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RAPPORT N° 1 : TENUE DE LA COMPTABILITE Objet du Stage. Introduction CHAPITRE 1

RAPPORT N° 1 : TENUE DE LA COMPTABILITE Objet du Stage. Introduction CHAPITRE 1 : GENERALITE SUR LA COMPTABILITE Section1 : Définition et utilité de la comptabilité Section 2 : Les principes de la comptabilité Section 3: Les différents types de la comptabilité CHAPITRE 2 : LES DOCUMENTS COMPTABLE OBLIGATOIRES Section1 : Les pièces justificatives Section 2 : Les livres obligatoires CHAPITRE 3 : LES DOCUMENTS DE SYNTHESE Section 1 : Le Bilan Section 2 : Le T ableau des Comptes et Résultats TCR Section 3 : Les documents annexe CHAPITRE 4 : LES DIFFERE NTS SYSTEMES COMPTABLE Section 1 : Le système classique Section 2 : Le Système Centralisateur Section 3 : Le système informatique CHAPITRE 5 : ETUDES DE CAS Conclusion Travaux effectué pendant le stage Appréciation du Maitre de stage 1 RAPPORT N° 1 : TENUE DE LA COMPTABILITE Objet du stage : Le sujet retenu dans le cadre de mon premier rapport de stage " tenue de la comptabilité " en l'occurrence, revêt à une sens d'une importance particulière, en ce sens qu'il me permet d'approfondie les connaissances acquise en comptabilité générale. La démarche, que j'ai retenue est construite autour deux axes, à savoir une approche théorique afin de mieux appréhender les aspects pratiques. J'ai essayé, autant d'établi une adéquation entre les connaissances théorique acquises à l'université avec la pratique au niveau du cabinet de comptabilité 2 RAPPORT N° 1 : TENUE DE LA COMPTABILITE INTRODUCTION : La comptabilité est le principal outil de gestion, fournissant aux gestionnaires des informations pour prendre et réaliser des objectifs, elle assure : - L’enregistrement chronologique des opérations effectuées par l’entreprise. - La synthèse des informations a la suite des différents travaux de fin d’exercice. - La mise a disposition de l’utilisateur les informations sur la répartition de la valeur ajoutée entre les différents partenaires économiques. - L’analyse financière du bilan en grandes masses significatives. - La mesure de la rentabilité de l’entreprise, et d’une manière générale les critères permettant d’avoir un aperçu sur les performances de gestion 3 RAPPORT N° 1 : TENUE DE LA COMPTABILITE CHAPITRE 1 : GENERALITE SUR LA COMPTABILITE Section 1 : Définition et Utilité de la comptabilité 1- Définition de la comptabilité La comptabilité est un langage simple, précis, méthodique et conventionnel, permettant d’enregistrer toutes les opérations commerciales pour garder la mémoire et faire la preuve pour le jugement. La tenue permanente des comptes dans lesquels sont exprime, les opérations du commerce, doit aboutir à la présentation périodique des bilans qui expriment la situation de l’entreprise au moment donné. 2- Utilité de la comptabilité : L’utilité de la comptabilité ce situe généralement sur quatre niveau comme suit : Utilité pour l’entreprise : Elle permet de connaître l’évolution de la situation patrimoniale ; Elle fournit des informations à la comptabilité analytique ; Elle fournit à la gestion budgétaire les éléments de calcul des écarts ; Elle est la base de l’analyse financière. Utilité pour les tiers : Elle est un outil d’information des tiers avec lesquels l’entreprise est en relation avec : clients, fournisseurs, banques, actionnaires, institutions diverses, etc... Utilité pour la nation : Elle fournit à la comptabilité nationale les informations devant permettre l’évaluation du revenu national. Utilité pour l’administration fiscale : Elle est un outil à la détermination du résultat fiscal imposable. Section 2 : Les principes comptables 1. Principe de continuité de l'exploitation: Le principe de continuité requiert des entreprises qu’elles présentent des états financiers établis en admettant qu’elles n’ont ni l’intention, ni l’obligation de se mettre en liquidation ou de réduire sensiblement l’étendue de leurs activités. 4 RAPPORT N° 1 : TENUE DE LA COMPTABILITE 2. Principe de la périodicité des résultats: Comme l’activité de l’entreprise se poursuit dans le temps, il est nécessaire de connaître à intervalle régulier les résultats de son exploitation. La vie de l’entreprise a donc été découpée en intervalles égaux ou périodes, ils peuvent être de durée variable. Toutefois, sur la base des dispositions actuelles de l’administration fiscale, les entreprises doivent établir une situation au moins tous les 12 mois, cette période constitue l’exercice qui commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre. 3. Principe de la fixité des méthodes : Comme l’activité de l’entreprise se poursuit dans le temps et afin de comparer les résultats des périodes entre eux, il est indispensable d’utiliser les mêmes méthodes de comptabilisation, et chaque changement (si des modifications interviennent) devrait être déclaré et justifié. L’objectif de ce principe est de sauvegarder la crédibilité et la cohérence des informations comptables au cours des périodes successive afin de pouvoir comparer les résultats des différents exercices. 4. Principe de prudence : Il faut faire preuve de prudence pour enregistrer un fait comptable qui peut se trouver infirmé par la suite, il résulte qu’un produit ne doit être comptabilisé que s’il est réalisé, une charge doit être prise en compte dés lors que sa réalisation est seulement probable. 5. Principe d'autonomie des exercices: Comme l’activité est continue et la vie de l’entreprise est divisée en périodes égales, il est nécessaire de rattacher les flux qui peuvent intervenir sur plusieurs périodes à la période qui les a vues naître. Ainsi, chaque période pourra être comparée aux autres, puisque chaque une contiendra uniquement les flux qui trouvent leur origine dans cette période. 6. Principe de l'évidence des faits: Pour que les utilisateurs de la comptabilité aient confiance dans les informations contenues dans les documents comptables, les faits doivent être enregistrés sur la base des documents externes ou internes. Chaque écriture comptable doit être appuyée par une pièce justificative. 5 RAPPORT N° 1 : TENUE DE LA COMPTABILITE 7. Principe de non compensation: Les opérations comptables sont enregistrées sans compensation entre elles dans des comptes dont l’intitulé correspond à leur nature, aucune compensation ne doit être opérée entre les postes d’actif et de passif du bilan, ou entre les postes de charges et de produits du compte de résultats. 8. Principe de l'évaluation monétaire: Devant la diversité des flux qui traversent une entreprise, il a été décidé d’utiliser l’étalon monétaire, la comptabilité enregistre donc les flux en monnaie nationale, le Dinars Algérien. 9. Principe de stabilité de l'unité monétaire: Les dépenses (charges ou investissements) et les recettes occasionnées par les relations de l’entreprise avec les tiers, sont enregistrées suivant leur valeur historique en monnaie. Toutefois, afin de traduire la valeur réelle de certains biens comme les bâtiments qui peuvent prendre de la valeur dans le temps, certains éléments du patrimoine de l’entreprise peuvent êtres réévalués Section 3 : Les différents types de comptabilité 1. Comptabilité d’entreprise : On peut distinguer plusieurs types : Comptabilité générale : (Commerciale) Elle à pour rôle l’enregistrement chronologique des mouvements et transformations touchant le patrimoine de l’entreprise, elle permet donc de connaître la situation riel de l’entreprise à un moment donné. Comptabilité analytique (Industrielle) : La comptabilité analytique est un outille de gestion interne, elle à pour objet de présenter une situation détailler des conditions d’exploitation d’une entreprise, elle analyse et évalue les coûts des matières et services pour déterminer le coût de production, et de contrôler la rentabilité de l’entreprise 6 RAPPORT N° 1 : TENUE DE LA COMPTABILITE Comptabilité budgétaire : La comptabilité budgétaire est une comptabilité prévisionnelle, elle regroupe des informations et des données qu’elle utilise pour préfigurer les résultats et la situation de l’entreprise au cours des périodes futures 2. Comptabilité publique : Elle s’intéresse à l’enregistrement des flux monétaires au niveau de l’état ou de ses démembrements (Communes, ministères, …). La comptabilité publique est la comptabilité de l’argent économique privilégie de l’état, 3. Comptabilité nationale : Elle a pour objet d’analyser pour l’ensemble d’une nation les flux réels ou financiers entre les ménages, les institutions financières, les entreprises, l’extérieur et l’administration. CHAPITRE 2: LES DOCUMENTS COMPTABLES OBLIGATOIRES Section 1 : Les pièces justificatives Toutes écritures comptables qu’elle que soit sa nature, nécessite une pièce comptable de base sans quoi l’enregistrement ne peut se faire. En effet, toute opération doit être prouvée ou justifiée, le libelle de l’opération indique automatiquement la justification de l’enregistrement. A cet effet, le comptable doit prouver tout moment, aux vérificateurs (administration fiscale, commissaires aux comptes) le bien fondé des écritures qu’il passe. L’éventail de pièces comptables est vaste, les plus utilisées sont : - Les factures d’achat et de vente. - Des bulletins de paie du personnel. - Des pièces de caisse. - Des chèques de toue nature (bancaire, postaux, trésor). - Des actions et parts sociales. Les pièces justificatives doivent êtres conservées pendant 10 ans. 7 RAPPORT N° 1 : TENUE DE LA COMPTABILITE Section 2 : Les livres obligatoires 1. : Le livre Journal : Il est pour tout commerçant et toute entreprise un livre obligatoire en vertu de l’article 10 du code de commerce. C’est un instrument de preuve. En justice, le juge peut l’exiger. Le journal est tenu par débit et crédit : les débits doivent équilibrer les crédits. . Il doit être tenu sur un registre à feuilles conçue et être, cote paraphé par le uploads/Finance/ objet-du-stage-rapport-1-tenue-de-la-comptabilite.pdf