Multimodalité dans les CFA/OFA guide pratique de mise en œuvre 2023 M a r s DER
Multimodalité dans les CFA/OFA guide pratique de mise en œuvre 2023 M a r s DERNIÈRES RÉALISATIONS Qualiopi et la formation multimodale Février 2023 Hybrid’Action, le cadre national de l’accompagnement à la digitalisation et l’hybridation de la formation Décembre 2022 Guide LMS 2022, LMS : comment choisir sa plateforme ? Février 2022 Télécharger nos publications : www.fffod.fr NOUS REJOINDRE Les adhérents du FFFOD analysent l’évolution des systèmes de formation à l’ère digitale, mettent en débat des sujets d’actualité et travaillent sur des actions concrètes pour faciliter l’usage du digital dans la formation. https://www.fffod.org/adherer/article/adhesion NOUS CONTACTER FFFOD Forum des acteurs de la formation digitale 4, avenue du Stade-de-France, 93210 Saint-Denis contact@fffod.fr Avertissement Dans le présent Guide, le terme « OFA » est utilisé pour désigner tout organisme qui dispense des forma tions par apprentissage : il peut s’agir de centres de formation d’apprentis (CFA), de CFA d’entreprise, d’uni tés de formation par apprentissage (UFA) ou d’organismes de formation qui accueillent des apprentis et sont, à ce titre, soumis à l’ensemble des règles applicables aux CFA. Par ailleurs, les informations et bonnes pratiques relatives à la for mation multimodale qui figurent dans ce Guide peuvent utilement ac compagner le développement de la multimodalité dans tous types d’or ganismes de formation que ceux-ci dispensent ou non des formations par apprentissage. Bonne lecture ! Crédits Suivi éditorial : Aurélia BOLLÉ, FFFOD Maquette et PAO : Doriane DOURNEL, AFTRAL Valérie CENDRIER, CENTRE INFFO © FFFOD - mars 2023 3 MULTIMODALITÉ DANS LES CFA/OFA Guide pratique de mise en œuvre ÉDITO Joël Ruiz Président du FFFOD La réforme, d’une part, suite à la loi Avenir professionnel du financement des formations professionnelles en alternance et en particulier des centres de formation pour apprentis, a favorisé le développement – certains parlent même de boom – de l’alternance ces cinq dernières années. D'autre part, la levée des barrières juridico-institutionnelles à la prise en charge financière des parcours de formation intégrant du multimodal a permis une accélération sans précédent de l’hybridation digitale de ce secteur, processus renforcé par la meilleure accessibilité des technologies et les nécessités de la crise pandémique. Tout cela a conduit une transformation sans précédent du marché de la formation en alternance et plus largement du métier des organismes de formation du secteur. Ce grand succès quantitatif n’a pas été sans difficulté dans l’ajustement des dispositifs souvent bricolés dans l’urgence dans un contexte en pleine transformation. Fort de ce constat, ce nouveau guide propose des réponses complètes sur tout le panorama de l’activité d’un organisme de formation en alternance qui hybride ses formations présentielles. Il permet d’interroger la stratégie digitale du CFA/OFA, le cadre légal qui favorise le recours aux formations multimodales, les conditions de mises en œuvre d’une digitalisation des ressources de formation ainsi que les principales questions que pose le financement de parcours de formation en alternance en mode hybride. Le FFFOD, Forum des acteurs de la formation digitale, se devait en cette année 2023 de mettre à disposition de ses adhérents les informations les plus à jour sur ces importants sujets. Je tiens aussi à remercier tous les contributeurs, experts du FFFOD, qui chacun selon ses domaines d’excellence, ont donné à voir sur ces questions clefs qui traversent le champ des formations en alternance. 4 MULTIMODALITÉ DANS LES CFA/OFA Guide pratique de mise en œuvre PILOTES DU GROUPE DE TRAVAIL Marie-Hélène CAUET Sabrina DOUGADOS Myriam HENRY Olivier KIRSCH Cristina NICOLAE Jean-Luc PEUVRIER Consultante Formatrice / Droit de la formation Conseil et accompagnement dans les domaines de l’inclusion, de l’emploi, des compétences et de la formation professionnelle. Avocat associé Cabinet d’avocats proposant une offre complète en droit social et une expertise unique en droit de la formation professionnelle. Responsable Qualité Pédagogie Organisme de formation sur les métiers du transport, de la logistique et de la supply chain avec un catalogue de 500 formations du CAP au Bac + 6. Directeur Association de 18 adhérents - CFA, OFA et Organismes de Formation. Elle leur met à disposition les moyens tech niques, pédagogiques et économiques et accompagne ses membres dans la mise en œuvre de projets multimodaux. Responsable Cellule d’innovation pédagogique L’IFA forme plus de 2 000 apprentis et stagiaires du CAP BAC+5 dans les domaines de la restauration, vente/dis tribution, santé, gestion/RH/documenta tion d’entreprise, pédagogie. Président fondateur Cabinet indépendant accompagnant la transformation digitale des organismes de formation. 5 MULTIMODALITÉ DANS LES CFA/OFA Guide pratique de mise en œuvre Juliette BAINVILLE AFTRAL Annabelle BANCE REGION NORMANDIE Delphine BARLOT UIMM Aurélie BAYLE OSENGO Christophe BEYER IFA ROUEN Emilie BUREL UDD Delphine CHALOUPE LES COMPAGNONS DU DEVOIR Marie CHAUSSE FNADIR - SEPR Germaine DOLEY IFA ROUEN Olivier FOUQUET FNADIR - FORMAPI Marie-Pierre GILLO ACPPAV François-Régis HAMEL IFA ROUEN Hassan LAARAJ FNADIR - INTERFOR Ekaterina LAVOCAT ANFA Jocelyn LE GAC LES COMPAGNONS DU DEVOIR Valéry LEGOUPIL UDD Valérie MAUFAY LES COMPAGNONS DU DEVOIR Elodie MICHAUD CCCA BTP Jérémie POCHIT ACPPAV Nicolas RIVIER ATLAS Gérald SAINT MARTIN ACPPAV Benoît SENECHAL BANQUE DES TERRITOIRES et son équipe Jeanne STEFANI SKILL AND YOU Thierry TRICOU FNADIR - CFA AGRICOLE DES TERRITOIRES D’AUVERGNE Jean VANDERSPELDEN iAPPRENDRE CONTRIBUTEURS DU GROUPE DE TRAVAIL 6 MULTIMODALITÉ DANS LES CFA/OFA Guide pratique de mise en œuvre SOMMAIRE ÉDITO 3 LES PILOTES DU GROUPE DE TRAVAIL 4 LES CONTRIBUTEURS DU GROUPE DE TRAVAIL 5 PARTIE 1 - STRATÉGIE DIGITALE ET PILOTAGE 7 Deux années de confinements successifs : quels enseignements pour la formation professionnelle ? 11 Stratégie de digitalisation de l’OFA 13 Management et accompagnement des acteurs 18 PARTIE 2 - LE CADRE LÉGAL DE LA FORMATION MULTIMODALE 20 EN APPRENTISSAGE Quelles sont les obligations légales liées à la multimodalité ? 21 Quels impacts sur le lieu de formation de l’apprenti ? 22 Comment s’articulent temps de travail et temps de formation de l’apprenti ? 23 Comment s’organise la formation dispensée par l’OFA ? 26 Quelle organisation administrative et juridique du CFA ? 28 PARTIE 3 - INGÉNIERIE ET RESSOURCES PÉDAGOGIQUES 33 POUR DIGITALISER L’OFFRE DE FORMATION Projet de digitalisation de la formation 36 Acculturation digitale, accompagnement des équipes et fracture numérique 39 Ingénierie pédagogique et production des ressources 42 PARTIE 4 - MODÈLE ÉCONOMIQUE 48 Capter et accompagner les nouveaux publics : un enjeu pour assurer la source de financement des CFA/OFA 50 Identifier les coûts/investissements 51 Prise en compte du temps homme 54 Tutorat des parcours 56 Conditions de rémunération des temps nouveaux induits par la digitalisation 58 Ressources pédagogiques : cession droits d’auteur, hébergement et sauvegarde, obsolescence 59 Opportunités et leviers de financement d’un CFA 61 Les financeurs en résumé 67 STRATÉGIE DIGITALE & PILOTAGE 1 PARTIE MULTIMODALITÉ DANS LES CFA/OFA Guide pratique de mise en œuvre 7 Ingenium digital learning accompagne de nombreux CFA dans leur stratégie de digitali sation depuis plusieurs années, qu’est-ce que cela représente de se lancer dans une straté gie de digitalisation ? Mettre en place une stratégie digitale au sein d’un OF, c’est faire un examen à 360° de tous les ser vices concernés. Et commencer par répondre à la question suivante : pourquoi et pour quels bé néfices déployer une stratégie digitale ? Et si l’on se concentre sur la digitalisation des formations, les bénéfices attendus peuvent être très variés : proposer de nouvelles offres de formations pour toucher de nouveaux publics, renforcer l’indivi dualisation de la formation, lutter contre certains échecs scolaires, maintenir à niveau les compé tences des formateurs, etc. En tout état de cause, la digitalisation doit servir un projet, des objectifs, une vision. Quand vous accompagnez un organisme de formation qui veut digitaliser ses formations, comment procédez-vous ? La première étape consiste à bien poser le cadre et définir les bons objectifs du projet : Pourquoi digitaliser telle ou telle formation ? Pour quel public ? Pour quels usages : formation ouverte en salle, diplômes 100 % digitalisés, formations blended, bimodales, commodales ? Et pour quels bénéfices attendus ? La deuxième étape consiste à réfléchir au com ment : internalisation complète de la produc tion ? mise en place d’une équipe dédiée ? d’une équipe support aux enseignants ? formation de tous les enseignants à la digitalisation des for mations et l’utilisation des outils numériques ? externalisation d’une partie de la production ? prise en charge de la montée en compétences du corps professoral ? actualisation des forma tions existantes ? L’objectif est ici de construire l’équipe projet, fixer des objectifs quantitatifs et qualitatifs, un planning et un budget. Puis la troisième étape consiste à redessiner l’in génierie de la formation : s’il s’agit par exemple de digitaliser une formation entière, il faut repen ser les temps d’apprentissage en autonomie, de travail collaboratif, de tutorat en groupes et indivi dualisé, d’évaluation… Puis découper la formation en blocs de compé tences, modules, séquences etc., proposer un ou des modèles de parcours et ainsi faciliter le tra vail des enseignants. Quelles sont les principales difficultés ren contrées par les CFA ? Les freins ? Le premier point est de souvent sous-estimer la disponibilité nécessaire aux enseignants pour réaliser toutes les uploads/Finance/ fffod-multimodalite-dans-les-cfa-ofa-mars-2023.pdf
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- Publié le Nov 26, 2021
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