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Groupe de la Banque africaine de développement Division des achats institutionn

Groupe de la Banque africaine de développement Division des achats institutionnels Télécopie: + (216) 71 835 249 FOURNITURE ET POSE DE GROUPE ELECTROGENE DANS L’IMMEUBLE ATR-B DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT A TUNIS ADB/NCB/CGSP/2012/0016 (Prière mentionner cette référence dans toute correspondance avec la Banque) Monsieur/Madame, 1. La Banque africaine de développement (BAD) sollicite votre offre de prix pour l’acquisition et la pose de Groupe électrogéne dans l’immeuble ATR-B de la Banque à Tunis et décrits ci-après dans les documents et annexes joints. 2. Votre offre doit nous parvenir au plus tard le 16 Février 2012 à 12h00 (heure locale de Tunis) par la poste, un service de messagerie ou un porteur à l’adresse suivante: Adresse postale: Banque africaine de développement, Section des achats institutionnels, Division des achats et de la logistique (CGSP.2) Agence temporaire de relocalisation de la BAD (Tunis) Angle des trois rues: Avenue du Ghana, Rue Pierre de Coubertin, Rue Hedi Nouira BP: 323 1002 - Tunis Belvédère Tunisie Adresse de livraison: Division des achats et de la logistique, CGSP.2 Immeuble EPI, Bloc B Bureau 2A2 Banque africaine de développement Agence temporaire de relocalisation (Tunis) Angle des trois rues: Avenue du Ghana, Rue Pierre de Coubertin, Rue Hedi Nouira BP : 323 1002 - Tunis Belvédère Tunisie 3. Le dossier de consultation comprend la présente lettre de demande d’offre de prix et les annexes suivantes : Page 2/63 BP 323, 1002 Tunis, Belvédère, Tunisie – Tél.: (216) 71 10 29 71 – Fax: (216) 71 83 52 49 – Adresse électronique: tender@afdb.org - Internet: www.afdb.org Annexe A : Formulaire de Demande d’Offres de Prix Annexe B : Cahier des prescriptions techniques particulières Annexe C : Cadre de devis estimatif et quantitatif Annexe D : Conditions générales à remplir pour la soumission d’une proposition. Annexe E : Critères d’évaluation et d’attribution du marché Annexe F : Conditions générales d’achat de biens, de travaux et de services de la Banque Annexe G : Modèle de contrat Annexe H : Modèle de caution de bonne exécution Annexe I : Liste des pays membres du Groupe de la BAD Annes J : Plan Veuillez noter que les modalités énoncées dans cette demande de propositions, y compris la description des travaux/le cahier des charges présentés à l’annexe A et les Conditions générales de la commande seront incluses dans tout contrat si la Banque africaine de développement accepte votre proposition. Tout contrat de cette nature exigera le respect de tous les exposés factuels et déclarations contenus dans la proposition. 4. Les offres devront être présentées sous double pli scellé. L’enveloppe intérieure doit indiquer le nom et adresse du soumissionnaire ainsi que la Référence de la Demande d’Offres de Prix (DOP). L’enveloppe extérieure doit uniquement porter la Référence DOP. Nous vous recommandons de photocopier le texte encadré figurant dans le Formulaire DOP et de l’apposer sur l’enveloppe extérieure. 5. Il appartient entièrement aux soumissionnaires de veiller à ce que l’enveloppe scellée contenant les propositions parvienne à l’adresse susmentionnée avant l’heure et la date indiquées au paragraphe 2 ci-dessus. En cas de livraison par porteur, les propositions doivent parvenir à la même adresse aux heures ouvrables de la Banque, de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00, du lundi au vendredi, sauf les jours fériés observés par la Banque. La livraison à tout autre bureau de la Banque africaine de développement se fera aux risques du soumissionnaire et ne sera pas considérée comme une livraison dans les délais. Toute proposition reçue après l’heure de clôture ou la date limite ci- dessus indiquée fera l’objet de rejet. Si le dernier délai de soumission tombe sur un jour férié, l’ouverture des propositions devra avoir lieu à la même heure le jour ouvrable suivant. La Banque se réserve le droit de proroger à tout moment le délai de soumission des propositions, sans obligations de la part des soumissionnaires. Les propositions doivent être soumises en français ou en anglais, en quatre copies (1 original + 3 copies). Les pièces jointes, appendices et annexes doivent tous être également soumis en quatre exemplaires. 6. Les offres de prix doivent décrire de manière exhaustive les articles proposés, en indiquant clairement le nom, le modèle, la marque, etc. et être accompagnées d’informations techniques complètes en langue française ou anglaise sous forme de dépliants, brochures ou pages de catalogues. Si les articles proposés ne sont pas tout à fait conformes aux caractéristiques et descriptions techniques indiquées dans la DOP, l’équivalent fonctionnel le plus similaire ou la norme la plus proche doit être proposé en échange. Le Fournisseur doit mentionner dans l’offre le nom et l’adresse complets du représentant du fabricant le plus proche du consignataire susceptible d’assurer le service après-vente, de fournir des pièces de rechange, et d’assurer les services couverts par la garantie. Pour permettre une meilleure compréhension des attentes de la Banque, 7. Une visite des lieux obligatoire est prévue le Jeudi 26 Janvier 2012 à partir de 10h00 mn . Pour ce faire les représentants des soumissionnaires seront invités à se présenter à 9h 45mn (heure de Tunis) à l’adresse suivante: Page 3/63 BP 323, 1002 Tunis, Belvédère, Tunisie – Tél.: (216) 71 10 29 71 – Fax: (216) 71 83 52 49 – Adresse électronique: tender@afdb.org - Internet: www.afdb.org Banque africaine de développement, Agence temporaire de relocalisation de la BAD - Entrée Visiteur Angle des trois rues: Avenue du Ghana, Rue Pierre de Coubertin, Rue Hedi Nouira, (Tunis) Toute demande d’éclaircissements sera formulée lors de la visite des lieux et il y sera répondu en une seule fois. Aucune demande d’éclaircissements ne sera acceptée par la suite. 8. Tout écart par rapport aux caractéristiques ou conditions particulières exigées doit être signalé et justifié. Si la Banque fournit des tableaux comparatifs des caractéristiques ou d’autres tableaux, ceux-ci doivent être remplis et porter les numéros de référence des articles. Pour chaque article présenté, le pays d’origine doit être indiqué. 9. Tous les biens et services connexes à fournir au titre de la présente DOP doivent provenir de pays membres de la Banque Africaine de Développement. La liste de ces pays éligibles est jointe à l’Annexe I. La Banque peut, à sa discrétion, exiger du soumissionnaire de fournir des pièces justificatives quant au pays d’origine mentionné dans l’offre. 10. Le cas échéant, les corrections se font par ratures et biffages, réécriture, paraphe et datage. 11. les offres resteront valables pour une durée 120 jours à compter de la date limite de soumission des offres, tel que spécifié dans le Formulaire DOP. 12. Les prix proposés sont régis par tous les documents figurant dans la DOP, y compris le Cahier des Prescriptions Techniques particulières joints à l’Annexe B. En cas d’incompatibilité entre les Conditions générales d’achat des biens (jointes en Annexe F) et le Cahier des Prescriptions Techniques particulières, ces derniers prévalent sur les Conditions générales. 13. Les prix offerts sont fixes pour la durée du contrat; ils ne peuvent en aucun cas faire l’objet du moindre ajustement. Les prix indiqués sont nets de tous impôts et droits de douane, la Banque Africaine de Développement étant une organisation internationale, donc jouissant d’une exonération d’impôts directs ou indirects, y compris les droits de douane. 14. La Banque adjugera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée véritablement acceptable, qui répond aux critères de qualification requis, le cas échéant, et qui aura proposé les prix les plus avantageux. L’acceptabilité sera déterminée en fonction de la conformité pour l’essentiel de l’offre avec les modalités, conditions et spécifications définies dans la DOP, sans aucun écart matériel ni assorti de conditions. Aux fins de l’évaluation, la Banque convertira tous les prix exprimés dans la devise indiquée dans la DOP dans laquelle les prix sont payables en Unités de compte de la Banque (UC), au taux moyen mobile applicable mensuellement (dernier délai pour la soumission des propositions de prix). La Banque se réserve le droit de modifier à tout moment les quantités spécifiées dans la DOP, à concurrence d’un montant n’excédant pas 20 % du marché, sans changement dans les prix proposés par le soumissionnaire. Le marché sera attribué sous forme d’un lot unique et indivisible de préférence. Cependant, la Banque se réserve le droit d’attribuer le marché par lots séparés. 15. Le contrat/Bon de commande délivré au fournisseur retenu est spécifiquement régi par les Conditions générales d’achat de biens jointes en Annexe F à la présente DOP, et par l’offre retenue. Aucune condition avancée en aucun moment par le Fournisseur ne peut constituer une quelconque partie du contrat si elle n’a pas été spécifiquement approuvée par écrit par la Banque. 16. En soumettant leur offre, les soumissionnaires garantissent leur solvabilité, confirment qu’ils sont dûment autorisés à fournir les biens au titre de la présente DOP, et qu’ils se sont acquittés de leurs obligations en matière de fiscalité et de sécurité sociale dans leur pays. La Banque peut, à sa Page 4/63 BP 323, 1002 Tunis, Belvédère, Tunisie – Tél.: (216) 71 10 29 71 – Fax: (216) 71 83 52 49 – Adresse électronique: tender@afdb.org - Internet: uploads/Finance/ dao-groupe-electrogene-adb-ncb-cgsp-2012-0016-newv-pdf.pdf