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DOSSIER D’APPEL D’OFFRES APPEL D’OFFRES NATIONAL N° 2020/005-AON/IMP/ANSCI TRAV

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES APPEL D’OFFRES NATIONAL N° 2020/005-AON/IMP/ANSCI TRAVAUX D’IMPRIMERIE ▪ LOT 1 : Impression sur support tissus / plastiques (t-shirt, polos, body, écharpes, tabliers, banderoles, kakemono, stylos etc.) ▪ LOT 2 : Impression sur support papier (outils de collecte de données, affiches, dépliants, manuel, attestation de formation, guides/modules de formation, blocs notes, agenda, etc.) Date de diffusion de l’appel d’offres : 27 MAI 2020 Date limite de réponse : 17 JUIN 2020 Date de dépouillement : 19 JUIN 2020 Appel d’offres national N° 2020/005-AON/IMP/ANSCI 2 ENTETE DE SOCIETE ………………………………………………………. ………………………………………………………. OBJET : CONFECTION ET IMPRESSION SUR SUPPORT PAPIER ET TISSU SOUMISSION Je soussigné, (nom et prénoms) ................................................................................agissant en vertu des pouvoirs qui me sont conférés au nom et pour le compte de la société ..........................................................................................................................................., dont le siège est à .......................... B.P..................................... inscrite au registre de commerce de ............................................., le .................................., sous le numéro .............................................................................................................................. Après avoir personnellement pris connaissance du contenu du dossier d’appel d’offres N°2020/005-AON/IMP/ANSCI et apprécié sous ma responsabilité la nature des prestations, je remets toutes les pièces constituant le présent marché revêtues de ma signature. Je me soumets et m'engage envers Alliance Cote d’Ivoire, à effectuer l’ensemble des prestations, conformément aux conditions définies dans les pièces du marché pour la somme déterminée par moi-même. La valeur totale des prestations s’élève à : (En chiffre) TOTAL H.T. .......................... (Et en lettres) ......................................................................................................................................... .. ...................................................................................................................... Francs CFA TOUTE TAXE COMPRISE, GLOBALE ET FORFAITAIRE, NON REVISABLE. Ce montant global et forfaitaire s'entend toutes sujétions incluses, et, comprend toutes les dépenses, sans exception, de l'entreprise, en vue de la réalisation des prestations prévues au marché. Les prix sont réputés comprendre toutes les dépenses liées à l’exercice des prestations et à la coordination des achats faisant l'objet du présent appel d’offres. Je m’engage : - Et me porte garant pour mon personnel et celui de mes partenaires, à garder confidentielles toutes les informations que j’obtiendrai dans le cadre de cette soumission, Appel d’offres national N° 2020/005-AON/IMP/ANSCI 3 - À conserver la confidentialité de l’ensemble des informations quel que soit l’issue de la soumission et quand bien même je ne serais pas retenu pour la conclusion d’un contrat. - À satisfaire les besoins d’Alliance Cote d’Ivoire dans les délais [Le soumissionnaire devra préciser les délais de présentation de BAT] définis par les parties à compter de la date de début du contrat ou du bon de commande et selon un planning détaillé. - À satisfaire les besoins d’Alliance Cote d’Ivoire dans les délais [Le soumissionnaire devra préciser les délais de production et de livraison des gadgets après validation du BAT] définis par les parties à compter de la date de début du contrat ou du bon de commande et selon un planning détaillé. - La production des objets se fera à la demande et sera livrée à Alliance Cote d’Ivoire à la demande de celle-ci jusqu’à épuisement du stock et ce sur une période indéterminée. - Les productions qui ne présenteraient pas les qualités requises seront refusées et devront être enlevés immédiatement de la livraison pour remplacement. Des pénalités journalières de retard seront appliquées, si le planning de livraison n’est pas respecté. Le montant de cette pénalité sera égal à 0,2% du montant total du marché, par jour calendaire de retard. Elles seront déduites du montant de décompte définitif de l'Entreprise et leur montant restera acquis à Alliance Cote d’Ivoire. Le montant des pénalités n’est pas plafonné. Alliance Cote d’Ivoire se libérera des sommes dues au titre du présent marché par virement au compte ouvert au nom de : ............................................................................................................................ Sous le numéro : ............................................................................................... Banque : ............................................................................................................. À ……………………………………………………………………………… La présente soumission est valable jusqu’à la signature du contrat encadrant ce présent appel d'offres. J'affirme, sous peine de résiliation de plein droit ou de mise en régie aux torts exclusifs de la société pour laquelle j'interviens, que ladite société ne tombe pas sous le coup d'interdictions légales édictées, soit en Côte d'Ivoire, soit dans l'Etat du siège de mon entreprise. Dressé par l'Entreprise, Fait à............................................................. , Appel d’offres national N° 2020/005-AON/IMP/ANSCI 4 PLAN DU DOCUMENT SECTION I : Cahier des Prescriptions Techniques ................................. 6 1- Généralités ....................................................................................... 7 1.1- Objet de l’appel d’offre .................................................................. 7 1.2- Equipements à fournir ................................................................... 7 2- Spécifications techniques des objets produits .................................. 7 2.1- Les caractéristiques ....................................................................... 7 2.2-Conditions de la proposition ........................................................... 9 3- Devis descriptif ............................................................................... 10 4- Calendrier d’execution .................................................................... 10 5- Livraison ......................................................................................... 10 5- Garantie ......................................................................................... 10 6-Service après vente ......................................................................... 10 SECTION II : ....................................................................................... 11 Règlement Particulier de l’Appel d’offre ............................................. 11 1. les intervenants .............................................................................. 12 1.1 Le Maître de l’Ouvrage .......................................................................................... 12 1.2 Le Maître d’œuvre ................................................................................................. 12 1.3 L’Entreprise ............................................................................................................ 12 2 .Objet de l’appel d’offre ................................................................... 12 3. Description fonctionnelle ................................................................ 12 3.1 Spécifications techniques ...................................................................................... 12 3.2 Variantes ................................................................................................................ 13 3.3 Calendrier d’exécution .......................................................................................... 13 4. Candidats admis à concourir ........................................................... 13 5. Enveloppe budgétaire ..................................................................... 14 5.1 Prix de l’offre ......................................................................................................... 14 5.2 Modification des quantités suite à l’adjudication ........................................... 14 5.3 Condition de paiement .................................................................................... 14 6. Avance ou acompte ......................................................................... 15 7. Livraison et pénalités de retard ...................................................... 15 8 .Obligation des parties ..................................................................... 15 8.1 Obligations d’Alliance Cote d’Ivoire ................................................................ 15 8.2 Obligations de l’entreprise adjudicataire ........................................................ 15 9. Le dossier d’appel d’offres .............................................................. 16 Appel d’offres national N° 2020/005-AON/IMP/ANSCI 5 9.1 Additif au dossier d’appel d’offres ...................................................................... 16 10. Explication des documents............................................................ 16 11. Offres ............................................................................................ 16 11.1 Délai de validité ................................................................................................... 16 12. Présentation des offres ................................................................. 17 12.1 Envoi des offres ................................................................................................... 17 12.2 Ouverture des offres ........................................................................................... 17 12.3 Forme des soumissions....................................................................................... 17 13. Observations concernant l’établissement de la proposition .......... 20 13.2 Offre financière ................................................................................................... 20 14. vérification et analyse des offres .................................................. 20 14.1 Analyse des offres techniques ............................................................................. 21 14.2 Analyse des offres financières ............................................................................. 21 14.3 Note globale ........................................................................................................ 21 15. Garantie et service après-vente .................................................... 22 16. Assurance ..................................................................................... 22 17. Attribution du contrat ................................................................... 22 18. Résiliation ..................................................................................... 22 19. Cas de force majeure .................................................................... 23 20. Archives ........................................................................................ 23 21. Annulation de l’appel d’offre ......................................................... 23 ANNEXE 1 : Déclaration à remplir par le soumissionnaire (A ETABLIR SUR LE PAPIER EN TETE DE VOTRE ENTREPRISE) ................................................................................. 24 ANNEXE 2 : Capacité financière ................................................................................... 26 ANNEXE 3 : Délai de livraison ...................................................................................... 27 ANNEXE 4 : Moyens logistiques ................................................................................... 28 ANNEXE 5 : Service après-vente- Remplacement des pièces défectueuses ............... 29 ANNEXE 6 : Références du soumissionnaire des 3 dernières années ......................... 30 ANNEXE 7 : Modèle de certificat de bonne exécution (ETABLIR SUR LE PAPIER ENTETE DE VOS CLIENTS) .......................................................................................................... 31 ANNEXE 8: Tableau des critères .................................................................................. 32 ANNEXE 9: Devis quantitatif estimatif ......................................................................... 34 Appel d’offres national N° 2020/005-AON/IMP/ANSCI 6 SECTION I : Cahier des Prescriptions Techniques Appel d’offres national N° 2020/005-AON/IMP/ANSCI 7 1- Généralités 1.1- Objet de l’appel d’offre Le présent appel d’offre a pour objet la confection et impression sur support papier et tissu. La production demandée sera livrée conformément aux clauses, conditions et spécifications définies dans le présent cahier de prescriptions techniques et le règlement particulier de l’appel d’offre. 1.2- Equipements à fournir Le présent cahier des prescriptions techniques (CPT) a pour objet de définir les caractéristiques des produits à fournir. Il devra être connu dans son ensemble par les fournisseurs potentiels. Le marché fait l’objet de 2 lots distincts, que le pouvoir adjudicateur (Alliance Cote d’Ivoire) se réserve le droit d’attribuer séparément. Un fournisseur peut soumissionner à un ou aux deux lots. Les objets produits proposés devront être de très bonne qualité. 2- Spécifications techniques des objets produits 2.1- Les caractéristiques L’entreprise devra proposer des productions selon les caractéristiques ci-dessous : Appel d’offres national N° 2020/005-AON/IMP/ANSCI 8 Lots N° de produit Références Specifications Produit 1 T-SHIRTS Taille de S à XXL cou rond , impression sérigraphique en quadrichromie face et dos , Couleur : Blanc , vert , rouge, gris , bleu,orange logo : MSHP et Alliance Ci N1: Meme avec VIH , tu comptes pour moi grammage 1/40 Produit 2 BODY Taille cou rond , impression sérigraphique en quadrichromie face et dos , Couleur : Blanc , rouge , orange message de sensibilisation dans le dos ,logo devant : MSHP, Alliance Ci , MMFE grammage 1/40 Produit 3 POLO qualite 1/40 , brodé les logos ( MSHP, Alliance CI, MFFE) Produit 4 TROUSSE DE TOILETTE dimension 25*20 cm Logo : MSHP, Alliance CI,MFFE Couleur : Produit 5 ECHARPES dimension 1,4/0,3 m Logo : MSHP, Alliance CI,Enda santé Couleur : broderie à chaque extrémité Produit 6 TABLIERS Tablier de,cuisine avec message de sensibilisation Produit 7 SERVIETTES dimension 1/0,5 m Logo : MSHP, Alliance CI,MFFE Produit 8 BANDANAS dimension 1,4/0,3 m Logo : MSHP, Alliance CI,Enda santé Couleur : broderie à chaque extrémité Produit 9 SAC EN TOILE dimension 40*30 cm Couleur : Logo : MSHP, Alliance CI,MFFE N1: Meme avec VIH , tu comptes pour moi Produit 10 STYLOS Logo : MSHP, Alliance CI,MFFE Message de sensibilisation Produit 11 KAKEMONOS Pour la presentation pour chaque ONG ( Alliance CI , EDSCI, Espace uploads/Finance/ 12-off.pdf