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IUT GEA – 841 S4 – Contrôle de gestion et Gestion prévisionnelle – Le budget de

IUT GEA – 841 S4 – Contrôle de gestion et Gestion prévisionnelle – Le budget de trésorerie – Daniel Antraigue – Page n° 1 / 8 - 10 - LE BUDGET DE TRESORERIE • Objectif(s) : o Encaissements prévisionnels, o Décaissements prévisionnels, o Trésorerie prévisionnelle. • Pré requis : o Connaissances du processus "Production". • Modalités : o Principes, o Synthèse, o Application. TABLE DES MATIERES Chapitre 1. PRESENTATION. ......................................................................................................... 2 Chapitre 2. ENCAISSEMENTS. ...................................................................................................... 2 Chapitre 3. DECAISSEMENTS. ...................................................................................................... 2 Chapitre 4. SOLDES.......................................................................................................................... 3 Chapitre 5. BUDGET DE TRESORERIE. ...................................................................................... 3 5.1. Exemple de présentation. ................................................................................................ 3 5.2. Analyse du budget de trésorerie. ................................................................................... 3 5.2.1. Solde cumulé positif ou trésorerie excédentaire. ........................................... 3 5.2.2. Solde cumulé négatif ou trésorerie déficitaire. .............................................. 4 Chapitre 6. SYNTHESE. ................................................................................................................... 4 Chapitre 7. APPLICATION. ............................................................................................................ 5 7.1. Enoncé et travail à faire. ................................................................................................. 5 7.2. Documents. ....................................................................................................................... 5 7.2.1. Document 1. ...................................................................................................... 5 7.2.2. Document 2. ...................................................................................................... 6 7.2.3. Document 3. ...................................................................................................... 6 7.3. Annexes. ........................................................................................................................... 6 7.3.1. Annexe 1. ........................................................................................................... 6 7.3.2. Annexe 2. ........................................................................................................... 7 7.3.3. Annexe 3. ........................................................................................................... 7 7.4. Correction. ....................................................................................................................... 7 7.4.1. Travail 1. ........................................................................................................... 7 7.4.2. Travail 2. ........................................................................................................... 8 7.4.3. Travail 3. ........................................................................................................... 8 IUT GEA – 841 S4 – Contrôle de gestion et Gestion prévisionnelle – Le budget de trésorerie – Daniel Antraigue – Page n° 2 / 8 Chapitre 1. PRESENTATION. Le budget de trésorerie regroupe toutes les informations financières fournis par les autres budgets de l’entreprise. Il permet : • d’établir la situation prévisionnelle de la trésorerie constituée par les disponibilités en caisse, compte en banque, compte postal, • de prévoir le besoin de financement à court terme, • de déterminer le niveau de liquidité nécessaire à l’entreprise en fonction de ses objectifs, • de synthétiser l’ensemble des activités de l’entreprise par les flux financiers prévus, • de porter une appréciation sur la situation prévisible de l’entreprise, • de prendre des décisions en matière financière. Le budget de trésorerie est généralement établi mois par mois pour une période de 6 à 12 mois. Il comprend 3 grandes parties : • les encaissements, • les décaissements, • les soldes : solde du mois et solde cumulé à la fin de chaque mois. Chapitre 2. ENCAISSEMENTS. Il s’agit des flux financiers entrants ou des entrées de fonds en trésorerie prévues pendant la période considérée. Les encaissements proviennent : • des règlements à échéance des créances détenues sur les clients : à 30, 60 ou 90 jours, • des effets de commerce encaissés ou négociés lors de remises à l’escompte, • des ventes ou des recettes encaissées au comptant en espèces, par chèques, par virements, • des concours bancaires éventuels, • des emprunts obtenus auprès d’organismes financiers, • ... Chapitre 3. DECAISSEMENTS. Ils sont constitués par les flux financiers sortants prévus pendant la période c’est à dire des paiements • des achats de biens et services payés au comptant, • des règlements des dettes aux fournisseurs, à 30, 60, 90 jours d’échéance, • des effets de commerce domiciliés, réglés par banque au bénéficiaire, • des salaires nets, des impôts, des frais payés, • des remboursements d’emprunt et du paiement des intérêts, • de la TVA nette due au titre du mois précédent, • ... Il est possible de distinguer les opérations : • d’exploitation (achats, ventes, ...), • hors exploitation (emprunts, investissements, ...). IUT GEA – 841 S4 – Contrôle de gestion et Gestion prévisionnelle – Le budget de trésorerie – Daniel Antraigue – Page n° 3 / 8 Chapitre 4. SOLDES. La différence entre les encaissements et les décaissements indique la situation de trésorerie pour chaque mois soit : • une trésorerie positive ou excédentaire ; • une trésorerie négative ou déficitaire. Il est possible de cumuler les situations mensuelles afin de faire apparaître le solde cumulé de la trésorerie à la fin de chaque mois. Ne figurent pas bien évidemment dans le budget de trésorerie les charges et les produits calculés (dotations aux amortissements, dotations et reprises de dépréciations, ...). Chapitre 5. BUDGET DE TRESORERIE. 5.1. Exemple de présentation. 5.2. Analyse du budget de trésorerie. 5.2.1. Solde cumulé positif ou trésorerie excédentaire. L’entreprise n’a pas de problème de financement à court terme. Il faudra examiner les formes de placement les mieux adaptés afin de rentabiliser les disponibilités : valeurs mobilières placement (SICAV par exemple). IUT GEA – 841 S4 – Contrôle de gestion et Gestion prévisionnelle – Le budget de trésorerie – Daniel Antraigue – Page n° 4 / 8 5.2.2. Solde cumulé négatif ou trésorerie déficitaire. L’entreprise a besoin de financement à court terme. Il va falloir agir sur les encaissements et sur les décaissements. 1) Actions sur les encaissements : • réduction du délai de crédit accordé aux clients • mesures incitatives pour encourager les règlements au comptant par les clients (escompte) • augmentation des encaissements de recettes • ... 2) Actions sur les décaissements : • augmentation du délai de crédit accordé par les fournisseurs • réduction ou reports des dépenses prévues, • ... Le budget de trésorerie est un instrument de prévision très important pour la gestion de l’entreprise à court terme. C’est un outil qui permet de prévoir les difficultés prochaines d’une entreprise et qui conduit à la prise de décision afin d’assurer son fonctionnement et sa survie. Chapitre 6. SYNTHESE. LE BUDGET DE TRESORERIE IUT GEA – 841 S4 – Contrôle de gestion et Gestion prévisionnelle – Le budget de trésorerie – Daniel Antraigue – Page n° 5 / 8 Chapitre 7. APPLICATION. 7.1. Enoncé et travail à faire. Afin d’établir le budget de trésorerie d’une entreprise vous disposez des documents et annexes suivants : • Document 1 : Extrait de la balance après inventaire au 28-02-N (date de fin d'exercice). • Document 2 : Prévisions pour le 1er trimestre N+1 de l'exercice comptable. • Document 3 : Informations complémentaires. • Annexe 1 : Prévisions d'achats et de ventes TTC. • Annexe 2 : Budget de TVA. • Annexe 3 : Budget de trésorerie. TRAVAIL A FAIRE : en utilisant les documents et annexes ci-dessus : 1°) Evaluer les achats et les ventes TTC. 2°) Etablir le budget de TVA. 3°) Etablir le budget de trésorerie. 7.2. Documents. 7.2.1. Document 1. IUT GEA – 841 S4 – Contrôle de gestion et Gestion prévisionnelle – Le budget de trésorerie – Daniel Antraigue – Page n° 6 / 8 7.2.2. Document 2. 7.2.3. Document 3. 7.3. Annexes. 7.3.1. Annexe 1. PREVISIONS D'ACHATS ET VENTES DE VENTES TTC IUT GEA – 841 S4 – Contrôle de gestion et Gestion prévisionnelle – Le budget de trésorerie – Daniel Antraigue – Page n° 7 / 8 7.3.2. Annexe 2. BUDGET DE TVA 7.3.3. Annexe 3. BUDGET DE TRESORERIE 7.4. Correction. 7.4.1. Travail 1. PREVISIONS D'ACHATS ET VENTES DE VENTES TTC IUT GEA – 841 S4 – Contrôle de gestion et Gestion prévisionnelle – Le budget de trésorerie – Daniel Antraigue – Page n° 8 / 8 7.4.2. Travail 2. BUDGET DE TVA 7.4.3. Travail 3. BUDGET DE TRESORERIE uploads/Finance/ 80228467.pdf