En résumé… L’intérêt La formation interne est une formation conçue et réalisée
En résumé… L’intérêt La formation interne est une formation conçue et réalisée par l’entreprise avec ses propres ressources en personnel et en logistique, son matériel, ses supports pédagogiques, au bénéfice de ses collaborateurs. Opter pour la formation interne, c’est être en capacité de : - concevoir le programme de l’action (objectifs, contenu et déroulement pédagogique), - mobiliser les moyens matériels nécessaires : locaux, outils, livres…, - choisir un ou des salariés chargés d’animer la formation. - Pallier l’absence ou l’inadaptation de l’offre de formation externe dans le domaine précis qui vous intéresse. - Eviter d’avoir à supporter un coût de formation externe trop élevé. - Répondre à un besoin de formation sur mesure portant sur les métiers spécifiques de votre entreprise. - Mobiliser et valoriser les salariés experts et pédagogues au sein de votre entreprise. - Mettre à profit les ressources internes de votre entre- prise : locaux, machines... Mettre en place une formation interne, c’est assurer et concevoir vous-même une formation sur mesure pour votre personnel en mobilisant vos propres ressources : contenu pédagogique, salariés formateurs, locaux. Avec deux atouts majeurs : faire partager votre culture et transférer vos savoir-faire métiers. Pour être financées par OPCA 3+, les actions de formation interne doivent respecter certaines conditions. Nous vous invitons à consulter la fiche « Les critères d’éligibilité aux actions des financements de l’OPCA ». Organiser la formation interne Industries de l’Ameublement, du Bois, des Matériaux pour la Construction et l’Industrie et de l’Inter-secteurs Papiers Cartons méthode FICHE Définir les objectifs d’une formation interne et son contenu pédagogique A partir des objectifs qui auront été définis, identifier le public, définir le contenu, le déroulement et prévoir les moyens d’évaluation et de suivi de l’action de formation. A noter Vous pouvez recourir à une phase de mise en situation de production tutorée ou accompagnée, par exemple pour faciliter la prise en main d’une machine paramétrée en fonction des caractéristiques de votre entreprise. Pour être finançable sur les fonds de la formation professionnelle et donc remboursable par l’OPCA, cette action doit se dérouler dans le cadre d’un parcours personnalisé de formation, sous la responsabilité d’un formateur et être clairement identifiée dans le programme de formation (durée et positionnement dans le parcours de formation). Mobiliser les moyens nécessaires à la formation interne Réunir les conditions matérielles nécessaires à la réalisation de l’action : locaux, équipement, supports techniques… La formation doit normalement être organisée dans des locaux distincts des lieux de production, c’est-à- dire hors des postes de travail habituels. Vous pouvez toutefois inclure des séquences « d’enseignement pratique » en situation de production effective dans le cursus pédagogique à trois conditions : >> établir leurs conditions de réalisation avant la formation, >> informer les représentants du personnel sur ces séquences de formation, >> les dispenser systématiquement sous la responsabilité d’un formateur. A noter Si vous optez pour la formation interne dans le cadre du contrat de professionnalisation, votre entreprise doit impérativement disposer d’un service de formation constitué sous forme de structure pérenne identifiée comme telle dans l’organisation de l’entreprise, de locaux dédiés, de moyens pédagogiques et d’un ou plusieurs formateurs qui consacrent tout ou partie de leur temps à la formation. OPCA 3+ • Organiser la formation interne 1/2 Pour aller plus loin Téléchargez sur le site Internet d’OPCA 3+ la Fiche méthode « Définir et formaliser le programme de formation ». méthode OPCA 3+ • Organiser la formation interne 2/2 Organiser la formation interne Choisir des formateurs Mobiliser en interne des salariés experts dans le domaine visé par la formation. Il est conseillé de renforcer, si nécessaire, leurs qualités pédagogiques en mettant en œuvre une formation de formateur. Point important : le programme de formation doit préciser qui sont les formateurs et de quelles expériences, formations ou qualifications ils disposent afin de justifier de leur capacité à transmettre des connaissances. A noter Vous pouvez aussi faire appel à des formateurs extérieurs à votre entreprise pour des actions ponctuelles et précises si vous ne disposez pas des compétences en interne. Plusieurs possibilités : - recruter un formateur en signant par exemple avec lui un contrat à durée déterminée, - recourir à un formateur mis à disposition par une autre entreprise, en établissant une convention de mise à disposition avec l’employeur de ce salarié et un avenant à son contrat de travail, - faire appel à un formateur indépendant immatriculé auprès de l’URSSAF (y compris sous statut d’auto- entrepreneur) en concluant avec lui un contrat de prestation de service. Votre entreprise doit conserver la maîtrise d’œuvre de la formation pour que celle-ci soit qualifiée de « formation interne ». Bénéficier d’un financement par OPCA 3+ Votre entreprise compte 10 salariés ou plus ? OPCA 3+ peut financer la formation interne dès lors que les conditions de réalisation décrites dans cette fiche sont respectées. Points de vigilance Il convient de respecter les règles de prise en charge des actions de formation : objectifs pédagogiques et opérationnels de la formation, programme écrit, prérequis, moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement, dispositif de suivi- évaluation. Un émargement quotidien par demi-journée est nécessaire pour obtenir la prise en charge par OPCA 3+ des heures de formation dispensées en interne. A noter Vous n’êtes plus tenu, depuis la loi du 5 mars 2014, de remettre une attestation de fin de formation quand il s’agit d’une formation interne. Néanmoins il peut vous être utile de continuer à remettre cette attestation afin d’assurer la traçabilité des actions suivies dans le cadre, notamment, des entretiens professionnels. • Mise à disposition d’outils pratiques pour faciliter l’organisation de formations internes : modèle de feuille d’émargement, accord pour formation hors temps de travail, convention de formation tripartite, aide à la formalisation d’un programme de formation, modèle d’attestation de fin de formation… • OPCA 3+ peut prendre en charge la formation interne, sous certaines conditions, si votre entreprise compte 10 salariés ou plus. Contactez votre conseiller pour plus d’informations. OPCA 3+ Les 55, rue de Châteaudun • 75009 Paris • Tél. 01 82 71 48 48 • Fax 01 55 07 15 37 • siege@opca3plus.fr • www.opca3plus.fr Edition 02/2016 • Réf. EXT-201602-MTH.OFI-FT.026 Pour aller plus loin Vous souhaitez télécharger des documents pratiques ? « Accord pour formation hors temps de travail », « Feuille d’émargement (formation interne) », « Convention de formation tripartite », « Attestation de fin de formation »… Rendez-vous sur le site Internet www.opca3plus.fr uploads/Finance/ ff50588fed2bfc0-pdf.pdf
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- Publié le Nov 23, 2022
- Catégorie Business / Finance
- Langue French
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