Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET UNIVE

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET UNIVERSITAIRE UNIVERSITE NOTRE-DAME DU KASAYI (U. KA) BP. 70 KANANGA Support de Cours d’Informatique appliquée Troisième Graduat Sciences Economiques et Administrations des affaires. MUSUBAO SWAMBI Patient Chef de Travaux Année Académique : 2020 - 2021 PATIENT MUSUBAO SWAMBI 1 PLAN DU COURS Chapitre 1 : Notions avancées d’Excel Chapitre 2 : Présentation des données Assistée sur Ordinateur Chapitre 3 : Initiation aux bases de données OBJECTIFS DU COURS A la fin de ce cours, chaque étudiant(e) de G3 en sciences économiques et administrations des affaires devra dépasser le niveau basique dans la gestion des données chiffrées et être capable de concevoir ou produire des rapports ou de synthèses plus ou moins complexes sous Excel. Enfin, il devra être en mesure de créer et gérer une base des données dans plusieurs environnements. PATIENT MUSUBAO SWAMBI 2 CHAPITRE 1 : NOTIONS AVANCEES DE MICROSOFT EXCEL 1.1. RAPPELS 1.1.1. Les classeurs d’Excel : Microsoft Excel dans toutes ses versions dispose d’une zone de travail comprenant un objet appelé « classeur » lequel est le répertoire principal pouvant contenir plusieurs cellules et feuilles de calculs. Une cellule est une variable située à l’intersection d’une ligne et colonne (Ex : C2). Un groupe des cellules adjacentes s’appelle « plage ». (Ex : G12 : K12). Un fichier sous Excel s’appelle « Classeur » dont l’extension par défaut est : « .xls ou .xlsx » respectivement avant et après 2007. On peut également sauvegarder sous plusieurs formats supportés par Excel. Un classeur d’Excel peut contenir jusqu’à 255 feuilles dont chacune dispose des cellules rangées en 256 colonnes et 65635 lignes (version 2003) tandis que son classeur depuis 2007 peut contenir jusqu’à 256 feuilles dont chacune est organisée en 16384 colonnes et 1.048.576 lignes. Les colonnes sont ordonnées en lettre d’A à XFD. Les touches de clavier TAB, les touches de direction et le clic dans les cellules permettent de se déplacer dans la feuille du tableur alors que les raccourcis claviers CTRL + touches de direction nous permettent de visiter les cellules extrêmes. PATIENT MUSUBAO SWAMBI 3 Le MS Excel est un logiciel très puissant qui permet de réaliser des calculs complexes, et ce, quel qu’en soit le domaine : comptabilité, stock, facturation, budget, planning, prêt, portefeuille, statistique etc. La plus grande force d’Excel, c’est sa capacité à travailler sur des données avec plusieurs fonctions intégrées diverses, une analyse avancée et présentation des résultats. Sa puissance d’actualisation ou rafraichissement automatiques sur des gros volumes des données pouvant atteindre 2 Giga-octets. Par exemple, si vous désirez contracter un prêt pour un bien immobilier et faites vous-même le calcul de vos remboursements avant de vous engager auprès du vendeur. En fonction de vos possibilités financières, vous devrez choisir la durée de ce prêt : un an, 5 ans, 10 ans, etc. Jadis, dans le calcul d’un échéancier, la durée remet systématiquement en cause l’intégralité du calcul du crédit. Mais grâce à Excel, si vous avez réalisé vos tableaux, il vous suffit de changer une seule donnée afin de recalculer l’ensemble. Il en sera de même le jour où votre banquier vous donnera le taux exact de votre crédit. (Voire utilisation des fonctions VPM, VC, VA, NPM) 1.1.2. Notions d’adresses Une adresse de cellule est la localisation de cette dernière dans un répertoire (classeur, feuille). La complexité de la zone de travail impose une certaine rigueur dans le référencement ou adressage des cellules, des feuilles et/ou des classeurs. On rencontre sous MS Excel plusieurs formes d’adresses dont principalement : a) Les adresses relatives ou variables : sont des adresses natives ou générées par Excel au lancement du classeur qui progressent à la fois en ligne et en colonne au moment de la recopie. Une adresse de cellule qui fait référence à soi-même est appelée « adresse circulaire » Ex : C2= C2+5. C’est une erreur ! b) Les adresses fixes ou absolues : sont des adressées dérivées qui restent invariables au moment de la recopie. Elles s’obtiennent en insérant le caractère dollar $ à la fois devant la lettre de la colonne et le numéro de la ligne. Ex : $C$2 c) Les adresses mixtes : tel que l’indique son nom est une association partielle de deux premières formes. Ex : $C2, C$2. d) Les adresses complexes ou structurées : sont des formes plus élaborées faisant référence à des chemins ou emplacement des données sur plusieurs feuilles ou PATIENT MUSUBAO SWAMBI 4 classeurs. Parfois la complexité de ces adresses est comparée à des dimensions ; voilà pourquoi certaines d’entre elles sont également appelées adresses à n dimensions. La valeur de n est toujours supérieure à 1. 1.1.3. Fonctions et formules Plusieurs fonctions sont contenues dans les onglets et permettent de manipuler les données des cellules sous divers formats. Parmi les principales catégories de fonctions gérables sont essentiellement mathématiques, textuelles, financières, temporelles, de recherche, etc. Les fonctions mathématiques produisent des résultats qui sont en générale des nombres tandis que les fonctions logiques renvoient soit VRAI ou FAUX après avoir testées un raisonnement ou la véracité d’une ou plusieurs expressions logiques. Les fonctions temporelles sont celles qui manipulent les informations liées au temps tels que les dates, heures, …. Alors que les fonctions de texte sont celle qui manipulent les chaines de caractères. Enfin, les fonctions financières sont celles utilisées pour les calculs utilisés en sciences commerciales et financières. T.D 1 : Dresser un répertoire des 20 fonctions financières chacune avec une illustration claire et concise. Certaines formules sont simples avec un nombre réduit d’opérations et d’arguments. Les formules complexes sont une association des fonctions, des expressions et des opérateurs arithmétiques et logiques dont la priorité de calcul est le PEMDAS (Parenthèse, Exponentiation, Multiplication, Division, Addition et Soustraction). Les formules sont des expressions exécutables et qui débute toujours par le signe =. Les fonctions sont en générale des programmations des formules ou des commandes et qui s’exécutent au cas où les paramètres appelés « arguments » ont été correctement entrés. Ces fonctions sont directement accessibles via la barre de formules ou l’onglet « formules ». Pour la gestion de données dans le secteur financier, Excel regorge plusieurs fonctions telles que : AMORDEGR, INTPER, VPM, AMORLIN, PATIENT MUSUBAO SWAMBI 5 CUMUL.INTER, NB.COUPONS, PRINCPER, NPM, VA, TAUX.NOMINAL, VC, VDB,… L’association des plusieurs fonctions et expressions peut matérialiser un raisonnement (automatique, rationnelle) qui peut paraître comme une forme d’intelligence artificielle basique. Etude de quelques fonctions cas pratiques La fonction SI En rappel, la fonction SI permet d’afficher des données ou de réaliser des calculs en fonction d’une condition déterminée. = SI(condition;alors valeur si condition vraie;sinon valeur si condition fausse) Pour définir la condition on utilise les opérateurs de comparaison suivants : Ecriture Si vous souhaitez afficher dans une cellule du texte, il vous faut alors écrire vos conditions vrai et fausse entre guillemets. =SI(test;"Accepté";"Refusé") C’est également en utilisant des guillemets que vous pouvez écrire un résultat vide. En effet si vous omettez le paramètre FAUX dans votre formule, Excel écrira le terme FAUX dans la cellule (dans le cas où le résultat de votre test est faux). Donc pour éviter cela, il est nécessaire d’écrire « » plutôt que de laisser le paramètre vide PATIENT MUSUBAO SWAMBI 6 =SI(test;"Accepté";"") Pour les chiffres ou pour les formules, vous écrivez vos paramètres VRAI ou FAUX sans guillemets comme par exemple =SI(test;A1-B1;A1-C1) Cas pratique : Match de football Prenons l’exemple suivant d’un résultat de match de football. Nous souhaitons afficher Gagné ou Perdu quand les équipes de la colonne A ont un score plus élevé que celui des équipes de la colonne D Pour la première cellule en E2, vous écrivez alors =SI(B2>C2; "Gagné" ; "Perdu") Remplissez le reste du document directement dans le classeur ci-dessous. Bien évidemment, un match peut être soit gagné, soit perdu, ou encore que le résultat soit sans gagnant ou sans perdant en cas d’égalité. Nous devons donc traiter non pas 2 possibilités mais 3. Dans ce cas de figure, il faut inclure une seconde fonction SI dans le paramètre FAUX de la première fonction SI. Vous allez écrire dans la cellule E2 : =SI(B2>C2;"Gagné";SI(B2<C2;"Perdu";"Nul")) PATIENT MUSUBAO SWAMBI 7 Exercice : Donnez une mention Vous avez la liste des notes pour les élèves d’une classe. En colonne E vous avez la moyenne pour chaque élève. En colonne F, indiquez la mention Bien quand ils ont obtenu au moins 10 et Mauvais au cas contraire. Essayez de modifier votre formule en E2 pour afficher Réfusé quand la moyenne est inférieure à 10 Accepté quand la moyenne est comprise entre 10 et 12 Mention Assez Bien quand la moyenne est comprise entre 12 et 14 Mention Bien quand la moyenne est comprise entre 14 et 16 Mention Très bien quand la moyenne est à plus de 16 =SI(E2<10;"Refusé";SI(E2<12;"Accepté";SI(E2<14;"Assez bien";SI(E2<16;"Bien";"Très bien")))) Exercice : Gestion de stock Vous gérez les stocks et les commandes d’une entreprise. Vous ne pouvez pas honorer une commande si vous n’avez pas la totalité de la quantité demandée. Donc PATIENT MUSUBAO SWAMBI uploads/Finance/ informatique-g3-eco-2021.pdf