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Unité 2 Les déplacements 2.1 Organisation du déplacement professionnel Quelle q

Unité 2 Les déplacements 2.1 Organisation du déplacement professionnel Quelle que soit votre position, elles ne sont pas rares les occasions quand on doit se déplacer quand on travaille dans une entreprise. Que ce soit pour vérifier les succursales, les filiales ou les points de travail, ou que ce soit pour chercher de nouveaux clients et leur proposer des produits, pour rencontrer des collaborateurs (fournisseurs, clients, sous-traitants, partenaires d’affaires, etc.), ou que ce soit pour participer aux manifestations commerciales ou non (salons, expositions, foires, congrès). Organiser un déplacement pour participer aux activités dont on a parlé ci-dessus, suppose une préparation qui n’est pas sans importance. Il faut premièrement savoir exactement les données du déplacement, par exemple: pourquoi on doit se déplacer ; où se tient la manifestation ; la durée du déplacement ; le meilleur moyen pour se déplacer ; le lieu d’hébergement. Pour toutes ces données il faut s’informer soit par écrit (e-mails, télécopies, lettres) soit oralement (téléphone). Ces déplacements sont d’habitude une réponse affirmative à une invitation, un accord pour participer à un déplacement dont le but est bien précisé, qui nous intéresse et duquel nous pourrions tirer un profit quelconque. Le profit peut être immédiat ou différé (trouver de nouveaux marchés, de nouveaux clients, apprendre des choses nouvelles du point de vue technique ou scientifique, présenter ses réalisations, etc). La mise au point des détails de déplacement devient de plus en plus important vu le manque de temps des professionnels, la crise qui nous fait réfléchir deux fois avant de choisir un moyen de transport ou un hôtel! 2.2 Invitation à une manifestation scientifique Situation: Un séminaire à Lyon Centre d’Etudes Electroniques de Lyon 5-7, rue Monceaux 69000, Lyon FRANCE Institut de Recherches Electroniques 55, avenue Victor-Hugo 76543, Namur Belgique Lyon, le 2 août 2010 Monsieur le Directeur, Nous avons le plaisir de vous annoncer que nous organisons le 3ème séminaire européen „L’électronique et l’avenir” qui aura lieu cette année du 22 au 24 novembre 2010, au siège de notre centre. Vous trouverez ci-joint le programme et la fiche d’inscription. Nous vous prions de bien vouloir nous retourner la fiche d’inscription avant le 1er octobre par courriel ou par télécopie. Vous serez hébergés gratuitement à l’hôtel „Le Lyon d’or” situé 4, Place de la Victoire, tout près de notre centre. Nous vous prions de nous annoncer si vous désirez faire une réservation dans un autre hôtel de votre choix. Les frais d'inscription sont de 150 € par personne payables sur place. Dans l’attente de vous retrouver en novembre, nous vous prions d’agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de nos meilleurs sentiments. Directeur général, Jules Monet Le programme suivant a été envoyé aux invités au séminaire : Programme du séminaire 22 novembre - 9h - 10 h: accueil des participants au Centre d’Etudes Electroniques - 10 h-12h : séance d’ouverture du séminaire - 12h-14h : déjeuner - 14h - 16h : travaux par sections - 16h - 16h 30 : pause café - 16h 30 – 18h : travaux par sections - 18h 30 : dîner festif au restaurant du centre 23 novembre - 9h -11h : travaux par sections - 11h-11h 30 : pause café - 11h30 – 13h : travaux par sections - 13h -14h : déjeuner - 15h – 18h : visite guidée de la ville de Lyon 24 novembre - 9h – 11h : travaux par sections - 11h-11h 30 : pause café - 11h30 - 13h : visite de l’exposition et des laboratoires du Centre - 13h -14h : déjeuner - 14h -16 h : séance de clôture Devoir 1 Répondez aux questions suivantes: 1. Dans quelle ville organise-t-on le séminaire „L’électronique et l’avenir”? 2. Combien de jours dure cette manifestation scientifique? 3. Où se déroulera le séminaire? 4. Connaît-on déjà le programme? 5. Est-ce qu’on peut s’inscrire par téléphone? 6. Est-ce qu’on doit payer pour l’hébergement? 7. Où est situé l’hôtel? 8. Quand est-ce qu’on doit payer pour la participation? Devoir 2 a. Complétez les rubriques de la fiche d’inscription suivante : ............. : Hosman Franck ........................ : Ecole Polytechnique de Bruxelles ....... : 4, rue des Martyres ..... : Bruxelles ......... :27654 ......... : Belgique .............. : 0326 374 409 .................. : 009542378 ............... : hosman@yahoo.com Désire ....... à l’hôtel „Le Lyon d’or” oui non b. Après avoir complété la fiche ci-dessus, imaginez que monsieur Franck Hosman donne ces informations par téléphone à un organisateur du séminaire. Ecrivez/jouer le dialogue. 2.2.1 Préparation du déplacement Le voyage professionnel représente un investissement dont le coût est élevé; c'est pourquoi il faut préparer les déplacements de manière rigoureuse, afin d'éviter les frais inutiles. Une bonne préparation............. Il permet à l'entreprise de s'ouvrir sur des marchés extérieurs, de rechercher des nouveaux partenaires commerciaux et d'établir des contrats avec des entreprises étrangères. La réservation de votre billet d'avion doit se faire le plus rapidement possible, d'autant plus que certaines destinations ne sont pas desservies de façon régulière. ........... .Dans certains cas, il faut prévoir d'arriver un à deux jours à l'avance (pendant le week-end par exemple), afin de pouvoir se remettre du décalage horaire et de préparer ses rendez-vous. Ensuite, la réservation de l'hôtel doit, elle aussi s'effectuer à l'avance. Il faut savoir que pendant la période des salons, les hôtels sont souvent complets. ..................Il faut vérifier s'il y a une possibilité d'organiser des réunions, de recevoir des fax, si l'emplacement est approprié par rapport aux rendez-vous, particulièrement dans les grandes villes. La préparation d'un voyage professionnel ne se limite pas seulement à la réservation du billet et de l'hôtel. ................... en collectant des informations pratiques sur la destination. Il est nécessaire de s'adapter le plus possible aux us et coutumes. Ces informations prennent en compte le respect des heures de repas, les cadeaux ou encore l'habillement. Il faut préparer suffisamment à l'avance les documents qui seront nécessaires sur place (plaquettes, catalogues, liste de prix). ............. . En cas de recours aux services d'un interprète, il est conseillé de prendre contact avec lui à l'avance, de façon à le former sur les produits et/ou services car c'est lui qui en vantera directement les mérites. Par ailleurs, il ne faut pas attendre la dernière minute pour vérifier la validité du passeport ou demander les visas et faire les vaccins requis sur certaines destinations. Le voyageur doit aussi................, se procurer un permis de conduire international et avoir un peu de monnaie du pays afin de payer les taxis ou pourboires à son arrivée.1 Devoir 3. Complétez le texte avec les phrases proposées: 1. Une réservation par avance vous permet d'effectuer des appels d'offres auprès des agences de voyages et de trouver le meilleur rapport qualité/prix ; 2. peut conditionner le succès de la mission ; 3. vérifier la validité de sa carte de crédit ; 4. Le choix de l'hôtel n'est pas une décision à prendre à la légère ; 5. Avant chaque départ, le voyageur doit s'informer sur les habitudes locales ; 6. Ils doivent être traduits dans la langue du pays. 2.3 Grammaire 2.3.1 Le conditionnel présent Formation : Le conditionnel présent est formé du radical du futur suivi des terminaisons de l’imparfait : EX : Futur Imparfait Conditionnel Il sera Il était Il serait Tu viendras Tu venais Tu viendrais Je pourrai Je pouvais Je pourrais Vous aurez Vous aviez Vous auriez 1 http://www.blftrade.com/fr/methodes/voyages-d-affaires Elles feront Elles faisaient Elles feraient Nous finirons Nous finissions Nous finirions # Ils partent en voyage en Inde; j’aimerais tellement partir avec eux ! Paul pourrait partir aussi. # Elle aimerait être actrice mais elle est trop émotive. Les emplois du conditionnel : Il peut exprimer des faits fictifs, une vie imaginaire : On vivrait au bord de la mer. On irait à l’école le matin. L’après-midi on se baignerait, on pêcherait. Il peut exprimer le souhait, le désir : Je voudrais tellement être en vacances Ce serait agréable de passer une journée ensemble. Devoir 4. Mettez les verbes au conditionnel pour faire des phrases plus polies. a. Pouvez-vous me rappeler demain? b. Veux-tu me passer ce livre? c. Je souhaite vous transmettre ce rapport. d. Vous avez des cigarettes? e. Etes-vous intéressés par ce boulot, Messieurs ? 2.3.2 Le conditionnel passé Formation : Le conditionnel passé est formé avec « avoir » ou « être » au conditionnel suivi du participe passé. Exemples : Elle aurait aimé visiter le Salon du tourisme. Nous serions venus malgré le mauvais temps. Je me serais baigné, mais l’eau était trop froide. Les emplois du conditionnel passé Le conditionnel passé sert à exprimer le regret, le reproche, : Elle aurait voulu être médecin mais ses résultats en mathématiques n’étaient pas bons. (regret) Tu aurais pu me laisser les clés chez le voisin. ( reproche ) Devoir 5 1. Si Marie était partie plus tôt, elle (arriver) à l'heure. 2. D'après ses dires, il (trouver) un poste intéressant à la clinique de Dijon. 3. Il (pouvoir) faire l'effort de venir, c'était la moindre des choses. 4. Nous (préférer) faire notre stage dans une pharmacie plutôt uploads/Finance/ lectia-2-an-ii-sem-1.pdf