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Marché de services en procédure adaptée n°49085 « Maintenance préventive des in

Marché de services en procédure adaptée n°49085 « Maintenance préventive des installations électriques et dépannages » CNRS UMS 3702 Institut de Biologie de Lille – 1 rue du Professeur Calmette – CS 50447 Lille Cedex 1 CAHIER DES CHARGES Maintenance préventive des installations électriques et dépannages Marché de services en procédure adaptée n°49085 « Maintenance préventive des installations électriques et dépannages » CNRS UMS 3702 Institut de Biologie de Lille – 1 rue du Professeur Calmette – CS 50447 Lille Cedex 2 Sommaire 1. OBJET DE LA CONSULTATION ....................................................................................... 4 2. DEFINITION DES PRESTATIONS ................................................................................... 4 2.1 Maintenance Préventive ............................................................................................................. 4 2.2 Dépannages .................................................................................................................................. 5 2.2.1 Prestations de dépannages urgents ........................................................................................................ 5 2.2.2 Exclusions du marché ........................................................................................................................... 5 2.3 Autres prestations ....................................................................................................................... 5 3. DESCRIPTION ET CARACTERISTIQUES DES INSTALLATIONS ............................. 6 3.1 Avertissement .............................................................................................................................. 6 3.2 T.G.B.T., armoires divisionnaires et coffrets terminaux ......................................................... 6 3.2.1 Principe ................................................................................................................................................. 6 3.2.2 Cellules haute tension ........................................................................................................................... 6 3.2.3 Transformateur ..................................................................................................................................... 6 3.2.4 T.G.B.T. ................................................................................................................................................ 7 3.2.5 Distribution générale ............................................................................................................................ 7 3.2.6 Armoires divisionnaires et coffrets terminaux ...................................................................................... 7 3.2.7 Limites de l’installation ........................................................................................................................ 8 3.3 Groupe électrogène ..................................................................................................................... 8 3.3.1 Principe ................................................................................................................................................. 8 3.3.2 Groupe électrogène ............................................................................................................................... 9 3.3.3 Limites de l’installation ........................................................................................................................ 9 3.4 Alimentation stabilisée ................................................................................................................ 9 3.4.1 Principe ................................................................................................................................................. 9 3.4.2 Onduleur ............................................................................................................................................... 9 3.4.3 Limites de l’installation ...................................................................................................................... 10 4. MODALITES D’EXECUTION .......................................................................................... 11 4.1 Visites systématiques de maintenance préventive .................................................................. 11 4.1.1 Dates ................................................................................................................................................... 11 4.1.2 Information du responsable avant la visite ......................................................................................... 11 4.1.3Temps maximum d’indisponibilité ...................................................................................................... 11 4.1.4 Rapport de visite ................................................................................................................................. 11 4.2 Dépannages ................................................................................................................................ 12 4.2.1 Initiative des interventions .................................................................................................................. 12 4.2.2 Protocole des dépannages ................................................................................................................... 12 4.2.3 Compte rendu d’intervention .............................................................................................................. 12 4.2.4 Délai des interventions urgentes ......................................................................................................... 12 4.3 Durée des interventions ............................................................................................................ 12 4.4 Fournitures ................................................................................................................................ 12 4.4.1 Fournitures à la charge de l’entreprise ................................................................................................ 12 4.4.2 Stockage des consommables............................................................................................................... 13 4.4.3 Provenance et qualité .......................................................................................................................... 13 5. CONDITIONS D’EXECUTION ........................................................................................ 14 5.1 Prise en charge – Remise des équipements en fin de contrat ................................................ 14 5.2 Documentation technique ......................................................................................................... 14 5.3 Accès - consignes - hygiène et sécurité..................................................................................... 14 Marché de services en procédure adaptée n°49085 « Maintenance préventive des installations électriques et dépannages » CNRS UMS 3702 Institut de Biologie de Lille – 1 rue du Professeur Calmette – CS 50447 Lille Cedex 3 5.4 Locaux et moyens mis à disposition du titulaire .................................................................... 15 5.5 Personnel d’intervention .......................................................................................................... 15 6. GARANTIE ......................................................................................................................... 16 7. NORMES ............................................................................................................................. 16 Annexe 1 .................................................................................................................................. 17 Marché de services en procédure adaptée n°49085 « Maintenance préventive des installations électriques et dépannages » CNRS UMS 3702 Institut de Biologie de Lille – 1 rue du Professeur Calmette – CS 50447 Lille Cedex 4 1. OBJET DE LA CONSULTATION Ce document a pour objet une prestation de maintenance préventive et dépannages sur les installations électriques du : CNRS UMS 3702 Institut de Biologie de Lille 1 rue du professeur Calmette – CS 50447 59021 LILLE Cedex. 2. DEFINITION DES PRESTATIONS 2.1 Maintenance Préventive Par maintenance préventive, il faut entendre toutes les opérations préconisées par les fabricants des matériels. Ces opérations sont en général systématiques et tenues par un échéancier. Ce dernier doit être proposé dans la réponse. A ces opérations systématiques se rajoutent des opérations dites conditionnelles dues par exemple à l’usure d’une pièce que l’on peut contrôler régulièrement. Cette dernière maintenance diffère de la maintenance corrective par son aspect prédéterminé. Ces opérations de maintenance préventive sont faites au cours de visites systématiques. Au cours de ces visites, le technicien doit effectuer les contrôles et opérations prévues par les fabricants. Afin de connaître toutes ces opérations, l’entreprise doit se procurer les « fiches maintenance » des appareils chez les différents fabricants. Toutes les opérations de maintenance préventive sont comprises dans le forfait. Le détail de ces prestations ainsi que la fréquence des interventions doivent être précisés dans le sous-détail des prestations de maintenance préventive qui est contractuel. En plus de ces opérations prévues par les fabricants, il doit effectuer les contrôles suivants : - L’entreprise effectue à chaque visite les mesures électriques nécessaires au contrôle du bon fonctionnement de l’installation dont elle a la charge. - L’entreprise est tenue de plus, d’effectuer toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité de ses employés. Un plan de prévention sera obligatoirement signé pour la durée du contrat. - L’entreprise doit impérativement faire une fois par an, une thermographie infrarouge de toutes les armoires électriques citées à l’article3. Le rapport doit être transmis au CNRS et les réserves doit être levées par l’entreprise. - L’entreprise réalise des essais sur le groupe électrogène (cf. 3.3) : - essai à vide une fois par mois - essai en charge deux fois par an Marché de services en procédure adaptée n°49085 « Maintenance préventive des installations électriques et dépannages » CNRS UMS 3702 Institut de Biologie de Lille – 1 rue du Professeur Calmette – CS 50447 Lille Cedex 5 - L’entreprise effectue une coupure une fois par an du TGBT (cf. 3.2). Pendant la coupure, elle procède au resserrage des armoires électriques ainsi que le nettoyage tout ceci dans un délai de 6 h maximum. L’entreprise doit prendre rendez-vous en même temps avec EDF pour procéder à la coupure et doit intégrer les coûts de leur présence. Dans l’offre de prix, elle doit faire apparaître une remise de prix pour une intervention en jour de semaine ainsi qu’une option pour un samedi matin. - L’entreprise doit vérifier, entretenir et nettoyer l’onduleur et le groupe électrogène une fois par an. 2.2 Dépannages Les dépannages sont compris dans le présent marché. 2.2.1 Prestations de dépannages urgents Par dépannages, il faut entendre les prestations de dépannages demandées par le CNRS qui nécessitent un diagnostic et une mise en sécurité rapide. Ces prestations ne comprennent pas la fourniture et la pose de pièces de remplacement. Le remplacement des pièces défaillantes sera traité hors marché. L’entreprise est d’abord soumissionnée pour établir un diagnostic. Elle envoie sur site un technicien qui établit le diagnostic. Le diagnostic établit, le technicien répare s’il n’y a pas fourniture de pièce ou fait établir un devis dans les plus brefs délais dans le cas ou il faut changer une pièce. Dans le cas où il est nécessaire de changer une ou plusieurs pièces, le technicien doit mettre en sécurité l’installation pour qu’il n’y ait aucuns dommages matériels ou humains. Les dépannages auront lieu 24h/24 et 7j/7 inférieur à 6 heures. 2.2.2 Exclusions du marché Sont exclues du coût du marché, les interventions consécutives à une utilisation anormale du matériel ou liées à des causes extérieures : incendies, inondations, catastrophes naturelles etc… 2.3 Autres prestations L’entreprise est disposée à faire une option de proposition à afin d’intégrer les pièces détachées seulement pour les tableaux divisionnaires (cf. 3.2. 4/5/6) dans l’appel d’offre. Mise en place des consommables : En fonction des vérifications, l’entreprise procède au changement des différents consommables (cf. 4.4.1). Ces opérations se font lors des visites périodiques ou en cas d’impossibilité en fixant conjointement une date avec le service technique de l’Institut de Biologie de Lille. Ces opérations sont comprises dans le prix forfaitaire du marché. Marché de services en procédure adaptée n°49085 « Maintenance préventive des installations électriques et dépannages » CNRS UMS 3702 Institut de Biologie de Lille – 1 rue du Professeur Calmette – CS 50447 Lille Cedex 6 3. DESCRIPTION ET CARACTERISTIQUES DES INSTALLATIONS 3.1 Avertissement Des listes des installations et de leurs équipements sont décrites dans les paragraphes suivants mais ne se veulent pas exhaustives et l’entreprise ne pourra faire état de l’absence de ces listes d’un appareil ou d’une sous entité pour refuser d’en assurer la maintenance préventive ou les dépannages. L’entreprise est tenue de faire une visite des installations avant la remise de son offre. 3.2 T.G.B.T., armoires divisionnaires et coffrets terminaux 3.2.1 Principe Ce chapitre ne traite que des installations en courant fort. Le marché couvre la maintenance préventive et les dépannages des installations électriques hautes tension et basse tension avec les limites citées ci-dessous au 3.2.7. Les cellules haute tension, le T.G.B.T., l’armoire divisionnaire du R-1 sont dans un local nommé « T.G.B.T. », les armoires divisionnaires et coffrets sont répartis dans des placards techniques ou dans les espaces de laboratoire. Rappel : - coupure, resserrage et nettoyage une fois par an dans un délai de 6 heures maximum. -faire une thermographie une fois par an. Les équipements couverts par le marché sont : 3.2.2 Cellules haute tension Désignation marque nombre Cellules EDF interrupteur sectionneur FLUOKIT M 24, type IS GEC ALSTHOM 2 Cellule TP de comptage FLUOKIT M 24, type TM GEC ALSTHOM 1 Cellule disjoncteur général FLUOKIT M 24, type PGB GEC ALSTHOM 1 Cellule protection transformateur FLUOKIT M 24, type PFA GEC ALSTHOM 1 3.2.3 Transformateur Désignation marque nombre Transformateur 1250 kVA-20kV de type sec à enroulements encapsulés GEC ALSTHOM 1 Marché de services en procédure adaptée n°49085 « Maintenance préventive des installations électriques et dépannages » CNRS UMS 3702 Institut de Biologie de Lille – 1 rue uploads/Finance/ maintenance-pr-233-ventive-des-installations-233-lectriques-et-d-233-pannages.pdf