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cas usage alfresco Que peut-on faire avec la GED Alfresco cas d ? usage pour bien comprendre Février CTable des matières Collaborez avec vos partenaires via un extranet gr? ce à Alfresco O rganisez les documents dans l ? entreprise avec Alfresco Aidez vos

Que peut-on faire avec la GED Alfresco cas d ? usage pour bien comprendre Février CTable des matières Collaborez avec vos partenaires via un extranet gr? ce à Alfresco O rganisez les documents dans l ? entreprise avec Alfresco Aidez vos utilisateurs à gérer e ?cacement les documents gr? ce à l ? intégration d ? Alfresco à la bureautique MS O ?ce et OpenO ?ce org Intégrez des Smartphones et tablettes à la GED Alfresco C ollaboration documentaire et RSE avec Alfresco Facilitez les usages par une GED transversale dans le secteur public avec Alfresco Comment fonctionnent les Work ows et les Règles avec Alfresco C omment fonctionnent la dématérialisation et l ? archivage légal avec Alfresco G érer des documents multi-média avec Alfresco G érer des documents pour des centaines de milliers d ? utilisateurs ou des centaines de millions de documents avec Alfresco C C ollaborez avec vos partenaires via un extranet gr? ce à Alfresco Le lieu de partage des documents Un extranet couplé à Alfresco permet à des utilisateurs issus de plusieurs sociétés indépendantes d ? échanger des informations des données des ?chiers Il devient alors le lieu de partage des documents mais aussi des échanges gr? ce notamment aux di ?érents outils collaboratifs disponibles dans Alfresco wiki blog et discussions La collaboration autour d ? un chantier pour la construction d ? un métro ou d ? un b? timent donne un exemple très concret de cet usage Des partenaires traditionnels de la ma? trise d ? ouvrage et la ma? trise d ? ?uvre typiquement des sociétés di ?érentes collaborent ainsi Le projet peut regrouper de nombreux acteurs et nécessite de stocker les données à un endroit commun pratique constituant une base unique de documents que tout le monde partage L ? organisation des données s ? e ?ectue selon le plan de classement qui est dé ?ni préalablement Dans le cas de gros documents des ?chiers Autocad par exemple peuvent dépasser les Mo de données l ? envoi par mail est impossible Avec Alfresco l ? utilisateur peut les télécharger sur son poste ou les consulter gr? ce à une visionneuse Autocad laquelle permet aussi d ? e ?ectuer des modi ?cations Il est facile si le projet le nécessite de rendre inaccessibles certaines zones de l ? extranet en fonction du pro ?l des utilisateurs soit pour des raisons de con ?dentialité soit pour ne pas noyer l ? utilisateur sous les documents alors qu ? un certain nombre ne le concernent pas Ces manipulations peuvent être faites directement par un chef de projet non informaticien L ? extranet couplé à Alfresco permet de partager les informations chacun est autonome peut poster et télécharger est guidé gr? ce aux droits d ? accès et peut traiter de gros documents qui ne seraient pas communicables par email Les droits utilisateurs permettent de sécuriser l ? accès ce qui est particulièrement important dans le cas d ? échanges avec des sociétés externes au