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Association Loi 1901 1 – Règlement des Rencontres Artistiques Carré sur Seine-

Association Loi 1901 1 – Règlement des Rencontres Artistiques Carré sur Seine- RÈGLEMENT des RENCONTRES ARTISTIQUES CARRE SUR SEINE, du PRIX CARRÉ SUR SEINE et du PRIX ECOUTEZ-VOIR 1. Généralités 2. Dotations 3. Conditions de participation 4. Dossiers acceptés 5. Conditions de sélection 6. Réclamations 7. Droits d’auteurs 8. Règlement 1. GÉNÉRALITÉS CARRE SUR SEINE, association loi de 1901, dont le siège est situé́ au 80 rue du Château – 92100 Boulogne-Billancourt organise la dixième édition des Rencontres Artistiques. A l’issue de cette manifestation, l’association CARRE SUR SEINE attribuera trois dotations de 5 000 euros intitulées « Prix Carré sur Seine » ainsi qu’une dotation de 2 000 euros intitulée « Prix ÉCOUTEZ-VOIR ». Par le biais des Rencontres Artistiques CARRE SUR SEINE, un rendez-vous à destination des artistes de tout horizon disciplinaire, les artistes présentent leur travail à des experts du Association Loi 1901 2 – Règlement des Rencontres Artistiques Carré sur Seine- monde de l'art contemporain lors de rendez-vous individuels de 20 mn, sous forme de lectures de portfolio. Les Rencontres Artistiques édition 2021 se dérouleront du 16 au 18 juin 2021 à Boulogne-Billancourt. 2. DOTATIONS Le Prix Carré sur Seine sera décerné́ à des artistes ayant présenté́ les travaux les plus remarquables lors des rendez- vous organisés dans le cadre des Rencontres Artistiques CARRE SUR SEINE. Ces dotations, d’une valeur totale de 5 000 euros chacune, seront attribuées à l’issue des Rencontres par un jury composé des experts présents aux rencontres Artistiques. Le Prix ÉCOUTEZ-VOIR sera décerné́ à l’artiste ayant présenté́ le travail le plus remarquable à l’issue du cycle « ÉCOUTEZ- VOIR » consacré aux coups de cœur des experts des Rencontres Artistiques Carré sur Seine. Cette dotation, d’une valeur de 2 000 euros, sera attribuée par le jury composé des membres de l’association CARRE SUR SEINE. ÉCOUTEZ-VOIR sont des rendez-vous mensuels publics organisés par Carré sur Seine durant lesquels deux ou trois artistes viennent présenter leur travail au public au cours d’une vidéo-projection, voir en visioconférence. Association Loi 1901 3 – Règlement des Rencontres Artistiques Carré sur Seine- 3. CONDITIONS DE PARTICIPATION Les Rencontres Artistiques Carré sur Seine sont ouvertes à tous les artistes, quels que soient leur discipline, leur âge et leur nationalité́ . Afin de participer aux Rencontres Artistiques, les artistes seront sélectionnés sur dossier de candidature par l’Association Carré sur Seine. La date limite de réception des dossiers est fixée au dimanche 6 juin 2021. Les dossiers sont à envoyer à l’adresse carresurseine2021@gmail.com selon les modalités disponibles sur le site de l’association https://carre-sur- seine.com/modalites/ Cette première étape de candidature est gratuite. Les candidats seront sélectionnés en fonction de la qualité́ de leur dossier, des places disponibles pour les Rencontres, de la date d’arrivée de leur dossier. Les candidats seront avisés par email de leur admission aux Rencontres. Il sera également communiqué aux artistes sélectionnés une date à laquelle ils auront accès aux plannings des experts. A cette date, et selon les disponibilités, ils pourront s’inscrire, pour des rendez-vous individuels de 20 minutes par expert. Association Loi 1901 4 – Règlement des Rencontres Artistiques Carré sur Seine- Dans un souci d’équité, chaque candidat sélectionné pourra prendre maximum 5 rendez-vous dans la limite du nombre de places disponibles et des créneaux de présence des experts qu’ils convoitent. Il est interdit de dépasser la limite des 5 rendez-vous faute de quoi le candidat se verrait supprimer arbitrairement des séances afin de rester dans la limite règlementaire et ce sans possibilité de remboursement. Bien entendu, s’il reste des places à pourvoir après ces inscriptions, cette limitation sera levée par Carré sur Seine. L’envoi des accès aux plannings des experts se fait progressivement selon différents paramètres : 1. Nombre de plannings d’experts disponibles (qui varie dans le temps) 2. Date de candidature 3. Qualité du travail artistique 4. Régulation du trafic sur le site Pour chaque rendez-vous individuel avec un expert, la participation aux frais est de 10 euros. Aucun remboursement ne sera possible en cas de doublon ou d’erreur lors de la prise de rendez-vous mais aussi de retard ou désistement du candidat le jour de la séance. En cas d’annulation d’une séance par un expert ou par Carré sur Seine, le candidat pourra prétendre à un remboursement de la séance sur simple demande, à moins que celle-ci n’ait pu être reprogrammée. Il pourra être délivré un reçu pour les professionnels sur simple demande. Association Loi 1901 5 – Règlement des Rencontres Artistiques Carré sur Seine- Si les Rencontres Artistiques CARRE SUR SEINE ne peuvent, pour des raisons de force majeure, se tenir physiquement, CARRE SUR SEINE se réserve le droit de les organiser en visioconférence. Il est formellement interdit de contacter les experts au nom des Rencontres Artistiques ou de CARRE SUR SEINE. Toute sollicitation auprès d’un expert trois mois avant et après les Rencontres pourrait faire l’objet d’une annulation de la participation de l’artiste sans remboursement. 4. DOSSIERS ACCEPTÉS Le dossier devra se présenter par email simple selon l’organisation suivante (pas de wetransfer ni de zip) : Objet du mail : candidature + prénom et nom du candidat Corps du mail : • Nom, • Prénom, • Âge, • Nationalité, • Site internet (si disponible) • Compte Instagram (si disponible) Pièce jointe : un seul et unique fichier PDF intitulé du nom et prénom du candidat comprenant : • Biographie • Texte de démarche et note d’intention Association Loi 1901 6 – Règlement des Rencontres Artistiques Carré sur Seine- • Minimum 10 visuels légendés et représentatifs de la série présentée • Poids max 8M0 Les dossiers envoyés par wetransfer ne seront pas acceptés. Les candidatures qui ne respecteront pas ce format ne seront pas prises en compte. 5. CONDITIONS DE SÉLECTION Pour le Prix Carré sur Seine, un jury composé des experts ayant participé́ aux Rencontres Artistiques se réunira quelque mois après les Rencontres Artistiques afin d’élire les lauréat.e.s. Les résultats seront dévoilés lors de l’événement « Carte Blanche aux Galeries de Boulogne-Billancourt » qui se tient tous les ans en début d’année. Pour le Prix ÉCOUTEZ-VOIR un jury composé des membres de l’association CARRE SUR SEINE se réunira à la fin du cycle annuel de conférences afin d’élire un lauréat. Les résultats seront dévoilés à l’issue de la réunion de ce jury. 6. RÉCLAMATIONS La participation aux Rencontres Artistiques et la candidature au Carré sur Seine ainsi qu’au Prix ÉCOUTEZ-VOIR impliquent le plein accord des participants sur l’acceptation du présent règlement, sans possibilité́ de réclamation quant aux sélections et résultats. Association Loi 1901 7 – Règlement des Rencontres Artistiques Carré sur Seine- L’association CARRE SUR SEINE ne pourra être tenue pour responsable si, par suite d’un cas de force majeure ou de toute cause indépendante de sa volonté́, des changements de dates intervenaient ou même si les Rencontres Artistiques CARRE SUR SEINE étaient modifiées ou purement et simplement annulées. Si un candidat oublie ses tirages ou son portfolio sur place, lors des Rencontres Artistiques, l’association CARRÉ SUR SEINE ne pourra être tenue responsable des éventuelles dégradations ou disparitions. 7. DROITS PHOTOGRAPHIQUES Les participants certifient que les photographies de leurs œuvres sont libres de droits et autorisent la représentation gratuite des photographies de leurs œuvres dans le cadre de la promotion du Prix CARRÉ SUR SEINE et de l’association CARRÉ SUR SEINE. Seuls les lauréats des Prix bénéficient d’une dotation financière. 8. RÈGLEMENT Le règlement intégral est consultable sur le site Internet de l’association organisatrice : https://carre-sur-seine.com/modalites/ uploads/s3/ carre-sur-seine-reglement-des-rencontres-carre-sur-seine.pdf