Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Communication écrite : La note d’information, la note de service M.VAZIA Commun

Communication écrite : La note d’information, la note de service M.VAZIA Commun aux deux types de note Note de service Note d’information Définition Moyen de transmission des instructions, des décisions, des consignes au sein des services de l’entreprise. Elle suit le plus souvent la voie hiérarchique (Information descendante) Moyen de transmission d’un message au sein d’une entreprise. Il permet de transmettre une information aux collaborateurs, de demander des informations aux collaborateurs ou de formuler des propositions. Mise en forme La note de service est numérotée. 1 page maxi Signature obligatoire D : Emetteur A : destinataires D : date O : thème de l’information Titre : En majuscule et centré Pas de titre de civilité, pas de formule de politesse Pièces jointes acceptées Aérer le message Signature facultative Maxi 3 pages Règles de rédaction L’Emetteur s’implique, ton directif, style directif. Ton impératif (présent ou futur jamais conditionnel) Utiliser des termes comme : « devoir, bien vouloir, prié de, invité à, utile de , l’intérêt de , indispensable de …. » Eviter le je ou le nous et utiliser plutôt la 3ème personne. Une note = un sujet, un thème, une idée Vocabulaire professionnel propre à l’entreprise Phrases courtes, précises, esprit de synthèse, on vise une efficacité maximale. Rédiger les informations de la plus importante à la moins importante 3 parties : Intro, développement, conclusion Modes de transmission messagerie interne, mail, courrier, fax, en main propre, dans des casiers, voie d’affichage Exemples de situation Conduite à suivre en cas d’incendie Règles de sécurité à suivre Annoncer des changements d’horaires, consignes sur le roulement des pauses de travail, l’organisation d’un événement, Demander les modifications des situations familiales, faire appel au volontariat Note de service Note d’information Définition Mise en forme Règles de rédaction Modes de transmission Exemples de situation uploads/Finance/ lecon-la-note-de-service-interne.pdf