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Bulletin officiel n° 8 du 21 février 2013 Sommaire Établissements publics locau

Bulletin officiel n° 8 du 21 février 2013 Sommaire Établissements publics locaux d'enseignement Modalités des subventions pour le paiement des bourses nationales d’enseignement du second degré aux élèves de collège et de lycée publics ; programme 230 Vie de l’élève circulaire n° 2013-023 du 19-2-2013 (NOR : MENE1300082C) Diplôme d'État de conseiller en économie sociale familiale Modalités de la formation préparatoire et d’obtention circulaire interministérielle n° 2012-446 du 21-12-2012 (NOR : AFSA1301542C) BTS Thèmes concernant l’enseignement de « culture générale et expression » en deuxième année note de service n° 2013-0002 du 25-1-2013 (NOR : ESRS1301193N) Cycle terminal de la série scientifique Programme de l'enseignement d'histoire-géographie arrêté du 7-1-2013 - J.O. du 23-1-2013 (NOR : MENE1300396A) Personnels enseignants du premier degré Obligations de service circulaire n° 2013-019 du 4-2-2013 (NOR : MENH1303000C) Liste d'aptitude Accès au corps des inspecteurs de l’éducation nationale au titre de l’année 2013 note de service n° 2013-016 du 4-2-2013 (NOR : MENH1301188N) Enseignement privé sous contrat Prorogation du mandat des membres des commissions consultatives mixtes académiques et départementales arrêté du 18-1-2013 (NOR : MENF1300061A) Conseils, comités et commissions Nomination au Conseil supérieur de l’éducation arrêté du 25-1-2013 (NOR : MENJ1300058A) Liste d'aptitude Réglementation financière et comptable Enseignements secondaire et supérieur Enseignements primaire et secondaire Personnels Mouvement du personnel © Ministère de l'éducation nationale > www.education.gouv.fr 1 Emploi d’agent comptable d’établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel : inscription complémentaire arrêté du 27-12-2012 (NOR : ESRH1300025A) © Ministère de l'éducation nationale > www.education.gouv.fr 2 Bulletin officiel n°8 du 21 février 2013 Réglementation financière et comptable Établissements publics locaux d'enseignement Modalités des subventions pour le paiement des bourses nationales d’enseignement du second degré aux élèves de collège et de lycée publics ; programme 230 Vie de l’élève NOR : MENE1300082C circulaire n° 2013-023 du 19-2-2013 MEN - DGESCO B1-3 Texte adressé aux rectrices et recteurs d’académie ; aux directrices et directeurs académiques des services de l’éducation nationale (services académiques des bourses) Textes de référence : code de l’éducation, notamment articles D. 531-8, D. 531-9, R. 531-31 et R. 531-33 J'ai l'honneur de porter à votre connaissance les modalités applicables pour le paiement trimestriel des bourses des élèves des lycées et collèges de l'enseignement public. Ces dispositions consistent à permettre aux établissements de disposer de la majeure partie des fonds nécessaires avant la date d'échéance de chaque terme de bourses, et d'adopter dans cette optique un rythme de versement de subventions plus adapté au nouvel environnement Chorus. La mise en application de ces modalités, dès le 1er trimestre 2013, doit permettre de limiter le nombre de versements de subvention en assurant des provisions suffisantes aux établissements. Dans ce but, et pour chaque dispositif de bourse (collège et lycée), vous opterez pour l'une des deux procédures préconisées, en assurant pour les établissements un niveau de subventions pour les bourses nationales qui corresponde à l'engagement effectif de l'État pour ces dépenses obligatoires. 1 - Bourses de collège Versement d'une provision à partir du début du mois de mars qui comprendra obligatoirement le montant de subvention nécessaire aux paiements des bourses de collège pour la période janvier à juin, au vu de l'état récapitulatif fourni au premier trimestre par l'établissement. Ce versement pourra également inclure une provision de 70 % du montant estimé pour le trimestre septembre- décembre. Au besoin la provision de 70 % au titre de la période septembre à décembre sera ajustée selon les modifications de structure à intervenir à la rentrée scolaire et pouvant avoir une incidence, soit de forte réduction, soit d'augmentation du nombre de boursiers pour certains établissements. Dans l'hypothèse d'une subvention en mars, limitée aux besoins pour la période de janvier à juin : - les variations du nombre de bénéficiaires liées au départ ou à l'arrivée d'élèves déjà boursiers, ainsi que les retenues pour absences non justifiées, feront l'objet d'un ajustement au vu des états récapitulatifs que vous transmet chaque collège à la fin du deuxième et du troisième trimestre de l'année scolaire ; - cette régularisation pour les bourses versées de janvier à juin sera effectuée au plus tard début juillet, et inclura une provision pour le premier trimestre de l'année scolaire à venir. Cette provision correspondra à 70 % du montant constaté au premier trimestre de l'année scolaire en cours. Dans l'hypothèse d'une subvention en mars couvrant les besoins pour la période de janvier à juin, ainsi qu'une provision pour le premier trimestre de l'année scolaire à venir : - les variations du nombre de bénéficiaires liées au départ ou à l'arrivée d'élèves déjà boursiers, ainsi que les retenues pour absences non justifiées, seront justifiées par l'établissement en fournissant les états récapitulatifs à la fin du deuxième et du troisième trimestre de l'année scolaire ; - la provision pour le premier trimestre de l'année scolaire à venir correspondra à 70 % du montant constaté au premier trimestre de l'année scolaire en cours. Quelle que soit l'option choisie, la régularisation à intervenir en novembre devra prendre en considération pour chaque collège : - la (les) provision(s) déjà versée(s) ; - les états récapitulatifs des deuxième et troisième trimestres de l'année scolaire précédente ; - la situation comptable au 31 août de l'année en cours du compte 44112 de l'établissement ; - l'état récapitulatif du premier trimestre qui doit être fourni courant octobre. © Ministère de l'éducation nationale > www.education.gouv.fr 3 Bulletin officiel n°8 du 21 février 2013 Je vous rappelle la nécessité d'une régularisation de fin d'année qui soit la plus exhaustive possible quant à l'imputation des dépenses correspondant à l'exercice budgétaire annuel. Ces modalités de versement des subventions ne dispensent pas les collèges d'adresser, au titre de chaque trimestre au service académique des bourses nationales, selon les modalités que vous aurez communiquées aux établissements : - l'état récapitulatif trimestriel issu de Sconet Bourses ; - la liste des élèves boursiers du trimestre. 2 - Bourses de lycée Au cours de l'année civile, un maximum de trois versements de subvention doit être effectué. Ils s'organiseront de la manière suivante. Versement d'une provision à partir du début mars qui comprendra : - les régularisations du premier trimestre pour les décisions intervenues tardivement en fin d'année civile ; - les rappels pour les décisions intervenues après le changement de trimestre mais avec effet au premier trimestre de l'année scolaire ; - la provision pour la période de janvier à juin. Ce versement pourra intégrer un acompte provisionnel de 70 % du montant estimé pour le premier trimestre de l'année scolaire à venir (septembre-décembre). Le montant de la provision pour la période de janvier à juin peut être établi à partir de la liste des boursiers à payer de l'établissement au titre du deuxième trimestre (après déduction des rappels de bourse au titre du premier trimestre). Provision pour période janvier à juin : (Montant total de la liste des boursiers à payer de l'établissement au titre du deuxième trimestre - Rappels au titre du premier trimestre) x 2. Pour la provision concernant la période de septembre à décembre, il faut retenir par établissement un quota de 70 % du montant total des bourses du premier trimestre de l'année scolaire en cours (montant des bourses du premier trimestre pour l'établissement concerné en ajoutant les rappels éventuels au titre du premier trimestre versés au second trimestre). À défaut, les 70 % seront calculés sur le total de l'état récapitulatif du premier trimestre par établissement dont vous disposez dans l'application de gestion des bourses nationales (Agebnet). Au besoin, cette provision de 70 % au titre de la période septembre à décembre sera ajustée selon les modifications de structure à intervenir à la rentrée scolaire et pouvant avoir une incidence, soit de forte réduction, soit d'augmentation du nombre de boursiers pour certains établissements. Si le premier versement n'intègre pas de provision pour la période de septembre à décembre, le deuxième versement doit intervenir au cours du mois de juillet et couvrir : - la régularisation de la période de janvier à juin (en + ou en -) ; - la provision pour le premier trimestre de l'année scolaire suivante, selon les modalités de calcul décrites ci-dessus. Enfin, le dernier versement de subvention au titre de l'année civile doit permettre à l'établissement d'honorer tous les paiements de bourses du premier trimestre de l'année scolaire. Ce dernier versement de subvention, qui interviendra au cours du mois de novembre, doit correspondre au solde nécessaire à l'établissement pour procéder au paiement du premier terme de l'ensemble des bourses actives pour la nouvelle année scolaire et prendra en considération : - les provisions déjà versées ; - les régularisations éventuelles sur la période janvier à juin ; - la situation du compte 44112 de l'établissement au 31 août. Les différents versements de provision et de régularisation au titre des bourses nationales de lycée ne justifient plus l'utilisation des bordereaux de demande de versement de provision ou de régularisation, produits par les établissements. Les listes de boursiers à payer, établies pour chaque trimestre par le service académique des bourses, permettent de justifier l'attribution des uploads/Finance/ bo-men-21-2-2013-242400.pdf