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CHAPITRE 3 : BILAN DE STAGE Le stage est un exercice professionnel très importa

CHAPITRE 3 : BILAN DE STAGE Le stage est un exercice professionnel très important. Son but est de donner à l’étudiant une approche réelle et pratique de sa formation théorique. Au cours de notre stage au sein du cabinet UCM-BURKINA, nous avons pu toucher du bout des doigts la réalité professionnelle. Ce stage nous a permis également de compléter notre formation professionnelle, d’améliorer nos connaissances et d’en acquérir de nouvelles, en matière de fiscalité, comptabilité et finance d’entreprise. Pour ce faire, dans ce chapitre, il sera question de présenter le déroulement de notre stage, les activités que nous avons eu à réaliser, ainsi que les observations et suggestions que nous avons faites. I. La présentation du déroulement du stage et des activités réalisées Dans cette première partie du bilan, il s’agira pour nous de faire ressortir une présentation générale du déroulement du stage et des activités auxquelles nous avons eu l’opportunité de participer. 1. Le déroulement du stage Nous avons été accueillis au cabinet UCM-BURKINA le 15 juillet 2021 pour débuter notre stage prévu pour trois (03) mois et qui nous a permis de rédiger le présent document. Nous avons été affectés dans le service comptable où s’est déroulé nos 03 mois de stage. Ce stage au sein du service comptable nous a permis d’approfondir nos connaissances sur la comptabilité ainsi que la fiscalité du point de vue pratique. Nous nous sommes non seulement familiarisés avec la culture du cabinet mais nous avons aussi pu participer aux travaux accomplis quotidiennement au sein du service comptable et financier. Et par cette occasion, j’ai eu l’opportunité de me faire confier différentes missions comme entre autres le traitement des factures clients de BURKINA24 Nous avons pu également améliorer notre esprit de collaboration, notre respect de la hiérarchie et surtout notre sens de la responsabilité. 2. Les activités réalisées 2.1. Les activités principales L’entité UCM-BURKINA a été une école de savoir-faire pour nous dans le domaine de la comptabilité et de la fiscalité. Elle nous a permis de toucher du doigt les réalités du monde professionnel. En effet, nous avons eu l’occasion de réaliser des activités en comptabilité ainsi qu’en fiscalité. 2.1.1. Initiation à la comptabilité en cabinet Lors de mon stage j’ai effectué le traitement comptable de différent dossier que ma tutrice Mme TUINA m’a confié. Elle m’a expliqué une méthodologie au début de mon stage pour me permettre de faire mon travail correctement et dans les meilleures conditions. La méthodologie consistait à prendre le dossier mois par mois puis trier les différentes pièces comptables envoyées par le client pour ne pas se tromper dans la saisie et ne rien mélanger. Car les clients envoient les dossiers sans trier les papiers, ils envoient seulement les pièces comptables dont on a besoin ^pour faire la comptabilité de leur société donc c’est à nous, comptable de trier. Je commençais donc par différencier les factures d’achat, les papiers liés à la vente comme la caisse et pour certain dossier qui exercent la vente de marchandises ou de matériel, les factures de ventes. Je mettais de coter ensuite les papiers liés à la banque que je saisis en dernier après avoir saisi les achats et ventes. 2.1.2. Utilisation des logiciels Durant mon stage j’ai utilisé principalement le logiciel SAGE. Il s’agit d’un logiciel comptable qui sert entre autres à la saisie des pièces comptable avec beaucoup de fonctionnalité, d’enregistrer dans les différents journaux (achats, banques, ventes,...) ; toutes les opérations comptables effectuées par les différentes entreprises pour ainsi pouvoir dresser les bilans comptables, les balances ou encore les comptes de résultats. 2.1.3. Tâches d’observations Durant une demi-journée, j’ai pu observer la secrétaire comptable du cabinet. Elle utilise l’application Excel qui est très bien adapté à son poste de secrétaire comptable. J’ai pu comprendre d’après mon observation et ses explications que toutes chaque jour, elle tient un brouillard de caisse automatisé et monte des dossiers aussi et à la fin de chaque mois, elle élabore un état des dépenses et des recettes mensuels. J’aurai pu approfondir mes connaissances et faire du secrétariat comptable après cette observation, mais j’ai préféré continuer dans la comptabilité d’un point de vue fiscal car cela m’intéresse davantage. 2.2. Les activités secondaires 2.2.1. Les activités réalisées en comptabilité Dans cette étape, nous montrerons l’ensemble des activités que nous avons réalisé durant notre stage de trois mois.  Traitement des factures clients de BURKINA24 Dans cette étape, nous avons tout d’abord reçu et classer les factures clients de BURKINA24 avant de posséder à l’imputation desdites pièces. En effet, l’imputation a consistée en l’acquisition le plan comptable de BURKINA24 permettant d’identifier les numéros de comptes à utiliser pour l’imputation comptable. Comme matériels acquis, nous avons eu tout d’abord, un ordinateur bureautique où nous avons installé le logiciel SAGE comptabilité 100 afin de faire la saisie des opérations après imputation. Ensuite, nous avons acquis des chronos classeurs. Un chrono classeur est un porte- document Permettant de classer certains documents de l’entité comme les reçus de paiement, les factures (fournisseurs et clients), etc. En outre, nous avons eu une armoire à plusieurs étagères qui nous a permis de ranger les chronos après avoir terminé la saisie. Enfin, nous avons eu les cartons d’archivage qui sont aussi importants que les chronos car ils permettent d’archiver les anciennes pièces comptables (moins d’un an) ainsi que les pièces comptables des exercices antérieurs. Mission d’inventaire physique  Inventaire physique des stocks de WORD EXPERT Nous avons eu l’opportunité de nous faire confier cette mission. Dans cette mission nous nous somme entretenu d’abord avec le premier responsable sur la méthode à utiliser et compte tenu de l’activité de la structure nous avons opté pour un comptage physique dans le but d’établir un stock de départ pour un suivi rigoureux des stocks après inventaire. Des produits de WORD EXPERT. Les données de l’inventaire ont servies de modéliser un fichier Excel de gestion automatisé des stocks. Après nous avons effectué des déplacements chaque semaine pour effectuer des contrôles sur stocks afin de rédiger un rapport hebdomadaire de suivi continuel des stocks.  Inventaire physique des immobilisations de BLACK MODE 226 Dans cette étape, nous avons recensé les immobilisations de BLACK et livré un rapport d’inventaire. Dans ce rapport, nous avons fait le point sur les immobiliers amortis et ceux à réparer pour démunier la consommation d’électricité et accroître la production. Ensuite nous avons réceptionné les rapports journaliers des dépenses et des recettes afin de rédiger un rapport d’activité permettent de suivre les ventes et les dépenses dans le mois afin de permettre au gérant de prendre des décisions optimales.  L’assistance comptable apportée aux entités Avant toute assistance, il faut que le client exprime son besoin en transmettant aux cabinets les termes de références (ce sur quoi doit porter l’assistance) de l’assistance. Le cabinet prend connaissance de l'expression des termes de références et après étude et évaluation, adresse à l'entité une offre technique et financière. L'acceptation de l'offre se matérialise par la signature d'un contrat entre le cabinet et l'entité. C’est après ces étapes que commence l’assistance proprement dite. Nous avons participé à plusieurs missions d’assistance en dehors de celle de BURKINA24 comme la mission d’assistance comptable à WORD EXPERT, BLACK MODE 226, etc. L’assistance comptable consiste à tenir la comptabilité des entités clientes c’est-à-dire mettre à jour régulièrement (en fonction du programme établi par le cabinet) les bases comptables desdites entités. Le cabinet UCM-BURKINA a établi un programme de passage dans les entités assistées et nous étions repartis en fonction de ces entités une fois sur le terrain, des tâches spécifiques nous ont été confiées avant d’aller sur le terrain, des formations sont initiées à notre égard afin de mener à bien notre travail. Une fois sur le terrain, nos tâches étaient surtout le classement des pièces comptables, le tri, la vérification au niveau du fond et de la forme on avait aussi en charge de vérifier le calcul de certaines factures qui font l’objet de plusieurs additions. Une fois les pièces bien classées par journaux, nous procédons aux imputations en suivant le nouveau plan comptable SYSCOHADA révisé. Ces imputations faites par nos soins font l’objet de vérification par le chef de mission avant l’enregistrement dans le logiciel comptable. Après la saisie, la balance est imprimée pour analyser le solde des comptes et procéder à des corrections s’il y a lieu. La gestion de la comptabilité clients Le cabinet a fait un programme de suivi des clients et les tâches se résumaient comme ci- dessous : • la réception des pièces comptables qui peut se faire au sein du cabinet ou au sein de l’entité assistée. Elle consiste pour l’entité de mettre à la disposition du Cabinet toutes les pièces comptables nécessaires à l’opération d’assistance ; • le dépouillement des pièces comptables : c’est de mettre sur table l’ensemble des pièces comptables reçues ; • le tri ou le regroupement des pièces comptables qui consiste à mettre les pièces par nature et par journaux ; • le classement, c’est le fait d’ordonner les pièces uploads/Finance/ bilan-de-stage.pdf