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1 REPUBLIQUE DE CÔTE D’IVOIRE Union Discipline Travail INSTITUT NATIONAL POLYTE

1 REPUBLIQUE DE CÔTE D’IVOIRE Union Discipline Travail INSTITUT NATIONAL POLYTECHNIQUE FELIX-HOUPHOUET-BOIGNY APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N° S 273/2020 RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES DU PROJET CEA MEM Ministère de l’Enseignement Supérieur 2 I. CONTEXTE GENERAL DU PROJET La République de Côte d’Ivoire a signé un Accord de Financement avec l’Agence Française de Développement (AFD), pour le financement du « Projet de Centres d’Excellence Africains ». Le Crédit porte sur un montant de 18 700 000 Euros. L’objectif principal du « Projet de Centres d’Excellence Africains » est de soutenir la Côte d’Ivoire dans le but de promouvoir la spécialisation régionale entre les universités africaines participantes dans des domaines devant permettre de relever des défis régionaux et de renforcer les capacités de ces universités à offrir une formation de qualité et une recherche appliquée. Dans le cadre de la mise en œuvre de la phase de renouvellement du projet dénommée CEA Impact, l’Etat de Côte d’Ivoire a cédé à l’Institut National Polytechnique Félix HOUPHOUËT-BOIGNY (INP-HB), Université participante, le financement d’un montant de 3 700 000 Euros alloué par l’AFD pour appuyer le projet, à travers la signature d’un contrat de performance. En effet, ce contrat confie à l’INP-HB la poursuite du défi de développement dans la Catégorie « Mines et Environnement Minier ». Le projet Centre d’Excellence Africain Mines et Environnement Minier (CEA-MEM) phase Impact s’articule autour des sept (07) principaux indicateurs de performance que sont : • Indicateur 1 : Préparation institutionnelle. • Indicateur 2 : Impact sur le Développement. • Indicateur 3 : Quantité d’étudiants • Indicateur 4 : Qualité de l’enseignement et de la recherche • Indicateur 5 : Pertinence de l’éducation et de la recherche • Indicateur 6 : Timing et qualité de la gestion • Indicateur 7 : Impact institutionnel La mise en œuvre du projet est assurée par une unité de coordination, dirigée par un coordonnateur et aidé dans sa tâche par un coordonnateur adjoint. La structure organisationnelle mise en place répond aux besoins du projet afin de lui permettre de réaliser les objectifs fixés dans les conditions optimales d’efficacité. Afin d’appuyer cette structure, il est prévu de recruter un Spécialiste en Passation des Marchés. Le présent document est élaboré dans le but de préciser les Termes de référence pour le recrutement d’un Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) du CEA-MEM. 3 II. MISSIONS, TÂCHES ET RESPONSABILITES Sous la supervision du Coordonnateur, le Spécialiste en Passation des Marchés Publics s’occupe de toutes les activités de passation des marchés au niveau du Centre. A ce titre, il apporte aux composantes du projet, le support technique nécessaire, assure et veille au bon fonctionnement du système général de passation des marchés en lien avec les procédures de l’Agence Française de Développement (AFD) et de la Banque Mondiale (BM). Il œuvre étroitement pour l’atteinte des objectifs du Plan de Passation des Marchés approuvé par le Comité de Direction du Centre. Il est responsable de l’atteinte de l’indicateur relatif à la passation des marchés. Le/la spécialiste en Passation des Marchés Publics sous la supervision du Coordonnateur, assurera : ▪ Le respect du Code des marchés publics et de ses décrets d’application en matière de passation des marchés ; ▪ Le suivi de la mise en œuvre des procédures administratives et financières concourant au suivi évaluation du plan de passation des marchés du centre ; De façon spécifique, le ou la Spécialiste en Passation des Marchés accomplira les missions suivantes : ▪ L’appropriation du processus de passation du bailleur et la présentation au comité comme partage d’information ; ▪ L’établissement de lien avec l’équipe de passation du bailleur et du Ministère (point focal CEA) pour remonter les informations à la coordination du projet ; ▪ La tenue à jour d’un répertoire des fournisseurs et des entreprises en utilisant les procédures de présélection prévues par la réglementation ; ▪ L’établissement et l’actualisation d’un répertoire de consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d’intérêts ; ▪ L’ouverture et la tenue à jour d’un bordereau des prix unitaires des biens, les plus usuels; ▪ L’élaboration et la tenue à jour de la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens et de services planifiés ; ▪ L’élaboration et l’actualisation régulière du Plan de Passation des Marchés publié sur le serveur du centre; ▪ L’élaboration des dossiers d'appel d'offres de l’ensemble des biens et services prévus dans le Plan de Passation des Marchés approuvé, et les demandes de propositions pour les services de consultants. ▪ Le suivi des dossiers devant recevoir au préalable les approbations nécessaires, selon les dispositions prévues par le Code des Marchés Publics. ▪ La préparation et la publication des avis généraux, des avis spécifiques et des manifestations d’intérêts aux fins de recevoir les propositions pour les services de consultants ; ▪ La préparation des avis spécifiques d'appels d'offres ; Une large publicité si nécessaire, avec publication des avis dans des revues spécialisées, dans les journaux locaux de grande diffusion ; ▪ La publication si nécessaire d’avis auprès des représentations diplomatiques installées dans le pays; ▪ L’inscription à l’ordre du jour, des différentes étapes du processus d’évaluation de la passation des marchés (ouvertures des plis, évaluations et attributions) aux différentes commissions ; 4 ▪ La présence effective, à toutes les séances d'ouverture et d'évaluation des offres ainsi qu'à toutes les séances d'attribution des marchés ; ▪ Le respect de la confidentialité des rapports d'évaluation des offres; ▪ Le respect des approbations nécessaires des membres compétents de l’Administration ; ▪ La préparation des marchés pour signatures, la préparation des approbations, visas et notifications selon le manuel des procédures et dans les meilleurs délais ; ▪ La notification aux soumissionnaires non retenus, des informations nécessaires aussitôt après la décision définitive d'attribution des marchés ; ▪ La dénonciation des pratiques contraires à la bonne gouvernance constatées dans le processus notamment les cas de trafics d’influence, de conflits d’intérêts ou de délits d’initié ; ▪ La transmission des engagements relatifs aux différents marchés au comité de direction et au coordonnateur ; ▪ L’exécution et la supervision des marchés, suivant les exigences spécifiques de chaque marché ; ▪ La participation aux commissions de réception de fournitures, de travaux et de prestations afin de s'assurer que ces biens et services sont conformes aux spécifications des marchés ; ▪ La prise de mesures nécessaires pour que les biens et services livrés et entreposés, soient en sûreté aux endroits et aux dates précisées conformément aux dispositions des marchés ; ▪ La préparation de rapports trimestriels et annuels sur la situation des marchés ; ▪ L’application et le respect des procédures décrites dans le code des marchés et ses décrets d’application à tous les stades des acquisitions de biens et de services; ▪ Le classement et l’archivage de tous les dossiers relatifs à la passation des marchés ; ▪ La participation à l’organisation des missions d’audits et autres supervisions ; ▪ Toutes autres tâches demandées par le Coordonnateur et qui soit en rapport avec sa mission et ses compétences; ▪ La saisie des informations dans la base de données requise en lien avec la gestion financière. III. PROFIL DES CANDIDATS Le spécialiste en passation des marchés devra : • Être titulaire d’un diplôme supérieur (minimum Bac + 4) en Ingénierie, Administration publique, Droit, Commerce, Economie ou Gestion ou tout autre diplôme équivalent avec comme spécialité la passation des marchés ; • Avoir une excellente connaissance et expériences des techniques de passation des marchés en générale et des règles de procédure de passation des marchés des bailleurs en particulier, notamment l’AFD, la Banque Mondiale ou la BAD, aussi bien que du cycle de projet ; • Avoir au moins deux (02) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la passation des marchés ; • Avoir une bonne connaissance des procédures nationales de Passation de marchés publics et du Code des Marchés Publics de Côte d’Ivoire ; 5 • Disposer d’une connaissance bonne pratique des logiciels informatiques courants (Word, Excel, Power Point, Outlook, SIGMAP, Zoom, E-mail et autres outils de communication) . IV. DUREE DU CONTRAT La durée du contrat du SPM est de un (1) an renouvelable sur la durée du projet, suivant le contrat qu’il aura signé avec le Coordonnateur du CEA-MEM, en accord avec l’AFD. Le renouvellement ne peut intervenir que si ses états de service sont satisfaisants pour le projet et pour l’AFD, et ce après une évaluation. V. MANIFESTATION D’INTERET Le CEA-MEM invite les candidats individuels intéressés à manifester leur intérêt à accomplir la mission telle que décrite ci-dessus. Les critères d’éligibilité à un financement de l’AFD sont spécifiés à l’article 1.3 des « Directives pour la Passation des Marchés financés par l’AFD dans les Etats étrangers » disponible en ligne sur le site internet de l’AFD www.afd.fr . Les candidats devront soumettre un dossier de candidature en langue française, en cinq (5) exemplaires dont un (1) original et quatre (4) copies comprenant : ➢ Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du CEA-MEM (2 pages maximum) précisant l’expérience du candidat uploads/Finance/ ami-s-273-2020-recrutement-spm-cea-mem-impact-vf 1 .pdf