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cas usage alfresco 1 Que fait Alfresco cas d'usage pour bien comprendre AUTEUR StarXpert DATE octobre VERSION ? StarXpert STARXPERT - Siège social rue des Fougères LYON SAS au capital de - Siret - NAF Z CDOCUMENT Cas d'usage pour bien comprendre Alfresco

Que fait Alfresco cas d'usage pour bien comprendre AUTEUR StarXpert DATE octobre VERSION ? StarXpert STARXPERT - Siège social rue des Fougères LYON SAS au capital de - Siret - NAF Z CDOCUMENT Cas d'usage pour bien comprendre Alfresco VERSION Table des matières Collaborez avec vos partenaires via un extranet Aidez vos utilisateurs à gérer e ?cacement leurs documents gr? ce à l ? intégration d'Alfresco à la bureautique MS O ?ce et OpenO ?ce org Mobilité Intégrez des Smartphones et tablettes à la GED Alfresco Collaborez autour des documents et gr? ce aux Réseaux Sociaux d'Entreprise Facilitez les usages par une GED transversale dans le secteur public Organisez les documents dans l'entreprise Plan de classement Métadonnées et Recherche Comment fonctionnent les Work ows et les Règles Comment fonctionnent la dématérialisation et l'archivage légal Gérer des documents multi- média Gérer des documents pour des centaines de milliers d'utilisateurs ou des centaines de millions de documents Tenue à la charge et volumétrie ? StarXpert CDOCUMENT Cas d'usage pour bien comprendre Alfresco VERSION Collaborez avec vos partenaires via un extranet Un extranet couplé à Alfresco permet à des utilisateurs issus de plusieurs sociétés indépendantes d'échanger des informations des données des ?chiers Il devient alors le lieu de partage des documents mais aussi des échanges gr? ce notamment aux di ?érents outils collaboratifs disponibles dans Alfresco wiki blog et discussions La collaboration autour d'un chantier pour la construction d'un métro ou d'un b? timent donne un exemple très concret de cet usage Des partenaires traditionnels de la ma? trise d'ouvrage et la ma? trise d' ?uvre typiquement des sociétés di ?érentes collaborent ainsi Le projet peut regrouper de nombreux acteurs et nécessite de stocker les données à un endroit commun pratique constituant une base unique de documents que tout le monde partage L'organisation des données s'e ?ectue selon le plan de classement qui est dé ?ni préalablement Dans le cas de gros documents des ?chiers Autocad par exemple peuvent dépasser les Mo de données l'envoi par mail est impossible Avec Alfresco l'utilisateur peut les télécharger sur son poste ou les consulter gr? ce à une visionneuse Autocad laquelle permet aussi d'e ?ectuer des modi ?cations Il est facile si le projet le nécessite de rendre inaccessibles certaines zones de l'extranet en fonction du pro ?l des utilisateurs soit pour des raisons de con ?dentialité soit pour ne pas noyer l'utilisateur sous les documents alors qu'un certain nombre ne le concernent pas Ces manipulations peuvent être faites directement par un chef de projet non informaticien L'extranet couplé à Alfresco permet de partager les informations chacun est autonome peut poster et télécharger est guidé gr? ce aux droits d'accès et peut traiter de gros documents qui ne seraient pas communicables par email Les droits utilisateurs permettent de sécuriser l'accès ce qui est particulièrement important dans le cas d'échanges avec des sociétés externes au réseau de l'entreprise La solution classique qui consiste à e ?ectuer demande de ftp auprès du service informatique nécessite l'intervention d'un informaticien