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Carol cuture evaluation des archives

ÉTUDE L ? évaluation des archives État de la question Carol Couture Qui parmi nous n ? a pas entendu lu ou a ?rmé que par l ? évaluation des archi- ves l ? archiviste a un droit de vie ou de mort sur les documents qui constituent les archives dont il assume la responsabilité Les auteurs les uns après les autres a ?rment l ? importance le caractère essentiel la noblesse de l ? acte d ? évaluer et le haut degré de compétence scienti ?que et professionnelle qu ? il exige Réduite à sa plus simple expression l ? évaluation des archives nécessairement basée sur une connaissance approfondie de l ? institution ou de la personne qui les a générées dans le cadre de ses activités doit avoir pour but ultime de témoigner de l ? ensemble des composantes de la société Elle est selon nous l ? acte de juger des valeurs que présentent les documents d ? archives valeur primaire et valeur secondaire et de décider des périodes de temps pendant lesquelles ces valeurs s ? appliquent auxdits documents dans un contexte qui tient compte du lien essentiel existant entre l ? organisme ou la personne concerné et les documents d ? archives qu ? il elle génère dans le cadre de ses activités Nous en sommes tout à fait conscient il n ? y a aucune originalité à a ?rmer que la fonction évaluation constitue le n ?ud dur de la discipline archivistique Une foule d ? auteurs l ? a proclamé de belle façon bien avant nous Mais nous tenons à le répéter avec force et conviction L ? évaluation est une des spéci ?cités les plus marquantes de l ? archivistique contemporaine en ce qu ? elle a pour objet de décider du matériel document- contenant et information-contenu sur lequel vont porter toutes les interventions de l ? archiviste La création l ? acquisition la classi ?cation la description la di ?usion et la conservation des archives sont toutes redevables des décisions prises lors de l ? évaluation de ces dernières Et on s ? en doute les conséquences de ces décisions sont déterminantes au plan de la gestion d ? un organisme décisions relatives à la valeur primaire et au plan de la constitution et de la gestion par la suite du patrimoine personnel ou institutionnel et sociétal décisions relatives à la valeur secondaire ARCHIVES VOLUME NUMÉRO - CCe texte a pour objectif de dresser un état de la question de l ? évaluation des archives Pour ce faire nous présenterons dans une première partie la problématique que pose aux archivistes l ? évaluation en faisant ressortir les principales tendances qui caractérisent le discours de quatre pays qui se sont beaucoup intéressés à ce sujet l ? Allemagne l ? Angleterre les États-Unis et le Canada En deuxième partie après avoir situé l ? évaluation dans la mission de l ? archiviste nous tenterons de dégager des principes qui pourraient guider les