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Génie Informatique École d'Ingénierie Informatique Informatique d'usage Année 2

Génie Informatique École d'Ingénierie Informatique Informatique d'usage Année 2016 - 2017 Réalisé par Mohammed ENNAHBAOUI 1 TP no4 WORD 2007: Thèmes, styles de paragraphes 1.Objectif du TP Le texte brute se trouve dans le fichier "texteBrut.docx" qui est dans le dossier de ce TP. Remarque : Cliquer sur le bouton enregistrer ou ctrl+s après chaque modification effectuées durant le TP, afin de sauvegarder ces modifications. Pour commencer le TP, ouvrir le fichier "texteBrut.docx" avec Word 2007. 2. Sélectionner le thème : Module (ou un autre si vous le préféré) 3. Les styles Le but des styles dans Word est l'automatisation de la mise en forme car: 1. La mise en forme d'un paragraphe est assez longue à faire. 2. Il est particulièrement intéressant d’homogénéiser la présentation des documents.  Cliquer sur l’onglet Mise en page  Cliquer sur le bouton Thèmes puis passer le curseur sur les thèmes pour visualiser la mise en forme correspondante sur le texte en arrière plan  Cliquer sur le thème désiré Module. L'exemple d'apprentissage est le suivant : vous disposez d'un long texte non mis en forme, qu'il vous va falloir compléter et présenter. Le TP va vous guider pour que vous puissiez progressivement obtenir un résultat propre et correct. A la fin du TP on obtient un texte mis en forme en utilisant un thème et des styles de paragraphes avec la création d'une table des matières, une table des figures et un index. Génie Informatique École d'Ingénierie Informatique Informatique d'usage Année 2016 - 2017 Réalisé par Mohammed ENNAHBAOUI 2 3.1. Utilisation des styles prédéfinis 3.2. Création d'un nouveau style On va donc mémoriser le travail de mise en forme déjà effectué. Pour cela, on «définit des styles» pour gagner du temps mais également pour minimiser des risques d'erreurs en recopiant la présentation d’un paragraphe à l’autre et donc maximiser la qualité de présentation. Le nouveau style apparait alors dans le menu des styles. Pour affecter un style déjà défini à un paragraphe, il suffit alors de suivre les étapes décrites dans le paragraphe précédent ( Utilisation des styles prédéfinis ).  Commencer par mettre en forme le deuxième paragraphe (L’analyse... 1977) en utilisant les outils de Police et de Paragraphe de l’onglet Accueil  Laisser le curseur positionné sur ce paragraphe, afin de créer un style qui contient la mise en forme déjà effectué pour ce paragraphe  Dans l'onglet Accueil, partie Style, cliquer sur le bouton et choisir Enregistrer la sélection en tant que nouveau style rapide...  Donner comme nom Paragraphe1  Cliquer sur OK.  Positionner sur le premier paragraphe ( L’ANALYSE TRANSACTIONNELLE (AT) ) qui représente le titre de notre texte  Dans l'onglet Accueil, partie Style, cliquer sur le bouton pour ouvrir la boite où apparaissent les styles rapides sous d'un menu des styles  Cliquer sur le Style prédéfini Titre, pour utiliser la mise en forme de ce style choisi. Génie Informatique École d'Ingénierie Informatique Informatique d'usage Année 2016 - 2017 Réalisé par Mohammed ENNAHBAOUI 3 3.3. Modifier un style Le gros avantage d’une telle utilisation de style est qu’il est très facile de modifier le style de votre texte désormais. Il suffit pour ce faire de modifier un des attributs du style, et ce sera immédiatement répercuté sur les paragraphes qui utilisent ce style. Si on modifie la police Corbel par Times New Roman dans le style Paragraphe2. Les paragraphes associés à ce style seront immédiatement modifiés. Pour ce faire:  positionner sur un paragraphe dans le style Paragraphe2  Ouvrir la boite où apparaissent les styles rapides et choisir Appliquer les styles.  Choisir le style Paragraphe2 puis cliquer sur Modifier.  Dans la fenêtre apparue, choisir la police Times New Roman  Cliquer sur OK  Dans la boite de dialogue Appliquer les styles cliquer sur Réappliquer  Fermer la boite de dialogue Appliquer les styles  Observer le résultat sur l’ensemble des paragraphes associés à ce style.  Mettre en forme le paragraphe (Sources .. htm)  Laisser le curseur positionné sur ce paragraphe, afin de créer un style qui contient la mise en forme déjà effectué pour ce paragraphe  Créer un nouveau style appelé Paragraphe2 correspond à ce paragraphe  Appliquer ce style aux paragraphes ( Le Parent est la partie du ... les émotions de la personne). Génie Informatique École d'Ingénierie Informatique Informatique d'usage Année 2016 - 2017 Réalisé par Mohammed ENNAHBAOUI 4 4. Mettre en forme le texte (Voir pages suivantes) La mise en page ne pose pas de problèmes particuliers. 5. Créer la table de matières (Voir pages suivantes) Une table de matières permet de visualiser les titres, également d’atteindre une partie du document. Une table de matières fait référence aux paragraphes dotés d’un style ayant un niveau hiérarchique (i.e. les titres des différents niveaux ). Alors pour insérer une table de matières il faut: 1. Identifier les différents titres du texte, de telle sorte que chaque titre est un paragraphe qui doit avoir un style doté d’un niveau hiérarchique, pour qu'il fait partie de la table de matières. 2. Création de la table de matières. 5.1. Paramétrer les titres à placer dans la table Pour qu’un titre puisse figurer dans une table des matières, son style doit avoir un niveau hiérarchique, c’est-à-dire ne pas être Corps de texte. Pour attribuer un niveau hiérarchique à un style de paragraphe on a deux méthode: 1. La première méthode ne permet que d'attribuer un niveau à un titre sans changer sa mise en forme:  Placer le curseur dans le paragraphe,  Affichez la fenêtre Paragraphe en cliquant sur le lanceur du groupe Paragraphe, puis sélectionner le niveau souhaité. 2. La deuxième méthode permet à la fois d'attribuer un niveau à un titre et de donner un style de mise en forme prédéfini à chaque niveau de titre:  Placer le curseur dans le paragraphe,  Doter le paragraphe d’un style de Titre (Titre 1 à Titre 9). Appliquer un style de Titre (Titre 1 à Titre 9) à un paragraphe suffit en effet à lui donner le niveau hiérarchique correspondant, ce qui est la méthode habituellement utilisée : le style « Titre 1 » a par défaut le niveau 1, « Titre 2 » le niveau 2, etc. Ces niveaux peuvent être changés. Par défaut, le style « Titre » n’a pas de niveau. Afin qu’il puisse apparaître dans la table, il convient donc de lui en attribuer un.  Positionner le curseur sur le titre ( 1. Le Parent, l’Enfant, l’Adulte ) qui est un titre de niveau 1  Choisir le style Titre 1  Positionner le curseur sur le titre ( 1.1 Les différents états du moi : P, A, E ) qui est un titre de niveau 2  Choisir le style Titre 2  Utiliser la même démarche pour les autres titres de niveau 2  Positionner le curseur sur le titre ( 1.1.1 Enfant libre ou naturel (EL) - Ressenti ) qui est un titre de niveau 3 Génie Informatique École d'Ingénierie Informatique Informatique d'usage Année 2016 - 2017 Réalisé par Mohammed ENNAHBAOUI 5 5.2. Créer la table de matières 5.3. Utilisation et modification de la table des matières 5.3.1. Utilisation de la table des matières 5.3.2. Modification de la table des matières Si des modifications sont apportées dans le document, elles peuvent être répercutées dans la table des matière.  Positionner le curseur sur la table des matières, faire un clic droit dessus  Cliquer sur Mettre à jour les champs  Cocher Mettre à jour toute la table. Pour atteindre le paragraphe ( 1.1.3 Enfant Adapté Rebelle (EAR) ) à partir du sommaire :  Appuyer Ctrl + clic sur la ligne du sommaire qui contient le titre ( 1.1.3 Enfant Adapté Rebelle (EAR) ). Le pointeur prend l’aspect d’un doigt pointé. La page s’affiche avec le curseur positionné devant le paragraphe demandé.  Placer le curseur où doit commencer la table de matières. Par définition, une table de matières s'elle est placée en début, doit être nommer sommaire, par contre s'elle est placée à la fin, doit être nommer table de matières.  Cliquer sur l'onglet Références, puis sur Table des matières  Cliquer sur l’outil Table des matières  Sélectionner le format de la table de matière automatique souhaité (Sommaire)  Mettre en forme le mot ( Sommaire ) pour qu'il soit centré de taille 20.  Choisir le style Titre 3  Utiliser la même démarche pour les autres titres de niveau 3. Génie Informatique École d'Ingénierie Informatique Informatique d'usage Année 2016 - 2017 Réalisé par Mohammed ENNAHBAOUI 6 6. Créer la table des figures En utilisant la démarche décrite dans cette section, on peut aussi créer une table des tableaux, il suffit juste d'avoir les tableaux avec leurs légendes. 7. Créer l’index qui est en fin de document (Voir pages suivantes) 7.1. Créer une entrée d’index L'index va contenir dans les entrées suivantes : adulte ( page 2,4 ), appris ( page 3 ), BERNE ( uploads/s3/ tp4-word2007.pdf