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F I C H E F O R M A T I O N Secrétaire comptable Pratique professionnelle Fonct

F I C H E F O R M A T I O N Secrétaire comptable Pratique professionnelle Fonction Objectif Professionnel Niveau d’accès Durée des études Secrétaire Comptable est l’un des métiers administratifs le plus polyvalent. La secrétaire comptable gère l’administration courante de l’entreprise, du secrétariat à la frappe du courrier et de la rédaction des documents administratifs à la préparation des documents comptables. La secrétaire comptable est directement placée sous la responsabilité du chef d’entreprise, d’un chef de bureau ou d’un comptable, selon la taille de la structure. La formation de Secrétaire Comptable de l’EFC est accessible dès la fin de 3ème, CAP ou BEP, sans connaissance préalable en comptabilité. Le métier de Secrétaire Comptable : un poste pluridisciplinaire. La secrétaire comptable a sa place dans tous types de structures, entreprises ou administrations qui font appel à des collaboratrices qualif iées, pour assurer tout ou partie des tâches de secrétariat et de comptabilité dans leurs unités ou services. Toutefois, ses compétences seront appréciées par les très petites entreprises, PME-PMI, les commerçants, les artisans et les professions libérales. Les cours de secrétaire comptable se déroulent sur une période de 9 à 12 mois, selon votre rythme d’apprentissage. Vous pouvez allonger la durée des études à votre guise en fonction de votre disponibilité et de votre facilité d’assimilation. Pour s’adapter parfaitement à votre rythme, l’EFC vous assure la mise à disposition de ses services pédagogiques et administratifs pendant trois années sans frais supplémentaires. Pendant votre étude, vous pouvez effectuer un stage conventionné de 1 à 2 mois en Cabinet Comptable, Entreprise, PME-PMI ou Administration. En relation avec son réseau et ses partenaires, l’École Française de Comptabilité peut vous aider dans votre recherche de stage et établir une convention tripartite selon la réglementation en vigueur. Le but de cette formation est d’être capable de : ª ª Répondre aux appels téléphonique, gérer les rendez-vous et les agendas, organiser des réunions. ª ª Ré dige r du courrie r sur p oste inf ormat ique, établir des devis, produire des bons de livraison et des factures. ª ª Entretenir des relations clients - fournisseurs, gérer des stocks, traiter des litiges et suivre les impayés. ª ª Assurer la gestion du personnel, éditer les feuilles de paies, les déclarations sociales et fiscales. ª ª Tenir des livres comptables, la trésorerie et les frais généraux. ª ª Traiter la comptabilité analtique, préparer le bilan..... ª ª Maîtriser les outils de la communication et de la bureautique. ª ª Acquérir les techniques comptables de base et l’apprentissage d’un logiciel professionnel de comptabilité sur EBP, fourni par l’EFC. Cet outil vous sera d’une utilité indispensable pendant et après votre formation. EFC, 6 rue Emile Zola 69288 Lyon CEDEX 02 www.efcformation.com Tél. : 04 78 38 46 46 Fax : 04 78 38 46 49 Organisme Certifié La qualification OPQF porte uniquement sur les activités FPC définies par le code du travail Évolutions professionnelles F I C H E F O R M A T I O N Secrétaire comptable Programme Les cours sont actualisés en permanence par une équipe de pédagogues et de spécialistes. Des professeurs spécialisés par matière vous seront personnellement attribués dès le début de votre étude. N’hésitez pas à joindre nos conseillers si vous désirez obtenir plus de renseignements. Contenu de la formation Notre formation de secrétaire comptable comprend : les supports de cours de secrétaire comptable, conçus pour l’étude à distance ; des modules e-learning pour compléter votre formation à distance par internet, à partir de votre espace élève privé de notre site ; un logiciel professionnel de comptabilité EBP PGI Open Line, qui reste votre propriété même après la fin de votre formation ; l’accès à votre espace élève privé sur notre site internet pour suivre votre scolarité et échanger en permanence avec vos professeurs et avec l’administration de l’École Française de Comptabilité ; L’accès au forum élèves pour échanger sur vos cours avec d’autres élèves de l’EFC, inscrits à la même préparation que vous, ou avec notre service pédagogique ; la correction personnalisée de vos devoirs par des professeurs diplômés d’État et habilités par l’Éducation Nationale pour enseigner à l’École Française de Comptabilité. En fin de formation, l’école vous délivre votre certificat de SECRÉTAIRE COMPTABLE - EFC et, si vous le souhaitez, vous pourrez valider votre formation par un titre reconnu par les professionnels du Secrétariat et de la Comptabilité, en vous présentant aux concours du Secrétariat et de la Comptabilité organisés par l’Union Professionnelle des Professeurs, Cadres et Techniciens du Secrétariat et de la Comptabilité. Pour tout savoir sur les concours : http://web.lerelaisinternet.com/unionprof/ Secrétariat et gestion administrative Communication orale et téléphonique Les techniques de communications orale, les outils d’aide à la présentation orale, la communication téléphonique... Gestion des plannings et des dossiers en cours La gestion du temps, la prise de rendez-vous, organisations d’événements, coordination des activités. Rédaction de messages et de courriers Les techniques rédactionnelles et les écrits professionnels, la correspon- dance commerciale, la prise de notes… Manipulation de logiciels de bureautique Les fonctions de base d’un tableur, utilisation de Microsoft Office 2010….. La gestion du courrier électronique Le courrier électronique et sa gestion, la création d’un groupe de contact dans Microsoft Outlook 2010 La gestion comptable des clients La facturation, le suivi de la facturation client / fournisseur Constitution et classement d’un dossier Contrôle des dossiers, gestion des dossiers papiers Gestion des états de frais Les déplacements professionnels L’archivage L’archivage des documents et la pratique de l’archivage Assurer une veille professionnelle Techniques de recherche de l’information et veille informationnelle Comptabilité Rôle de la comptabilité et normalisation comptable Histoire, définition et rôle de la comptabilité, le plan comptable général... La méthode comptable Principe de la partie double et bilan, l’inventaire intermittent et le compte de résultat, comment faire une écriture comptable ? la technique comptable d’enregistrement des opérations, notions sur l’établissement des documents de synthèse. Les opérations courantes - Partie 1 Les achats et les ventes, la TVA, les frais d’accessoires et les emballages, les charges et les produits, le détail des charges externes. Les opérations courantes - Partie 2 Les règlements et les encaissements, le suivi du compte banque, la rémunération du personnel. Investissements, financements de l’entreprise et notion d’inventaire Les immobilisations et leurs amortissements, le financement des investisse- ments, l’inventaire : fondements juridiques. Les moyens de paiement Réglementation des paiements en espèces et par voie postale, les moyens de paiements par la voie bancaire. Les relations avec les organismes fiscaux et sociaux Vue d’ensemble sur le système fiscal français. EBP Compta Maîtrise du logiciel compta-Pro au sein d’un PGI EBP, Maîtrise du logiciel gestion commerciale au sein du PGI EBP uploads/Finance/ 7006-secretaire-comptable.pdf