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CHECK-LIST POUR ÉLABORER VOTRE PLAN D’AFFAIRES 1 Cette check-list est tirée du

CHECK-LIST POUR ÉLABORER VOTRE PLAN D’AFFAIRES 1 Cette check-list est tirée du livre Réussir son projet d’entreprise écrit par Jean-Claude Ettinger et Olivier Witmeur. Si vous avez cette check-list entre les mains, c’est probablement que l’aventure entrepreneuriale vous tente ! Allez-y, foncez ! C’est sans doute le défi le plus excitant proposé par la vie des affaires. Mais cette aventure est risquée, vous en êtes conscient. Ceci vous étonnera peut-être mais les entrepreneurs prennent généralement des risques calculés. Si, vous aussi, vous souhaitez aller plus loin dans l’analyse de votre projet, le livre Réussir son projet d’entreprise vous aidera à répondre aux questions que vous vous posez certainement : • Ai-je le bon profil ? • Que vaut mon idée ? • Comment la mettre en œuvre ? • Comment trouver les partenaires et les financements nécessaires ? Pour ce faire, l’ouvrage synthétise les enjeux stratégiques, opérationnels et financiers des jeunes entreprises. Il propose des pistes de réflexion et des outils qui ont déjà conduit une très large majorité d’entrepreneurs au succès. ETTINGER J.C. et WITMEUR O. (2003), Réussir son projet d’entreprise, Editions Labor, Bruxelles INTRODUCTION À L’ELABORATION D’UN PLAN D’AFFAIRES La création et le développement d’une jeune entreprise constituent sans doute le défi le plus passionnant proposé par la vie professionnelle. L’opportunité de créer une entreprise basée sur une simple idée et le sentiment de réalisation qui l’accompagne sont le moteur des entrepreneurs à travers le monde. Cependant, la diversité des enjeux à maîtriser, l’indispensable rigueur de la mise en œuvre et l’obligation de gérer des ressources toujours limitées rendent l’exercice périlleux. Plus qu’un document, le plan d’affaires, également nommé business plan ou plan d’entreprise, constitue la meilleure méthode pour préparer toutes les décisions liées à la naissance et au développement d’une entreprise. Cette introduction présente les grands principes et les thèmes universels liés à l’élaboration d’un plan d’affaires. Elle accompagne une check-list qui aide à passer en revue toutes les dimensions d’un projet d’entreprise. • Qui, quoi, comment, quand, où, combien… ? Avant de lancer sa propre entreprise, mieux vaut être capable de répondre clairement à ces quelques questions universelles. L’élaboration d’un plan d’affaires est incontestablement le processus qui aide le mieux à s’y préparer. Le plan d’affaires se définit comme un dossier décrivant une opportunité et la façon dont une équipe - ou un seul entrepreneur - va structurer un projet d’entreprise pour démontrer sa pertinence socio-économique (sa viabilité !), généralement sur une période de 2 à 5 ans. Il prend la forme d’un document structuré qui passe en revue la nature des activités, les enjeux stratégiques, les choix opérationnels de l’entreprise et leurs conséquences exprimées en termes financiers. Les principaux objectifs du plan d’affaires 1. Démontrer la qualité de l’opportunité 2. Identifier les principaux risques 3. Présenter la stratégie 4. Fixer des objectifs clairs et mesurables 5. Convaincre les partenaires manquants 6. Constituer une référence pour l’équipe chargée de sa mise en œuvre CHECK-LIST POUR ÉLABORER VOTRE PLAN D’AFFAIRES 2 CHECK-LIST POUR ÉLABORER VOTRE PLAN D’AFFAIRES 3 • Quand faut-il préparer un plan d’affaires ? La préparation d’un plan d’affaires ou sa remise à jour s’avère particulièrement utile, voire incontournable, dans les cas suivants : - Création d’une nouvelle entreprise ; - Lancement d’un nouveau produit ou d’une nouvelle activité ; - Accélération de la croissance d’une entité existante ; - Négociation de partenariats stratégiques ; - Recherche de moyens financiers extérieurs. Bien entendu, l’utilité du plan dépasse ces événements exceptionnels dans la vie d’une entreprise. En définissant les stratégies et fixant des objectifs pour le futur, il constitue une référence qui s’avère très utile pour la définition des priorités, la mesure de l’état d’avancement du projet ou l’évaluation des performances des équipes. • Préparation et contenu du plan d’affaires La check-list ci-jointe fournit une vision quasi exhaustive des questions à aborder lors de la préparation d’un plan d’affaires. Bien entendu, il n’est pas nécessaire de répondre à toutes les questions et il peut être utile d’y ajouter d’autres considérations spécifiques à un secteur ou projet particulier. Avant de commencer à répondre aux questions, il est préférable d’avoir bien intégrer la structure et les objectifs du plan d’affaires de l’entreprise. Un plan d’affaires professionnel aborde toutes les questions essentielles à la gestion et au développement de l’entreprise. Il convient donc d’analyser les forces et faiblesses actuelles du projet avant de tester plusieurs options pour en profiter et/ou y remédier. La version finale du plan résumera cette analyse et exposera les décisions prises. 10 sujets incontournables 1. L’équipe de management 2. L’offre commerciale et sa réponse aux besoins du marché 3. L’état actuel et l’évolution probable du marché et de l’environnement 4. La vision et les objectifs à long terme 5. La politique commerciale 6. La manière dont l’entreprise va délivrer ses produits ou services 7. L’organisation administrative 8. Le plan financier et les modes de financement 9. Les ressources manquantes : équipe, partenaires, argent… 10. Les facteurs-clés de succès En pratique, le processus d’élaboration du plan se décompose en quatre phases : 1° La présentation et l’analyse de l’opportunité ; 2° La définition des orientations stratégiques ; 3° L’élaboration du plan d’action ; 4° La mise au point du plan financier. Phase 1 : Présentation et analyse de l’opportunité Cette première étape consiste à présenter de façon claire, critique et objective trois éléments indispensables à la compréhension et à la réussite du projet d’entreprise : l’équipe, le couple produit-marché et l’environnement. 1° L’équipe. La gestion d’une entreprise exige la combinaison de talents commerciaux, techniques et financiers qu’il est rarissime de trouver réunis chez une seule et même personne. L’équipe idéale sera donc complémentaire, expérimentée et engagée. Le plan d’affaires s’attachera alors à démontrer ces qualités. Si l’entrepreneur est seul – cela reste le cas le plus fréquent - il expliquera comment il compte s’entourer pour fédérer toutes les compétences nécessaires à la réussite de son projet. 2° Le couple produit-marché. Il est fondamental d’étudier produits et marchés en même temps car ils constituent les deux faces d’une même pièce. En effet, un produit ou service doit répondre à un besoin exprimé par un marché solvable. Pour démonter la pertinence du binôme, la réalisation d’une étude de marché est incontournable. Ce travail est donc indissociable de l’élaboration du plan d’affaires qui en présentera les conclusions. 3° L’environnement. Au sens large, l’environnement recouvre le marché, la concurrence directe et indirecte mais aussi la mode, l’évolution des conditions de vie, les tendances lourdes sociétales, environnementales ou technologiques… T outes ces composantes doivent être étudiées avec soin et résumées dans le plan d’affaires avant de définir la stratégie de développement de l’entreprise. Un des objectifs majeurs de la première étape est donc d’analyser puis synthétiser les éléments qui valorisent l’opportunité que l’entreprise souhaite saisir. Phase 2 : Les orientations stratégiques La première étape permet également de mettre en évidence, d’une part, les intentions ou ambitions de l’équipe d’entrepreneurs et, d’autre part, une série CHECK-LIST POUR ÉLABORER VOTRE PLAN D’AFFAIRES 4 d’options possibles pour le développement futur du projet. La deuxième phase de la préparation du plan d’affaires vise à concilier ces deux dimensions en veillant à l’utilisation optimale des ressources disponibles. Le résultat de cette démarche exprimera les lignes directrices du développement de l’entreprise et ses grands objectifs. Ces derniers, outre des indicateurs de développement commercial tels que les ventes, le nombre de clients ou la couverture géographique des activités, prendront également en compte le niveau de développement ou de contrôle des compétences, ressources et partenariats indispensables au développement du projet. Une particularité essentielle des jeunes entreprises est qu’elles disposent de moyens limités. Il est donc judicieux de chercher à les utiliser avec la plus grande efficacité possible. Ainsi, la majorité des stratégies de lancement prévoient un fort niveau de spécialisation, on parle de focus. Celui-ci s’exprimera généralement à deux niveaux: 1° Focus sur un premier groupe de clients bien délimité. On parle d’une stratégie de marché de niche. Cette approche est indispensable car les jeunes entreprises ont rarement les moyens de s’adresser directement à un large marché. 2° Focus sur un aspect spécifique de l’activité où l’entreprise est plus performante que les autres. On parle alors de son core business. Il est en effet inutile de consacrer des ressources à des pans d’activités qui peuvent être confiés à des partenaires spécialisés, plus efficaces que l’entreprise elle-même. Phase 3 : Le plan d’action La troisième phase se veut essentiellement pratique. Elle consiste à expliquer très concrètement comment l’entreprise va organiser : 1° Sa production : au sens large, la manière dont elle produit et délivre ses produits ou services 2° Son marketing et sa politique commerciale : sa force de vente, sa politique de prix, sa politique de communication… 3° Son administration : la gestion des ressources humaine, la gestion financière… 4° Le cas échéant, sa politique de recherche et développement (R&D) Le plan d’action attachera une importance particulière à la manière d’atteindre les objectifs commerciaux (la vente est la clé du succès !), à la gestion des ressources les uploads/Finance/ checklist-plan-d-x27-x27-affaires.pdf