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01/07/2019 Page 1 BOURSES REGIONALES DE MOBILITE DYNASTAGE ET AQUISIS GUIDE MET

01/07/2019 Page 1 BOURSES REGIONALES DE MOBILITE DYNASTAGE ET AQUISIS GUIDE METHODOLOGIQUE DE L’APPLICATION ENVOL À destination des jeunes inscrits dans les établissements d’enseignement de la Région Ce guide vous donne les indications relatives à l’accès à l’application, à la création de votre compte de connexion, à la création d’une demande de bourse, sa transmission à votre correspondant dans l’établissement d’enseignement ainsi que le suivi de votre demande. Table des matières 1. Accès à l’application ENVOL page 2 2. Création d’un compte page 3 3. Saisie et enregistrement d’une demande de bourse page 5 4. Validation de la demande page 12 5. Consultation de votre demande page 13 6. Rattachement de l’attestation et du bilan de fin de mobilité page 14 7. Nouvelle demande de bourse page 16 8. Les différents états d’avancement d’une bourse page 17 01/07/2019 Page 2 1. Accès à l’application Envol Vous avez accès à l’extranet ENVOL depuis le site web Région : https://www.bourgognefranchecomte.fr/ Rubrique : Mobilité internationale Vous pouvez aussi aller sur la rubrique « ma Région est là » - « Pour faire mes études à l’étranger, ma Région est la ! » Puis cliquer sur un des sept programmes pilotés et financés par la Région : 01/07/2019 Page 3 L’accès à l’application Envol se fait par le bouton « déposer un dossier » en bas de chaque page : Le règlement et les documents nécessaires à la demande sont téléchargeables sur cette page. 2. Création d’un compte ENVOL Lors de la 1ère connexion, vous cliquez sur « créer un compte ». 01/07/2019 Page 4 L’écran suivant apparaît : - Code d’accès établissement d’envoi de l’année civile : il vous est remis par le correspondant mobilité de votre établissement. La liste des correspondants avec leurs coordonnées est téléchargeable sur le site de la Région. - Identifiant de connexion et mot de passe : saisie libre sans chiffre ni espace (veiller à bien les conserver). Choisissez un identifiant facile à mémoriser, par exemple 1ère lettre de votre prénom suivie du nom de famille. - Adresse électronique : il est fortement conseillé de bien vérifier la saisie car tous les mails d’information liés à votre dossier seront envoyés à cette adresse. - Profil : à choisir dans la liste déroulante en fonction de votre statut : lycéen (infra bac), étudiant (post bac), apprentis (infra bac ou post bac). Vous cliquez sur « créer un compte ». Le message de confirmation suivant apparaît : 01/07/2019 Page 5 Vous recevrez un mail qui vous permettra d’activer votre compte de connexion à l’application Envol. Vous pouvez désormais vous connecter depuis l’écran d’accueil en renseignant votre identifiant de connexion et votre mot de passe, puis en cliquant sur le bouton « connexion ». 3. Saisie et enregistrement d’une demande de bourse sur ENVOL Vous choisissez le dispositif qui vous concerne dans la liste déroulante (liste automatiquement paramétrée en fonction du profil du demandeur : 2 choix pour les étudiants (Aquisis ou Dynastage), 1 seul pour les lycéens (Dynastage) et 3 choix pour les apprentis (Aquisis, Dynastage Etudiants apprenti ou Dynastage apprenti). Attention, les apprentis infra bac doivent sélectionner le programme Dynastage apprenti et les apprentis post bac peuvent choisir Aquisis ou Dynastage Etudiants apprenti. Vous cliquez ensuite sur « Créer ». Vous arrivez sur une série d’onglets que vous devez renseigner successivement, en utilisant le bouton « étape suivante » pour passer de l’un à l’autre. Seuls les champs précédés d’un astérisque * rouge sont obligatoires. 01/07/2019 Page 6 => A noter que des info-bulles sont à votre disposition sur l’ensemble des écrans pour vous faciliter la saisie : En positionnant la souris sur l’info-bulle, une fenêtre d’explication apparaît. 3-1 Onglet état civil Vous saisissez ici vos coordonnées personnelles. 3-2 Onglet établissement d’envoi L’établissement dans lequel vous êtes inscrit est automatiquement saisi. 01/07/2019 Page 7 Vous devez indiquer le diplôme que vous préparez. Vous pouvez : - le choisir dans la liste préétablie - le rechercher par mot clé - si vous ne le trouvez pas, vous pouvez le saisir librement, en cliquant sur « annuler » Le cadre de saisie ci-dessous apparaît si vous ne trouvez pas votre diplôme dans la liste préétablie : vous pourrez donc saisir votre diplôme en le rattachant à un des secteurs et sous-secteurs d’études des listes déroulantes correspondantes. Vous devez également indiquer votre niveau d’études au moment où vous débutez votre mobilité. 3-3-1 Onglet structure d’accueil à l’étranger (Dynastage) Selon le même principe que pour les diplômes, vous pouvez soit choisir votre entreprise dans une liste déroulante si elle y figure, soit la saisir en cliquant pour cela sur le bouton « annuler » du cadre de recherche. 01/07/2019 Page 8 Sur l’onglet « structure d’accueil à l’étranger », vous devez indiquer : - en français les caractéristiques essentielles de votre mission dans l’entreprise. - la date de début et la date de fin de votre stage, telles qu’elles figurent sur la convention de stage. - le nombre de kms en avion d’un aller + retour vers votre pays d’accueil. Cette information est indicative et ne rentre pas dans le calcul de la bourse. 3-3-2 Onglet Etablissement d’accueil à l’étranger (Aquisis) Vous choisissez votre établissement dans une liste déroulante. Figurent dans la liste les établissements partenaires à l’étranger de l’établissement dans lequel vous êtes inscrit. Si vous ne trouvez pas votre établissement, contactez votre correspondant mobilité. 01/07/2019 Page 9 3-4 Onglet Bourses Vous indiquez ici les autres bourses dont vous bénéficiez pour la mobilité que vous allez entreprendre ainsi que les aides à la mobilité régionales que vous avez pu obtenir dans le passé. 3-5 Onglet Financement Vous précisez quelle était votre situation fiscale de l’année N-2 par rapport au début de votre mobilité (le barème de la bourse est établi en référence aux données de l’avis d’imposition portant sur les revenus de l’année N-2). Vous saisissez les coordonnées de votre RIB/IBAN (attention à la saisie). 01/07/2019 Page 10 Une des info-bulles vous permet ici de voir quel est le (ou quels sont les) avis d’imposition à fournir en fonction de votre situation familiale. 3-6 Onglet pièces annexes C’est ici que vous rattachez les pièces demandées à l’instruction de votre demande. Pour déposer un document en ligne, vous cliquez sur le trombone, dans la colonne actions. Un pictogramme apparaît alors en bout de ligne, avec une croix rouge vous permettant de supprimer le fichier que vous avez rattaché si vous êtes trompé dans votre téléchargement. Vous devez obligatoirement télécharger toutes les pièces sauf l’attestation de présence Aquisis, qui peut être fournie par mail après la validation de la demande, au service mobilité internationale de la Région. Attention, cette attestation doit être fournie dans un délai d’1 mois maximum après le début des cours à l’étranger ou au plus tard début novembre pour les mobilités débutant au 2ème semestre. 01/07/2019 Page 11 3-7 Onglet synthèse Un récapitulatif des principaux éléments propres à votre demande figure sur cet onglet. Au bas de ce dernier onglet figure le bouton « enregistrer », qui va vous permettre d’enregistrer votre demande. Les saisies des différents onglets sont perdues si vous ne cliquez pas sur « Enregistrer ». Attention vous n’avez que 30 jours à partir du début de votre mobilité pour valider votre dossier. 01/07/2019 Page 12 4 – Validation de la demande de bourse Après enregistrement sur la page d’accueil de votre compte, apparaît désormais la demande que vous avez saisie, que vous pouvez modifier ou valider. Lorsque vous cliquez sur le bouton « valider », l’écran suivant apparaît : Lorsque vous cochez la case d’approbation puis cliquez à nouveau sur « valider », un message d’avertissement apparaît : 01/07/2019 Page 13 Vous recevez ensuite un mail automatique de confirmation, le correspondant mobilité de votre établissement est également informé. Après avoir validé votre demande, celle-ci passe au statut « transmis établissement », et vous ne pouvez plus la modifier. Vous recevrez tout au long de l’instruction de votre demande, des mails du service Enseignement Supérieur et Mobilité internationale vous renseignant sur l’avancement de votre demande ou vous demandant des renseignements complémentaires. Merci d’y être attentif. 5 – Consultation de votre demande de bourse A partir du moment où vous avez validé votre demande de bourse, vous pouvez suivre l’évolution de votre demande à partir de la page d’accueil de votre compte, en cliquant sur l’icône « consulter » de la colonne « Actions »: Vous avez accès aux éléments de votre dossier en consultation. Sur l’onglet « Synthèse » vous trouverez les informations essentielles relatives à la situation de votre demande. 01/07/2019 Page 14 6 – Rattachement de l’attestation et du bilan de fin de mobilité Dans un délai de 2 mois après la fin de mobilité, vous devez fournir votre attestation et votre bilan de fin de mobilité renseignés et signés. Vous aurez préalablement téléchargé les modèles à remplir sur le site de la Région. Une fois complétés, vous devrez les télécharger dans votre dossier électronique. Pour cela, vous vous connectez sur votre compte ENVOL en uploads/Finance/ guide-methodologique-demandeurs-2019.pdf