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C0URS DE COMMERCE 4 EME ANNEE CHAPITRE I : GENERALITES SUR LE COMMERCE I. HISTO

C0URS DE COMMERCE 4 EME ANNEE CHAPITRE I : GENERALITES SUR LE COMMERCE I. HISTORIQUE Dans les temps anciens, l’homme se contentait d’une autosuffisance pour la satisfaction de ses besoins. Tout ce qu’il retrouvait dans son environnement lui permettait de survivre, car il transformait lui-même la nature pour son bien-être. Mais avec le temps, il a pu observer ses limites en reconnaissant chez les autres des aptitudes plus élevées que les siennes dans certains domaines. C’est ainsi que très rapidement, le bon chasseur s’est vu proposer ses services de chasseur à un bon pécheur et vice versa. C’est de là que nait l’activité que l’on appelle troc qui consiste à échanger directement des biens contre d’autres. Puis les échanges se sont développés dans l’espace et dans la diversité des biens échangés et très vite on notera plusieurs limites à ce troc. II. LES LIMITES DU TROC Les difficultés que les personnes pratiquant le troc rencontraient étaient de divers ordres, notamment :  Il n’existait aucun instrument de mesure commun permettant d’équilibrer l’échange ;  Les besoins des parties ne coïncidaient pas toujours ;  Le transport des besoins n’était pas toujours évident (biens volumineux) beaucoup de biens périssaient avant d’être échangés ;  Certains biens ne pouvaient être divisés en petites quantités pour être échangés. Face à toutes ces difficultés, certains pays ont institué des « biens » comme instrument d’échange tels que :  Les cauris et le bétail, utilisés par les pays d’Afrique ;  Le riz, utilisé au Japon ;  Le sel utilisé en Inde et en Arabie Saoudite ;  Le cuivre utilisé dans l’ancien Rome ;  Le thé et le bœuf, utilisé en Chine. D’où la naissance du commerce. III. LE COMMERCE a- DEFINITION Le commerce peut être définit comme étant l’activité qui a pour objet d’acheminer les produits naturels ou manufacturés des centres de productions ou de collectes vers le consommateur final. En plus des opérations d’achat-ventes, le commerce englobe toutes les activités auxiliaires à la distribution des marchandises telles que :  Les activités bancaires ;  Les activités d’assurances ;  Les activités de stockages ; Cours présenté par Mr. NOMSI KAMGA-PCET en comptabilité et gestion page 1 C0URS DE COMMERCE 4 EME ANNEE  Les activités de transports ;  Les activités de communications ;  Les activités de publicités. b- UTILITE DU COMMERCE Au vue de la définition qui précède, on peut relever les utilités suivantes pour le commerce :  Le commerce facilite la distribution des biens et services aux consommateurs ;  Le commerce contribue au développement des échanges ;  Il permet d’orienter la production et de stimuler la consommation ;  Il crée des richesses ;  Il contribue à l’exploitation des ressources du globe terrestre ;  Il contribue au développement des infrastructures. c- CLASSIFICATION DU COMMERCE La classification du commerce peut se faire suivant deux critères à savoir : Le critère géographique ; Le critère nature de l’activité. a- Le critère géographique On distingue : Le commerce intérieur ; Le commerce extérieur. Le commerce intérieur est celui qui s’effectue dans le territoire national. Le commerce extérieur est celui qui va au-delà des frontières nationales : il comprend les importations, les exportations et le transit. b- Le critère nature de l’activité D’après ce critère, on distingue : Le commerce proprement dit (achats et ventes des marchandises) ; Les prestations de services (ventes des services) ; Le commerce d’exploitation (exploitation des matières premières, les mines, de l’or). Cours présenté par Mr. NOMSI KAMGA-PCET en comptabilité et gestion page 2 C0URS DE COMMERCE 4 EME ANNEE CHAPITRE II : LES OPERATIONS D’ACHATS- VENTES Les opérations d’achats – ventes décrivent le processus par lequel l’entreprise acquière et redistribue les biens ou les services qui font l’objet de son activité commerciale. En effet, l’entreprise se doit de s’appliquer avec minutie dans l’exécution de cette tache qui constitue l’élément fondamental de la satisfaction des besoins de ses clients. Pour se faire, nous allons nous attarder tout au long de ce chapitre sur l’étude de la documentation liée à la commande, la documentation liée à la facturation, et enfin à la documentation liée aux règlements. I.LES DOCUMENTS RELATIFS A LA COMMANDE 1) LA PREPARATION DE LA COMMANDE L’acte d’achat nécessite une rigueur dans le processus de préparation de la commande. A cet effet, il existe trois principaux documents dont l’entreprise peut se servir pour bien préparer sa commande : La demande d’achat ; La demande de renseignement ; L’appel d’offre. a)La demande d’achat C’est un document qui informe le service des achats des différents besoins des autres services de l’entreprise. Elle est établie à partir du niveau de stock en magasin. b) La demande de renseignement Encore appelée demande de documentation, c’est une lettre par laquelle une personne qui a besoin des biens ou des services demande à un fournisseur éventuel quelles sont les conditions de son offre. c)L’appel d’offre C’est une sollicitation publique par laquelle l’acheteur invite les fournisseurs potentiels à présenter leurs offres de produits ou de services. d) APPLICATION Le 30/09/2012 le chef du service comptable du CETIC – CA MR ARNAULD RIM informe le service d’achat de leurs différents besoins, notamment :  50 paquets de stylo à bille bleu de la marque Bic et de référence SBB 12 ;  100 rames de papiers format A4 de référence PF A4 ;  25 paquets de stylo à bille rouge de la marque Bic de référence SBR 12. Cours présenté par Mr. NOMSI KAMGA-PCET en comptabilité et gestion page 3 C0URS DE COMMERCE 4 EME ANNEE Pour l’exécution de cette commande, MR ARNAULD précise qu’il souhaite avoir pour fournisseur les magasins TSEKENIS Yaoundé, et être livré le 30/10/2012 au plus tard. TAF : 1) Etablir la demande d’achat N0 132 2) Etablir la demande de renseignements que le service des achats adresse au magasin TSEKENIS pour passer commande. SOLUTION DEMANDE D’ACHAT N0 132 SERVICE COMPTABLE DATE : 30/09/2012 Veuillez nous faire fournir aux dates indiquées les articles ci-après Références Description Quantités Date de livraison SBB 12 PF A4 SBR 12 Stylo à bille bleu de marque bic Papier format A4 Stylo à bille rouge de marque bic 50 paquets 100 rames 25 paquets 30/10/2012 30/10/2012 30/10/2012 FOURNISSEUR SOLICITE : TSEKENIS YAOUNDE SIGNATURE ARNAULD RIM LE CHEF COMPTABLE Demande de renseignement CETIC CHARLES ATANGANA BP : TEL : MAGASIN TSEKENIS BP: TEL: OBJET: DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS MESSIEURS, Nous avons relevés votre adresse dans le magazine AMINA N0 130 comme étant spécialiste en fournitures de bureau. Veuillez nous faire parvenir par courrier retour quelques échantillons de vos produits, ainsi qu’une documentation complète et illustrée, présentant vos variétés de produits, leur conditionnement, ainsi que leur prix. Nous attendons sans délais votre réponse afin de passer commande. Veuillez agréer, Messieurs, nos salutations distinguées. LE CHEF DU SERVICE DES ACHATS 2) LA PASSATION DE LA COMMANDE Cours présenté par Mr. NOMSI KAMGA-PCET en comptabilité et gestion page 4 C0URS DE COMMERCE 4 EME ANNEE Une fois l’entreprise a choisit le fournisseur, elle doit passer commande ou informer le dit fournisseur du choix qu’elle a porté sur lui, et par la même occasion elle doit décrire à son fournisseur avec détails et précisions les articles dont elle a besoin. Pour passer commander l’entreprise peut utiliser un certain nombre de documents à savoir : La lettre de commande ; Le bon de commande ; Le bulletin de commande a)La lettre de commande C’est une simple lettre par laquelle le client passe commande à son fournisseur. Elle est utilisée pour confirmer une commande passée oralement, ou par les petits commerçants qui ne disposent pas d’imprimés pré – conçus. Les inconvénients relatives à l’utilisation de cette lettre peuvent être le fait qu’elle est une perte de temps, et qu’il ya risque d’oubli d’oublie de certaines mentions importantes. b) Le bon de commande C’est un imprimé portant l’entête de l’acheteur utilisé pour passer commande. Il faut relever que la conception de cet imprimé varie d’une entreprise à une autre, néanmoins, il existe certaines mentions qu’on devrait obligatoirement retrouver dans celui – ci. Les avantages liés à l’utilisation des documents pré- imprimés sont :  L’entreprise gagne en temps ;  Il n’existe aucun risque d’oubli de certaines mentions. c)Le bulletin de commande C’est un imprimé que le fournisseur conçoit avec son entête, et met à la disposition de ses clients afin de lui passer commande. Généralement, il est inséré dans les catalogues, les journaux etc … Il est conçu de manière à faciliter au maximum son utilisation par le client, ainsi, la liste des produits vendus par le fournisseur y est dressée, un espace laissé permettra au client d’indiquer uniquement les quantités désirés, et éventuellement les montants. APPLICATION Le 05/10/2012 les magasins TSEKENIS réponde favorablement à la correspondance du service des achats du CETIC- CA. Le dit service passe immédiatement commande le même jour en expédiant le bon de commande N0 133 au magasin TSEKENIS. Les détails d’informations relatives au CETIC CA sont les suivantes uploads/Finance/ commerce-a4-escom 2 .pdf