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D'ECONOMIE ET GESTION COMPTABILITÉ GÉNÉRALE DE L’ENTREPRISE INSTRUMENTS ET PROC

D'ECONOMIE ET GESTION COMPTABILITÉ GÉNÉRALE DE L’ENTREPRISE INSTRUMENTS ET PROCÉDURES I N T R O D U C T I O N La comptabilité a pour but de produire de l'information financière aussi bien pour éclairer la gestion et la prise de décision des diri- geants de l'entreprise que pour satisfaire à des obligations à l’égard des tiers. I)e ce point de vue, elle apparaît comme un système générateur d’information relevant d’un rôle interne et externe. p 1 l Utilité de la comptabilité : champ d'application et objectifs D'après le Plan comptable général \ la comptabilité est un système d'organisation de l’information financière permettant. : 1. de saisir, classer, enregistrer des données de base chiffrées relevant des opérations commerciales et financières de l'entreprise ; 2. de présenter après traitement, sous forme d'états financiers, un ensemble d’informations reflétant une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l'entité à la date de clôture et conformes aux besoins des divers utilisateurs intéressés. La comptabilité a pour objectif global de rendre compte en termes monétaires de l'activité de l'entreprise, ceci afin d'apporter : • Un moyen d’information et de protection des tiers (clients, fournisseurs, actionnaires, créanciers, personnel, État (administration fiscale)...) ; l. i’ian comptable général, Refonte 19H9, Francis I^efebvre (’nrewntertKiuse Coopère, 1999, Titre 1, Cliap. U. Art. 120-1. • Un moyen de preuve ; • Un instrument de gestion Les objectifs de la comptabilité répondent à trois types de besoins : • Aide À la décision (temps d’écoulement des stocks, délais de paiement des clients, mesure et prévision du résultat, position de la trésorerie vis-à-vis des dettes rapidement exigibles, capacité d'emprunt et de remboursement...) ; • Evaluation des éléments de l’entreprise (actifs et pas- sifs du bilan, charges et produits du compte de résultat, éléments complémentaires inscrits à l’annexe) ; • Contrôle extérieur des dirigeants concernant les per- formances et les risques, la bonne qualité de leur gestion, la poursuite des objectifs annoncés, le bien-fondé des déci- sions prises etc., ces aspects relevant des problématiques de la gouvernance d’entreprise. 2 | Comptabilité générale et comptabilité de gestion Deux types de comptabilité coexistent : la comptabilité générale et la comptabilité de gestion (ou comptabilité analytique). La comptabilité générale considère l'ensemble de la situa- tion et des opérations de l’entreprise. Son objectif est de mesurer et de suivre l'activité et les résultats de celle-ci. Son orientation est donc externe dans la mesure où elle est destinée à la fois aux dirigeants et aux tiers de l'entreprise. Sa référence principale est le temps, et elle revêt un caractère obligatoire dans tous les pays, quelle que soit la taille de l'entreprise. La comptabilité de gestion est un instrument puissant de prévision, de négociation, de suivi et de contrôle. Son objectif essentiel est de procéder au calcul des coûts des différentes fonc- tions de l’entreprise afin d’analyser la performance des produits, équipements, départements ou centres opérationnels de l'entre- prise, ces informations servant ensuite de base aux dirigeants pour un meilleur management de l’entreprise. Son orientation est donc interne. Elle ne présente pas de caractère obligatoire mais représente cependant une composante appréciée du système de production d’information de l’entreprise. Introduction Copyrighted material La comptabilité apparaît donc comme un langage financier permettant à l’entreprise de communiquer sur son patrimoine et son activité. Car, de par ses modalités de fonction* nement et l'environnement composite dans lequel elle évolue, l’entreprise est soumise aux impératifs de rentabilité et de solva- bilité, et les états financiers qu’elle dresse dans le cadre de sa comptabilité générale lui permettent précisément de les analyser L'information comptable constitue donc un vecteur de communication ouvert à l'ensemble des utilisateurs à partir duquel sont prises tout un ensemble de décisions affectant la vie de l'entreprise. Ce qui implique que la comptabilité doive évoluer dans un cadre clairement défini et obéir à certains principes. Observant une démarche progressive, cet ouvrage se com- pose de quatre parties. La première étudie les mécanismes de base de la comptabilité ; après avoir défini l’entreprise et son envi- ronnement, elle présente les principes comptables fondamentaux puis l’organisation du travail comptable. Tandis que la deuxième partie présente les documents de synthèse, la troisième s'attache précisément à leur analyse en termes do solvabilité, rentabilité et capacité d’autofinancement. Enfin, la quatrième partie propose quatre cas de synthèse globaux entièrement corrigés. LES MECANISMES DE BASE DE LA COMPTABILITÉ GÉNÉRALE 1. L'entreprise et son environnement économique 2. Les principes comptables fondamentaux et leur cadre conceptuel : les outils de la normalisation 3. L’organisation du travail comptable L’entreprise et son environnement économique ▼ O B J E C T I F S D U C H A P I T R F Présenter les notions d'entreprise et d'environnement économique. Présenter les structures fondamentales et les différentes fonctions de l’entreprise. 1. Définitions de l’entreprise 2. L’entreprise en tant que système ouvert 12 j PARTIE 1 — Les mécanismes de base de la comptabilité générale Copyrighted mate.rial Proposer une définition exhaustive de l'entreprise n'est pas chose facile, et ceci, pour au moins deux raisons essentielles. La pre- mière tient au fait qu'il est particulièrement malaisé de définir un concept appartenant au langage commun. La seconde tient dans la multiplicité des entités désignées sous cette appellation. Selon l’INSEE *, « l'entreprise est urne entité économique, juridiquement autonome, organisée pour produire des biens et des services pour le marché. Sont distinguées : - l'entreprise individuelle (personne physique) qui ne possède pas de personnalité juridique distincte de celle de la personne physique de son exploitant ; l’entreprise sociétaire, Société anonyme (SA) et Société à responsabilité limitée (SARL). » Môme si elle est suffisamment précise, cette définition est avant tout proposée à des fins statistiques et oublie notamment tout un aspect de l'entreprise relatif à son environnement économique et aux différentes interactions existantes. C’est donc une définition plurielle qu’il convient d'adopter, dans laquelle l’entreprise est considérée comme une réalité polymorphe et protéiforme, vivante, complexe et pluridimensionnelle : ouverte sur son environnement économique et social. 1 | Définitions de l'entreprise L’entreprise est d’abord une réalité polymorphe et protéiforme en ce sens qu’elle apparaît sous des aspects différents et changeants, de sorte qu’elle peut être appréhendée au travers d’une multitude de critères que sont notamment son domaine d’activité, sa dimen- sion, son statut juridique, ou encore son âge, et plus généralement son positionnement stratégique, concurrentiel et organisationnel. Au total, l'entreprise peut se résumer autour de quatre axes fondamentaux définissant sa politique générale : • Stratégie (analyse de la concurrence, segmentation, diver- sification, alliances...) ; • Structure (structures fondamentales, composites, internationales...) ; 1 2 • Décision (management, planification stratégique...) ; • Identité (aspects psychologiques, culture d'entreprise...). 1 Répertoire Sirène. 2 La définition retenue est celle de J G. Mérigot, m « Qu'est-ce que IVnireprise ? », Encyclopédie de gestion, Vuibert, 1992, Ibcne 1, pp. XX1ILXLI11. CHAPITRE 1 — L'entreprise et son environnement économique | 13 En présentant tin caractère de continuité, l'entreprise apparaît également comme une réalité vivante répondant aux étapes suc- cessives d’un cycle de vie3 : création-démarrage, expansion, déve- loppement et maturité. S'agissant plus spécifiquement de la phase de création-démarrage, celle-ci peut être, en fonction du type d'entreprise, étroitement liée au mécanisme de financement en capital-risque 2. Enfin, l'entreprise est tout, à la fols une réalité économique (en termes de production, dépenses, répartition), humaine (en tant que lieu de travail et de relations humaines) et sociétale (en tant que maillon essentiel de la vie collective), de sorte qu’elle apparaît comme une réalité complexe et pluridimensionnelle. Globalement, en tant que structure juridique et sociale, l’entreprise s’impose comme une institution économique. Mais elle est également, et surtout, une organisation ouverte sur son environnement. 2 1 L'entreprise en tant que système ouvert Avant d’ètre tel ou tel type, l’entreprise est avant tout une organi- sation, c’est-à-dire une façon cohérente de structurer son action. Elle a simultanément des objectifs internes (rendement, profit...) et externes (parts de marché, compétitivité, image...). 2.11 Les principales dimensions de l'entreprise et ses environnements En tant qu'organisation, l'entreprise relève de quatre dimensions principales : • Economique (produit, technologie, marché...) ; 4 5 3 4 5 14 | PARTIE I — Les mécanismes de base de ia comptabilité générale Copyrighted material • Financière (ressources et charges financières, résultat...) ; • Juridique (statut de l'entreprise, patrimoine...) ; • Humaine (gestion du persoiuiel, contraintes sociales...). Evoluant dans un périmètre économiquement, financièrement et juridiquement délimité, l’entreprise doit également tenir compte des nombreuses interactions humaines générées conjointement par les parties prenantes internes (salariés, entrepreneur indi- viduel, associés) et externes (clients, fournisseurs...), dont les manifestations influencent son résultat. Elle apparaît alors comme un système (ensemble d'élé- ments en interaction dynamique structurés en fonction d'un but précis) ouvert sur différents environnements : • Technique (clients, fournisseurs, sous-traitants) ; • Institutionnel (État, administrations, syndicats, associa- tions, associés/partenaires, actionnaires) ; • Financier (banques, établissements financiers) ; • Concurrentiel. L’environnement de l'entreprise apparaît donc composite. En outre, sa munificncc, c’est-à- dire sa capacité à permettre à l’entreprise une croissance régulière et soutenue, sa complexité et son incertitude s’avèrent des caractéristiques ayant un impact direct uploads/Finance/ comptabilite-des-entreprises.pdf