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Sage ERP X3 – Administration avancée V5.1- Enoncés Sage X3 Administration avanc

Sage ERP X3 – Administration avancée V5.1- Enoncés Sage X3 Administration avancée Enoncés version 5.1 Page 1/18 © Sage 2008 « Tous droits réservés. Toute reproduction, même partielle, est interdite sans notre autorisation ». Sage ERP X3 – Administration avancée V5.1- Enoncés Sommaire 1. EXERCICE PARAMÈTRES ET VARIABLES............................................................3 2. EXERCICE COMPTEURS.............................................................................................4 3. EXERCICE CRÉATION D’UN UTILISATEUR”.......................................................6 4. EXERCICE DROITS DES UTILISATEURS................................................................7 4.1. RESTRICTION AUX FONCTIONS....................................................................................7 4.2. RESTRICTIONS D’UTILISATION DE CERTAINES TRANSACTIONS DE SAISIE...................7 4.3. RESTRICTION AUX ZONES, UN EXEMPLE DANS LES ACHATS..................8 4.4. RESTRICTION DE CONTENU DE ZONE : RÔLE...............................................................9 5. EXERCICE LIEN AUTOMATIQUE & NAVIGATION..........................................10 5.1. LIEN AUTOMATIQUE..................................................................................................10 5.2. NAVIGATION..............................................................................................................10 6. EXERCICE STYLES & VOCABULAIRE..................................................................11 6.1. STYLES......................................................................................................................11 6.2. PERSONNALISATION VOCABULAIRE...........................................................................11 7. EXERCICE GESTIONNAIRE DES TRAVAUX BATCH........................................12 7.1. PRÉ-REQUIS...............................................................................................................12 7.2. SOUMISSION D’UNE REQUÊTE DE VALIDATION DE FACTURE AU SERVEUR BATCH....12 7.3. ABONNEMENT D’UNE TÂCHE.....................................................................................12 7.4. VISUALISATION DES TRACES....................................................................................12 7.5. SOUMISSION DE TÂCHES PAR L’INTERMÉDIAIRE DE FICHIERS...................................12 7.6. FICHIER D’ATTENTE DE PASSAGE EN COMPTABILITÉ................................................13 8. EXERCICE ETATS & DESTINATIONS....................................................................14 9. EXERCICE GESTION DU DOSSIER.........................................................................15 9.1. MODIFICATION DES PARAMÈTRES DU DOSSIER.........................................................15 9.2. HISTORISATION ET ÉPURATION..................................................................................15 10. EXERCICE GESTION DES PATCHS ET DES SESSIONS.................................16 10.1. GESTION DES PATCHS...........................................................................................16 10.2. CONTRÔLE DES SESSIONS......................................................................................16 11. EXERCICE PORTAIL..............................................................................................17 12. EXERCICE WORKFLOW.......................................................................................18 12.1. NOTIFICATION.......................................................................................................18 12.2. RÈGLE DE WORKFLOW...........................................................................................18 12.3. Workflow avec signature......................................................................................18 Page 2/18 © Sage 2008 « Tous droits réservés. Toute reproduction, même partielle, est interdite sans notre autorisation ». Sage ERP X3 – Administration avancée V5.1- Enoncés 1. EXERCICE PARAMÈTRES ET VARIABLES Les paramètres du chapitre superviseur, groupe valeurs par défaut DATEDEBDFT et DATEFINDFT (dates de début et de fin de statistiques) donnent un intervalle de dates par défaut proposé lorsque des intervalles de dates doivent être saisis. A) Y a-t-il des variables globales associées ? B) Trouvez deux expressions de calcul permettent de connaître la valeur de DATEDEBDFT. Quelle est la différence entre les deux ? C) Modifiez la valeur d’une de ces paramètres, et testez sa valeur. Est-elle modifiée immédiatement ? Que se passerait-il si on avait ouvert une deuxième session ? D) Quelle expression de calcul permet de connaître la durée de la période proposée ? E) Le paramètre du chapitre Achat et groupe Référencement ITMFLG peut prendre les valeurs Oui ou Non. Vérifiez s’il existe une variable associée, et testez-en la valeur. Quelle valeur correspond à Oui, et quelle valeur à Non ? F) Définir pour les paramètres du chapitre Superviseur groupe sécurité deux jeux de valeurs. Le premier(HIG) correspond à une sécurité forte et le second à une sécurité faible (LOW). Ils possèdent les attributs respectifs suivants : Paramètre Intitulé LOW HIG ADMUSR Super administrateur ADMIN ADMIN CHGPASS Changement de mot de passe 120 30 NBRCONN Nombre de connexion 5 3 PASLNG Longueur du mot de passe 5 5 PASSWD Mot de passe obligatoire Non Oui TABTRA Trace des opérations Oui G) Faire apparaître dans la barre de titre de l’utilisateur ACHAT les informations suivantes : a. Date du jour format JJ/MM/AA b. Nom du dossier c. Code user X3 d. Adresse E_mail de la fiche utilisateur H) Définir un code activité spécifique ZXXX de type fonctionnel qui vous permettra de marquer le paramétrage réalisé. Page 3/18 © Sage 2008 « Tous droits réservés. Toute reproduction, même partielle, est interdite sans notre autorisation ». Sage ERP X3 – Administration avancée V5.1- Enoncés 2. EXERCICE COMPTEURS La table des catégories article ( Données de base / articles / catégories article ) permet de définir des catégories associées à des valeurs par défaut utilisées pour créer des articles de cette catégorie. Parmi les informations qui y figurent, on trouvera :  dans le premier onglet, le code d’un compteur permettant de numéroter automatiquement les codes articles créés dans cette famille  dans le troisième onglet, si l’article est géré en stock, et suivi en lot, le code d’un compteur permettant de numéroter automatiquement les lots articles entrés. Page 4/18 © Sage 2008 « Tous droits réservés. Toute reproduction, même partielle, est interdite sans notre autorisation ». Sage ERP X3 – Administration avancée V5.1- Enoncés A) On souhaite disposer, pour une catégorie d’article gérée en stock et en lot (à créer par vos soins sous le code COURS, les autres caractéristiques étant indifférentes et pouvant par exemple être celles de la catégorie NEGLO), d’une codification automatique des articles basée sur un compteur nommé ART, qui soit la suivante  les 2 premiers caractères du code utilisateur  suivi du numéro de l’année de création de l’article sur 2 caractères  suivi d’un tiret  et suivi d’un numéro séquentiel sur 3 caractères. Comment paramétrez-vous ? B) Combien d’articles de cette catégorie peut-on créer par an sans risque de collision ? Saurait-on (en standard) disposer d’une séquence de numérotation par utilisateur ? C) Les numéros de lots créés pour chaque article de cette catégorie doivent être paramétrés (avec un compteur nommé LT1, à créer) de la façon suivante :  le code article  suivi de l’année et du numéro du mois d’entrée en stock sur 2 caractères chacun  suivi d’un numéro séquentiel sur 3 caractères (001,002,003…). Comment paramétrez-vous, en supposant que chaque article possède sa propre numérotation ? D) Si les numéros de lots créés pour chaque article devaient être paramétrés de la façon suivante (avec un compteur LT2 à créer) :  le code article  suivi de A pour la première année, B la deuxième année… (année codée sur 1 caractère)  suivi du numéro du jour d’entrée en stock sur 3 caractères  suivi d’un numéro séquentiel sur 3 caractères (001,002,003…). Comment paramétrez-vous, en supposant cette fois que le numéro séquentiel est partagé par tous les articles ? E) Dans le dernier exemple donné, est-il possible de passer le numéro séquentiel à 4 chiffres ? Pourquoi ? Quand s’aperçoit-on de l’impossibilité ? F) A votre avis, comment faut-il renseigner la case à cocher Remise à zéro dans le cas du compteur ART ? et dans le cas des compteurs LT1 et LT2 ? G) Pensez-vous que cela ait un sens d’utiliser un code société / site dans la numérotation de l’article ? du lot ? Page 5/18 © Sage 2008 « Tous droits réservés. Toute reproduction, même partielle, est interdite sans notre autorisation ». Sage ERP X3 – Administration avancée V5.1- Enoncés 3. EXERCICE CRÉATION D’UN UTILISATEUR” A) Créez un nouvel utilisateur (appelé NOUV) qui ait ses propres profils menus et fonctions. L’accès à la saisie des pièces comptables sera restreint pour l’utilisateur selon les règles suivantes :  interdiction de changer de transaction quel que soit le site.  accès autorisé en consultation, mise à jour, suppression sur le site ASN.  accès autorisé en consultation, mise à jour sur la société APP.  pas d’accès aux écritures de la société APT.  accès autorisé en consultation uniquement sur les autres sites.  le site par défaut proposé dans tous les modules sera ASN, sauf pour l’un des modules pour lequel c’est impossible, et pour lequel on mettra PAR. Lequel est-ce ? Pourquoi ? Essayez par ailleurs de définir des accès en consultation et en suppression uniquement pour le regroupement CNS. Est-ce possible ? Pourquoi ? On lui donne accès par ailleurs à toutes les fonctions des Ventes, des Achats, de la Comptabilité, des Tiers, ainsi que toutes les fonctions du tronc commun liées. B) Faites en sorte qu’il ne puisse pas non plus :  modifier les conditions de paiement de la fiche client  éditer des états de gestion de production.  voir des informations dans l’explorateur de liaison (il pourra par contre créer des liaisons automatiques qui pourront être vues par les autres utilisateurs).. C) Faites en sorte qu’il ne puisse pas se connecter sous son code avec plus d’une session primaire et une session secondaire, et que ces sessions soient automatiquement fermées en cas d’inactivité clavier supérieure à 10 minutes (avec un délai de grâce de 30 secondes). D) Interdisez le chargement de la dernière fiche lue, ainsi que le remplissage de la liste gauche lors d’un tunnel, et testez ce qui se passe en gestion de clients dans ce cas (en passant en tunnel sur un des champs sur lequel un tunnel existe). E) Restreignez son choix à l’entrée en gestion de devis du module vente aux deux transactions RAP et PAU. F) En entrant en gestion des factures du module ventes, l’utilisateur a accès à plusieurs types de saisie (transactions PRO, RAP, STA, STD…). Faites en sorte que l’utilisateur n’ait pas le choix à l’entrée dans la fonction et entre directement en saisie de facture de type RAP (les autres transactions lui restant accessibles via le menu Affichage / Transaction). Connectez-vous et testez les restrictions d’accès mises en place. Reconnectez-vous ADMIN. G) Considérez maintenant que cet utilisateur est un fournisseur dont le code est AUBUISSON, et faites en sorte qu’il ne puisse voir que les commandes (objet POH , table PORDER ) qui lui sont passées. Testez le résultat en vous reconnectant comme utilisateur NOUV. Page 6/18 © Sage 2008 « Tous droits réservés. Toute reproduction, même partielle, est interdite sans notre uploads/S4/ sage-x3-administration-avancee-v5-enonces.pdf