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guide du créateur d’entreprise dans le canton de Genève - édition 2015 IX. BUSI

guide du créateur d’entreprise dans le canton de Genève - édition 2015 IX. BUSINESS PLAN 103 IX. business plan Vous voulez créer une entreprise ; comment préparer votre business plan Ce cahier vous explique toutes les étapes. IX. BUSINESS PLAN 104 guide du créateur d’entreprise dans le canton de Genève - édition 2015 1. Introduction 105 1.1. Définition 105 1.2. Objectifs 105 1.3. Remarques 105 2. Structure de base 106 3. Les états financiers 109 3.1. Compte de résultats prévisionnel 109 3.2. Tableau de trésorerie prévisionnel 110 3.3. Bilan prévisionnel 111 3.4. Le besoin de financement 111 4. Les ratios et présentation des hypothèses 112 Adresses utiles 114 sommaire guide du créateur d’entreprise dans le canton de Genève - édition 2015 IX. BUSINESS PLAN 105 1. Introduction 1.1. Définition Le business plan, plan de développement, ou plan d’entreprise, est un outil qui permet d’analyser la faisabilité, la viabilité et le potentiel d’une idée commerciale. Il s’agit avant tout d’un processus qui vise à étudier un projet en détail afin d’en déterminer les modalités de mise en œuvre. Cette démarche est souvent, mais pas nécessairement, formalisée par le biais d’un document que le créateur d’entreprise constitue pour présenter son projet. Comptant généralement de 10 à 30 pages (hors annexes), il permet de définir et d’expliciter les hypothèses émises, de résu mer et d’expliquer les choix opérés, présentant le devenir de l’entreprise sur une période de 3 à 5 ans. Il existe aujourd’hui différentes écoles qui recommandent ou non la réalisation d’un business plan document mais les experts reconnaissent tous la nécessité d’une réflexion préalable au démarrage d’un projet. Cette étape est primordiale au succès d’une entreprise. Le dossier formalisé s’avèrera nécessaire si l’entre preneur doit présenter son projet à des tiers, que ce soit aux différents membres de l’équipe initiale (par exemple pour obtenir l’adhésion au projet) ou à des partenaires externes (par exemple pour l’obtention d’un financement). Ce document pourra néanmoins prendre différentes formes allant du traditionnel business plan à une présentation de type powerpoint énumérant les points principaux. 1.2. Objectifs Le business plan vise plusieurs objectifs : • Aider le créateur d’entreprise à analyser son projet Le business plan permet au créateur d’entreprise d’analyser et d’évaluer de manière structurée son projet, d’iden tifier les obstacles et les contraintes existants ou prévisibles et de rechercher des solutions. Il l’oblige à prendre du recul, à vérifier la faisabilité de son projet et à adopter des règles de gestion plus strictes. • Présenter les éléments clés du projet Les partenaires éventuels - investisseurs, banquiers, administration fiscale, fournisseurs, agents, distributeurs, etc. - vont lire le plan de développement avant même de rencontrer l’initiateur du projet. Le business plan joue donc un rôle capital dans l’évaluation du projet et il s’agit, pour le créateur d’entreprise, de se montrer extrêmement convaincant. • Piloter la mise en œuvre du projet Le business plan permet à un entrepreneur de mesurer la réalisation d’un projet par rapport aux hypothèses faites initialement. Il s’agit dès lors d’un outil de gestion qui permettra au créateur d’entreprise de réagir rapidement par rapport aux objectifs et à adapter sa stratégie aux événements. 1.3. Remarques Le business plan comporte 2 parties principales, une partie descriptive et une autre chiffrée. • La partie descriptive vise à confirmer l’existence d’un marché et définir les modalités de mise en œuvre du projet. • La partie financière retranscrit les éléments analysés et les hypothèses faites en chiffres. Il s’agit d’établir la profitabilité du projet et d’estimer les besoins de financement éventuels. D’une manière générale, les entrepreneurs sont trop optimistes dans la phase initiale des projets, sous-estimant la durée de démarrage, surestimant le montant des revenus et/ou sous-estimant les coûts. Il est donc recommandé de prévoir différents scénarios (optimiste, réaliste, pessimiste) mais surtout de rester pragmatique. Différents outils informatiques existent aujourd’hui pour vous accompagner dans la réalisation d’un business plan. Ils peuvent constituer un support intéressant pour vous guider dans les différentes étapes mais surtout pour vous aider à formaliser la partie financière selon les usages comptables. La teneur du business plan dépendra du type de projet. L’objectif est avant tout de déterminer la viabilité en confir mant l’existence d’un marché et en décrivant les modalités de mise en œuvre. Ceci pourra être réalisé de manière IX. BUSINESS PLAN 106 guide du créateur d’entreprise dans le canton de Genève - édition 2015 plus ou moins détaillée selon le domaine d’activité et la complexité du projet. Il est par contre important quel que soit le projet de ne pas réaliser un business plan purement descriptif dont les hypothèses ne résisteraient pas à une confrontation avec le marché. Dans le cadre du processus du business plan, il est primordial de rencontrer des acteurs du marché concerné (clients potentiels, distributeurs, fournisseurs, concurrents et autres partenaires) pour bien comprendre les réalités et surtout de tester les différentes hypothèses. Pour vous aider à élaborer votre propre business plan, il est proposé ci-après un exemple de structure de business plan adaptable à tout type d’entreprise, un budget d’exploitation, un budget de trésorerie et un bilan prévisionnel. 2. Structure de base a) Résumé Ce résumé permet de présenter votre projet et ses enjeux de manière synthétique. • Rappel des activités de l’entreprise ou du projet (2 pages max.) • Récapitulatif des perspectives de ventes et de profits • Besoins en financement et rôle du partenaire financier • Aperçu des principaux risques b) Opportunité Il s’agit de présenter l’opportunité du marché qui justifie la mise en œuvre du projet. Concrètement, il s’agit d’une manière préliminaire de démontrer d’une manière sommaire qu’il y a un besoin réel du marché que vous pouvez satisfaire en apportant un bénéfice pour le client. Cela correspond en quelque sorte à une mise en contexte • quel est le besoin du marché ? • quelle est la solution amenée ? • quel est le bénéfice pour le client ? c) Entreprise et management L’objectif de cette partie est de présenter l’équipe en charge du projet d’entreprise. Il s’agit, d’une part, de présenter les porteurs de projet et la forme juridique, mais surtout de démontrer l’adéquation des compétences et de l’expérience de l’équipe pour mener l’entreprise au succès. Les éléments à développer sont notamment : • présentation de l’entreprise/du projet • structure juridique • liste des administrateurs et des actionnaires (associés) • répartition actuelle du capital • structure (organigramme actuel et optimal) • trajectoire, formation, responsabilités de l’équipe dirigeante (CV) • nombre d’employés, répartition par fonction d) Produits / Services L’entrepreneur doit présenter l’activité de l’entreprise et en expliquer la valeur ajoutée pour le client potentiel. Les éléments à développer sont notamment : • description détaillée des produits / services • avantages pour la clientèle • développement ultérieur des produits • faiblesses actuelles encore existantes e) Marchés Ce chapitre doit convaincre de l’existence d’un marché (besoins clients) en se reposant sur des données statistiques mais surtout sur des données terrain. Les données statistiques permettront une évaluation globale du marché notamment en ce qui concerne la taille et le potentiel à moyen / long terme. Les données terrains (nbre d’entreprise cible, sondage, etc.) confirmeront de manière plus concrète les caractéristiques et l’intérêt du marché. Les éléments à développer sont notamment : • potentiel du marché, principaux débouchés, segments clientèle (potentiel, croissance) • caractéristiques (profil type) et besoins des clients • ventes prévisionnelles et parts de marché (y compris fondements matériels et modes de calcul des ventes) guide du créateur d’entreprise dans le canton de Genève - édition 2015 IX. BUSINESS PLAN 107 e) Marchés (suite) • liste des clients actuels les plus importants (si existant) • clientèle potentielle (y compris lettres d’intention et correspondance) • carnet de commandes, perspectives de commandes fermes (si existant) f) Concurrence La présentation de la concurrence est un complément au chapitre marché. L’objectif est de présenter l’état actuel de la concurrence et de démontrer que différencier votre projet par rapport à cette concurrence. Les éléments à développer sont notamment : • liste des principaux concurrents déjà actifs sur votre marché (au niveau local et/ ou international selon les caractéristiques du projet) : - nom, lieu, activité, éventuellement ventes, profits, effectifs - comparaison des produits, forces et faiblesses - stratégie apparente, réactions possibles g) Avantages concurrentiels L’avantage concurrentiel est un facteur clé de succès d’une entreprise qui doit être mis en évidence. L’entreprise doit chercher à exploiter au mieux ses avantages compétitifs et développer des avantages permettant une différenciation durable avec ses concurrents. Il s’agit donc de démontrer l’existence d’un avantage concurrentiel qui soit, si possible, porteur de valeur ajoutée pour le client. Les éléments à développer sont notamment : • différenciation par rapport à la concurrence (points forts) • protection de la propriété intellectuelle (brevet, marque et / ou du know-how) h) Marketing Le plan marketing définit les objectifs, les moyens et les actions que l’entreprise va mettre en œuvre pour développer avec succès son activité commerciale. Il s’agira de déterminer avec précision les marchés et clients visées, le processus de vente ainsi que les démarches prévues pour uploads/Finance/ chapitre-9-business-plan-2015-pdf.pdf