Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

BIBLIOTHÈQUE Polytechnique Montréal EndNote X9 Guide d’utilisation Septembre 20

BIBLIOTHÈQUE Polytechnique Montréal EndNote X9 Guide d’utilisation Septembre 2020 2 Bibliothèque - Polytechnique Montréal – Septembre 2020 TABLE DE MATIÈRES FONCTIONNALITÉS GÉNÉRALES DU LOGICIEL ENDNOTE (VERSION X9) ................................................................................................ 3 À PROPOS D’ENDNOTE ................................................................................................................................................................................. 3 INSTALLATION DU LOGICIEL ENDNOTE ............................................................................................................................................................ 4 TYPES DE FICHIERS ........................................................................................................................................................................................ 4 OUVERTURE ET AFFICHAGE ............................................................................................................................................................................ 5 OUVRIR UNE BANQUE EXISTANTE ................................................................................................................................................................... 5 CRÉER UNE NOUVELLE BANQUE ...................................................................................................................................................................... 6 FERMETURE ET COPIE D’UNE BANQUE ............................................................................................................................................................. 6 AFFICHAGE DES BARRES ET DES CHAMPS.......................................................................................................................................................... 7 AFFICHAGE DES CHAMPS D’UNE BANQUE......................................................................................................................................................... 8 TYPES DE RÉFÉRENCES DANS ENDNOTE ............................................................................................................................................................ 9 TYPES DE DOCUMENTS ET TYPES DE RÉFÉRENCES.............................................................................................................................................10 RÉFÉRENCES...............................................................................................................................................................................................10 Ouvrir une référence ........................................................................................................................................................................11 STYLES ......................................................................................................................................................................................................12 OUTILS POUR GÉRER VOTRE BANQUE ............................................................................................................................................................13 Création de groupe...........................................................................................................................................................................13 Création de « Smart Group » ..........................................................................................................................................................13 Création d’un ensemble de groupes...............................................................................................................................................14 Supprimer des références................................................................................................................................................................15 Élimination des doublons ................................................................................................................................................................15 Vérification des références..............................................................................................................................................................17 Correction d’une référence ou correction en lot ..........................................................................................................................17 QUELQUES FONCTIONNALITÉS DE RECHERCHE DANS VOTRE BANQUE ENDNOTE..................................................................................................19 ALIMENTATION DE LA BANQUE ENDNOTE .....................................................................................................................................................20 Saisie manuelle .................................................................................................................................................................................20 Connexion directe.............................................................................................................................................................................21 Importation directe ..........................................................................................................................................................................21 Importation indirecte.......................................................................................................................................................................21 Importation manuelle de fichiers PDF ...........................................................................................................................................22 Importation automatique de fichiers PDF .....................................................................................................................................24 TROUVER LES MISES À JOUR DES RÉFÉRENCES .................................................................................................................................................25 LIEN AVEC LE TEXTE INTÉGRAL D’UN ARTICLE DE REVUE OU DE CONFÉRENCE.......................................................................................................26 JOINDRE L’ADRESSE INTERNET PRÉSENTE DANS LE CHAMP URL D’UNE RÉFÉRENCE .............................................................................................27 JOINDRE DES FICHIERS À UNE RÉFÉRENCE .......................................................................................................................................................27 ANNOTER LES FICHIERS PDF JOINTS À UNE RÉFÉRENCE ....................................................................................................................................29 PRODUCTION AUTOMATIQUE D’UNE BIBLIOGRAPHIE ......................................................................................................................................30 Générer une bibliographie indépendante à partir de références de votre banque EndNote..................................................30 Insérer une citation dans un document Word ..............................................................................................................................31 Apporter une modification à une citation .....................................................................................................................................32 Personnaliser votre bibliographie ..................................................................................................................................................32 Créer une bibliographie pour chaque chapitre ou section d’un document ...............................................................................33 ENDNOTE WEB ..........................................................................................................................................................................................34 OUTILS SUPPLÉMENTAIRES......................................................................................................................................................................35 3 Bibliothèque - Polytechnique Montréal – Septembre 2020 FONCTIONNALITÉS GÉNÉRALES DU LOGICIEL ENDNOTE (VERSION X9) À PROPOS D’ENDNOTE EndNote est un logiciel de gestion bibliographique. Cet outil permet de créer une banque personnelle pour conserver des références bibliographiques de publications et pour générer automatiquement des listes de références et des bibliographies dans un document Word ou présentation PowerPoint. Les informations des références bibliographiques peuvent être importées de banques de données, de fichiers PDF ou saisies manuellement. Les principaux avantages sont : • Gratuité pour les étudiants, professeurs, chercheurs et employés de Polytechnique. Téléchargement à partir du site Web de la Bibliothèque. • Styles prédéfinis : plus de 6000 styles prédéfinis facilitent la production de listes de références. • Lien avec le texte intégral : un lien « Open URL » permet de localiser ou d’accéder au texte intégral d’un article de revue. • Échange : son utilisation répandue dans le monde académique facilite l’échange de données. • Stockage Web : il est facile de sauvegarder une copie de votre banque dans un compte EndNote Web et d’utiliser les fonctionnalités disponibles. Il est aussi possible de partager votre banque avec vos collègues et produire des listes de références. • Production automatique d’une bibliographie dans un document texte ou présentation PowerPoint. Nouveautés EndNote X9 : • Partager votre bibliothèque avec des accès read-only ou read-write ; • Dans votre bibliothèque EndNote, afficher la liste des groupes partagés avec d'autres utilisateurs dans votre compte EndNote Web ; • Obtenir des suggestions des revues où vous pourriez soumettre votre article avec la fonction Manuscript Matcher ; • Grâce à l'abonnement de la Bibliothèque, déterminer l'impact et la pertinence d'un groupe de références en produisant un rapport de citations dans Web of Science ; • Accéder à la source Web of Science ou aux références connexes des références dans votre bibliothèque EndNote; • Nouveaux types de références : Social Media, Discussion Forum, Multimedia Application et Television Episode; • Certains types de références ont été mis à jour. 4 Bibliothèque - Polytechnique Montréal – Septembre 2020 INSTALLATION DU LOGICIEL ENDNOTE EndNote X9 est disponible pour téléchargement à partir de notre Guide EndNote qui comprend aussi des informations relatives aux filtres d’importation et aux fichiers de styles. La Bibliothèque a également conçu un guide qui détaille, pas à pas, les étapes d’installation pour un poste personnel doté d’Office 2007/2010/2013/2016. Il faut prévoir la mise à jour des fichiers d’importation et de styles à une fréquence d’environ une fois par année. TYPES DE FICHIERS Le tableau suivant présente les principales extensions des fichiers inclus dans EndNote. Banque de données : nom.enl Ex. : Demo.enl Banque de données : nom.enlx L’extension .enlx indique que les données et les index sont comprimés dans un seul dossier. Ex. : Demo.enlx Index + fichiers images : nom.Data Ex. : Demo.Data Styles bibliographiques : nom. ens Ex. : APA7th_fr_PolyMTL.ens Filtres d’importation : nom.enf Ex. : Web of Science PolyMTL.enf Gabarits pour rédaction avec Word : nom.dot Ex. : App Phys Letters.dot Note : Une banque EndNote peut être transmise par courriel sous un format compressé (.enlx). 5 Bibliothèque - Polytechnique Montréal – Septembre 2020 OUVERTURE ET AFFICHAGE Ouvrir EndNote : Selon votre installation, suivre les étapes d’ouverture : Démarrer  Toutes les applications  EndNote  EndNote La fenêtre de départ s’affiche. Vous pouvez créer une nouvelle banque ou ouvrir une banque existante. OUVRIR UNE BANQUE EXISTANTE Pour ouvrir la banque Sample_Library_X9.enl : 1. À la fenêtre de départ, choisir Open an existing library et sélectionner Sample_Library_X9.enl. 2. Si vous êtes dans l’interface de EndNote, cliquer sur File et sélectionner Open Library. Ouvrir la banque Sample_Library_X9.enl. Le menu déroulant Open Recent affiche jusqu’à dix banques en ordre décroissant de consultation (la dernière banque ouverte apparaîtra la première). 6 Bibliothèque - Polytechnique Montréal – Septembre 2020 CRÉER UNE NOUVELLE BANQUE Pour créer une nouvelle banque : 1. Cliquer sur File et sélectionner New. 2. Choisir l’endroit où enregistrer la banque et lui donner un nom. FERMETURE ET COPIE D’UNE BANQUE • Pour fermer la banque : File  Close Library • Pour faire une copie de la banque, avec ou sans les fichiers joints ou bien afin de la transmettre ou de la joindre à un courriel : File  Compressed Library (.enlx)… Sauvegarder dans le répertoire voulu. L’extension du nom de ce fichier sera .enlx. À la réouverture de cette banque, le fichier .enl et le dossier .DATA seront recréés. My EndNote Library.enl (Nom proposé par défaut) 2 1 7 Bibliothèque - Polytechnique Montréal – Septembre 2020 AFFICHAGE DES BARRES ET DES CHAMPS Barre d’outils Barre d’état (Status bar) Fenêtre de références (Reference Panel) : • Preview : Visualisation de la référence sélectionnée selon le style choisi; • Attached PDFs : Affichage de(s) fichier(s) PDF joints à une référence sélectionnée. Layout permet de visualiser ou de cacher la fenêtre de groupes (Groups Panel) et d’afficher la fenêtre des références (Reference Panel) à droite ou en bas. Insérer une citation Formater une bibliographie Barre de titre (Title bar) Barre des menus (Menu bar) Barre d’outils (Toolbar) Fenêtre de recherche dans la banque (Search Panel) Fenêtre de groupes (Groups Panel) Importation des références à partir des banques de données Style choisi Recherche en ligne Nouvelle référence 8 Bibliothèque - Polytechnique Montréal – Septembre 2020 AFFICHAGE DES CHAMPS D’UNE BANQUE Il est possible d’afficher jusqu’à 10 champs (colonnes) des références dans la fenêtre principale. La configuration par défaut de EndNote X9 comprend les champs suivants : • Lu/Non lu • Fichier joint • Auteur • Année de publication • Titre • Classement (Rating) • Revue • Date de mise à jour (Last Updated) • Type de référence Pour réorganiser les champs qui s’affichent, sélectionner l’intitulé de colonne respectif avec le bouton gauche de la souris et le déposer à l’endroit désiré. Pour modifier le nombre des champs affichés ou encore pour modifier les champs affichés : • Sélectionner Edit, choisir Preferences et cliquer sur Display Fields. Les intitulés des champs (headings) peuvent être personnalisés. 1 2 Un clic sur l’intitulé d’une colonne déclenche le tri des références selon ce champ. 9 Bibliothèque - Polytechnique Montréal – Septembre 2020 OU • Cliquer sur un intitulé de colonne avec le bouton droit de la souris et sélectionner les champs désirés. TYPES DE RÉFÉRENCES DANS ENDNOTE Il existe 54 types de références prédéfinis. Cette liste apparaît lors de l’ajout d’une nouvelle référence ou lors de l’ouverture d’une référence. Le type de référence choisi doit correspondre au type de document que l’on veut intégrer dans la banque. 10 Bibliothèque - Polytechnique Montréal – Septembre 2020 TYPES DE DOCUMENTS ET TYPES DE RÉFÉRENCES Le tableau suivant représente les types de documents les plus fréquents en génie et les types de références correspondants recommandés dans EndNote. Types de documents Types de références recommandés dans EndNote Article de revue académique imprimé ou électronique Journal Article Article d’encyclopédie ou de dictionnaire Encyclopedia Brevet Patent Communication à une conférence Conference Paper Livre, dictionnaire ou encyclopédie (imprimé) Book Edited Book Livre en format électronique Electronic Book Chapitre de livre, chapitre d'aide-mémoire Book Section Chapitre de livre, chapitre d'aide-mémoire en format électronique Electronic Book Section Norme Standard Mémoire de maîtrise ou thèse de doctorat Thesis Rapport technique ou gouvernemental Report Site Web ou page Web Web Page RÉFÉRENCES Une référence comporte jusqu’à 52 champs dont certains peuvent être personnalisés selon uploads/Finance/ guide-d-x27-utilisation-endnote.pdf