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Word 2010 avancé Philippe Moreau Guide de formation avec cas pratiques Les Guid

Word 2010 avancé Philippe Moreau Guide de formation avec cas pratiques Les Guides de formation Tsoft Rédigés par des professionnels de la formation, les Guides de formation Tsoft ont été adoptés par de nombreuses entreprises comme supports de cours ou manuels d’autoformation aux logiciels de bureautique. Chaque ouvrage de la collection comprend une partie cours, conçue sous forme de fiches descriptives très concrètes, suivie de cas pratiques grâce auxquels vous saurez rapi- dement créer vos propres documents et vos propres appli- cations de manière autonome. M ettre en œuvre les fonctions avancées de Word 2010 dans vos documents professionnels Ce manuel d’autoformation est destiné aux utilisateurs de Microsoft Word 2010 ayant une bonne pratique des fonctions de base du logiciel et souhaitant découvrir et maîtriser ses fonctionnalités avancées. 7 La première partie présente sous forme de f ches pratiques les fonctions avancées de Word 2010. 7 La deuxième partie vous propose douze cas pra- tiques consistant à réaliser divers documents com- plets intégrant les fonctions avancées étudiées dans la première partie : création de rapports, publipostage, impression d’étiquettes, création de pages Web et travail de groupe. L’accent est mis tout particulièrement sur les nouveau- tés introduites dans Word 2007 et Word 2010, dont l’in- terface est en rupture complète avec celle des versions précédentes de Word. Les fichiers nécessaires à la réalisation des cas pratiques sont disponibles en téléchargement sur le site Web www.editions-eyrolles.com Au sommaire Guide des fonctions avancées de Word 2010. Vérification de l’orthographe et de la grammaire • corrections automatiques • fusion et publipostage • gestion des documents longs • titres et mode plan • document maître • table des matières et index • signets et renvois • mise en forme automatique • insertions automatiques • liaisons et incorporation d’objets • utilisation des champs • introduction aux macros • commentaires et suivi des modiﬁ cations • compatibilité avec les versions antérieures • transmission par mail • création de formulaires • protection du document : contrôle d’accès, verrouillage… • création de pages Web, etc. Cas pratiques. Mise en forme de rapports : en-tête et pied de page, styles, titres énumérés et renvois, vériﬁ cations et corrections, incorporation de tableaux et graphiques Excel, table des matières et index, etc. • Publipostage : création d’une liste d’adresses sous Access, Excel ou Word, lettre-type et champs de fusion, étiquettes • Création d’un formulaire de renseignements • Création de pages Web • Travail collaboratif sur un document. Après une carrière d’ingénieur chez IBM, Philippe Moreau a été responsable formation. Après avoir fondé et développé un important organisme de for- mation informatique en France, il dirige aujourd’hui la société d’édition Tsoft. Il est auteur depuis 15 ans de nombreux ouvrages sur Windows et sur les suites bureautiques. barbary-courte.com | Visuel : behindtheleaves.com Guide de formation avec cas pratiques Openmirrors.com Word 2010 avancé Guide de formation avec cas pratiques Openmirrors.com Dans la collection Les guides de formation Tsoft P . Moreau. – Word 2010 initiation. N°12879, 2011, 212 pages. P . Moreau. – Excel 2010 initiation. N°12852, 2010, 232 pages. P . Moreau. – Excel 2010 avancé. N°12853, 2010, 240 pages. D.-J. David. – Excel 2010 : programmation VBA. N°12793, 2010, 274 pages. Y. Picot, P . Moreau. – Access 2010 Utilisateur. N°12825, 2010, 352 pages. S. Lange. – Configuration et dépannage de PC. N°12247, 2009, 616 pages. Autres ouvrages N. Barbary. – Excel 2010 expert. N°12761, à paraître au 1er trimestre 2011. T. Capron. – D’Excel à Access. N°12066, 2008, 350 pages. I. Taylor, B. Jelen. – Analyse marketing et reporting avec Excel. N°12251, 2008, 250 pages. J. Rubin. – Analyse financière et reporting avec Excel. N°11460, 2004, 278 pages. S. Gautier, G. Bignebat, C. Hardy, M. Pinquier. – OpenOffice.org 3.2 efficace. N°12755, 2010, 412 pages + CD-Rom. Openmirrors.com Word 2010 avancé Philippe Moreau Guide de formation avec cas pratiques Openmirrors.com ÉDITIONS EYROLLES 61, bld Saint-Germain 75240 Paris Cedex 05 www.editions-eyrolles.com Le code de la propriété intellectuelle du 1er juillet 1992 interdit en effet expressément la photocopie à usage collectif sans autorisation des ayants droit. Or, cette pratique s’est généralisée notamment dans les établissements d’enseignement, provoquant une baisse brutale des achats de livres, au point que la possibilité même pour les auteurs de créer des œuvres nouvelles et de les faire éditer correctement est aujourd’hui menacée. En application de la loi du 11 mars 1957, il est interdit de reproduire intégralement ou partiellement le présent ouvrage, sur quelque support que ce soit, sans l’autorisation de l’Éditeur ou du Centre Français d’exploitation du droit de copie, 20, rue des Grands Augustins, 75006 Paris. © Tsoft et Groupe Eyrolles, 2011, ISBN : 978-2-212-12880-2 TSOFT 10, rue du Colysée 75008 Paris www.tsoft.fr Openmirrors.com Avant-propos Conçu par des pédagogues expérimentés, ce manuel vise à vous apprendre à utiliser efficacement les fonctions avancées du logiciel Microsoft Office Word 2010. Il fait suite à un manuel d’initiation chez le même éditeur. Ce manuel s’adresse donc à des utilisateurs ayant déjà assimilé et mis en pratique les fonctions de base d’Office Word 2010. FICHES PRATIQUES La première partie, Manuel utilisateur, présente sous forme de fiches pratiques l’utilisation des fonctions avancées du logiciel et leur mode d'emploi. Ces fiches peuvent être utilisées soit dans une démarche d'apprentissage pas à pas, soit au fur et à mesure de vos besoins, lors de la réalisation de vos propres documents. Une fois ces fonctions maîtrisées, vous pourrez également continuer à vous y référer en tant qu'aide-mémoire. Si vous vous êtes déjà aguerri sur une version plus ancienne de Word ou sur un autre logiciel de traitement de texte, ces fiches vous aideront à vous approprier rapidement les fonctions avancées d’Office Word 2010. CAS PRATIQUES La seconde partie, Cas pratiques, consiste à réaliser des documents complets en se servant des commandes d’Office Word 2010. Cette partie vous propose douze cas pratiques, qui vous permettront de mettre en œuvre la plupart des fonctions étudiées dans la partie précédente, tout en vous préparant à concevoir vos propres documents de manière autonome. Ils ont été conçus pour vous faire progresser vers une bonne maîtrise des fonctionnalités avancées d’Office Word 2010. Ces cas pratiques constituent un parcours de formation ; la réalisation du parcours complet permet d’apprendre seul en autoformation. Un formateur pourra aussi utiliser cette partie pour animer une formation à l'utilisation avancée d’Office Word 2010. Mis à disposition des apprenants, ce parcours permet à chaque élève de progresser à son rythme et de poser ses questions au formateur sans ralentir la cadence des autres élèves. Les données nécessaires à la réalisation de ces cas pratiques peuvent être téléchargées depuis le site Web www.editions-eyrolles.com. Il vous suffit pour cela de taper le code G12880 dans le champ <RECHERCHE> de la page d’accueil du site, puis d’appuyer sur . Vous accéderez à la fiche de l’ouvrage sur laquelle se trouve un lien vers le fichier à télécharger. Une fois ce fichier téléchargé sur votre poste de travail, il vous suffit de le décompresser vers le dossier C:\Exercices Word 2010 ou un autre dossier si vous préférez. Les cas pratiques sont particulièrement adaptés en fin de parcours de formation à l'issue d'un stage ou d'un cours de formation en ligne sur Internet, par exemple. Téléchargez les fichiers des cas pratiques depuis www.editions-eyrolles.com Openmirrors.com Conventions typographiques Pour faciliter la compréhension visuelle par le lecteur de l’utilisation pratique du logiciel, nous avons adopté les conventions typographiques suivantes : Ruban : les onglets, les groupes, les boutons et les zones qui sont sur le Ruban. Nom : les noms des boutons, des outils, des dialogues (*), des icônes… Section : noms des sections dans les menus ou dans les dialogues (*). <Zone Dialogue> zone (de saisie, liste, option, case à cocher..) à spécifier dans un dialogue (*). Commande : noms des commandes dans les menus contextuels et des dialogues (*). Saisie : noms de dossier, noms de fichier, texte à saisir. [Bouton] : boutons de commandes qui sont dans les dialogues (*).  Actions : les actions à réaliser sont précédées d’une puce. (*) Dans cet ouvrage, le terme « dialogue » désigne une « boîte de dialogue ». Openmirrors.com © Tsoft/Eyrolles – Word 2010 Avancé 1 Table des matières PARTIE 1 MANUEL UTILISATEUR ......................................... 5 1. Outils de vérification et correction .................................... 7 Afficher dans plusieurs fenêtres ....................................................................... 8 Vérifier l'orthographe et la grammaire .............................................................. 9 Les dictionnaires personnels ...........................................................................12 Coupure des mots en fin de ligne ...................................................................13 Vérifier avec des langues étrangères ...............................................................14 Traduction ....................................................................................................15 Rechercher des synonymes ............................................................................16 Utiliser les services de recherche ....................................................................17 Corrections automatiques ...............................................................................18 Vérifier la cohérence de la mise en forme ........................................................20 2. Fusion et publipostage .................................................... 21 Créer et imprimer une enveloppe ....................................................................22 Créer et imprimer une étiquette ......................................................................23 Principe de la fusion ou publipostage ..............................................................24 Créer une source de données avec Word ........................................................25 Manier une source de données avec Word ......................................................26 Connecter à une source de données ...............................................................27 Préparer la lettre type ....................................................................................28 Imprimer les lettres d’un publipostage ............................................................30 Imprimer les étiquettes d’un publipostage .......................................................31 Imprimer les enveloppes d’un publipostage .....................................................32 Imprimer les données uploads/s3/ word-2010-avance 1 .pdf