRASSE Tél. 04 92 42 00 20 - Fax. 04 92 42 02 78 E-mail: cours@activ-formations.com www.activ-formations.com 5 - Le modeStandard proposépardéfautconvientauxutilisateursayantunepratiqueavancéeen comptabilité.Lessaisies suivantes sont proposées (guidées,standard,kilomètre). - Le mode Cahier s'active àlacréationdudossier: c'est l'équivalent d'une saisie simplifiée surdes cahiers comptables. Il convient aux utilisateurs débutant en comptabilité. NB:comptabilitémulti-devisesdisponiblesurCielComptaEvolutionuniquement. 4 LES PARAMÈTRES DUDOSSIER 4.1 Les paramètres société Accès:Dossier² Paramètres² Société Lesparamètressociétépermettentderenseigner: · Lescoordonnéesdelasociété · Les coordonnéesde l'expert · Lelogodelasociété:captured'uneimageviaunappareilphotonumériqueoud'unscanner · Commentairecomplémentairesurlasociété 4.2 Les paramètres comptabilité SUPPORT DE COURS CIEL COMPTA EVOLUTION Parc des Bois de Grasse -1 avenue Louison Bobet - 06130 GRASSE Tél. 04 92 42 00 20 - Fax. 04 92 42 02 78 E-mail: cours@activ-formations.com www.activ-formations.com 6 Accès:Dossier² Paramètres² Comptabilité Les paramètrescomptables permettentderenseigner: · Les dates d'exercices · Le régime fiscal · Les devises (dansle casd'unecomptabilité muftidevise, uniquementsurEvolution) · LesRacines /Défauts permettent les réglages de longueur de comptescomptable. Cetutilitairepermetdedéfinirunelongueur variable decomptescomprisentreunminimum fixe de 3 etunmaximum modifiable par l'utilisateur. SUPPORT DE COURS CIEL COMPTA EVOLUTION Parc des Bois de Grasse -1 avenue Louison Bobet - 06130 GRASSE Tél. 04 92 42 00 20 - Fax. 04 92 42 02 78 E-mail: cours@activ-formations.com www.activ-formations.com 7 4.3 Les paramètres Communication Accès :Dossier² Paramètres ² Comptabilité Informationssynchronisation : Lasynchronisationestuneméthoded'échangesdedonnéescomptables.Ellefaciliteles échanges dedonnéesentrel'expertcomptableetsonclientparlebiaisd'unfichierXML. Il fautêtreéquipéd'une applicationCielversion6,SageouSageCoala. 4.4 Les paramètres TVA Accès :Dossier² Paramètres ² TVA LesparamètresTVApermettentderenseigner: · Le régime de TVA et les comptes · Les taux de TVA utilisés · Leparamétrage de la déclaration deTVA et EDI ² TVA 4.5 Les paramètres immobilisations (Evolution) Accès:Dossier² Paramètres² Immobilisations Lesparamètresimmobilisationspermettent derenseigner : · Lesoptionsdecalculdesdotations · Lescomptescomptablespourlescessions. Pour plus d'informations :cf.§ Immobilisations dumanuel SUPPORT DE COURS CIEL COMPTA EVOLUTION Parc des Bois de Grasse -1 avenue Louison Bobet - 06130 GRASSE Tél. 04 92 42 00 20 - Fax. 04 92 42 02 78 E-mail: cours@activ-formations.com www.activ-formations.com 8 5 LES MENUS LesmenusetoptionssuivisdelamentionEvolutionsontdisponiblesuniquementdansCielComptaEvolution Dossier Immobilisations (Evolution) Etats Nouveau Listedesimmobilisations Grandlivre Ouvrir Familles Balance Fermer Localisations Journaux Paramètres Virements Centralisateur Société Ecrituresdedotations Brouillard Comptabilité Récupérationcielimmobilisation Analytique TVA Etatsimmobilisations Grandlivre Immobilisations(Evolution) Dotations Balance Options +/-values Échéancier Préférences Réintégrationsfiscales Balanceâgée Utilitaires TVAàreverser Étatbudgétaire Datedetravail TableaudesImmo... Échéancier information ExportdesImmo... Balanceâgée Listedespays Statsimmobilisations Encoursclients Etatsparamétrables Autresétats Relances Import Bordereauremiseenbanque Export Saisies Lettredepénalitésderetard Miseenpage TopSaisies Bilan² Résultatsynthétiques Imprimer Enregistrerlesabonnements BilanSynthétique Aperçu Factureclientrapide CpteRésultatSynth. Impressions Facturefournisseurrapide EtatsFiscaux Dernièreimpression Encaisserunmontant 2050 Revoiruneimpression Réglerunmontant 2033 (listevariable) Factureclient 2035 Motdepasse Facturefournisseur 2054-2055 Sauvegarde/Restauration Encaissement SoldesIntermédiairesdeGestion e-Sauvegarde Paiement Mailing Sauvegarde Saisiestandard Etatschaînés e-Restauration Saisiekilomètre Autresétats Restauration Saisiesendevises(Evolution) Créerlesite Factureclientrapide Divers Accéderausite Factfournisseurrapide Intuiciel Supprimerlesite Factureclient Statistiques Quitter Facturefournisseur Trésorerieprévisionnelle Encaissement RelationExpert Éditions Paiement Coordonnées Annuler Standard Import Couper Kilomètre Export Copier Historique Coller Traitement Transfertinternet Effacer Travailsuruncompte SynchroCompta Fiches Pointagemanuel Paramètres Créer Rapprochementbancaire Import/Export Modifier Lettragemanuel Importdesécritures... Propriétés Lettrageautomatique Importbalance Enregistrer DéclarationdeTVA Autresimports Versionprécédente Assistant Exportsbalance Insérer Listedesdéclarations ExportCielTableau... Supprimer T.V.A.détaillée Autresexports Dupliquer Relance HistoriquearchivageD.G.I. Sélectionnertout Relancesclients Démarrerversion<2006 Rechercher Modifierlettrerelance1 MenuDécouverte Poursuivrelarecherche Modifierlettrerelance2 Atteindre Modifierlettrerelance3 Internet Rafraîchir Contrepassation Actualiser Toutafficher Réimputation Messagerie Liste Compte Infostechniques Codeanalytique Échangeravecmonexpert Listes Journaux SimplifierlaTVA Ecritures Validationbrouillard Télédéclarer ma TVA Plandecomptes Listedestâches(Evolution) Consulteruncompte Rappels(Evolution) Fenêtre Prévisions Fermer Codesanalytiques Toutfermer Journaux Suivante Modesdepaiement Précédente Chéquiers Cascade Familles Top Saisie Modèles/abonnements Aide InfosPerso Index Autreslistes Aidecontextuelle Besoind'aide Informationdedernièreminute Aproposde SUPPORT DE COURS CIEL COMPTA EVOLUTION Parc des Bois de Grasse -1 avenue Louison Bobet - 06130 GRASSE Tél. 04 92 42 00 20 - Fax. 04 92 42 02 78 E-mail: cours@activ-formations.com www.activ-formations.com 9 6 LES LISTES 6.1 Le plan de comptes Accès :Listes² Plandecomptes IlestprésentéparRacines (définiesdans lesparamètres comptabilité) Dans chaqueracine,ilest possible de créer,modifier,supprimer ouconsulter uncompte. Créer uncompte:Se placer dansla racinesouhaitéeetcliquersur Créer: Chaquecompte possèdedes options desaisie oud'utilisation. Ainsi,pour toutcomptedetiers(clientou fournisseur)oudetrésorerie,lesoptions Lettrable, Pointable pour lescomptesdetrésorerie, ref. Pointage/lettrage etéchéance pourrontêtre cochées. Les options d'utilisation : Utilisable:sicette fonctionn'estpascochée,l'utilisation du compteensaisie n'estpaspermise.Cette fonctionestcochéepardéfautdès lacréationd'un compte. Lettrable : ce champ permetdedéclarerounon uncompte lettrable. Lenumérodelettragepeutêtre renseignédirectementdans la créationducompte ;ainsile lettragepourra s'effectuersurle numéro indiquédansle comptelors dulettrage (cf.§ Traitements). Pointable:cetteoptionpermetderéaliserle pointage oule rapprochement bancaire(cf.§Traitements) ducompte detrésorerie (comparatifentreles écrituressaisies sur le compte bancairedeclasse51et le relevé émis parla banque). Endevise:lors dela créationd'uncomptedetrésorerie,cetteoptiondoitêtrecochéelorsquelecompte nedoitrecevoir quedes écrituresendevises. Sile dossiern'estpasparamétré enmultidevises, l'option est inaccessible. Les options de saisie : Elles permettentd'automatiser lessaisies.Ainsi,aucoursdecelles-ci,CielComptaEvolution se placera automatiquementsur lesoptions activées dans leplancomptable. Echéance :l'activation de cette optionsur uncomptedetierspermetd'éditer deséchéanciers.Cette optionpeutégalementêtre utiliséesur lescomptes detrésorerieafin degérer lesdates devaleurs. SUPPORT DE COURS CIEL COMPTA EVOLUTION Parc des Bois de Grasse -1 avenue Louison Bobet - 06130 GRASSE Tél. 04 92 42 00 20 - Fax. 04 92 42 02 78 E-mail: cours@activ-formations.com www.activ-formations.com 10 Selonle compte créé,les ongletspeuventêtre différents Hors rayon/Sur rayon: les notions deHORSRAYON(HR)etSURRAYON(SR)sontdemoins en moins utilisées par lesbanques.Elles servaientà différencierles banques relevantdumême lieude compensation.Sicette distinction n'estpas nécessaire, garderl'option"Sur rayon"cochéepardéfaut. Paiement:le mode depaiement sélectionné dans la liste prédéfinie sera repris pardéfautlors des saisies. Banque :permetdesaisir le nomdela banqueafin qu'ilsoitreporté surle bordereaude remiseen banque. Echéance :permetd'indiquerle délaidepaiement afind'obtenirle calculautomatiquedel'échéance en grille de saisie. Lafenêtre « créationd'uneéchéance» permet,àpartird'unedated'exemple,le calcul dela dated'échéance. Internet : adressedecourrierélectroniqueetnomdusiteInternet.LatoucheF3duclavier permetle lancementd'unnavigateur Internetsurcetteadresse. GestiondelaT.V.A.:ilest possible de paramétrer les comptes fournisseurs enTVA sur lesdébits ou sur lesencaissementsindépendammentduparamétrage dudossier. Pour les comptes clients,l'optionn'apparaîtpas,les comptesclients reprennentle paramétragedela société. 6.2 Les Journaux Accès :Listes-Journaux Les journauxpardéfautsontdéjà créés,ilestpossible de créer denouveauxjournauxencliquantsur Créer.Lafenêtre suivante apparaît: Typedujournal :Cette notionesttrèsimportante. Elle permeteneffetau logicieldereconnaître le type desaisie effectuée.Par ce biais, CielCompta pour Windows saurapositionner le curseurdansles uploads/s3/ support-ciel-compta-evolution.pdf